PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

TAREA EJE 4

FONTALVO PAREJO MAIRA ALEJANDRA

DUARTE GARZON ERIKA JOHANNA
PRIETO LEGUIZAMO YESIKA PAOLA
SILVA RIOS MARIA ALEJANDRA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AREANDINA

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ DC
2019
 PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
TAREA EJE 4

PRESTENTADO A:

MARIA FERNANDA HERNANDEZ

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AREANDINA

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
BOGOTÁ DC
2019
TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN....................................................................................................................1

PALABRAS CLAVE:....................................................................................................1

INTRODUCCIÓN..........................................................................................................2

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.........................................................................3

JUSTIFICACIÓN..........................................................................................................5

PREGUNTAS ORIENTADORAS.................................................................................6

OBJETIVOS.................................................................................................................7

OBJETIVO GENERAL..............................................................................................7

Objetivos específicos.............................................................................................7

MARCO TEÓRICO.......................................................................................................8

MARCO CONCEPTUAL...........................................................................................9

DISEÑO METODOLÓGICO.......................................................................................10

RESULTADOS...........................................................................................................12

BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................16
CÓMO HACER DE SOLINGENI SAS UNA EMPRESA COMPETITIVA A TRAVES

DE LA IMPLEMENTACION DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

RESUMEN

El identificar de manera oportuna el momento en que una empresa necesita

implementar y hacer una estructura organizacional es fundamental para garantizar

su estabilidad y lograr que continúe siendo competitiva en relación a las

necesidades actuales. Reconociendo este faltante en la empresa SOLINGENI SAS

se realizó un proceso de investigación que permitió reconocer cuales son los

requisitos, tipos de organización - empresas, estatutos legales vigentes y normas

que están implementadas en Colombia para las nuevas empresas; de esta forma se

pudo obtener información importante que ayudo a determinar los métodos

disponibles para establecer y a su vez implementar en la estructura organizacional.

PALABRAS CLAVE:

Empresa, Competitividad, Organización y Estructura

INTRODUCCIÓN

Las nuevas tecnologías, el uso de energías renovables y el continuo crecimiento

industrial, económico y de desarrollo de infraestructura han obligado a las

compañías a mejorar sus procesos tanto productivos como administrativos, las

nuevas organizaciones ya deben lanzarse al mercado con estos parámetros

definidos para ser competitivos en el mercado Colombiano promoviendo un valor

agregado que las diferencie de las demás.

Este es el caso de la compañía SOLINGENI SAS, la cual requiere que se

parametricen todos los procesos administrativos a los que aplique según la

normatividad colombiana como organización en las áreas de recursos humanos, el

legal, el administrativo y financiero, calidad y buenas prácticas de manufactura. Por

esta razón se llevó a cabo el presente trabajo con el objetivo de realizar el estudio

correspondiente que permita la implementación de una estructura organizacional

que garantice la competitividad y también permita definir ítems como: misión, visión,

políticas, objetivos, los posibles beneficios tributarios a los que se puede acoger la

compañía, los requisitos que debe cumplir con la normatividad de SSST y demás

requisitos necesarios para hacer de esta una organización competitiva y más

participativa frente a procesos de contratación y licitaciones tanto regionales como

nacionales.

Así mismo, este trabajo establece las condiciones que debe cumplir toda compañía

para ser creada en Colombia, lo cual permite de forma objetiva identificar las

falencias actuales y definir el método adecuado tal como se indaga en el capítulo I

de este documento con las ponencias, objetivos, alcance y estudio de la compañía,

cumpliendo de esta forma uno de los criterios de establecidos por la

Superintendencia de Sociedades.

De acuerdo con la problemática de SOLINGENI SAS, falta de la estructura

organizacional, con este trabajo el propósito que se quiere conseguir es el poder

determinar y comprender con exactitud cuáles son los procesos que se deben

cumplir según las normas y a través de la investigación poder exponer las posibles

estructuras que pueden ser aplicables para conseguir los alcances que se desean

como compañía.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La carencia de una estructura organizacional afecta el índice de

competitividad de la empresa SOLINGENI SAS.

En la actualidad la empresa está en el proceso de apertura de los negocios con

grandes clientes que exigen a las Pymes una serie de requisitos para participar en

las licitaciones o contrataciones; de esta manera la compañía se ha visto en la

necesidad de formalizar todos los procesos a través de organigramas y estructuras

de trabajo con el objetivo de poder aplicar a diferentes licitaciones cumpliendo con

los requisitos mínimos exigidos por estas organizaciones.

Figura 1. http://emtra.com.co/estructura-organizacional/
JUSTIFICACIÓN

La presente investigación se realiza con el fin de adaptar métodos estratégicos y de

investigación, que contribuyan a la solución de problemáticas que abarca la

empresa objeto de estudio, y de igual manera analizar si las distintas alternativas

pueden ser o no aplicables en la Organización. Es de vital importancia para todas

las organizaciones tener claro su propósito de crecer como empresa y estar al tanto

de todas las actividades que se realizan en la misma para poder llegar al

cumplimiento de sus objetivos, en el caso de la productividad, se debe hacer uso de

todos los recursos necesarios que intervienen para cumplir con los resultados que

se esperan. Por otro lado, para obtener una buena productividad en una empresa lo

primordial es manejar una buena gestión empresarial, es decir, hacer uso de

diferentes técnicas que ayudan al desarrollo de la misma. De igual forma practicar la

sostenibilidad que garantiza una mejor viabilidad de los procesos manejados, para

ello, es importante que observar y analizar la situación actual de la empresa

logrando evidenciar cual es la problemática que se está presentando, ya que de

está parten las posibles estrategias correspondiente; estas deben ser manejadas

con detalle para que cuanto estos problemas se vuelvan a presentar adelante, su

resolución sea mucho más ágil y no abarque complejidad en su desarrollo. Para

terminar, se desea que el proceso de crecimiento de la empresa objeto de estudio

sea satisfactorio, ya que al realizar la presente investigación puede ser de gran

utilidad para esta, ya que se brindarán distintas soluciones viables a la problemática

presentada, contribuyendo a la mejora de procesos y resultados.

PREGUNTAS ORIENTADORAS

 ¿Por qué la estructura administrativa es importante en una Organización?

 ¿Quiénes se están viendo afectados por la falta de estructura organizacional

interna y externamente?

 ¿Cuáles son los principales factores que están generando esta problemática?

 ¿Cómo se está manifestando esta falencia dentro de la empresa?

 ¿Qué posibles estrategias se pueden implementar para la respectiva solución

a este problema?

Figura 2. Fuente.

http://univirtual.ean.edu.co/publico/guias_interactivas/fundamentacion%20contable

%20y%20financiera/guia01.html
OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Diseñar estrategias de gestión organizacional que ayuden al mejoramiento

del desempeño de la empresa SOLINGENI SAS.

Objetivos específicos.

 Caracterizar la empresa objeto de estudio, en cuanto a naturaleza, objeto

social, tipo de empresa, áreas funcionales.

 Seleccionar el modelo administrativo a implementar en la Organización.

 Diagnosticar la situación actual de la empresa, analizando sus aspectos

internos y externos.

 Analizar la normatividad colombiana que aplica a la actividad de la empresa

objeto de estudio.
Figura 3. Fuente Propia

MARCO TEÓRICO

 En el decreto 410 de 1971 se define como APLICABILIDAD DE LA LEY

COMERCIAL. Los comerciantes y los asuntos mercantiles se regirán por las

disposiciones de la ley comercial, y los casos no regulados expresamente en

ella serán decididos por analogía de sus normas.

 Basados en el artículo tomado de la Revista SEMANA constituir una empresa

en este país es un proceso cada vez más sencillo y económico. Colombia ha

dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo

que a creación de empresas se refiere. Es evidente que se ha comprendido

el mensaje de que en un país donde se torna complejo legalizar un negocio,

también se hace imposible la captación de impuestos y el cumplimiento de

las normas básicas del ordenamiento jurídico.

 Entidades como Confécamaras, el ministerio de industria y turismo a través

de programas como Colombia se formaliza, y blogs jurídicos han acabado

 con los tramitadores en este negocio, de forma que es perfectamente posible

crear su propia empresa, sin intermediarios, sin abogados y brindando

también oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional. Todo

cuanto es necesario saber se consigue de manera libre en la red o de forma

presencial en las Cámaras de Comercio. También otras entidades influyentes

de estos procesos son la DIAN, y las entidades bancarias que apoyan el

crecimiento empresarial. Un porcentaje superior al 90% de las empresas que

se constituyen en el país es S.A.S (Sociedades por Acciones Simplificadas)

Entramos entonces a tocar un ámbito muy significativo ya que dentro de cada

entidad se requiere la presencia de un profesional con la capacidad y criterio

suficiente para evaluar la entrada de posibles beneficios económicos a futuro. Por lo

anterior, esta labor implica un alto grado de compromiso, responsabilidad y

transparencia.

MARCO CONCEPTUAL
DISEÑO METODOLÓGICO

G. Metodología – Investigación descriptiva.

Según Tamayo (1999), la investigación descriptiva es un conjunto de actividades

que describen de modo sistemático las características de una población, situación o

área de interés, tomando como base datos ligados al tema de estudio establecido,
para así exponer la información, analizar los resultados y determina conclusiones

claras y específicas, las cuales contribuirán a la certeza y versatilidad del

conocimiento. Su objetivo es llegar a conocer las situaciones, costumbres y

actitudes predominantes a través de la descripción exacta de las actividades,

objetos, procesos y personas.

Para el análisis y estudio sobre los problemas en la estructura organizacional que

están afectando el índice de competitividad de la empresa SOLINGENI SAS., se

realizará por medio de la investigación descriptiva, ya que esta permite obtener un

diagnostico altamente detallado sobre todas aquellas variaciones y dificultades que

sean encontradas a lo largo de las observaciones que se realicen.

Del mismo modo, para el respectivo proyecto de investigación se hará implemento

de este tipo de investigación porque contribuye a que se generen planteamientos y

estrategias de apoyo con el fin de mejorar las actividades que son realizadas en

tono al direccionamiento estratégico de la empresa, describiendo con exactitud las

herramientas, elementos y personal que interviene en los distintos procesos de la

Organización.

La investigación descriptiva brinda al presente proyecto una visión profunda y

analítica sobre el problema de estudio planteado, igualmente por medio de esta, se

procederá a implementar diversas herramientas de estudio que contribuyan a la

recolección de información concreta, que permita analizar y profundizar la

indagación de la problemática expuesta, con la finalidad de establecer conclusiones

y así mismo diversas estrategias que permitan la adecuada solución del problema

planteado en este proyecto.

Colombia es un país que está creciendo constantemente y cada vez son más las

empresas nuevas que llegan al mercado, muchas se mantienen, otras tienen que

cerrar sus puertas por varias razones. Pero existen grandes problemas a la que toda

empresa se enfrenta y tienen que superar para mantenerse en el mercado, si se

plantea una lista, son innumerables los factores de fracaso en una empresa. En esta

investigación se analiza en el sector colombiano en donde evidenciamos una

problemática en el desarrollo estructural al momento de generar creación de

empresas pyme, las cuales hoy traeremos una de ellas cuya razón social es

SOLINGENI. SAS tecnologías renovables.

SOLINGENI SAS invierte un presupuesto considerable en la generación de los

procesos de ley que exige el estado al momento de crear empresa, es ahí la parte

fundamental del cumplimiento a catamiento de las normas legales que permitan

enfocar el desarrollo en la creación de una estructura organizacional para la

generación de competitividad en el mercado.

Figura 4. Fuente. https://fatimabayonagrijalva.wordpress.com/2013/11/15/diseno-

metodologico-para-tesis/
Según un análisis FODA realizado en la empresa encontramos el siguiente análisis:
 Matriz FODA Solingeni.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Expansión, falta de presencia en mercados locales y del
1 Incorporación de tecnologías renovables 1
exterior
Equipo humano joven y con colectivos motivados para la Identificación estructurada de las funciones de los
ANALISIS INTERNO

2 2
mejora continua empleados
3 Personal responsable con las funciones asignadas 3 Falta de capacitación y desarrollo de personal
No hay un sistema administrativo estructurado para el
4 Excelente clima organizacional 4
desarrollo de las actividades organizacionales
5 Trabajo en equipo en pro de los objetivos 5 Exposición a la estabilidad económica del país.
6 Servicios adicionales

OPORTUNIDADES AMENAZAS
1 Expansión y diversificación en otros mercados 1 Mercado competido.
2 Ampliación de portafolio de servicios y productos 2 Falta de personal calificado
ANALISIS EXTERNO

Saturación y/o entrada de nuevos competidores al sector de

3 Capacitación del personal 3
las tecnologías renovables
4 Posición competitiva 4 Recursos dinerarios
5 Innovación 5 Rotación del personal
6 Crecimiento y desarrollo a nivel nacional 6 Sin un SIG (Sistema integrado de gestión)
Asociaciones y alianzas con diferentes compañías para
7
suplir una mayor porción de las necesidades de sus clientes

8 Implementación de nuevos sistemas y procesos

FACTORES POSITIVOS FACTORES NEGATIVOS
Figura 5 fuente propia

RESULTADOS

Conforme a las diferentes investigaciones realizadas para establecer como la

implementación de una estructura organizacional puede hacer de SOLINGENI

SAS una empresa competitiva se identificaron algunos procesos relevantes que

permiten el cumplimiento del objetivo general. Estos son algunos de los métodos:

1. Establecer un manual organizacional que permita a entes internos y

externos poder reconocer de forma sencilla las principales características y

formas de trabajo que se tienen como empresa.

2. Definir un organigrama que exprese de forma clara cuales son las áreas y

cargos de cada uno de los colaboradores acompañado también de las

funciones según el cargo.

En SOLINGENI SAS., se puede aplicar este proceso por el que se pueden

alcanzar las metas organizacionales propuestas. Por ello, a continuación,

se propone la lista de acciones que se pueden llevar a cabo en cada fase

con el fin de que se dé solución a la problemática.

 Planeación: esta fase permite concretar el curso de las acciones que se van

a implementar en la empresa, permite establecer los hechos, las acciones y

los tiempos en que serán ejecutadas. Las acciones que se pueden realizar

al interior de la empresa son:

  Generar planes y estrategias que ayuden al cumplimiento de los

objetivos.

 Visión acerca del proceso que se está llevando a cabo en la

organización.

 Tener claras las normas para la ejecución de las diferentes acciones.

 Determinar los recursos con los que se cuentan para obtener los

resultados deseados.

 Dirección: permite tomar las decisiones sobre el proyecto de acuerdo a los

recursos y al plan que se está ejecutando. Los factores más importantes

son la comunicación y supervisión, ya que permiten la integración de los

encargados de desarrollar cada función. Las acciones a realizar son:

 Debe existir coordinación para que el cumplimiento de los objetivos

se realice.

 Proteger las diferentes estructuras con las que cuenta la entidad.

 Tomar decisiones que sean claras y precisas.

 Control: es la fase que permite evaluar la ejecución de las estrategias del

plan o del proyecto realizado. Permite direccionar el camino del proyecto,

en caso de que surjan desviaciones, por ello es importante delimitar la

información y las funciones de cada colaborar del proyecto. Las acciones a

tomar son:

 Tener diferentes recursos que permitan la detección de las fallas que

se pueden estar presentando y de qué forma se pueden resolver.

  Crear estándares que ayuden a cumplir con los objetivos y metas

propuestas.

 Tomar decisiones correctas para lograr la ejecución de metas.

3. Por el sistema de trabajo que implementa SOLINGENI SAS, que consiste

en trabajar sobre los proyectos que se obtienen a través de las licitaciones

y contrataciones, se considera importante fijar con cuál de los tipos de

organización se ajusta como empresa. Teniendo en cuenta esto, se

evidencia que el sistema con el que se tienen una mayor sincronía es el de

Organización matricial reconocida por agrupar los recursos humanos y

materiales necesarios para el cumplimento eficaz de cada uno de los

proyectos.

4. Capacitación a los colaboradores para que identifiquen lo beneficios del

trabajo formal, algunos son:

 Mayores posibilidades de posicionarte en el mercado.

 Facilidad para conformar consorcios con otras empresas y poder ser

competitivas

 Promueve credibilidad y confianza entre los stakeholders

 Mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y expandirse

hacia plazas internacionales por medio de la exportación.

 Acceder a préstamos y créditos de diferentes instituciones

financieras tanto estatales como privadas.

  Participar en licitaciones públicas y hacer del Estado un gran cliente.

Asimismo, ser parte de la lista de proveedores de las grandes

empresas.

5. Para mejorar el índice de competitividad de la empresa SOLINGENI SAS,

es necesario plantear estrategias que generen este crecimiento y avance

en el sector al que pertenece la empresa, por ello se propone que se tomen

en cuenta las siguientes estrategias que consisten en mejorar los

resultados obtenidos a partir de nuevas oportunidades en los negocios

actuales llevados a cabo por la empresa.

Figura 6. Fuente

http://www.sincelejoaprende.edu.co/index.php/noticias/313-publicacion-de-

resultados-definitivos-de-la-evaluacion-diagnostica-formativa-2016
CONCLUSIONES.

1. A través del proceso de investigación se identificó cuáles son los tipos de

organización con sus respectivas definiciones y esto permitió establecer a

cual pertenecía la empresa en estudio de una forma sencilla.

2. La informalidad es un obstáculo para  posicionarse como empresa en el

mercado.

3. Ser formal garantiza un mayor éxito en la realización de tu empresa porque

puedes tener ventajas como capacitaciones para el fortalecimiento y

ayudas competitivas para mayor seguridad al consumidor donde logras

aumentar tus ventas y llegas a un buen posicionamiento de tu

emprendimiento.

4. Las investigaciones realizadas demuestran que la creación de empresa en

nuestro país requiere de unos procesos administrativos vitales para el

desarrollo de la razón social de la compañía SOLINGENI SAS donde el

ejercicio de su labor como empresa pyme en Colombia esta fortalecida por

las diferentes entidades que son garantes de la creación de empresa de

nuestro país, es claro que dentro del procedimiento se requiere de

inyección de capital y fortalecimiento de la estructura organizacional que se

estableció al interior de esta compañía.

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