ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

KAREN PAOLA MARTINEZ BELTRAN

ENSAYO
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
 INTRODUCCION

La importancia de los archivos se remonta desde los origenes de la escrittura, ya

que como bien se ha descrito los archivos se convirtieron en un instrumento de
control de las riquezas y poder en las civilizaciones, y en especial en el siglo XIX,
donde al incio de la revolucion francesa se toma conciencia de la funcionalidad de
los archivos, ahora bien. Ahora bien los archivos demuestran los importantes que
han sido para la evolucion cultural, social, politica, y cientifica de la humanidad, ya
que los archivos recopilan, conservan y difunden, informacion registrada en ellos, es
asi como vemos la importancia de los archivos que constituyen parte esencial de los
recursos de informacion de una empresa, entidad publica, privada o un pais por
cuanto en su documentacion se expresa, en forma unica, el desarrollo historico, de
sus funciones.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
El archivo en los ultimos años ha tenido muchas evoluciones
considerables, ya que paso de ser utilizado antiguamente, por los egipcios
por medio de sus templos realizaban inscripciones dirigidas a la doctrina,
al igual que las civilizaciones de Roma y Grecia dejaban por escrito sus
testamentos y otro documentos a travez del marmol, y por ultimo los
arcadios, sumerios y babilonios donde tallaban sus escritos en pieles,
pero realmente fue en el siglo XIX, donde al inicio de la revolucion
francesa se toma conciencia de la funcionalidad de los archivos.
A continuacion es importante mencionar la imprtancia de los archivos
dentro del ambito de la administracion, siendo esta una disciplina
científica que tiene por objeto el estudio de las organizaciones:
Importancia de los archivos para la administración: Dentro de una
empresa podemos decir que archivar es resguardar de forma ordenada
documentación e información útil (Dicha información puede estar
contenida en documentos, sobres, papel o cualquier otro soporte sea
medios legibles por equipos mecánicos o electrónicos, cintas o discos de
computadora, microformas, fotografías, fonogramas, videocintas,
películas, pintura, dibujos, mapas, etc.), la cual se va a ordenar de un
modo lógico y eficaz, con el fin de que nos permita posteriormente la fácil
localización de cualquier documento de la forma más rápida, cuando así
se requiera. Ahora los archivos, son creados por personas e instituciones
en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, con esto
concluimos que todo gobierno, entidad pública, privada o empresa debe
recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido,
para determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o
pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones, responder a
trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a
requerimientos de ciudadanos. La función de los archivos como memoria
cobra importancia a medida que pasa el tiempo; con archivos bien
organizados no tendremos los empleados, funcionarios y ciudadanos que
partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de
información, elevando los costos de operación y tiempo invertido,
produciendo atraso, confusión y en general una incorrecta administración
de la información. Importancia de los archivos para la investigación Todos
los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes de ilustración y
mejoramiento para todas las empresas, entidades públicas, privadas, en
tanto contienen información en documentos que pueden y deben
aprovecharse por parte de investigadores. Los archivos sirven para
descubrir la verdad, para encontrar versiones, sobre los acontecimientos;
son útiles para las investigaciones relacionadas a la historia, la economía,
la administración, la geografía, los procesos políticos, sociales, la ciencia,
la tecnología.
 CONCLUSIONES

- El archivo es fundamental en la evolucion cultural, social, politica y

cientifica de la humanidad
- El archivo es la historia de una entidad publica, privada, o un pais
en la conservacion de los documentos
- El archivo genera informacion eficaz y contundente
- El archivo recopila, conserva y difunde información registrada en el
 BIBLIOGRAFIA

- https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Complementaria/institu
tion/SENA/Finanzas/51130033/Contenido/OVA/d1_s2_MaterialF_1/utilidades/o
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- https://www.youtube.com/watch?v=M-55ZdDu-Dg&feature=youtu.be
- https://www.youtube.com/watch?v=ErUTg8uvVDk
- https://www.google.com/search?
q=que+es+la+administracion&rlz=1C1GGGE_esCO651CO651&oq=que+es+la+ad
ministracion+&aqs=chrome.0.0l8.2734j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8