DD042 – Gestão do Tempo e direção de reuniões

Primeiramente Julia deveria parar e fazer uma auto análise dos seus dias e rotinas, ela não tem
nenhuma Qualidade de Vida no trabalho.

Uma análise breve de Qualidade de Vida no Trabalho (QVT):

De forma sucinta e objetiva, Qualidade de Vida no Trabalho, ou QVT, como também é

conhecida, é o grau de satisfação que um colaborador tem com as funções exercidas e com o
local em que trabalha. Diferente do que muitos acreditam, a satisfação de um profissional no
ambiente de trabalho não é algo que diz respeito somente a ele. Esta, aliás, é uma questão que
deve ser vista e ter a devida atenção por parte da gestão da organização, afinal, a satisfação do
colaborador está diretamente ligada aos bons resultados que a empresa obtém ou deseja
obter em um futuro próximo.

Empresas são feitas por pessoas. Nada melhor que ter pessoas motivadas, felizes e engajadas,
prontas para colocar com seus talentos profissionais à disposição da empresa, para que juntos
todos possam colher bons frutos, não é mesmo? Garantir um alto nível de Qualidade de Vida
no Trabalho faz parte da ação conjunta entre gestores, empresários e equipe de Gestão de
Pessoas. Investir em equipamentos e maquinários, estimular a cordialidade e gentileza entre
colaboradores, para criar uma cultura organizacional amistosa e agradável, são algumas das
muitas iniciativas que a organização pode ter para que todos tenham qualidade de vida no
trabalho.

Gestão do tempo é primordial para que essas ações não se repitam, irei elencar alguma:

Defina prioridade: Imagine que há diversas iniciativas para serem realizadas durante
uma semana. Mas por onde começar? Uma boa forma de responder essa pergunta é
definindo quais delas são mais importantes e devem ser finalizadas o mais rápido
possível.

Elabore uma lista de tarefas diárias : Definir as prioridades é muito importante, mas
também é preciso saber exatamente como executá-las. Para facilitar essa missão, a
recomendação é contar com uma lista de tarefas diárias. Lembre-se que, por mais
dedicado que você seja, ninguém consegue guardar na memória tantos compromissos.
Ao planejar e controlar as atividades diárias (através de um dispositivo móvel, por
exemplo), o risco de ser vítima do esquecimento será eliminado.

Não tenha medo de delegar: É inviável um profissional fazer todas as atividades de

uma empresa. Por isso, é vital contar com uma equipe qualificada e competente. Para
motivar e engajar os funcionários, o ideal é que o gestor sabia delegar as tarefas de
acordo com a capacidade e especialidades de cada área.
Realize reuniões eficazes: Antes de se reunir com a equipe, verifique a importância do
encontro. Procure fazer uma pauta bem detalhada do que será abordado. Assim, é
possível garantir que a conversa atinja os objetivos esperados.
Use as tecnologias a seu favor: Com o apoio dos recursos tecnológicos disponíveis, é
possível agregar produtividade ao negócio, através de automatizações que permitem o
foco em atividades estratégias e otimização na gestão de tempo. Por isso, procure por
ferramentas que atendam às necessidades do negócio.
O Gestor deve ser sensível o suficiente para observar quando os seus colaboradores estão
esgotados, e deve de um líder cuidar da saúde física e mental dos seus colaboradores, o
presenteísmo está presente em várias empresas, pois os “chefes” só demandam.

Wunderlist

Essa é uma das ferramentas de gestão de tempo mais simples e rápidas. O  Wunderlist permite
criar listas de tarefas e organizar seus afazeres em pastas, além de contar com um sistema de
lembrete que te avisa quando o prazo de conclusão se aproxima. Prático e de visual agradável,
o Wunderlist roda em computador, tablet ou celular. O layout clean facilita o manuseio de
todas as funcionalidades presentes nessa ferramenta.

Remember the milk

Dentre as principais ferramentas de gestão de tempo, o Remember the Milk se destaca.

Gratuito, ele cria listas de tarefas e pode ser sincronizado a sua conta de e-mail e a outras
plataformas. Dessa forma, você terá sempre em mãos todos os seus afazeres. O Remember
the Milk encontra-se disponível para iOS e Android e é perfeito para gerenciar tarefas pessoais.

Rescue Time

É comum ter a sensação de que o tempo está passando muito rápido e que, por isso, não foi
possível terminar todas as atividades do dia.Com o aplicativo Rescue Time, você consegue
fazer o acompanhamento online de suas tarefas. Ele registra seu desenvolvimento e te diz
quanto do seu tempo está sendo desperdiçado com a famigerada procrastinação. Dessa forma,
o seu tempo passa a ser administrado de maneira eficiente.

Todoist

Disponível para vários sistemas operacionais, o Todoist é uma excelente alternativa para quem
quer organizar listas de tarefas. Além de permitir o acesso aos afazeres de qualquer lugar, esse
aplicativo possibilita o compartilhamento das tarefas com outros membros da equipe. Ele
também te mantém informado em relação aos prazos de entrega. O layout e bastante
intuitivo, tornando as funcionalidades mais compreensíveis.

Gestão por processos

Todas as técnicas e ferramentas de gestão de tempo acima são excelentes para tarefas
pessoais ou de negócio com pequenas demandas.

Bibliografia:

https://www.heflo.com/pt-br/tecnologia/ferramentas-de-gestao-de-tempo/

Adriana Peçanha Araujo Maraga