ADMINISTRACIÒN

DOCUMENTAL

Jhonnatan anibal Gomez Moreno

La administracion doumental tiene gran importancia en las

organizaciones por que miden el funcionamiento de esta y sus sistemas
todas las compañias deben poder gestionar informacion y soportes de
cualquier tipo en cualquier momento esta informacion debe ser
accesible y facilmente localizable el desarrollo tecnologico documental
genera conocimientos y efectividad

los documentos nos rodean en nuestras actividades diarias y en

diversas dependencias de la empresa sin ellos podriamos entrar en un
desorden probocando desinformacion y perdidas de tiempo = dinero la
gestion de documentos realiza la vinculacion entre orden efectivo para
el mejor funcionamiento de los procesos

la gestion documental y las normas tecnicas que esta conlleva en union

a sus buenas practivas buscan que la informacion de la empresa tenga
buen proceso de revision analisis y almacenamiento fidico y
electronico asi optmizando procesos que mejoran el tiempo y por
ende el desempeño lo cual para una empresa es importante por
que es mayor ingreso a menor costo

con la gestion dcoumental aplicamos metologias de

mejoramiento de documentos y matenimiento de orden para que
los sistemas de gestion doucmental puedan crear y disponer los
documentos en forma ordenada y estadarizada

La gestion documental en una empresa es supremamente importa

se garantiza la conservacion de la informacion con tecnicas de
almacenamiento y recuperacion del mismo

de este modo la empresa ejecuta y revisa todo lo que es necesario

por orden de importancia

origen

vemos que el origen de los archivos surge en los imperios , eran

una herramienta de control de la poblacion y ademas de la riqueza
la documentacion y archivo han demostrado ser de suma
importancia a lo largo de la historia

evolucion

a lo largo de la hisotoria evolutiva de los archivos vemos que los

ejes principales son recoger, conservar y servir. Aunque, la más
importante de todas ellas es la conservación, ya que sirve para
preservar la memoria histórica

en la Edad Antigua los templos usaban para depositar archivos

mesopotamia habia mucho orden de eso por eso hasta hoy
tenemos influencia ya que era una sociedad organizada y
ordenada eso nos conecta roma donde vemos que se archivaron
importantes documentos de leyes y decretos

ese se momento se cobra utilidad administrativa y jurida con bases

de archivo y registro para garantizar dichos procesos y su
autenticidad cuando entramos a la edad media el imperior
romano desarrollo archicos publicos y el derecho de crear archivos
en esa epoca era reservado para emperadores pontifices y
soberanos pero generaron una gran base para la edad moderna
donde tuvimos un desarollo del archivo enorme y que la
importancia del sistema administrativo crecio y re reunieron no
solo en documentacion para el estado si no para las empresas y
funciones juridico se establece un nuevo sistema administrativo, el
Estado Moderno. Se reunieron en los Archivos del Estado toda la
documentación generada por la Corona: los documentos que
concernían al gobierno y que se habían mantenido dispersos hasta
entonces. Durante esta época, el archivo se convirtió en un
elemento fundamental de la administración y adquirió una función
jurídico-política. la edad contenporanea desarrollo un a garantia de
eficacia y justicia de la actuacion de los derechos de los ciudadanos
ademas el fuerte sentimiento de nacionalismo llevo a buscar en su
pasado la identidad nacional por ellos desarrollo la historia
cientifica y se concentraron todos los archivos del antiguo regimen
como privados y publicos
Como lo aplicamos

el archivo facilita la informacion donde guardamos recolectamos

gestionamos y facilitamos grantizamos y protegemos la informacion
historica y la documentacion empresarial , institucional o de una
comunidad

PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

El mejoramiento de las condiciones de vida de la población es un

objetivo constante en todas las políticas, planes y programas de
desarrollo económico y social de los gobiernos. Para llevar a cabo
nuevas iniciativas, el conocimiento y la comprensión de los
antecedentes sobre programas, medidas y procedimientos, logros y
fracasos, es de mucho valor.

Al recurrir a los archivos, gobernantes y planificadores tendrán la

garantía de tomar y proyectar decisiones con bases sólidas, pues
éstos acopian gran cantidad de información sobre: población,
funcionamiento de los sectores productivo y de servicios, industria,
comercio, agricultura, bienestar, asistencia social y educación, entre
otros.