Descripción de las funciones generales que corresponden a cada
empleo y la determinación de los requisitos para su ejercicio.
Toda empresa posee gran variedad de cargos y cada uno de
ellos ofrece un grado de dificultad o complejidad diferente, por consiguiente, es necesario elaborar un Manuel de funciones que permita a la empresa o institución funcionar en forma de engranaje.
Los manuales de funciones son importantes, ya que permiten
definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, así como fuentes, responsabilidades, requisitos y relaciones jerárquicas.
Una vez realizados los análisis ocupacionales de cada uno de
los cargos resulta fácil el Manuel de funciones para la empresa.
Este instrumento facilita la ubicaron y orientación del personal
además de que permite establecer claras delimitaciones en las funciones y responsabilidades de cada cargo.
Ejemplo de manual de funciones para el cargo
operador de maquinas Y herramentador:
TITULO DE CARGO : OPERADOR DE MAQUINAS /
HERRAMENTADOR
UBICAION: Planta
SUPERIOR INMENDIATO: Jefe De Sección
FUNCIONES:
1. Operar maquinas industriales como troqueladoras,
prensas, taladros, dobladoras.
2. Realiza la producción diaria dependiendo del
cronograma de trabajo.
3. Reportar producción diaria en documento.
4. herramental la maquina a trabajar ( taladro, prensa, troqueladora).
5. Realiza las demás funciones propias de su cargo que le
son indicadas por su superior.
SECTORES PRODUCTIVOS:
Se dividen en 3 tipos que son: PRIMARIOS, SECUNDARIOS,
TERCIARIOS.
PRIMARIOS: Extracción de materiales
Agricultura Minería Ganadería Pesca
SECUNDARIOS: Tipo de industria
Ropa Medicamentos Industria de alimento Químicos para agricultura
TERCIARIO:
Comprenden todas las instrucciones del gobierno y los
establecimientos que brindan servicios a las personas por ejemplo: hospitales, bancos, supermercados, servicios de transporte, escuelas.
DIAGRAMA DE FLUJOS
Un diagrama de flujo es una forma de representar gráficamente los
detalles algorítmicos de un proceso multifactorial. Se utiliza principalmente en programación, economía y procesos industriales, pasando también a partir de estas disciplinas a formar parte fundamental de otras, como la psicología cognitiva. Estos diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales y son la representación gráfica de los pasos de un proceso. En computación, son modelos tecnológicos utilizados para comprender los rudimentos de la programación lineal.
Es la representación gráfica de flujo de un algoritmo o de secuencia
rutinarias. Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas. Se les llama diagramas de flujo porque los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de la operación.
Características de un diagrama de flujo
En los diagramas de flujo se presuponen los siguientes
aspectos:
Existe siempre un camino que permite llegar a una solución
(finalización del algoritmo). Existe un único inicio del proceso. Existe un único punto de fin para el proceso de flujo (salvo del rombo que indica una comparación con dos caminos posibles).
Ventajas de los Diagrama De Flujo
Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo
como un dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto. Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identifican los pasos redundantes, los flujos de los re-procesos , los conflictos de autoridad, las responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión. Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan, facilitando a los empleados el análisis de las mismas. Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que desarrollan la tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.