AGENDA TEMÁTICA

✓Remuneración Salarial y determinación del Ingreso Base de

Cotización al SGSSI

✓Pagos constitutivos de salario

✓Pagos No constitutivos de salario

✓Salario Integral y su manejo legal

✓Novedades laborales y su manejo en nómina

✓Aplicación Ley 1393 de 2010 en aportes al SGSSI

✓Pagos por mera liberalidad y pactos de exclusión

salarial
Pagos constitutivos de salario
Artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo

Servicio a cambio de salario

La remuneración ordinaria, fija o variable
01
Horas Extras
Recargos
Sobresueldos
Retribución directa del servicio
Primas Salariales (Sin exclusion salarial) Es salarial todo pago que retribuya
Bonificaciones Habituales
Porcentaje sobre ventas y comisiones 02 directamente el servicio prestado
por el trabajador

03 Viáticos
Viáticos permanentes por
Manutención y alojamiento
C.S.P Sentencia 43179 de 2013
 Pagos No Constitutivos de Salario
Artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo

Pagos de mera liberalidad Libremente pactados

Primas ocasionales Beneficios o auxilios
Bonificaciones o gratificaciones Habituales u ocasionales
ocasionales Convencionales
Participación de utilidades Otorgados de manera extralegal
Excedentes de economía solidaria Alimentació, habitación o vestuario
CSJ Exp 37348 de 2015 Primas extralegales navidad,
vacaciones o servicios

Pagos degestión
Prestaciones sociales
Gastos de representación
Prima de servicio Medios de transporte
Cesantias Elementos detrabajo
Intereses cesantías
Dotación
 Modalidad
Salarial

Ordinario

Mínimo el Salario Integral

mínimo
Ley 50 de 1990 Art 18

100% Salario
Mínimo 10 Smlmv
Prestaciones:
8,33% Cesantías 100% Salario
8,33% Prima
1% Interés cesantías 30% Componente
4,17 Vacaciones prestacional
Compensatorio
Novedades Laborales
 NOVEDADES LABORALES SUBSISTEMAS A LOS QUE SE DEBE APORTAR NORMATIVIDAD

Aporte a Salud
Aporta a Pensión Decreto 806 de 1998 Art. 71 - Decreto
SLN: Suspensión o Licencia
1772 de 1994 Art. 19 - Ley 21 de 1982
no remunerada No aporta a Riesgos por ausentismo
Art. 17 - Resolución 610 de 2012
No aporte a Caja ni Parafiscales por no existir salario
Salud
Pensión Decreto 806 de 1998 Art. 70 - Decreto
IGE: Incapacidad por
No aporta a Riesgos por ausentismo 1772 de 1994 Art. 19 - Ley 21 de 1982
enfermedad general
No aporta a Caja ni Parafiscales por no existir salario se Art. 17
trata de un auxilio por incapacidad

Salud
Pensión
Decreto 806 de 1998 Art. 70 - Decreto
LMA: Licencia de No aporta a Riesgos por ausentismo
1772 de 1994 Art. 19 - Ley 21 de 1982
Maternidad No aporta a Caja ni Parafiscales por no existir salario se
Art. 17
trata de un auxilio por incapacidad derivado de
maternidad

IRP: Incapacidad por riesgo
profesional
Salud
Pensión
Decreto 806 de 1998 Art. 70 - Decreto
No aporta a Riesgos por ausentismo
1772 de 1994 Art. 19 - Ley 21 de 1982
No aporta a Caja ni Parafiscales por no existir salario se
Art. 17 - Resolución 610 de 2012
trata de un auxilio por incapacidad derivado de
maternidad

Salud
Pensión Decreto 806 de 1998 Art. 70 - Decreto
VAC: Vacaciones 1772 de 1994 Art. 19 - Ley 21 de 1982
No aporta a Riesgos por ausentismo
Art. 17
Aporta Caja y Parafiscales
 NOMINA OCTUBRE
SUELDO BÁSICO $ 1.000.000 CARGO:AUXILIAR
COD. CONCEPTO DIAS DEVENGOS DEDUCCIONES
1 SALARIO 25 $ 833.333.33
2 H. EXTRAS $ 100.000.00
Suspensión o SUSPENSIÓN 5 $ 166.666.67
Licencia no
5 SALUD $ 37.333.33
remunerada
7 PENSIÓN $ 37.333.33
Art 51 C.S.T TOTAL $ 933.333.33 $ 74.666.67
Art 53 C.S.T
TOTALDEVENGADO $ 858.666.67
Incapacidad Art. 227 C.S.T

Licencia de
Art. 236 C.S.T
maternidad

91 a 180 días
3 a 90 días 50%
1 a 2 días 66%
66%

Licencia maternidad

100%
Vacaciones Art. 192 C.S.T
 Ley 1393 de 2010 Art. 30

✓Con
✓ Sentencia C-710/1996 cept
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2013
Exoneración aportes reforma tributaria
Decreto 1828 de 2013 Art. 7

➢ Son contribuyentes del Impuesto sobre la Renta para la Equidad

CREE, las sociedades, personas jurídicas y
declarantes del impuesto sobre
complementarios.

➢ Para aplicar exención en SENA, ICBF y Salud se tomara en cuenta la

“totalidad de lo devengado por el trabajador”.

➢ La exención de aportes al Sistema de Salud comenzará a partir del

1 de enero de 2014

➢ Corresponde al empleador determinar el monto total

efectivamente devengado por cada trabajador, para determinar si
procede o no la exención.
Exoneración aportes reforma tributaria
Decreto 1828 de 2013 Art. 7
Resolución 1740 de
2019

Implementación:
Octubre 1 de 2019
 Cambios Relevantes

✓ Nuevo tipo de aportante y tipo de cotizante, aplica para víctimas del

conflicto armado. (Pagador de prestación humanitaria)

✓ Exoneraciones a CCF y SENA

✓ Modificaciones en subtipos de cotizante 4 y 6

✓ Modificaciones en tipos de planilla.

✓ Aclaraciones cotizante tipo 51 – Tiempo parcial

✓ Verificación nombres y apellidos – BDUA

✓ Cambio pagadores de Pensión

Nuevo tipo de aportante y tipo de cotizante

Tipo de Aportante
12. Pagador de prestación humanitaria

Solamente puede ser utilizado por la entidad administradora del

Fondo de Solidaridad Pensional. (Único NIT)

Cotizante
63. Beneficiario de Prestación humanitaria
• Aporta únicamente al Sistema de Salud
• IBC debe ser 1 SMMLV o proporcional con novedad de ING o RET
• Liquida planillas tipo Y
 Exoneraciones a CCF, SENA e ICBF

• Entidades exceptuadas de aportar a cajas de compensación

familiar, son aquellas que han sido autorizadas y reportadas por la
Subdirección de Subsidio Familiar del Ministerio del Trabajo
registradas en el archivo “Entidades Exceptuadas de aportar a
CCF”

• Entidades exceptuadas de aportar al Servicio Nacional de

Aprendizaje – SENA , validar que el aportante se encuentre
relacionado en el archivo publicado en la página del Ministerio de
Educación Nacional

https://snies.mineducacion.gov.co/consultasnies/institucion#
Exclusivo para sector oficial
Modificaciones en subtipos de cotizante 4 y 6

• 4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión o para

indemnización sustitutiva o devolución de saldos: Solo puede
ser utilizado cuando el cotizante cumpla los requisitos mínimos
para el reconocimiento de la pensión de vejez de conformidad con
la normatividad vigente. (Suprimió la validación con base de
referencia)

• 6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de

pensiones(…): Solo utilizado cuando el cotizante (Dep o Ind) se
encuentra vinculado como cotizante activo en pensiones a un
régimen exceptuado …
Este subtipo de cotizante solo puede ser utilizado cuando el
cotizante se encuentre en el registro que para tal fin disponga
este Ministerio a los operadores de información.
 Planilla tipo A

Planilla cotizantes con novedad de ingreso:

• Los aportantes que hayan liquidado los tipos de planilla “E- Planilla
Empleados”, “K. Planilla estudiantes” (exceptuando el tipo de cotizante
23) o planilla “S- Planilla empleados de servicio doméstico” y hayan
omitido reportar cotizantes que tenían novedad de ingreso. (Excluyó a
los cotizantes independientes)

• Liquidar y pagar en el mes que deben reportar el pago.

• No liquida intereses de mora.
 Planilla tipo J
Planilla para pago de seguridad social en cumplimiento de
sentencia judicial

• Pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales,

producto de sentencias judiciales por reintegros o reliquidaciones de
aportes
• Aplica también para los casos señalados en la Sentencia de Unificación
SU – 070 de 2013
• Reintegros:
• El IBC no podrá ser inferior a un (1) SMMLV para el periodo que
está liquidando
• Periodos de Abril de 1994 en adelante
• Reliquidaciones:
• Debe reportar en el número y fecha de pago planilla asociada
• El IBC podrá ser inferior a un (1) SMMLV.
• Solo se permitirá para el pago de aportes de periodos iguales o
superiores a agosto de 2006 y deberán realizarse a través del
mismo operador por el cual se realizó el pago inicial.
 Aclaraciones cotizante tipo 51 – Tiempo
parcial

Novedades Informativas

• Para este tipo de cotizante es de carácter obligatorio el reporte

de las novedades de ingreso y retiro, si aplica. El reporte de las
novedades de SLN, VAC, LR, IRL, VCT, TDP y TAP son de
carácter informativo.
 Verificación nombres y apellidos - BDUA

Verificación nombres y apellidos

• Si coincide el tipo y número de identificación, en este caso se le

informará al aportante los nombres y apellidos registrados en la
BDUA y el operador de información reemplazará los nombres y
apellidos registrados en la BDUA y no deberá permitir al
aportante ningún tipo de ajuste a la información que ya se
encuentra registrada.
 Cambios para
Pagadores de Pensión
 Planilla tipo C

Planilla para pago de aportes a pensión a cargo de entidades

territoriales por un tercero.

• Solamente puede ser utilizada por la entidad autorizada por el Gobierno

Nacional para el pago de aportes a pensión de los pensionados con
expectativa de compartibilidad pensional,
• Múltiples planillas C en el mismo periodo.
• Liquida intereses de mora posterior a la fecha de pago.
 Verificación nombres y apellidos - BDUA

Verificación nombres y apellidos

• Si coincide el tipo y número de identificación, en este caso se le

informará al aportante los nombres y apellidos registrados en la
BDUA y el operador de información reemplazará los nombres y
apellidos registrados en la BDUA y no deberá permitir al
aportante ningún tipo de ajuste a la información que ya se
encuentra registrada.

• La validación se realizará sobre el cotizante y el causante de la

pensión, en los casos que aplique.
El contrato de trabajo se suspende:

1. Por fuerza mayor o caso fortuito que temporalmente impida su ejecución.

2. Por la muerte o la inhabilitación del empleador, cuando éste sea una

persona natural y cuando ello traiga como consecuencia necesaria y directa la
suspensión temporal del trabajo.

3. Por suspensión de actividades o clausura temporal de la empresa,

establecimiento o negocio, en todo o en parte, hasta por ciento veinte (120)
días por razones técnicas o económicas u otras independientes de la voluntad
del empleador, mediante autorización previa del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social. De la solicitud que se eleve al respecto el empleador
deberá informar en forma simultánea, por escrito, a sus trabajadores.

4. Por licencia o permiso temporal concedido por el empleador al trabajador o

por suspensión disciplinaria.

5. Por ser llamado el trabajador a prestar el servicio militar. En este caso el

empleador está obligado a conservar el puesto del trabajador hasta por
{treinta (30) días} después de terminado el servicio. Dentro de este término el
trabajador puede reincorporarse a sus tareas, cuando lo considere
conveniente, y el empleador está obligado a admitirlo tan pronto como éste
gestione su reincorporación.

6. Por detención preventiva del trabajador o por arresto correccional que no

exceda de ocho (8) días por cuya causa no justifique la extinción del contrato.

7. Por huelga declarada en la forma prevista en la Ley.

Ir
 Artículo 53. Efectos de la suspensión

Durante el período de las suspensiones contempladas

en el artículo 51 se interrumpe para el trabajador la
obligación de prestar el servicio prometido, y para el
{empleador} la de pagar los salarios de esos lapsos,
pero durante la suspensión corren a cargo del
{empleador}, además de las obligaciones ya surgidas
con anterioridad, las que le correspondan por muerte o
por enfermedad de los trabajadores. Estos períodos de
suspensión pueden descontarse por el {empleador} al
liquidar vacaciones, cesantías y jubilaciones.
ir
 Artículo 227. Valor de auxilio

En caso de incapacidad comprobada para

desempeñar sus labores, ocasionada por
enfermedad no profesional, el trabajador tiene
derecho a que el {empleador} le pague un auxilio
monetario hasta por ciento ochenta (180) días, así:
las dos terceras (2/3) partes del salario durante los
primeros noventa (90) días y la mitad del salario por
el tiempo restante.
Artículo 236. Licencia en la época del parto e incentivos para la
adecuada atención y cuidado del recién nacido

1. Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia

de dieciocho (18) semanas en la época de parto, remunerada con el
salario que devengue al momento de iniciar su licencia.

2. Si se tratare de un salario que no sea fijo como en el caso del trabajo

a destajo o por tarea, se tomará en cuenta el salario promedio
devengado por la trabajadora en el último año de servicio, o en todo el
tiempo si fuere menor.
 Artículo 192. Remuneración

1. Durante el período de vacaciones el trabajador recibirá el salario

ordinario que esté devengando el día en que comience a disfrutar de
ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la liquidación de
vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor
del trabajo suplementario en horas extras.

2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidaran con el

promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente
anterior a la fecha en que se concedan.