Código : LAB-P-28

PROCEDIMIENTO Revisión : 03
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Fecha : MARZO 2001

Titulo: Revisado : CL/LB/JC

MANTENIMIENTO Y MODIFICACIONES DE LAS INSTALACIONES
Aprobado : JO

Copia Asignada a: LA COPIA IMPRESA DE ESTE DOCUMENTO ES UNA COPIA NOCONTROLADA

1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento para el mantenimiento de las instalaciones ambientales de la
División Laboratorios de SGS del Perú S.A.C.

2. CAMPO DE APLICACION

El presente procedimiento se aplica a las instalaciones de los locales en los cuales la División
Laboratorios de SGS del Perú S.A.C. realizan los servicios de ensayo.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

FINDIV-P-01T Firmas Autorizadas

4. DEFINICIONES, SÍMBOLOS Y ABREVIATURAS

4.1 Servicios: Para la aplicación del presente procedimiento significa servicios al suministro de
energía eléctrica por red pública o grupos electrógenos de SGS, agua potable y desagüe.

5. RESPONSABILIDADES

5.1 La Gerencia de la División es responsable de aprobar y hacer cumplir el presente

procedimiento, así como de gestionar los recursos necesarios para la aplicación del mismo.

5.2 Es responsabilidad de los Jefes de Departamento gestionar las modificaciones que requieran
obras civiles y proponerlas a la gerencia para su aprobación.

5.3 Cada Supervisor es responsable de asegurar la conservación de sus instalaciones

manteniéndolas en perfectas condiciones y proponiendo los cambios que se requieran.

5.4 El Supervisor de Mantenimiento es responsable de atender oportunamente a las solicitudes de

los Supervisores.

5.5 En el laboratorio de Paita, el Asistente del Supervisor es el responsable de realizar las

coordinaciones necesarias con los proveedores de servicios para asegurar el correcto
mantenimiento de los ambientes de trabajo.

6. PROCEDIMIENTO

6.1 MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES

6.1.1 Cuando el personal del Laboratorio detecta la necesidad de realizar trabajos de mantenimiento
de las instalaciones como son:
a) Pintado de paredes, reparación de pisos, cañerías, desagües y servicios higiénicos.
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INFORMES MENSUAL – LABORATORIOS DE MINAS
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b) Reemplazo de luminarias o elementos defectuosos en el sistema de iluminación.

c) Mantenimiento y modificaciones en las instalaciones de servicio de los laboratorios.

d) Arreglo de cerraduras y puertas, ventanas, pintado de puertas, arreglo de mesas de trabajo.

6.1.2 A través de su Supervisor podrán solicitar que se realicen estos trabajos de mantenimiento,
mediante el formato SOLICITUD DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO (D-LAB-P-08-01), el que
debe ser enviado al Supervisor de Mantenimiento del Laboratorio.

6.1.3 El Supervisor de Mantenimiento toma conocimiento, planifica y coordina la realización de los

trabajos.

6.1.4 En el caso de Paita, el Asistente del Supervisor de Paita identifica la necesidad y comunica al
Supervisor para pedir su aprobación, para luego proceder con las coordinaciones necesarias
con los subcontratistas de servicios que podrían realizar los trabajos que se requieran.

6.2 MODIFICACIONES EN LAS INSTALACIONES

6.2.1 Cuando se solicite modificaciones en las áreas (paredes o puertas), éstas deberán contar con
la aprobación del Jefe de Departamento y Gerente del Laboratorio.

6.2.2 El supervisor de mantenimiento es responsable de coordinar con la división de Servicios

Generales las modificaciones en las instalaciones asegurando:

- Un adecuado suministro de servicios acorde a la capacidad instalada.

- La separación efectiva entre áreas adyacentes incompatibles.
- Que sea compatible con los requisitos legales.

6.2.3 En el caso del Laboratorio de Paita luego de la aprobación según 6.2.1, el Asistente del
Supervisor realiza las coordinaciones directamente con los subcontratistas de servicios que
podrían realizar el trabajo requerido.

6.3 SUBCONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS

6.3.1 Si para realizar trabajos de mantenimiento y modificaciones de las instalaciones se requiere

subcontratar servicios externos, el Supervisor de Mantenimiento o para el caso del Laboratorio
de Paita, el Asistente del Laboratorio de Paita deberá solicitar:

a) Para montos mayores de US$ 200 y hasta US$ 500 deberá solicitarse 1 cotización escrita.

b) Para montos mayores de US$ 500 deberá solicitarse 2 cotizaciones escritas.

6.3.2 La subcontratación del servicio deberá ser aprobada por el Jefe del Departamento del Área
involucrada o Gerente del Laboratorio, de acuerdo al nivel de autorización definido en el
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7. REGISTROS Y ARCHIVOS

Los registros generados por este procedimiento son:

Código Nombre/Título Categoría

D-LAB-P-08-01 Solicitud de mantenimiento B

Este registro es archivado por el Supervisor de Mantenimiento e indizado con un número de

correlativo por laboratorio.