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PLAN DE EMERGENCIAS
CÓDIGO:
VERSIÓN: 01
INFORME DE SIMULACROS DE EMERGENCIA

1. Información de la Organización

Empresa Jueves 24 de Noviembre de 2016 Hora 9:00 am

Sandra Carolina Barajas García - Profesional
Responsable Municipio Socorro
HSEQ
Tipo de simulacro Simulacro de evacuación por sismo. Departamento Santander
Dirección Calle 14 Nº 6 - 07 Fecha 24 de Noviembre de 2016

2. Objetivo del Simulacro

Simular una emergencia grado II por sismo, con el propósito de evaluar el proceso de activación del plan de emergencia y
evacuación y la respuesta de la comunidad universitaria ante este incidente.

3. Objetivo a evaluar del Simulacro

 Evaluar el proceso de activación del plan de emergencia.

 Evaluar el proceso de conformación y funciones de la Brigada de Emergencia de la sede.
 Evaluar el proceso y tiempo de evacuación de la Sede. (incluyendo la acción de los guías de evacuación)
 Evaluar las funciones del PMU

4. Desarrollo del Simulacro

ITEM ACTIVIDAD - GUION OBSERVACIONES - REAL

Preliminares: Planeación del
1
simulacro
Evaluación del escenario: se
determina realizar una inspección
2 para realizar el simulacro por
evacuación por sismo
Desarrollo del simulacro: Para
3 realizar la evacuación se activa el
sistema de alarma; Además se
Para este Simulacro se informó previamente del mismo, indicando fecha
y hora de realización, al Servicio de Vigilancia. Comunidad educativa,
planta de docentes personal administrativo y Decanatura.
 Reunión con brigadista para la ejecución del simulacro
 Capacitación a brigadistas.
 Elaboración del guion del simulacro
 Socialización del guion del simulacro
 Logística para la ejecución de simulacro.
Se realizó una inspección en las instalaciones, rutas de evacuación,
puntos de encuentro y equipos de emergencias.
En la inspección no se evidencian planos publicados. Se deben elaborar
de acuerdo a los requerimientos normativos que identifiquen las
instalaciones, recursos de emergencias, rutas de evacuación alterna y
principal; Además deberá tener una información general del procesos de
evacuación con sus respectivas convenciones.
Para el control del simulacro se solicitó la colaboración de uno
Observador de la ARL Positiva para la evaluación del simulacro.
Durante el ejercicio se activó el sistema de alarma activándose desde la
portería principal Usando Mandos inalámbricos. Se procedió de acuerdo
a los protocolos establecidos en el plan de emergencias y lo acordado

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ITEM ACTIVIDAD - GUION
apoyaron con el sistema Verbal de
los guías de evacuación de cada
piso. El personal al escuchar la
alarma procede a evacuar las
instalaciones según instrucciones de
los guía de evacuación.
Evaluación de la situación:
Brigadista realizan tarea de
4 evacuación, asumen el mando,
proceden a valorar la situación.
Delegan instrucciones.
Proceso de Primeros Auxilios:
5 Proceso ordenado que garantiza la
atención adecuad del paciente
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OBSERVACIONES - REAL
en el guion del simulacro. Se debe programar inspecciones de seguridad
para mantener el sistema de alarma en esta optimo y listo para la
emergencia.
Durante el ejercicio real se comprobó la veracidad de la alarma de
emergencia; se activaron los guías de evacuación de acuerdo a las
actividades programadas dentro el simulacro.
Algunos funcionarios, docentes y estudiantes actuaron de manera
relajada debido a la falta de compromiso y al componente sorpresa.
Se deberá incluir a los funcionarios en Los procesos de formación para
que participen como primer respondiente, deben participar en el plan de
capacitación y entrenamiento del 2017. Es importante programar a todo
el personal con el fin de cubrir el 100%
La brigada de emergencias conoce sus funciones y realiza trabajo
operativo; en el ejercicio simulado no se logró activar el nivel táctico y el
nivel estratégico no participo. (no se conformó el PMU)
Algunos funcionarios y Docente desconocen su rol como respondiente
en la emergencia y se evidencia en la falta de liderazgo y compromiso
en los procesos de evacuación.
Falta divulgación del plan de emergencias a los integrantes de la
institución. Se debe incluir a los estudiantes, docentes, personal
administrativo, contratistas y visitantes. Deberán dejar en evidencias de
inducción, capacitación y o entrenamiento.
No se evidencio línea de activación, se deberá elaborar y/o actualizar en
el plan de emergencias.
La institución cuenta con personal brigadistas para atender la
emergencia. Sin embargo, se deben realizar prácticas rutinarias con el
fin de mejorar su proceso de actuación frente a los diferentes casos
planteados.
Se deberá realizar una convocatoria para la incorporación de personal
para la brigada del emergencias en el cual se debe incluir todas las áreas
del Claustro universitario.
Como valor agregado se deberá capacitar a todo el personal como
primer respondiente.
Elaborar registros y/o formatos para consolidar la información que
involucre a los integrantes de la organización, contratistas y visitantes
Se debe socializar el plan de evacuación; Elaborar y actualizar planos
de evacuación con su respectiva publicación.
Atención del paciente: los brigadistas actuaron de acuerdo a los
protocolos de Primeros auxilios. Se resala el compromiso y uso de
elementos de bioseguridad y uso adecuado de los equipos (camillas,
inmovilizadores, botiquines).
La organización cuenta con radios de comunicaciones para apoyar
situaciones internas en la organización; pero se debe capacitar en el
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ITEM ACTIVIDAD - GUION OBSERVACIONES - REAL

buen uso de comunicaciones y el uso de los canales respectivos
conocimiento de los equipos.
La Brigada de emergencia Realiza informe verbal al encargado del
simulacro de Manera verbal , deberá contar con un registro escrito para
la entrega de los pacientes, bitácora y formatos de informe preliminar.
Los Guías y brigadistas de evacuación realizaron el procedimiento para
el desalojo ordenado de las instalaciones. iniciándose por los profesores.
Estudiantes y funcionarios. Las puertas no quedaron cerradas y no se
comprobó o reviso la ausencia definitiva de personal en las diferentes
áreas de la institución educativa (baños. Bodegas, laboratorios etc.).
En las áreas comunes de la institución educativa algún participante en el
proceso de evacuación no se agrupa en el punto de encuentro sino en
algunos muy próximos.
Hay por lo menos una persona que se ausenta del punto de encuentro
sin comunicarlo al responsable del control de personal (brigadista y/o
guía de evacuación).
En el punto de encuentro se realizó el censo pero no se logró el y
consolidado final de la información
En todos los casos los miembros del Equipo de Evacuación informaron
sobre el resultado de la misma a los niveles directivos de la institución
Se deberá capacitar y entrenar al personal en procedimientos de
evacuación, censos, primeros auxilios Psicológicos, liderazgo y manejo
de crisis.
Se debe proveer sistemas de comunicación para facilitar el proceso de
evacuación
Se deberá dotar de megáfonos como medios de apoyo y que facilite la
comunicación en los procesos de evacuación, censo y recolección de
información en el punto de encuentro
Se deberá proveer silbatos y chalecos Reflectivos, Kit de señalización
para su fácil identificación de brigadistas y guías de evacuación, además
se deberá contar con lista de control del censo y demás elementos
logísticos que faciliten el proceso de evacuación de una manera segura.
El personal reconoce el punto de reunión final y acata instrucciones.
Los puntos de encuentros se deben determinar de acuerdo a la
naturaleza del evento mayor. Tratando de identificar el radio y potencial
de daño. Con el fin de garantizar la protección de la comunidad
Procesos de Evacuación - Censo:
7 educativa.
Realizado en el punto de reunión
Se deben elaboran formatos que faciliten el conteo del personal e incluir
final y cierre.
en el plan de emergencias
Se deben elaboran planos de evacuación, publicar y socializar a todo el
personal de la comunidad educativa.
Se realizó una evaluación con todo el personal donde se retro alimento
Evaluación y cierre del ejercicio.
8 los aspectos positivos y por mejorar del ejercicio ejecutado.
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5. Apreciaciones generales de los participantes

 El Comportamiento de funcionarios, docentes y comunidad educativa de la Institución en general fue Bueno. El

ejercicio se desarrolló en forma organizada, tranquila y en orden en un 80% de sus participantes.
 Se realizó la evacuación en orden y sin poner en peligro a los participantes.
 Todos los empleados acataron instrucciones dadas por los guías brigadistas de evacuación, entienden quien
tiene el liderazgo en una emergencia.
 Al desplazarse hacia el punto de encuentro algunas personas tomaron todas las medidas de seguridad necesarias
para proteger su integridad.
 Se comprobó en el sitio de encuentro el número de empleados y visitantes que evacuaron.
 El personal evacuado permaneció en el punto de encuentro hasta recibir la orden de culminación del simulacro.
 Se realizó una reunión de cierre en la cual se permitió a los participantes realizar sus apreciaciones sobre la
actividad, con el fin de realizar una retroalimentación de la misma

6. Conclusiones

 Las instalaciones del claustro universitario cuentan con salidas de emergencias y puntos de encuentro para
situaciones de emergencias.
 La organización cuenta con una brigada de emergencias operativa
 Las rutas de evacuación de las instalaciones son suficientes para la evacuación de todos los participantes.
 Las instalaciones cuentan con señalización de emergencias y demarcación en algunas áreas.
 La comunidad educativa desconoce el plan de emergencias del claustro universitario.
 El personal administrativo y docente no se encuentra entrenado para una situación de emergencias.
 El plan de emergencias no cuenta con formatos para consolidar la información (bitácoras, evaluación de análisis
de necesidades, boletines de prensa y listas de chequeo para consolidar el censo)
 Debido a la falta del componente sorpresa y de alta operatividad, la actividad fue realizada con poco entusiasmo.

7. Acciones de mejora

Compromiso Responsable
 Identificar los riesgos mediante visitas e inspecciones a campo en todas y cada una de
las instalaciones del claustro universitario.
 Elaborar el análisis de riesgo que puedan generar emergencias dentro y fuera del
claustro universitario.
 Diseñar un plan de acción para la mitigación de los riesgos identificados en el análisis Directivos
de riesgos. Docentes
 Contar con una estructura organizacional (administrativa y operativa) para la atención Coordinador HSEQ
de emergencias. Brigada de
 Establecer niveles de respuesta ante una emergencia. emergencias
 Diseñar el esquema de activación, notificación y respuesta para la atención de COPASST
emergencias
 Establecer procedimientos operativos y responsabilidades para la atención de
emergencias.
 Capacitar y entrenar al personal en general en el uso de las medidas preventivas,
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Compromiso Responsable
correctivas y operativas para el éxito en el control y manejo de cualquier situación de
emergencia.
 Establecer el Plan de Evacuación, mediante la identificación de rutas de evacuación,
puntos de reunión final, tiempo de salida.
 Elaborar el inventario de recursos de la organización tanto humanos, físicos, técnicos y
financieros para la prevención y atención de emergencias.
 Implementar un programa de señalización y demarcación de las instalaciones y para
emergencias.
 Determinar un mecanismo para revisar y auditar el Plan de Emergencia.
 Difundir el plan de emergencias a todo el personal de la institución educativa.
 Convocar al personal que participara de la brigada de emergencia. Diligenciar y/o
Actualizar el acta de conformación.
 Diligenciar y/o actualizar la hoja de vida de cada Brigadista según requerimientos del
plan de emergencias.
 Fortalecer la relación entre la organización y el comité de la gestión del riesgo del
Municipio. Para obtener asesoría especializada en prevención de riesgos.
 Definir un calendario y realizar ejercicios de respuesta parciales y aplicarlos en todas
las áreas con el fin de mejorar los tiempos de evacuación. para distintos tipos de
amenazas como incendio, terremoto, emergencia médica y otros.
 Reforzar la señalización y demarcación de zonas de seguridad en todas las
instalaciones.
 Actualizar el plan de emergencias según los cambios de la organización y lo sugerido
en el Decreto 1072 de 2015, Libro 2 -Parte 2 - Título 4 - Capítulo 6 SG SST.
 Realizar inspecciones periódicas y mantenimiento a los sistemas de alarma, Extintores,
camillas, rutas de evacuación y puntos de encuentro.
 Se debe mostrar mediante lecciones aprendida y medios audiovisuales, experiencias de
los simulacros, así como la intensidad de las acciones realizadas.
 Fomentar la participación de las autoridades locales y la comunidad de manera tal que
puedan involucrarse al proceso de planificación y desarrollo del evento

8. Anexo Fotográfico

ANEXO FOTOGRAFICO

Procesos de Evacuación - Salida el personal sale de las Procesos de Evacuación - Salida el personal sale de las
estaciones y se dirige hacia el punto de encuentro
estaciones y se dirige hacia el punto de encuentro
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ANEXO FOTOGRAFICO

Procesos de Evacuación - Salida el personal sale de las Procesos de Evacuación - Salida el personal sale de las
estaciones y se dirige hacia el punto de encuentro estaciones y se dirige hacia el punto de encuentro

Atención víctima – realizado por Brigadistas quien actúa Atención víctima – realizado por Personal que actúa como
como respondiente primer respondiente

Atención víctima – realizado por Brigadistas quien actúa Atención víctima – realizado por Brigadistas quien actúa
como respondiente como respondiente
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ANEXO FOTOGRAFICO

Procesos de Evacuación - Censo: Realizado en el punto de Procesos de Evacuación - Censo: Realizado en el punto de
reunión final. reunión final.

Procesos de Evacuación - Censo: Realizado en el punto de Procesos de Evacuación - Censo: Realizado en el punto
reunión final. Ejercicio demostrativo realizado por el asesor d la ARL
Positiva

Procesos de Evacuación - Censo: Realizado en el punto Evaluación y cierre del ejercicio

Ejercicio demostrativo realizado por el asesor d la ARL
Positiva
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9. Responsable de elaboración y documentación

Empresa ASS LTDA Firma

Evaluador Luis Alberto Gutierrez
Cargo Consultor en emergencias

Fecha de elaboración 02 de Diciembre de 2016

10. Revisión y aprobación

FECHA REVISÓ – NOMBRE - CARGO Firma

Julio Alfonso Martínez Molina – Coordinador

Sede UIS Socorro