SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 631117
Comercialización de Versión: 1
productos masivos

Nombre del Proyecto:

Asesoría Comercial en venta
de productos masivos a 6
Código:
empresas en el municipio de
Granada Meta.

Fase del proyecto: Análisis

Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN

Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Identificar el objeto ESCENARIO (Herramienta (unidades
Actividad (es) del Proyecto:
social, tamaño y (Aula, - equipo) empleadas
Identificar de las empresas
políticas contables de Laboratorio, durante el
objeto del proyecto de
la empresa donde taller, unidad programa)
formación, impactos
desarrolla el proyecto productiva) y
ambientales en las
de formación. elementos y
actividades comerciales y
condiciones de
contables
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Aula Televisor, Marcadores,
Identificar la dinámica Manejar presupuestos convencional proyector, borradores,
administrativa, contable y aplicando las políticas dotada con Aire tablero, papel
financiera de las unidades de empresariales y la acondicionado equipos de
negocio de acuerdo con la normatividad. cómputo.
normatividad vigente.

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Duración de la guía ( en
horas): 30

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La organización de una empresa, entidad o institución consiste en que ésta posea todos los elementos
necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los
objetivos propuestos.
La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos,
materiales, económicos, tecnológicos, y para que la administración de estos recursos sea eficiente, existen
instrumentos, políticas o directrices que permiten apoyar la atención o realización de tareas diarias, las
cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicación, coordinación, dirección y evaluación
administrativa. Es por esto que la estructura organizacional, es fácil de entender y constituyen una
herramienta clave importante para las empresas.
Toda organización privada o pública, debe contar con políticas, estrategias, procedimientos y normas para
su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamaño y giro, varían
en el grado en el que se les da autonomía a la gente y las distintas unidades que la conforman.
En la presente guía de aprendizaje veremos cuáles aspectos se deben tener en cuenta para identificar una
empresa en la parte administrativa, comercial y contable; por lo tanto, lo invito a desarrollar las actividades
de aprendizaje con interés y responsabilidad ya que será de gran apoyo en su formación profesional
integral.

Bienvenidos

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2. INTRODUCCIÓN
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Lea y analice el siguiente caso: (Febrero 19 de 2015)
Don Luis Caicedo es el dueño de la Ferretería El tornillo, del barrio El Recuerdo desde hace más de
15 años, la que constituye el sustento suyo y de su familia, no sólo por las utilidades que le deja
para vivir cómodamente, sino porque, a la vez, es la oportunidad de empleo de sus hijos Ricardo y
Alonso, quienes se desempeñan como vendedores y de su sobrina Martina, quien maneja la caja
registradora y persona de confianza de él, quien es el gerente.
Adicionalmente cuenta con otros cuatro empleados que se desempeñan como vendedores y
repartidores de mercancía a domicilio en la camioneta modelo 98 de estacas, que tiene dispuesta
para este servicio.
Don Luis reconoce que su negocio es bueno ya que las ventas, que han ido creciendo, le han
permitido tener mercancía para la venta de $100.000.000, si sus cálculos no fallan, como lo dice él,
tratando de hacer memoria; el local comercial es propio, pues ya terminó de pagar la deuda al
banco, y cree que vale más o menos $80.000.000; la camioneta de reparto supone que a esta fecha
debe valer $20.000.000 y que entre muebles, enseres y equipos de oficina debe tener unos
$50.000.000.

Como dueño y gerente, don Luis es quien dirige el rumbo de la empresa y toma decisiones, no
siempre acertadas, acerca del manejo de las finanzas, del personal (pues él pone las reglas de
trabajo a su antojo) y administrativas, que en definitiva han llevado a este negocio a ese éxito del
cual él habla orgullosamente.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

De acuerdo con el caso anterior, responda las siguientes preguntas mediante un debate grupal en sesión:
(Febrero 19 de 2015)

1. ¿Cuál es el objeto social de la empresa?

2. ¿Esta ferretería es una empresa o un “negocio”?
3. ¿De acuerdo con su actividad económica, qué clase de empresa es?
4. ¿Cómo clasifica esta empresa según su tamaño?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

 Leer el documento “Conceptos mercantiles” que encuentra en la carpeta Material de Apoyo y a
partir de esto, encuentre 17 conceptos relacionados con el tema, en la sopa de letras que encuentra

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en la misma carpeta. (Febrero 19 de 2015)

 Explicar en sesión, con sus propios términos, estos conceptos y la relación con el tema visto.
(Febrero 19 de 2015)
 Consultar la clasificación de las empresas según su tamaño, su actividad económica, origen de su
capital y fines económicos y elaborar, de manera individual y en medio magnético, un mapa
conceptual que evidencie la comprensión del tema. Indicar mínimo dos ejemplos de cada empresa.
(Febrero 26 de 2015)
 Consultar los trámites y diligencias que se deben realizar para constituir legalmente una empresa,
ingresando a la página web de una Cámara de comercio del país. Elaborar un flujograma con el paso
a paso en medio magnético y de manera individual. (Febrero 26 de 2015)
 Realizar exposición, en equipos de máximo 3 aprendices, de uno de los siguientes temas: (Febrero
26 a Marzo 5 de 2015)

 Estructura organizacional y políticas empresariales: concepto, tipos, implementación

 Clima organizacional y reglamento interno de trabajo

 Contabilidad: concepto, cualidades, importancia

 Normas internacionales de contabilidad: concepto, activo, pasivo, patrimonio, ingresos,

gastos y costos.

 Impuestos: concepto, tipos, regímenes tributarios (simplificado, común, gran

contribuyente)

 IVA: concepto, aplicación.

 Retención en la fuente por renta: concepto y aplicación

 Cree: concepto y aplicación

 ICA: concepto y aplicación

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

 Simular la creación de una empresa y diligenciar los documentos necesarios para la constitución
legal, archivar en carpeta y presentar en medio físico. Esta actividad se realiza en equipos de
trabajo de máximo 2 aprendices. (Marzo 5 de 2015)
 Elaborar informe, en medio magnético, de identificación de la empresa donde desarrolla el
proyecto de formación, que contenga los siguientes aspectos: (Marzo 12 de 2015)
 Razón social y Nit

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 Objeto social
 Clasificación de acuerdo a su tamaño, origen de capital y fines económicos
 Políticas administrativas y contables: planeación estratégica, software, reglamentos
 Estructura organizacional (diagrama)

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento :
Esquema visual de clasificación de
empresas, diagrama de
procedimiento constitución de
empresa, exposición teoría
Evaluación
Identifica los tipos de empresa, Prueba de conocimiento – OVA
la organización empresarial, de
Lista de chequeo
acuerdo con su objeto social,
tamaño y características de la
empresa, el marco normativo
legal.

administrativa y contable.
Evidencias de Desempeño:
Determina objeto social, tamaño,
estruct. organizacional y
características de la empresa.
Evidencias de Producto:
Informe de identificación de la
empresa.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE
Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
  Identificar de las Televisor 1 Marcador 1
empresas objeto
del proyecto de Tablero 1 Borrador 1
formación,
Contador público 1 Aula
impactos  180
     
ambientales en las Equipos de
12    
actividades cómputo. 
comerciales y
contables.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Delegar: cesión y transferencia de autoridad por parte de quien la posee hacia otras personas con el fin de
tomar decisiones y emitir instrucciones.

Derogatoria: procedimiento a través del cual se deja sin vigencia una norma.

Finanzas: conjunto de actividades relacionadas con el dinero.

Hecho generador: acto económico o negocio que resulta cuya realización va a generar una obligación
tributaria.

Jerárquico: orden por categorías o grado de importancia.

NIC: Normas internacionales de contabilidad.

NIIF: normas internacionales de la información financiera

Subordinación: dependencia de un cargo respecto a otro de mayor nivel jerárquico.

Rol: papel que asume cada persona del cual se espera cumpla con el mayor rendimiento posible.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

http://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-organizacional.htm

http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/la-estructura-organizacional.htm

http://empresamia.com/crear-empresa/crear/item/809-que-son-las-politicas-empresariales

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102051/Contenido_en_exe_modulo/EXE%20POLITICA
%20EMPRESARIAL%20MODULO%202013/leccin_1__qu_es_una_poltica_empresarial.html

http://www.degerencia.com/tema/clima_organizacional

http://www.finanzaspersonales.com.co/trabajo-y-educacion/articulo/un-mal-clima-laboral-
organizacional-puede-afectar-ingresos-negocios-empresa/51555

http://www.gerencie.com/reglamento-interno-de-trabajo.html

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http://www.gerencie.com/cualidades-de-la-informacion-contable.html

http://es.slideshare.net/roneymoravillalba/analisis-normas-internacionales-de-contabilidad-vs-decreto-
2649-de-1993

http://www.gerencie.com/que-es-el-iva.html

http://www.gerencie.com/que-es-la-retencion-en-la-fuente.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Diana Collazos García

Instructora de Contabilidad

Sena – CAM – Sede Los Naranjos

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