SECRETARIA DE EDUCACION ANTIOQUIA

MUNICIPIO DE LA CEJA
LISTA DE CHEQUEO
AUDITORIA:
AUDITORIA1
MUNICIPIO: LA CEJA
PROCEDIMIENTO: VERICACION DE MATRICULA EN SITIO
FECHA: 31 DE JULIO DE 2019
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: I..E FRANCISCO MARIA
SEDE: SEDE PRINCIPAL
JORNADA: JORNADA MAÑANA- TARDE
ELABORADA POR: ADRIANA MARIA VARGAS VASQUEZ -

ESTRATEGIAS DE OBSERVACIONES A
NÚMERO DE ALUMNOS EN HALLAZGO
CRITERIO A VERIFICAR NÚMERO DE ALUMNOS EN SIMAT ACCESO Y INCLUIR EN EL
AULA DE CLASE ENCONTRADO
PERMANENCIA INFORME

Realizar verificación y conteo de alumnos en el nivel de Al momento del conteo

Transición 0° de los estudiantes de
preescolar ellos no se
encontraban en clase
por incpacidad de la Restaurante Escolar, kits
21 0 docente escolares.

Al momento del conteo

de los estudiantes del
Realizar verificación y conteo de alumnos en el nivel de nivel primaria algunos
Primaria 1° 5° se encontraban
ausentes por
enfermedad o por
calidad domensticas 4 Restaurante Escolar, kits
115 111 en total escolares.

No dejar pasar por alto

al momento del conteo que hay solicitar
Realizar verificación y conteo de alumnos en el nivel de de los estudiantes del soporte medico para
Secundaria 6° a 9° nivel de la Basica las ausencias de los
secundaria . Grado 6 a estudiantes que
9° 11 estudiantes se rpeortan enfermedad
encuentraban ausentes como medida
por diferentes motivos preventiva para evitar
como enfermedad y una temprana
115 104 calidad domestica desercion escolar

No dejar pasar por alto

que hay solicitar
Realizar verificación y conteo de alumnos en el nivel de soporte medico para
Media 10° a 11° 4 estudiantes del nivel las ausencias de los
de la Media grado 10 y estudiantes que
11 al momento de rpeortan enfermedad
conteo se encontraban como medida
ausentes por reportar preventiva para evitar
enfermedad y una temprana
43 39 calamidad domestica desercion escolar

Que estrategias de acceso y permanencia tienen a nivel restaurante Escolar, kits escolares
municipal: suministrados por la Empresa privada,
dotacion de 40 bicicletas todo terrerno para
los estudiantes de bajos recursos economicos

Cantidad de niños transportados:

Transporte Escolar Alumnos de zona Urbana a Rural:
Alumnos de zona Rural a Urbana:
Alumnos ruta urbana:

MANÁ: Alumnos beneficiados: 139 desayunos

Alimentación Alumnos beneficiados recursos municipio: 139 almuerzos

Alumnos beneficiados:100
Kit Escolar Recursos invertidos: EMPRESA PRIVADA

Jornanda Extendida Explicación de la jornada: no aplica

otras : cuáles?

Verificar la existencia del acto administrativo que

Se da cumplimiento a la Resolucion 2019060044187 de junio de 2019 en lo referente al cumplimiento del cronograma e indicaciones para el proceso de gestion de
determina la organización del proceso Gestión de la la matricula 2020 captulo IV, articulo 16 Etapas . Auditorias de la matricula.
Cobertura del Servicio Educativo en el municipio

Verificar si se realizó el proceso de Proyección de Cupos

y si este se realizó de manera oportuna
Se cumplio con el cronograma previsto

Verifique si se realiza la prematricula en el

Establecimiento Educativo, y si este fue oportuno.
Fue oportuno y se dio cumplimiento al cronograma establedo para tal fin

Verificar la realización de Novedades de Matrícula.

Las novedades se regsitran de manera oportuna

Verifique el número de cupos disponibles según la

capacidad instalada. En la sede principal existen algunos cupos para los grados de preescolar y basica primaria en la Secundaria y media no existen cupos disponibles por tener media
tecnica

Verifique las relaciones técnicas según el Decreto 3020

de 2002
De acuerdo a al decreto 3020 las relaciones tecnicas se encuentran ajustadas en promedio educador/estudiante zona/RURAL

Verifique la cantidad de retiros y el grado de deserción

13 estudiantes se reportan en el SIMAT en estado retirado, lo que representa el 4,23% de desercion en el presente año

¿ Hay motivos de la deserción o retiro?

Aducen cambio de domicilio y en algunos casos por motivos familiares e interes por trabajar
¿ Hubo seguimiento a esos estudiantes? Entrevista con los padres de familia, llamadas telefonicas, seguimiento a los desertores

Identifique y describa acciones de estimulo a la demanda

Restaurante Escolar, kits escolares suministrados por la Empresa privada, dotacion de 40 bicicletas para los estudiantes de bajos recursos

Que estrategias tiene implementadas para trabajar con

poblaciónm enextraedad
La inclusion al sistema Educativo