AA5-2 PLAN DE MIGRACIÓN DE DATOS PARA SAN ANTONIO DEL SENA

MIGRACIÓN DE BASES DE DATOS.

FABIAN ALEJANDRO MOLINA SOSA

SANDRA YAMILE ORTEGA BENITEZ

JIMMY ALEXANDER MOGOLLON G

MAURICIO MORALES TORRES

ESPECIALIZACIÓN TECNÓLOGICA EN GESTION Y SEGURIDAD EN BASE DE

DATOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

2019-2020
 INTRODUCCION

Teniendo en cuenta que la información es uno de los activos más importantes de

una entidad o empresa y que actualmente dicha información es guardada en
bases de datos, que son herramientas que permiten además del almacenamiento
estructurado y organizado de la información, facilitan las consultas y datos que se
requieran de dicha información.

Las bases de datos se diseñan de acuerdo a la cantidad de información que

maneja la entidad y el nivel de seguridad que necesita para las misma, es por
esos que existen varios motores y gestores de bases, los cuales se actualizan
continuamente presentando mayores ventajas y beneficios en el manejo de la
información.

Para la alcaldía de San Antonio del SENA, ha sido importante además de contar
con bases de datos y softwares para la optimización de los procesos de sus
distintas secretarias, la administración de la información y seguridad de la misma y
contar con un plan de actualización de las bases de datos debido al crecimiento de
su información y la garantía de su seguridad.

Es por eso que en su plan mantenimiento y actualización de bases de datos y de

software, la Alcaldía de San Antonio del SENA contempla la elaboración de un
Plan de Migración de datos que le permita garantizar un proceso de transferencia
de datos de un sistema a otro, para mejorar el desempeño de una base de datos,
actualizar versiones, reducir costos y garantizar las tres características esenciales
de la seguridad de la información. Integridad, confiabilidad y disponibilidad.
 1. OBJETIVOS

1.1 Objetivo General. Definir un Plan de migración de datos que permita

identificar, extraer, transformar y cargar los datos clave en nuevos
repositorios de propósito específico de bases de datos de las secretarias
de la Alcaldía de San Antonio del SENA

1.2 Objetivos Específicos

 Facilitar el desarrollo de proyectos que permitan nuevos requerimientos de

usuario o de software; la interoperabilidad, la actualización de versiones, la
estandarización de la tecnología, la reducción de costos y el aumento en el
volumen de datos.

 ordenar el proceso de migración de datos a través de fases, tareas e hitos

que incrementen la probabilidad de éxito en momentos en que los sistemas
serán reemplazados por nuevas alternativas.
 2. DESARROLLO DEL PLAN DE MIGRACIÓN DE BASES DE DATOS

2.1 Definir fases de migración de datos

2.2 Aplicación del Plan
2.3 Definir técnica a utilizar Validación de técnicas de migración y herramientas
ETCL
 2.1 DEFINIR FASES DE MIGRACIÓN DE DATOS

2.1.1 Fase inicial, en esta fase se analizan aspectos generales de la Alcaldía San
Antonio de SENA, comprende el análisis de la Entidad y su funcionalidad, la
arquitectura del software, base de datos y plataformas tecnológicas con que
cuenta la entidad actualmente, es importante saber si la entidad tiene establecido
en su Plan Estratégico, un plan de Desarrollo tecnológico que involucre
actualizaciones tecnológicas y que se contemple presupuesto y recursos humanos
para el desarrollo de los mismos.

En esa fase además se debe documentar las expectativas de los usuarios finales
en base a las restricciones que se evidencian en el actual sistema; adicional a esto
se debe garantizar la integridad de la información, permitir la generación de
reportes ágiles, rápidos y oportunos, asegurar la manipulación de la información
solamente de aquellas personas autorizadas para tal efecto, permitir la
interoperabilidad del sistema con otras herramientas de colaboración, permita la
consulta de información por varios campos de acceso, que no haya pérdida de
información histórica y que ésta esté disponible, en su totalidad y con integridad,
en el nuevo aplicativo.

Después de esta fase debe haber un entregable: documento formal en el cual se

describirán los trabajos realizados, recomendando la continuación o no del
proyecto, siendo necesario un detalle de argumentos, en caso de que la decisión
sea negativa.

En esta fase se tiene cuenta:

-Funcionalidad: donde se estudia el sistema que actualmente está siendo utilizado,

se busca determinar objetivamente las características técnicas y funcionales del
software y base de datos actuales con que cuenta la Alcaldía de San Antonio del
SENA.

-Arquitectura: se realiza un examen crítico y objetivo de Sistemas Operativos,

lenguajes de programación, bases de datos, comunicaciones, redes de datos,
hardware, servidores, equipos clientes con que cuenta actualmente la Alcaldía de
San Antonio del SENA, en sus distintas secretarias.

- Primer Hito de control. En un documento se resume la importancia que tienen los

datos almacenados en la base de datos actual, a fin de considerar o no
conservarlos. Para ello se debe tener en cuenta:

*Importancia de los datos para llevarlos a la nueva plataforma o repositorio

* Usuarios finales y desarrolladores deben tener conocimiento total sobre el giro

que tendrá la tecnología, sus normas, reglas y expectativas.

*En un documento final debe documentarse el software para evaluar la

continuidad.

*Definir un instrumento que chequee que el conocimiento de los desarrolladores

sea el adecuado.

2.1.2 Data a Migrar. Se sugiere el desarrollo de una sub aplicación bajo la

metodología XP la cual mantienen una gran flexibilidad y apertura sobre la
aceptación delos requerimientos recurrentes y poco estables.

En esta fase se define:

-Dominio. Hace referencia a la necesidad que tienen la Alcaldía de San Antonio

del SENA de conservar los datos históricos, por lo tanto, se justifica a migración de
datos de acuerdo a los requerimientos de los usuarios.

-Alcance y objetivos, se especifica hasta donde se procede con la migración de la

base de datos, se especifica; desde que año se requiere conservar los datos,

-Historia de los usuarios, es un mecanismo que utiliza la metodología XP y se

refiere al cuidado de la información, es una iniciativa del usuario final.

-Modelado, es una de las actividades más importantes, se modela los

requerimientos del usuario final, el cual obliga a desarrolladores a conjugar las
necesidades de paso de datos históricos (migración) con las necesidades del
nuevo aplicativo.

Esta acción es importante, por cuanto se compagina la estructura de la base de

datos para que soporte de manera íntegra, oportuna y veraz, los datos procesados
en al anterior aplicativo y las nuevas estructuras.

-Base de datos, esta fase es muy importante para el plan de migración de datos -
migración de bases de datos. La generación automática de la estructura de la
base de datos, la cual contiene tablas, índices, campos y restricciones que
servirán como repositorio de datos. Sería la nueva base de datos el primer
producto de software que resulta de la fase de análisis y luego sigue un proceso
cíclico de varias iteraciones que permiten perfeccionar la estructura de la base de
datos; junto con las actividades de construcción (prototipo) y verificación se
estructura de mejor manera el repositorio de datos. El usuario final, al constatar y
evidenciar el resultado del proceso de migración de datos y al verificar la
idoneidad de los datos históricos, tiene la posibilidad de rectificar, ampliar o
cambiar sus criterios de selección de información, haciendo de este proceso, un
proceso de perfeccionamiento continuo.

-Prototipos. A través de la creación de un prototipo evolutivo, se pretende

visualizar el resultado sobre los datos a migrar. Es en este momento en el cual los
procesos de Base de Datos, Prototipo y Validar-Verificar, se justifican plenamente
al catalogarlos como iterativos, debido a que los cambios que el usuario final
realice deben ser trasladados a la base de datos y a las nuevas reglas.

-Validar y verificar. El usuario final ratifica, cambia o niega, la idoneidad de los

datos migrados, Las observaciones entregadas serán plasmadas en nuevas
Historias de Usuario las que servirán de base para una nueva definición de
requerimientos y su posterior implementación en una nueva iteración.
-Aceptación. Formalizar el hecho de que los datos pasados del sistema anterior al
nuevo repositorio de base de datos, ha sido exitoso habiéndose respetado todas
las reglas de validación; este instrumento de validación, forma parte de toda la
documentación.

-Documentación. Relacionar todos los documentos generados durante todo el

proceso, es importe porque respalda las decisiones tomadas y sirven como
evidencia de los requerimientos establecidos, es además un control de trazabilidad
en la atención de necesidades y aportar al establecimiento de nuevos procesos o
mejoramiento de los actuales.

La documentación aporta al mejoramiento de las reglas del proyecto tecnológico y

su objetivo es acceder de fácil manera a información crítica, asegurando que la
información confidencial este bien resguardada y cuidada su integridad, de esta
manera se garantizar su disponibilidad.
- Instrumento a aplicar (ERICd), es importante aplicar el instrumento de evaluación
Especificación de Reglas de Integridad sobre la Calidad de los Datos -ERICd, que
trata de evidenciar cada uno de los datos que componen la DATA a migrar. Se
tiene en cuenta:

*Qué datos deben ser migrados y qué datos no son indispensables.

*Qué reglas del proyecto deben ser tomadas en cuenta.

*Cuáles son las reglas de validación de datos que deben aplicarse.

*Cuáles son las acciones que deberán tomarse en caso de que los datos a migrar
presenten ambigüedades o contradicciones.

*Qué sucederá con los campos de las nuevas estructuras que antes no eran
necesarios.
-Segundo hito de control, una vez realizado el paso de la información se debe
evaluar y validad si estos datos cuentan con la integridad, veracidad y completitud
requerida por los usuarios finales, se refiere a una lita de chequeo que verifica que
el proceso de migración de datos fue llevado a cabo satisfactoriamente y coincide
con los trabajos realizados en el Hito No. 01. Las preguntas se refieren
específicamente a aspectos técnicos como:

*Documentación de Historias de Usuario.

*Congruencia en la estructura de la Base de Datos.

*Evidencia de validación de datos.

2.2 APLICACIÓN DEL PLAN DE MIGRACION DE DATOS – MIGRACION DE

BASE DE DATOS

El sistema de almacén e inventario de la Secretaria General de la Alcaldía de San

Antonio de SENA, ha sido la seleccionada para desarrollar todas fases,
actividades, tareas e Hitos, descritos en el Plan por lo tanto se definen en la
siguiente tabla:

FASE CONTIENE ENTREGABLE

Gestión de la configuración Primeras acciones, antes de Especificación de estándares,
iniciar la construcción del de almacenamientos y roles.
base de datos y softwares
Estudio actual Expectativas, Funcionalidad y Tres documentos que
Arquitectura describen la realidad actual
del sistema a migrar.
Hito 01. Justificativo, conocer-Know Documento que sugiere la
cómo- How y Evaluación de continuidad o no de los datos
continuidad a migrar
Data a migrar Dominio, Alcance y Objetivos, Modelado, BD, script y
Historias de usuario, Programas fuente que
Modelado, Base de Datos, viabilizan la migración de los
 Prototipos, Validar y verificar, datos.
Aceptación y Documentación.
Hito 02. Evaluación de continuidad.
En esta fase se tiene la
información tecnológica de la
anterior y la nueva tecnología
(modelado, infraestructura,
motor de base de datos,
gestor de base de datos, en
fin,
Se logra la Validación de
técnicas de migración y
herramientas ETCL
Documento que sugiere la
continuidad o no de los datos
a migrar.

Nota: Dominio, Alcance y Objetivos, Historias de usuario, Modelado, Base de Datos, Prototipos,
Validar y verificar, Aceptación y Documentación.

Para la Alcaldía de San Antonio de SENA, se escogerá el sistema y base de

datos de Almacén e inventario que se utiliza en la Secretaria General.

De acuerdo a la fase Data a migrar: se tiene en cuenta que la migración se realizara teniendo
en cuenta;

Tecnología actual Tecnología a la que se migrara

Motor de base SQL SERVER 2017
Dbwaber 6.1.4 para administrar conexiones
Postgrest V, 11
Dbwaber 6.1.4 para administrar conexiones
Para migrar se utilizara visual Estudio
Comunity 2019
Se realizara el mapeo
Se utilizará Procedimientos ETCL
La estrategia será migración incremental
 BIBLIOGRAFIA

 Tomado de Internet. Propuesta de una metodología para el proceso de Migración de

Datos en entornos empresarialeshttps://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/8967/1/AC-
ESPEL-MAS-0010.pdf
 Tomado de Internet. Propuesta de una metodología para el proceso de
Migración de Datos en entornos empresariales https://blog.powerdata.es/el-valor-
de-la-gestion-de-datos/como-han-cambiado-las-estrategias-de-migracion-de-datos

 https://www.evaluandosoftware.com/tipos-migracion-datos/