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SISTEMA DE COSTOS

Los sistemas de costos son el marco utilizado por las empresas con el objetivo de estimar el
costo de sus productos para poder calcular el análisis de rentabilidad, la valoración de
inventarios y el control de costos.

CARACTERÍSTICAS

El componente de tiempo real del sistema de costos es su característica más valiosa. La


gerencia puede tomar decisiones basadas en datos actuales y no tiene que esperar a que se
agreguen a los informes al final del período. Esta importante característica no siempre se logra
fácilmente.

En un sistema de costos, la asignación de los costos se lleva a cabo sobre la base de un sistema
de costos tradicional o un sistema de costos basado en actividades. El sistema tradicional de
cálculo de costos calcula una sola tasa de gastos y la aplica a cada trabajo o en cada
departamento.

Por otro lado, el cálculo de costos basado en actividades implica el cálculo de la tasa de
actividad y la aplicación de los gastos generales a los productos en función del uso respectivo
de cada actividad.

ELEMENTOS BÁSICOS DE COSTO

MATERIALES

Materiales directos y materiales indirectos.

MANO DE OBRA

Mano de obra directa y mano de obra indirecta.

GASTOS GENERALES VARIABLES

– Gastos generales de producción, incluyendo el personal de manufactura.

– Los gastos generales de administración, incluyendo el personal de oficina.

– Gastos generales de ventas, incluyendo la producción y el mantenimiento de catálogos,


publicidad, exposiciones, personal de ventas, costo del dinero.
– Gastos generales de distribución

– Mantenimiento y reparación, tanto equipos de oficina como maquinarias de fábrica.

– Suministros

– Servicios públicos, que incluyen gas, electricidad, agua y evaluaciones municipales.

– Otros gastos variables

GASTOS GENERALES FIJOS

– Salarios/nómina, incluyendo sueldos, pensiones y deducciones.

– Ocupación (alquiler, hipoteca, impuestos a la propiedad)

– Depreciación (bienes duraderos, incluida maquinaria y equipo de oficina)

– Otros gastos fijos

Estas categorías son flexibles y a veces se superponen. Por ejemplo, en algunas compañías,
el costo de máquina se segrega de los gastos generales y se reporta como un elemento
separado por completo, y los costos de nómina a veces se separan de otros costos de
producción.

En función de si se cargan o no los gastos generales fijos de fabricación a los productos, los
sistemas de costos tienen dos variantes: el costo directo o variable, y el costo por absorción.

COSTO DIRECTO O VARIABLE

En el costo directo o variable, solo los costos de fabricación variables se cargan en el


inventario. Los costos fijos de manufactura se cargan como gastos en el período en que se
incurran.

Este método brinda algunas ventajas y algunas desventajas para los informes internos. Sin
embargo, no proporciona una asignación adecuada del costo, porque los costos fijos
actuales asociados con la producción del inventario se cargan a los gastos,
independientemente de si la producción se venda o no durante el período. Por esta razón,
los costos directos generalmente no son aceptables para los informes externos.
COSTO POR ABSORCIÓN

El costo por absorción, también denominado costo total, es un método tradicional donde
todos los costos de fabricación, variables y fijos, se cargan en el inventario y se convierten
en activos.

Esto significa que estos costos no se convierten en gastos hasta que se venda el inventario.
De esta manera, la asignación se aproxima más de cerca a la realidad.

Sin embargo, todos los costos de venta y administrativos se cargan a gastos. Técnicamente,
se requiere un costo por absorción para los informes externos. El método por absorción
también se usa con frecuencia para los informes internos.

COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

Es un tipo de procedimiento relativamente nuevo que se puede usar como un método de


valoración de inventarios. La técnica fue desarrollada para proporcionar costos de producto
más precisos. Esta mayor precisión se logra al rastrear los costos de los productos a través
de las actividades.

Los costos se asignan a las actividades (costos de actividad) y luego, en una segunda etapa,
se asignan a los productos que utilizan esas actividades. Es decir, las actividades consumen
dinero y los productos consumen actividades.

Básicamente, se busca tratar a todos los costos como variables, reconociendo que todos los
costos varían con algo, ya sea con el volumen de producción o con algún fenómeno no
relacionado con el volumen de producción.

Tanto los costos de fabricación como los costos de venta y administrativos se asignan a los
productos.

DIFERENCIA CON LOS SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONALES

En los sistemas tradicionales de costo por absorción y de costo directo, los costos indirectos
de fabricación se asignan a los productos sobre la base de una medición relacionada con el
volumen de producción, tal como las horas utilizadas de mano de obra directa.

Por tanto, las diferencias fundamentales entre los sistemas tradicionales y los sistemas
basados en actividades son:

– Cómo se asignan los costos indirectos. El costo basado en actividad utiliza tanto el


volumen de producción como bases no relacionadas con el volumen de producción.1

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Fuente : https://www.lifeder.com/sistemas-de-costos/

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