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Vademecum compilazione Scheda Avvalenze

Dall’indirizzo scuola@diocesi.torino.it giungerà la seguente mail:

Cliccare sul link proposto, si aprirà la seguente schermata:

Inserire qui username e password comunicati nella mail, facendo attenzione a rispettare – nella password
– maiuscole e minuscole.

Si giungerà ad una schermata dove sono riassunti i dati principali del proprio profilo. Questi dati non sono
modificabili dall’utente.

Nella sezione “Istituti in cui insegna” ci sarà una scheda da compilare per ogni istituto. Cliccare sul link in
basso a destra “Vai alla scheda” per accedere.
N.B. La dicitura ”In compilazione” indica che nella scheda è possibile inserire dati, ma non è un pulsante
cliccabile.

Dopo il clic, si avrà accesso ad una nuova scheda, divisa in due parti: Scheda insegnante e “Gli studenti”,
con i dati degli allievi.

Questi dati, a parte gli ultimi due, sono inseriti in caselle grigie, ad indicare che non sono modificabili.

Nelle ultime due caselle bianche inserire rispettivamente il numero di sezioni in cui si insegna in quella
scuola e il numero totale di ore. Fare attenzione che, nel caso delle scuole dell’infanzia, “un’ora e mezza” è
da inserire come 1,5 e NON come 1,30.

Scorrendo la scheda si arriva alla seconda parte:


N.B. I dati obbligatori sono esclusivamente quelli evidenziati dall’asterisco (*); gli altri sono facoltativi. Se si
dispone del dato lo si può inserire, altrimenti lasciare vuoto. NON inserire commenti al posto dei dati
numerici. I totali vengono generati automaticamente. Si sottolinea che i dati sono esclusivamente numerici
e riassuntivi della situazione delle classi in generale, quindi NON sussistono problemi di privacy.

In fondo a destra ci sono tre pulsanti: “Stampa”, “Salva” e “Salva e invia”

- STAMPA: genera un PDF della scheda (per uso personale se si desidera conservare una copia dei
dati inseriti). NON è necessario inviare stampe via mail o fax per trasmettere i dati.
- SALVA: permette di sospendere la compilazione senza perdere quanto già inserito nella scheda e di
completarla in un secondo tempo. Tramite questo pulsante i dati NON sono ancora inviati.
- SALVA E INVIA: Conclude l’inserimento dati sulla scheda e la invia. Dopo averlo premuto i dati NON
sono più modificabili dall’utente, quindi controllare bene prima di inviare. Eventuali ulteriori
modifiche possono essere apportate esclusivamente dagli operatori dell’Ufficio Scuola. Dopo aver
inviato i dati, ritornando sulla schermata del profilo, si noterà che la dicitura gialla “in compilazione”
è stata sostituita da quella verde “Completata”.

Per qualunque dubbio in merito alla procedura o alla compilazione della scheda, contattare l’Ufficio Scuola
allo 011/5156453 (Andrea Bertolazzi) o alla mail scuola.anagrafica@diocesi.torino.it

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