HERRAMIENTAS DE TRABAJO REMOTO

La opción de trabajar en remoto es cada vez más popular en todos los ámbitos de la vida
diaria. Ya sea por falta de tiempo, por medidas de conciliación o por una cuestión de
espacio o movilidad geográfica, resulta una buena idea preparar reuniones de forma online.
Es imprescindible disponer de buenas herramientas de trabajo. A su vez, éstas deben ser
sencillas, potentes, ágiles, etc., para ayudarnos a gestionar el correcto flujo, orden y carga
de los proyectos de manera fácil y sencilla.
Los tiempos que estamos viviendo ha demostrado lo necesario que es, nos ha obligado a
todos a utilizar medios para celebrar nuestra reuniones online, porque debemos cumplir
con nuestras responsabilidades.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar herramientas colaborativas?
1. La inmediatez
2. Eficiencia
3. Movilidad y flexibilidad
4. Automatización de procesos
5. Innovación
6. Mensajería
7. Actualización y aprendizaje
Además logramos Combinar la vida profesional con la vida familiar. Hay un ambiente
con menos estrés, y un horario flexible.

Para poder trabajar remotamente podemos usar las siguientes herramientas, están diseñadas
para facilitar el trabajo desde casa, y están orientadas al trabajo en equipo.
HERRAMIENTAS PARA ORGANIZARSE Y SER MÁS PRODUCTIVO EN EQUIPO
● TRELLO
Trello le permite trabajar de forma más colaborativa y ser más productivo.
Las tarjetas, listas y tableros de Trello le permiten organizar y priorizar sus proyectos de
forma divertida, flexible y provechosa.
Cuando empiezas a trabajar en remoto, uno de los principales problemas a lo que nos
enfrentamos es la organización. Y todo se complica si estamos formando parte de un
equipo. Trello es una extraordinaria herramienta para mejorar la organización del
negocio y de cualquier proyecto que quieramos llevar a cabo, a nivel profesional como
personal.
Cómo usar Trello y sacarle provecho en tu día a día
A través de un sistema muy visual puedes ordenar tareas y proyectos para facilitar su
seguimiento.
Lo primero que tienes que hacer al iniciarte con Trello es crear un tablero. En Trello
todo funciona así, cada tablero puede ser un proyecto o una parte de un proyecto, tú
decides. Puedes crear tantos como quieras y lo normal es que destines cada uno para
una cosa determinada. Así puedes tener un tablero para tu calendario, otro para la
 planificación de un curso, otro para un cliente, otro para organizar tu horario
semanal…
Dentro de los tableros de Trello puedes añadir columnas y dentro de cada columna
puedes añadir tarjetas. Cada una de esas tarjetas puede ser una tarea individual o de
grupo, y contener todo tipo de información, desde archivos adjuntos hasta comentarios
y etiquetas. Dentro de las tarjetas puedes añadir archivos adjuntos, incluso puedes
integrar otras apps como Google Drive por ejemplo, para importar archivos desde ahí
simplemente pegando el enlace.
Trello en el trabajo
Como herramienta de trabajo en equipo podemos asignar tarjetas a diferentes usuarios,
esto hará que reciban notificaciones y alertas. También les puedes asignar fechas a las
tarjetas que te irán notificando cuando se acerque el vencimiento. De ese modo se crea
un espacio para cada uno de ellos en los que habrá una serie de usuarios con unos
permisos concretos y bien definidos.
Trello puede ser especialmente útil para estudiantes por ejemplo, creando un tablero
para cada materia para tener donde organizar todas las tareas y proyectos que tengas
pendientes, estudiar para exámenes y demás.
Trello es gestor de tareas, app de notas, gestión de archivos, trabajo en equipo,
calendario, recordatorios, y más, todo en un solo sitio.

● NOTION
Un área de trabajo todo en uno para que gestiones notas, documentos, tareas, gestionar
proyectos, hojas de calculo y más. Notion se caracteriza por tratar de una manera muy
especial un aspecto tan importante como es la documentación de procesos.
La documentación de procesos es algo realmente útil. Y es que, gracias a esta cualidad
de Notion, el responsable de un proceso podrá registrar paso a paso de cómo deben
desarrollarse y realizarse las tareas del proceso.
Y todo ello con la ventaja de que podrán ser varias las personas las que estén editando
dicho proceso de manera simultánea.
Puedes documentar y sistematizar mediante archivos de texto, vídeos o fotos, así que
registrar la información se convierte en una acción de lo más sencilla. Además, puede
combinarse con Slack.
AL DOCUMENTAR TODOS TUS PROCESOS LOGRAS
1. Aumenta tu productividad y mejora la gestión del tiempo
2. Delegar es más fácil y rápido
3. Mejora la atención al cliente y la experiencia con tus servicios o productos
4. Mejora tu organización
5. Se reducen los errores y es más fácil automatizar
Notion, el “todo en uno” de tu productividad
Notion te proporciona los componentes básicos y a partir de una hoja en blanco,
puedes crear tus listas de tareas, sublistas, objetivos, calendarios, documentos, archivos
 adjuntos, textos… para que puedas planificar tus proyectos, trabajos y objetivos.
Notion se adapta a todo lo que queramos crear, darle formato para que el contenido se
lea, entienda y sea útil. Por descontado, también es posible reordenar el contenido
arrastrando y soltando.
Podemos crear desde la composición más sencilla o sofisticarla al máximo integrando
Notion. Además, el elemento colaborativo está siempre presente, el diseño te permite
crear un espacio de trabajo personalizado. Es Flexible, fácil para iniciar su uso,
Grandes integraciones con otras herramientas y plataformas, acceso sin conexión,
acceso gratuito en su versión free
Puedes importar desde un excel, desde html, Google Docs, Trello, Asana, word,
evernote… y un sin fin de aplicaciones más.

● BASECAMP
Es una herramienta colaborativa para equipos, que organiza proyectos de forma sencilla y
eficaz. Con esta herramienta de gestión de tareas y proyectos podrás distribuir la lista
de tareas según los diferentes roles o jerarquías de los miembros de tu equipo,
establecer las responsabilidades y objetivos de cada uno para realizar la tarea o el
proyecto común, etc.
Basecamp, dentro de su entorno de trabajo, ofrece listados de tareas, un editor (tipo
colaborativo) de documentos, marcaciones de hitos, archivos compartidos por los
diversos usuarios/integrantes del equipo de proyecto, registro de marcación de tiempos,
así como una plataforma de mensajería instantánea tipo chat.
Permite al equipo repartir adecuadamente el trabajo, conversar sobre los diversos temas con
rapidez, realizar grandes anuncios, mantener las discusiones dentro de la agenda y
tópicos establecidos, almacenar y organizar archivos claves y activos, establecer hitos
y fechas plazo, así como realizar revisiones rutinarias para asegurarse de que todo
marche en orden. Todo ello, Basecamp consigue hacerlo de manera simple y amigable.
Solo tú puedes determinar qué herramienta es la que más te sirve, de acuerdo a tus d.
Quizás alguna de estas sea la correcta para ti y tu equipo

● Asana
Asana es una aplicación web y móvil diseñada para mejorar y optimizar la comunicación y
la colaboración en equipo, ademas de ser una herramienta de gestión de tareas y proyectos,
permite a los equipos compartir, planificar, organizar, y seguir el progreso de las tareas en
las que cada miembro está trabajando, y sin duda una de las mejores herramientas de
gestión de tareas que hemos visto hasta ahora.
Asana ofrece un plan completamente Gratis que incluye lo siguiente:
Un máximo de 15 miembros en un equipo de trabajo Tareas, proyectos, y conversaciones
ilimitadas.

● GOOGLE SITES
Es una de las herramientas online - 100% web - para mensajería y colaboración que
satisfacen las necesidades fundamentales de la empresa y equipos de trabajo.
Permite una colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de cualquier
tamaño. Gracias a los documentos alojados (documentos de procesamiento de texto, hojas
de cálculo y presentaciones), el acceso a vídeo basado en web y sencillas herramientas de
creación de sitios, que ofrece productividad segura y fácil a cualquier grupo de trabajo sin
necesidad de añadir hardware o software adicional.

Herramientas para facilitar la comunicación

● SLACK
Nos permite una comunicación más ágil y directa, crear un entorno de trabajo en el que
añadir a los distintos miembros de tu equipo y colaboradores, correspondientes a diferentes
proyectos o áreas.
A través de esta aplicación, puedes mandar mensajes a todos los miembros del equipo e
iniciar conversaciones privadas con una o varias personas.
Además de ser un sistema de mensajería que grestiona grupos de trabajo y centraliza la
comunicación, se integra fácilmente con Google Drive e incluso pueden crearse extractos,
notas o documentos de Google Docs, MailChimp, Asana,etc.
Slack te permite:
Conversaciones Organizadas
Historial de archivos
Agregar aplicaciones
Llamadas de voz o video
El equipo de trabajo puede estar jerarquizado gerente administrador

● ZOOM
Es una plataforma en la nube sencilla y confiable para conferencias de audio y video,
colaboración, chat y seminarios web en todos los dispositivos móviles, de escritorio,
teléfonos y sistemas de salas. Zoom Rooms es la solución original de salas de conferencia
basadas en software usada en todo el mundo en juntas, salas de conferencias, de reuniones
y de capacitación, así como oficinas ejecutivas y aulas.videollamadas grupales de hasta 100
personas
es una herramienta de videoconferencias. Este programa unifica las videoconferencias en la
nube, las reuniones en línea sencillas, la mensajería de grupo y una solución de sala de
conferencias definida por software en una plataforma fácil de usar.

Afortunadamente, ofrece la mejor experiencia de video, audio y pantalla inalámbrica para

compartir a través de Windows, Mac, iOS, Android, Blackberry, Linux, Salas Zoom y
sistemas de salas H. 323/SIP.

El programa Zoom no solamente ofrece llamadas a través de video sino además permite
escribir mensajes al mismo tiempo y compartir cualquier archivo con los demás usuarios.
La interfaz es muy fácil de utilizar y no se necesita unirse a una nueva red social para poder
usarla ya que se puede registrar utilizando Gmail o una cuenta de Facebook.

● Google Meet
Google Meet es la nueva aplicación de videoconferencias de Google para reemplazar a
Hangouts en el terreno profesional.
Google Meet permite videoconferencias grupales y, se amplía el límite de participantes
hasta 30 personas simultáneamente (Hangouts tiene un límite de 10).

● ClickMeeting
Es un software basado en navegador y funciona en todos los dispositivos y sistemas
operativos. No necesita instalación, configuración ni tener conocimientos informáticos.
Nuestros seminarios web son sencillos de organizar, celebrar y es fácil participar en ellos.
Además, nuestras funciones le ayudarán antes, durante y después de su seminario web.

ClickMeeting es una solución de seminario web basada en el navegador, que brinda el

poder de los seminarios web a organizaciones de cualquier tamaño, desde empresas
unipersonales hasta empresas multinacionales. La solución basada en la web es fácil de usar
y cubre todo el proceso del seminario web, desde la preparación hasta la presentación, y
desde la interacción hasta el seguimiento. El software no requiere instalación, y funciona en
todos los dispositivos y sistemas operativos.

Herramientas para diseñadores

● Figma
Es un programa que ofrece todas las herramientas necesarias para diseñar un proyecto.
Sobre todo es ideal para crear interfaces de usuario tanto para web como para móvil.
También permite crear prototipos, generar código para el traspaso.

Además de ser una herramienta colaborativa, que permite que varias personas puedan
colaborar dentro del mismo proyecto simultáneamente y a tiempo real.

Además, siempre se van guardando los cambios en el archivo de forma que los usuarios
siempre verán los últimos cambios sin la necesidad de estar siempre sincronizados o de
enviarse documentos.

En definitiva, eso ayuda a que varios usuarios puedan trabajar, por ejemplo en el diseño de
una app, de forma remota y simultánea, comunicándose entre ellos y avanzando en el
resultado.

Con Figma, como está basado en el navegador, lo único que tienes que hacer es registrarte
y ya puedes empezar a diseñar. Así, sin más.

Características de Figma
Todo está en la nube
Como te he avanzado en la introducción, Figma está basado en el navegador. Lo que
significa que tus archivos estarán siempre accesibles y podrás evitar perder tiempo (e
invertir dinero) en servicios de almacenamiento como Google Drive y Dropbox.

Estas son unas de las miles de herramientas, plataformas con las que se puede contar para
trabajar en equipo