Sistema Analítico o Pormenorizado

Definición: El Sistema Analítico

o Pormenorizado es un Sistema
que emplea una cuenta para
cada transacción de
mercaderia, como inventarios,
compras, gastos sobre
compras, devoluciones sobre
compras, rebajas sobre
compras, ventas, devoluciones
sobre ventas, rebajas sobre
ventas, descuentos sobre
ventas.
 Sistema Analítico o Pormenorizado

Quienes lo utilizan?
Es utilizado por
empresas que
comercializan productos
ya elaborados para
registrar sus
operaciones
relacionadas con la
compra – venta de
mercaderías.
 Sistema Analítico o Pormenorizado
El sistema es adecuado para aplicarlo en las empresas que
en alguna medida tengan las siguientes características:

• Que su actividad principal o habitual sea la compra

venta de productos ya elaborados
• Que los productos que comercializa sean de un precio
relativamente bajo
• Que compre y venda grandes cantidades de los
productos que comercializa

• Son ejemplo de este tipo de negocios: Supermercados y

almacenes.
 Ventajas y Desventajas
Ventajas
Se conoce en cualquier momento el importe del inventario inicial, las
compras, los gastos sobre compras, las devoluciones, rebajas y
descuentos sobre compras, las ventas, las devoluciones, rebajas y
descuentos sobre ventas, pues se tiene una cuenta para cada una de
estas transacciones.

Se dispone de mayor claridad en la información, debido al registro que

se hace de las operaciones de mercancías.

Facilita la elaboración del Estado de Resultados, derivado del

conocimiento que se tiene de cada uno de los conceptos que integran la
primera parte de dicho estado.
 Ventajas y Desventajas
Desventajas
No es posible conocer el importe del inventario final de mercancías, en
virtud de que no se tiene establecida ninguna cuenta que controle las
existencias.

Para determinar el importe del inventario final, es necesario tomar un

inventario físico y valorarlo.

No se pueden determinar los errores, robos o extravíos en el manejo de

las mercancías, pues no existe ninguna cuenta que controle las
existencias.
Al desconocerse el importe del inventario final (antes del inventario
físico), no se puede determinar el importe del costo de ventas, ni la
utilidad bruta.
 Cuentas a utilizar
Inventario

Compras

Gastos sobre Compras

Devoluciones sobre Compras

Rebajas sobre Compras

Descuentos sobre Compras

 Cuentas a utilizar
Ventas

Devoluciones sobre Ventas

Rebajas sobre Ventas

Descuentos sobre Ventas

 Cuentas a utilizar

Inventario
Representa la existencia de mercadería en un
momento determinado. Se carga al inicio de las
operaciones de la empresa, o del período contable por
el valor de la mercadería que se tiene. Durante todo el
período no sufre ningún cargo ni abono, sólo al final
del período se abona por el valor con que se cargó al
principio y se carga nuevamente con el valor del
inventario final, que pasa a ser inicial del siguiente
período. Su saldo es deudor.
 Cuentas a utilizar

Compras
Representa el valor de las compras
efectuadas durante el período al crédito y al
contado. Durante todo el período sólo sufre
cargos, es decir, se carga cada vez que se
efectúa una compra. Sólo es abonada al final
del período para saldarla y establecer
resultados (Utilidad o Pérdida). Su saldo es
deudor.
 Cuentas a utilizar
Gastos sobre Compras

Representa los gastos que ocasionan las

compras de mercaderías, tales como transporte,
seguros, etc. Durante todo el período sólo sufre
cargos, es decir, se carga cada vez que se
incurre en gastos como los señalados
anteriormente. Sólo es abonada al final del
período para saldarla y establecer resultados
(Utilidad o Pérdida). Su saldo es deudor.
 Cuentas a utilizar
Devoluciones sobre Compras

Representa el valor de la mercadería devuelta

a los proveedores durante todo el período
contable por compras hechas al crédito y al
contado. Durante todo el período sólo sufre
abonos, es decir, se abona cada vez que se
hace una devolución. Sólo es cargada al final
del período para saldarla y establecer
resultados (Utilidad o Pérdida). Su saldo es
acreedor.
 Cuentas a utilizar

Rebajas sobre Compras

Representa las disminuciones sobre el precio de
compra que conceden los proveedores cuando la
mercadería que se les ha comprado es defectuosa o
está pasada de moda. Durante todo el período sólo
sufre abonos, es decir, se abona cada vez que se
obtiene una rebaja. Sólo es cargada al final del
período para saldarla y establecer resultados (Utilidad
o Pérdida). Su saldo es acreedor.
 Cuentas a utilizar

Descuentos sobre Compras

Representa las disminuciones sobre el precio de

compra que conceden los proveedores, por compras
hechas al contado y en grandes cantidades o por
pronto pago. Durante todo el período sólo sufre
abonos, es decir, se abona cada vez que los
Proveedores conceden descuentos. Sólo es cargada
al final del período para saldarla y establecer
resultados (Utilidad o Pérdida). Su saldo es acreedor.
 Cuentas a utilizar

Ventas

Representa las ventas que se hacen durante todo el

período al crédito y al contado. Durante todo el período
sólo sufre abonos, es decir, se abona cada vez que se
venden mercaderías. Sólo es cargada al final del
período para saldarla y establecer resultados (Utilidad
o Pérdida). O si se realiza una corrección por algún
error. Su saldo es acreedor.
 Cuentas a utilizar

Devoluciones sobre Ventas

Representa el valor de la mercadería que devuelven
los clientes durante todo el período contable por
ventas hechas al crédito y al contado. Durante todo el
período sólo sufre cargos, es decir, se carga cada vez
que los clientes devuelven mercaderías de las que
previamente se les ha vendido. Sólo es abonada al
final del período para saldarla y establecer resultados
(Utilidad o Pérdida). Su saldo es deudor.
 Cuentas a utilizar

Rebajas sobre Ventas

Representa las disminuciones sobre el precio de venta
que se conceden a los clientes cuando la mercadería
está defectuosa o pasada de moda. Durante todo el
período sólo sufre cargos, es decir, se carga cada vez
que se concede una rebaja. Sólo es abonada al final
del período para saldarla y establecer resultados
(Utilidad o Pérdida). Su saldo es deudor.
 Cuentas a utilizar

Descuentos sobre Ventas

Representa las disminuciones sobre el precio de venta
que se conceden los clientes, por ventas hechas al
contado y en grandes cantidades o por pronto pago.
Durante todo el período sólo sufre cargos, es decir, se
carga cada vez que se conceden descuentos a los
clientes. Sólo es abonada al final del período para
saldarla y establecer resultados (Utilidad o Pérdida).
Su saldo es deudor.