SERVICIO NACIONAL DE PRENDIZAJE

SENA

CONTROLES DE APLICACIÓN EN MI EMPRESA

Presentado por:

OSCAR ANDRES OREJUELA CAMACHO

Tutora:

LUIS ALBERTO OÑORO GUTIERREZ

2020
 INTRODUCCION

En el presente informe pretende demostrar cómo se realizan los diferentes

controles de aplicación en diferentes entidades y y como según normativas debe
regir un funcionamiento estándar para que determinados procesos sean confiables
de manera correcta y efectiva.
 DESARROLLO

En un contexto en el cual las empresas cada vez más dependen de los sistemas
como medio para alcanzar los objetivos definidos, el auditor interno debe poseer
herramientas que brinden soporte al funcionamiento de dichas aplicaciones,
evitando los riesgos que las mismas acarrean así como la forma de monitorear y
mitigar dichos riesgos.

Debido a que los controles de aplicación se aplican en los diferentes procesos de

negocio se debe diferenciar entre un aplicativo y controles generales

Kimera Editorial Ltda.: Opera a partir de software libre, utiliza XAMPP, el servidor
Web APACHE y la base de datos MYSQL. Se configura una red local utilizando un
router, un celular que comparta la señal o aprovechando una red existente En su
versión educativa trae instaladas herramientas básicas como MOODLE,
Wikipedia y Wordpress, eventualmente se pueden instalar otras herramientas.
Hay disponible una gama de contenidos “abiertos” como los REAS desarrollados
en el proyecto COKREA y otros contenidos "genéricos" de uso libre.
Dependiendo de las necesidades se pueden adicionalmente instalar otras
herramientas e incluir contenidos de interés local.
Posteriormente se realiza una revisión de las salidas al personal interesado.
Con el fin de revisar las salidas y manejar los errores con el objetivo de
mantener la integridad.

Finalmente se entregan los soportes del trabajo realizado, (informes,

propuestas de negocio mejoramientos del proceso)

La última fase consta del monitoreo de la información constando su

veracidad del proceso y la efectividad de los datos.

IMPORTANCIA DE LOS CONTROLES DE APLICACIÓN

La necesidad de implementar los controles de la compañía, es la base

donde descansan las actividades de una compañía, ya sean actividades de
producción, distribución, administración, tecnológico entre muchos otros.

 El objetivo de estos controles es mantener un alto nivel de

competitividad

 Controlar los recursos de la entidad. Evitando perdidas de los

procesos

 Estimular el seguimiento de buenas practicas

 Garantizar el sistema de control interno

 Velar porque todas las actividades y recursos de la empresa o

negocio estén dirigidos al cumplimiento de los objetivos de la entidad
 PREGUNTAS DE REFLEXION INICIAL

1) ¿Por qué es necesario que el ingreso de datos en un sistema sea

correcto, completo y exacto?

 La aplicación debe permitir imprimir listados de datos ingresados

para que estos sean revisados por los usuarios, con el propósito de
verificar la correcta inclusión de los datos.

 Es importante tener en cuenta que los anteriores controles se

aplican no solo cuando los datos se ingresan por primera vez, sino
también, cuando ya estos existen en el sistema y lo que se quiere
es modificarlos.

2) ¿Por qué es importante verificar consistencia e integridad de los datos

Procesados?

 En la era de la tecnología, por un lado mientras se facilita el

almacenamiento de datos se pone en riesgo en ocasiones la integridad y
seguridad de los mismos. La mayoría de personas tienen cuentas en las
redes sociales; es decir, su información está en la web para que otras
personas conozcan más de ella pero ¿qué pasa si esa información es
utilizada con malas intenciones?, ¿qué pasaría si algún grupo de
secuestros hace uso de estas para hacer daño? Preocupación similar es la
que empresas transnacionales tienen respecto a la completitud de su
información. Cada vez más se muestran casos de pérdidas millonarias por
no tener una correcta administración de sus datos o por extraños
inmiscuidos. En promedio, las empresas con ganancias superiores a los mil
millones de dólares o más pierden aproximadamente el 13% de su ingreso
anual. Esto representa 130 millones de dólares todos los años.
 CONCLUCIONES

1) A lo largo de los años se han creado métodos de asegurar la

información de una empresa estos métodos establecidos hasta hoy son
muy útiles pero se necesita una actualización periódicamente ya que la
información se ve expuesta a ataques constantemente.

2) El control interno se basa en el buen manejo y brinda supervivencia en

cada uno de los procesos implementados dentro de la entidad. Con el
fin de evitar ambigüedades en cada una de las tareas, y garantizar que
los métodos efectivos se repliquen día a día para obtener un proceso de
excelente calidad.

3) Si una entidad no hace uso de los controles en su nuevo día a día

tendrá entre sus filas procesos y productos que se realizan según el
ánimo de quienes desarrollan dichas actividades, siendo asi la muerte
financiera para la entidad, ya que la estandarización y procesos bien
definidos no solo deben ser un capricho, sino un proceso obligado a la
hora de prestar dichos sevicios.