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(sugerencia que hacemos cada vez que realizamos las llamadas, Por favor que se realice
una pausa activa antes de que inicien el trabajo, ( estrés por transporte, problemas
personales, etc, afecta al asesor , a la empresa y al cliente)
También puede articularse mediante la intervención del resto de los órganos que
intervienen en la fonación, como la lengua o los labios.
1. LA VOZ Y SU ESTRUCTURA:
Entonación:
Tomo de contacto/acogida/despedida (Tono cálido)
Sondeo de necesidades. Descubierta (Tono seguro)
Argumentación (Tono sugestivo)
Objeciones/reclamaciones (Tono tranquilo)
Articulación
Hay que hablar abriendo bien la boca y marcando bien las palabras.
Hay que evitar comerse las palabras separándolas y pronunciándolas
Hay que hablar con una separación entre el auricular y la boca
Elocución: La elocución es la velocidad con la que transmitimos nuestro
mensaje. Debemos adoptar una elocución más lenta y pausada que en una
conversación cara a cara. Es importante adaptarse a la velocidad del
interlocutor, es decir, hablar más lentamente con un interlocutor lento y más
rápido con un interlocutor rápido.
EL LENGUAJE
3. LA SONRISA:
ESCUCHA ACTIVA
Uno de los principales problemas que afronta la comunicación moderna es el
exceso de información. A este fenómeno se le denomina sobreinformación. Ya sea
por causa de internet, por la televisión o por tener un círculo de amigos demasiado
grande a veces estamos cansados y no prestamos atención a lo que se nos dice.
Por ello, es fundamental practicar la escucha activa, para que no perdamos detalle
de lo que de verdad importa y sepamos diferenciar la información que es banal e
irrelevante.
https://terapiadeparejaweb.com/escucha-activa
Evidencia de producto
Blog: Caso de una reclamación de un cliente
enfadado.
ACTIVIDAD 3
Esta evidencia pretende que usted participe y se apropie de situaciones reales en las que
posiblemente pueda tener en el escenario laboral.
Para ello, en un WORD identifique y comente sobre los errores cometidos en la siguiente
conversación telefónica.
Casos: Caso 3
DESARROLLO
Hoy vamos a centrarnos en la atención telefónica, tan importante en todas las empresas
pero a veces tan olvidada. Hagamos una buena atención telefónica y conseguiremos atraer a
nuestros clientes:
¿QUÉ ES LA VOZ?
Llamamos voz o voz humana al sonido rígido y voluntario que se produce cuando
el aire contenido en los pulmones atraviesa las cuerdas vocales ubicadas en la
garganta, haciéndolas vibrar.
Esto es lo que ocurre cuando hablamos, cantamos, reímos o gritamos.
Cada voz humana es diferente, dado que responde a la configuración congénita
de nuestro aparato fonador, pero a la vez puede ser modulada (en su tono) para
transmitir un variado rango de emociones o sentidos socialmente codificados.
También puede articularse mediante la intervención del resto de los órganos que
intervienen en la fonación, como la lengua o los labios.
En cambio, no suele considerarse parte de la voz a los sonidos involuntarios,
inarticulados o que no involucran a las cuerdas vocales, como la tos.
Fuente: https://www.caracteristicas.co/voz/#ixzz6JBo3bq9H
Entonación:
Tomo de contacto/acogida/despedida (Tono cálido)
Sondeo de necesidades. Descubierta (Tono seguro)
Argumentación (Tono sugestivo)
Objeciones/reclamaciones (Tono tranquilo)
Articulación
Hay que hablar abriendo bien la boca y marcando bien las palabras.
Hay que evitar comerse las palabras separándolas y pronunciándolas
Hay que hablar con una separación entre el auricular y la boca
EL LENGUAJE
El lenguaje es un sistema de comunicación, formado por signos de tipo oral y
escrito, que sirven para que los seres humanos podamos expresar nuestras ideas,
pensamientos, emociones y sentimientos a otros seres humanos, ya sea a dos o
más personas.
El lenguaje se vuelve indispensable en nuestra vida en sociedad y es clave en
nuestras relaciones interpersonales.
El lenguaje es solo una parte de la comunicación. Ser un buen comunicador es
clave para desarrollarse en el día a día y para tener éxito en las relaciones
interpersonales, en el trabajo y en la vida en general.
La comunicación igual que el lenguaje, puede ser de diferentes formas, pues es
posible que haya más de un comunicador (una persona o varias) o que el mensaje
se envíe por un canal distinto.
3. LA SONRISA:
Es una forma consciente de relajarse.
Comunica un tono amistoso y cordial.
Se oye por teléfono y es síntoma de predisposición a la ayuda.
Demuestra interés y crea un clima empático ente los interlocutores.
Siempre se percibe su ausencia.
Refleja una actitud positiva y reclama una actitud similar por parte del
interlocutor.
En la presentación y la despedida juega un importante papel en la creación
de un buen clima y una impresión favorable.
ESCUCHA ACTIVA