LA EMPRESA ACTUAL CON EL USO DE LAS TIC’S PARTE 2

CONTRERAS NARANJO HENRY ESTEBAN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

BOGOTÁ

2020
 LA EMPRESA ACTUAL CON EL USO DE LAS TIC’S PARTE 2

CONTRERAS NARANJO HENRY ESTEBAN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA UNIPANAMERICANA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

BOGOTÁ

2020
Evidencia para Personal:

Subir una bitácora en formato escrito, de lo que hizo para enviar la correspondencia masiva a
los empleados, donde se consigne:

 Configuración de la cuenta institucional para iniciar combinación de correspondencia

usando el correo electrónico

 Creación de un oficio para varios destinatarios sin necesidad de repetir el mismo

documento, en el que se comuniquen las instrucciones del proceso de solicitud de
vacaciones para contrato a: término fijo del 2 al 15 de diciembre y contrato indefinido
del 16 al 31 de diciembre.

 Esta información se debe enviar por correo electrónico a los siguientes destinatarios,
especificando su código de empleado (invéntese un código para cada uno):

1. Para poder realizar la convinacion de correspondecia debe redactarse un documento

en WORD el cual va hacer enviado a varios destinatarios con infomacion general y
para hacerlo personalizado se deberan incluir los datos personales para que la
comuniacion sea directa, esta herramienta permite enviar la misma infomacion de
manera personalizada a muchas personas el tiempo.

Redacte el documento en Word

2. Subí los datos que requiere mi comunicado como Nombre, Apellidos, Dependencia a
una hoja de Excel o también llamaba base a de datos con la información requerida,
como el envió se va hacer a través del correo es importante que esta información este
en la base de datos y que está este correcta

3. Inicie el proceso de combinación de correspondencia en la pestaña de Word

Correspondencia donde:
 Opción Seleccionar destinatarios

 Use una lista existente ( la que anteriormente había hecho en Excel con los
datos del destinatario)
  Posteriormente ubique en la carta o documentos que voy a enviar los
campos de nombre, dependencia y tipo de contrato con el botón Insertar
campo combinado

 Con la opción vista previa se puede validar si los datos quedaron de

manera correcta o corregirlos hasta que el documento cuente con las
características requeridas en ubicación de la información, resaltada, etc.

4. Por último y después de validar la información en la misma pestaña de

Correspondencia

Al escoger la opción de correo electrónico sale esta ventana

Donde seleccione las opciones:

 Para: Correo Electrónico

 Asunto: PROCESO DE SOLICITUD DE VACACIONES
 Formato: HTML
 Enviar: Todos

De esta manera se enviaron a todos los correos que inscribí en mi base de datos el correo de
esta manera
Verificando en mi bandeja de salida que todos los correos fueron enviados con éxito y a la
misma hora