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INSTRUMENTO DE GESTION
MODULO 2.
PRESENTACION.
Para responder a este desafío, los directivos requieren mejorar y ampliar sus
conocimientos, competencias y actitudes incorporando nuevas estrategias y
estilos de gestión. De ahí la urgencia de una capacitación sistemática a los
Directores, muchos de los cuales no han tenido una preparación profesional
especializada para el desempeño de tan delicado cargo. La Oficina de Apoyo a
la Administración de la Educación a través de la Unidad de Capacitación en
Gestión, viene implementando desde 1996 Programas de Capacitación en
Gestión para Directores de Educación Secundaria (PL/\NCGED),
constituyéndose la capacitación en un factor indispensable de apoyo que
facilita al director de la Institución Educativa Publica, el conocimiento necesario
para cumplir a cabalidad sus funciones.
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO
Aspectos teóricos y conceptuales.
1.1. Razones por las cuales se tiene que planificar en la Institución
Educativa.
1.2. Protagonistas del Proceso de Planificación Educativa.
1.3. Puntos a tener en cuenta para una planificación efectiva.
1.4. El proceso de planificación.
1.5. El planeamiento de la Institución Educativa.
UNIDAD 2
3. DIAGNÓSTICO.
¿Cómo estamos y/o cómo nos encontramos?
3.1. ¿Qué es el diagnóstico?
3.2. ¿Por qué es importante el diagnóstico en la Institución Educativa?
3.3. Pasos a seguir para la elaboración del diagnóstico.
3.4. Identificar las fuentes de información.
3.5. Determinar las técnicas e instrumentos que se utilizarán en el
proceso de recolección de datos. que servirán para realizar el
análisis.
3.6. ¿Cómo ordenar la información obtenida?
3.7. ¿Qué pasos podemos seguir para realizar el análisis FODA.
4. PROPUESTA PEDAGÓGICA.
4.1. ¿Qué es la Propuesta Pedagógica?
4.2. ¿Por qué es importante la Propuesta Pedagógica?
4.3. ¿Cuáles son los insumos de la Propuesta Pedagógica?
4.4. ¿Qué contiene la Propuesta Pedagógica?
5. PROPUESTA DE GESTIÓN.
5.1. ¿Qué es la Propuesta de Gestión?
5.2. ¿Por qué es importante la Propuesta de Gestión?
5.3. ¿Cómo construimos la Propuesta de Gestión?
5.4. Determinar la Estructura Orgánica.
5.5. ¿Qué tipo de estructura necesitamos para llevar a cabo la
Propuesta Pedagógica?
5.6. Generar un clima Institucional! Organizativo favorable.
ANEXOS
UNIDAD 3
UNIDAD 4
UNIDAD 5
UNIDAD 6
UNIDAD 8
Los objetivos Que se pretenden conseguir a través del estudio de los temas
son los siguientes:
¿Qué es la Planificación?
Concepto de Planificación
Existen diferentes definiciones de Planificación que responden a diferentes
enfoques y concepciones de sus autores, A continuación te presentamos
algunas que te ayudarán a reflexionar sobre el particular.
Pero,
¿Qué es la Planificación educativa?
Es el proceso de previsión, realización y evaluación de las acciones orientadas
hacia el logro de los objetivos educacionales previstos.
Planificación educativa
Es el
Proceso
de
Con el
uso
. Para
.
.
.
.
REFORCEMOS NUESTROS CONOCIMIENTOS
:
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
La planificación, como proceso, es una sucesión de etapas que se enlazan
unas con otras de manera continua y sistemática; se plasman de la siguiente
manera:
PLANEAMIETNO EN LA INSTITUCION
ESUCATIVA
PROYECTO
PLAN ANUAL DE PROY. DE INNOVACION
EDUCATIVO TRABAJO DE LA I.E Y MEJORAMIENTO ED.
INSTITUCINAL
Planificación operativa: Se
Planificación de mediano irnplementa con el
Planificación de corto
y propósito de enfrentar, en
plazo: incluye programas,
largo plazo: Incorpora la el corto plazo, problemas
subprogramas y
identidad, el diagnóstico, complejos que atraviesa la
actividades regulares que
la gestión pedagógica e
se desarrollan en el año
propuesta pedagógica y institucional
escolar
propuesta de gestión de la
Institución Educativa
Ahora veamos:
Enumerarlas:
Impositiva Participativa
Rígida e inflexible Flexible.
Centralizada Descentralizada.
Con énfasis en el corto plazo De mediano y largo plazo
Inductiva Abierta, deductiva
Cuantitativa Cualitativa y cuantitativa
Planes rígidos (prospectiva).
Pensadas para el presente De múltiples decisiones
Etapas secuenciales Decisiones pensadas a partir del
Limitado y estrecho futuro
Momentos continuos y
entrelazados.
Mayor alcance
No sólo participa el Director, sino que son diferentes actores (docentes, padres
de familia, alumnos, instituciones y/o grupos sociales) quienes planifican,
inmersos en la realidad que desean transformar mediante su acción.
AMPLIANDO NUESTROS CONOCIMIENTOS
PRIMER POSTULADO:
El planificador no es diferente De la realidad que Planifica
SEGUNDO POSTULADO
Hay Más De Una Explicación Verdadera
TERCER POSTULADO:
Los Agentes Sociales Adelantan Procesos Creativos En Un Sistema
Social Que Sólo En Parte Sigue Leyes.
Este postulado sostiene que los actores sociales estructuran sistemas en los
cuales desarrollan procesos creativos, a diferencia de los sistemas físicos que
se caracterizan por los procesos repetitivos. Si los actores sociales se
encuentran involucrados en sistemas que sólo en parte adelantan procesos
repetitivos, significa que la planificación tiene una baja capacidad de predicción,
por lo que debe, ante todo, prever y emplear la técnica de escenarios como
instrumento de absorción de incertidumbre.
CUARTO POSTULADO:
La Incertidumbre Domina El Sistema Social.
Este postulado es consecuencia del anterior. Si los sistemas sociales sólo en
parte siguen leyes y sus agentes adelantan procesos creativos, entonces lo
que prevalece en la sociedad es la incertidumbre y no las relaciones
determinísticas. Reconocer la incertidumbre implica utilizar la previsión en vez
de la predicción.
UNA NUEVA DEFINICION DE QUE ES PLANIFICAR EN EDUCACION
Reflexionando:
¿Qué entendemos por planificación estratégica situacional (PES)?
¿Cuáles son las características de un planeamiento estratégico
situacional (PES)?
AUTOEUALUACIÓN
Para
Recordar
Cada
una de las etapas del
proceso de
elaboración del PEI
debe ser evaluada y
monitoreada.
2. EL COMPONENTE DE IDENTIDAD:
MISION VISION Y VALORES
Toda organización educativa tiene un pasado del cual debe dar cuenta.
Ejemplo:
Línea de tiempo
.
¿Qué CARACTERISTICAS podemos considerar para su definición?
Su formulación debe apuntar a proyectarse al mediano plazo y ser
revisada periódicamente.
Caracterizar los rasgos propios de la Institución Educativa (originalidad).
Redactar en forma sencilla, clara y breve, con un verbo que exprese
"qué hacemos y cómo lo hacemos".
Aquí tienes unos ejemplos de algunas Instituciones Educativas que han
elaborado su misión, lo que te puede servir:
Somos una organización educativa integrada por tres niveles, inicial, primaria y
secundaria del ámbito rural, que ofrece un servicio educativo contextualizado y
educa integralmente a los educandos, a través de grupos de trabajo, utilizando
metodologías, estrategias activas en beneficio de la comunidad educativa que
mejoren la calidad de vida en el marco de una cultura creativa y de paz.
Ahora tienes la posibilidad de formular la misión de tu Institución
Educativa ayudándote con este cuadro:
Preguntas Claves Nuestra Institución Educativa
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos?
¿Qué buscamos?
C. E. Huachupampa, Huarochirí
Ser una institución que brinda una educación de calidad con profesores
calificados, que garantiza el aprendizaje significativo y. la formación
integral de los alumnos a través de la investigación, favoreciendo de
manera permanente el fortalecimiento de su creatividad, con apoyo de la
ciencia y tecnología orientando el aprovechamiento y explotación de
sus recursos de manera racional y sostenida para generar productividad
y. trabajo en su comunidad.
¿Cuál es la proyección de ¿Qué haremos
La comunidad educativa hacia el futuro? En el futuro?
Ejemplos De Visión:
Colegio Secundario de Menores "Héroes de la Paz", Huascatay
Andahuaylas, 2004.
En el año 2014 queremos ser una Institución Modelo, eficiente, eficaz y efectiva
en la calidad del servicio educativo, con una mayor infraestructura, con
docentes identificados y comprometidos con la calidad educativa, con
equipamiento de módulos de biblioteca, laboratorio, centro de cómputo, con
educandos capaces de resolver problemas esenciales de su vida y líderes,
formados como ciudadanos con valores democráticos para alcanzar una
sociedad veraz y justa.
¿Cuál es la proyección de la
comunidad educativa hacia el
futuro?
Ejemplo:
Nuestra Institución Educativa asume los valores de respeto a la
dignidad humana, libertad, justicia, equidad, democracia, solidaridad,
tolerancia y apego a la verdad.
DIAGNOSTICO:
¿Cómo estamos y/o como nos encontramos?
Una vez definidas las acciones “tanto en el pasado, presente como en la
proyección del futuro”, es importante establecer cuáles son las
características y particularidades de la institución y su entorno. Es decir,
cuáles son los factores exógenos (externos) y endógenos (internos) que
permiten el logro de la misión y visión institucional.
Nóminas de matrícula.
Actas de evaluación.
Estadísticas anuales de la Institución Educativa.
Ficha única de matrícula.
Programación anual.
Informe de Gestión.
Plan Anual de Trabajo.
entre otros.
Por ejemplo:
a. Datos de identificación de la Institución Educativa
(Ubicación, dirección, etc.) .
b. Descripción del entorno
(Tipo de comunidad, instituciones de la localidad).
c. Características socio económicas de las familias.
d. Funcionamiento del área pedagógica.
Ejecución de los Programas Curriculares de los diferentes
niveles.
Enfoques de aprendizaje, metodologías de aprendizaje
enseñanza.
Características de los alumnos (Capacidades, habilidades,
estilos de aprendizaje, ritmos de aprendizaje, entre otros).
Desempeño docente.
Porcentaje de promovidos y desaprobados por grados y
áreas.
Evaluación del educando, tipos, instrumentos.
Ejecución del calendario cívico escolar.
e. Funcionamiento del área institucional.
Existe una gran cantidad de fuentes a las que se puede recurrir. A continuación
ponemos a consideración alguna de ellas.
Administrativo:
Considera todos los aspectos relacionados con el potencial humano
(selección de personal, movimiento de personal de capacitación);
recursos financieros (presupuesto, manejo contable). Otro aspecto
considerado en este rubro es el referido a la infraestructura que
comprende el local (aulas, piso, puertas, ventanas), las instalaciones
(agua, luz), mobiliario, servicios higiénicos y comedor, entre otros.
Por Ejemplo:
Aspecto Fortalezas Debilidades
Institucional Planificación: No gestiona capacitaciones y o
El director planifica actualizaciones para los docentes.
oportunamente las acciones Falta de liderazgo por parte del director.
educativas. Poco conocimiento de las normas
El director pone interés en las administrativas por parte del director.
coordinaciones con los agentes Poca capacidad para la toma de
que se relacionan con la decisiones por parte del director.
educación. Desconocimiento de técnicas de manejos
La Institución Educativa es de conflictos.
aceptada y respaldada por la No se ha actualizado el reglamento
comunidad interno con los planteamientos del PEI.
Falta de comunicación adecuada con las
UGEL(Unidad de Gestión Educativa
Local).
Pedagógico Alumnos con mentalidad Bajo rendimiento de los alumnos.
innovadora y de cambio. No tiene un Proyecto Curricular de
AGRUPE
Pedagógico
AGRUPE
Administrativo
Puedes también utilizar una escala que considere los siguientes valores:
prioridad alta, prioridad media y prioridad baja.
MAS 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 MENOS
Alta Media Baja
d. Asignemos Valores
Por ejemplo:
Supongamos que las debilidades encontradas en el aspecto pedagógico
hayan sido:
Bajo rendimiento de los alumnos.
Inexistencia de Proyecto Curricular de Centro.
Escaso material bibliográfico.
Docentes no actualizados.
Ahora tendremos que jerarquizarlas de mayor atención a menor
atención, dentro de un período de tiempo. Así, las que tienen mayor
rango son aquéllas que tienen que ser atendidas con prioridad.
F4 D3 Bajo rendimiento de 8
los alumnos
F5 D4 Inexistencia de 9
Pedagógico F6 Proyecto Curricular de 8
F7 Centro 6
D5 Escaso material
bibliográfico 10
D6 Docentes no
actualizados
D7 Existencia de un
currículo poco adecuado
a las necesidades de los
alumnos del sector rural
Administrati F8 D8
vo F9
Aspectos Oportunidades Amenazas
Económico Personas naturales o Baja partida destinada por el
jurídicas que se solidarizan gobierno regional para la
donando insumos a la institución educativa
Institución Educativa.
Competitivo
Existencia de paisajes Presencia de fenómenos
explorables para el naturales (lluvias. huaycos y
desarrollo del turismo otros) que afectan a la Institución
Geográfico Buen clima que favorece el Educativa y su comunidad.
desarrollo de actividades
agropecuarias
g. Elabora la Jerarquía de los Aspectos Externos
Político 03 A4
Social 04 A5
05 A6
A7
Internas
Tecnológico 06
Competitivo
Geográfico 07 A8
h. Formula las estrategias
Luego de haber jerarquizado las fortalezas y debilidades (análisis
interno), las oportunidades y amenazas (análisis externo), que
constituyen un primer ordenamiento de los aspectos esenciales según la
importancia para el éxito o fracaso de la institución, te corresponde
formular las estrategias.
Externas
Oportunidades Amenazas
Internas
Sobrevivir(DA
Debilidades Crecer(DO)
Ejemplo:
Aprovechar la mentalidad innovadora de los alumnos con la
finalidad de! hacerlos participar en campañas de difusión para la
concientización sobre los efectos que produce el alcoholismo y la
drogadicción.
Ejemplo:
Proponer un currículo contextualizado que contemple dentro de su
diversificación curricular los fenómenos naturales y la prevención de
ellos
Posibilidad de crecer (DO): Permite mejorar una debilidad interna
detectada mediante las utilizaciones efectivas de una o varias
oportunidades externas.
Ejemplo:
Mejorar las competencias profesionales de los docentes
aprovechando las ofertas de capacitación que brindan diversas
instituciones educativas públicas y privadas.
Ejemplo:
Ejecutar la propuesta pedagógica de la Institución Educativa
utilizando los proyectos productivos de la zona
OPORTUNIDADES
F01: Estrategia FA1: Estrategia
FORTALEZA
DEBILIDADES
D01: Estrategia
Ejemplo:
Incrementar en un 80 las competencias profesionales de los docentes
mediante la implementación de cursos de actualización pedagógica.
Mejorar en un 90 el rendimiento académico de los alumnos de Primaria y
Secundaria.
Disminuir en 5 la tasa de deserción escolar del nivel secundario.
Del diagnóstico tenemos que tener en cuenta los elementos que se refieren al
aspecto pedagógico, es decir, aquello que permite conocer las características,
necesidades e interés de aprendizaje de los alumnos, las expectativas de los
docentes, el enfoque didáctico, los métodos de enseñanza, los materiales y
otros. Todo esto facilitará la toma de decisiones para mejorar el servicio
educativo.
67- 90
CUESTIONARIO CON ESCALA DE VALORACIÓN
Ámbito: Planeamiento Integral
"EL PLAN ANUAL DE TRABAJO"
1. En desacuerdo.
2. Poco de acuerdo.
3. De acuerdo.
4. Totalmente de acuerdo.
ESCALA
INDICADORES
1 Es coherente con los objetivos estratégicos definidos en el 1 2 3 4
Proyecto Educativo Institucional
2 Prioriza los contenidos en el Proyecto Curricular de Centro 1 2 3 4
para el año académico.
3 Se adecua a situaciones, recursos y circunstante concretas 1 2 3 4
de la Institución educativa
4 Garantiza el desarrollo coordinado de las actividades 1 2 3 4
educativas de la Institución Educativa
5 Contiene una planificación secuenciada de sus actividades 1 2 3 4
6 Tiene en cuenta las directrices establecidas por el Consejo 1 2 3 4
Educativo Institucional
7 Tiene en consideración las propuestas de la comunidad 1 2 3 4
Educativa.
8 Es un documento consensuado con todos los actores de la 1 2 3 4
comunidad educativa.
9 Tiene un procedimiento sistemático de seguimiento y 1 2 3 4
evaluación.
10 Es un documento útil para la evaluación interna de la 1 2 3 4
Institución Educativa
. 10.
INDICE
PRESENTACIÓN
DATOS GENERALES
CAPITULO 1: IDENTIDAD
1.1. RESEÑAHISTÓRICA
1.2. MISIÓN
1.3. VISIÓN
1.4. VALORES
1.5. PARADIGMA
MATRIZ DE CONSISTENCIA
Proyecto Proyecto
Plan Anual de Reglamento Proyecto de Proyecto de
Educativo Curricular del
Trabajo Interno Mejoramiento innovación
Institucional Centro
Misión/ Visión
Valores
OBJETIVOS
OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
Principios
educacionales
Propuesta Diversificación
Pedagógica Curricular.
Sistema de
Evaluación
ESTRUCTURA ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ORGÁNICA
Política
Propuesta de Administración
Gestión(Proye organización FUNCIONES
cto Estrategias
Organización Actividades PRESUPUESTO PRESUPUESTO
de Centro) Presupuestos PROCEDIMIEN
Indicador TO
I
La matriz refleja la lógica de relación en los cinco documentos. Arriba mas
abstracto que abajo. Igual, el PEI es más abstracto que los proyectos de
mejora o innovación.
UNIDAD 3
PRIMER NIVEL
El Ministerio de Educación, a través de las Direcciones Nacionales de
Educación (Inicial, Primaria, Secundaria), determina los fines, principios,
objetivos, capacidades básicas, competencias, contenidos y
lineamientos metodológicos y de evaluación presentados en la
Estructura Curricular Básica (ECB). En este documento se encuentran,
como vemos, los principios, procesos,' enfoque metodológico, modelo
de
Evaluación y tutoría.
SEGUNDO NIVEL
La Institución Educativa toma los elementos que se presentan en el
primer nivel, así como la misión, visión, objetivos, propuesta pedagógica
y la información pertinente del diagnóstico e insumos necesarios para
elaborar el Proyecto Curricular de Centro. Esta tarea es de
responsabilidad del equipo docente de la institución. En este nivel, como
vemos, es donde se formula el Proyecto Curricular de Centro (PCC).
TERCER NIVEL
Los docentes, individualmente o en equipo, diseñan la programación de
aula al interior del Proyecto Curricular de Centro (PCC) y con las
prioridades y necesidades de sus alumnos, las condiciones físicas de los
colegios y el uso racional del tiempo.
Primer nivel de concreción del currículo
Criterios e Organización de
Contenidos
Objetivos Orientaciones indicadores recursos,
de cada
del nivel pedagógicas y formas de espacios y
área
¿Para qué didácticas. evaluación. tiempo. ¿Qué
¿Qué medios se
enseñar? ¿Cómo ¿Qué
enseñar? -utilizan?
enseñar? evaluar?
¿Cómo?
Programación de aula:
Unidades de Aprendizaje y Proyectos
Docentes de cada ciclo/área Módulos
FLEXIBILIDAD
El Proyecto Curricular de Centro está construido de decisiones y
aproximaciones que los docentes deberán ir actualizando gradualmente.
No es un instrumento normativo cerrado; antes bien, propicia su
actualización constante.
PRESCRIPTIVIDAD
Proporciona al docente "normas" para su trabajo en varios aspectos:
Aprendizajes a desarrollar.
Organización curricular.
Orientaciones en metodologías y tutoría.
Atención a la heterogeneidad del alumnado.
Selección del material educativo.
Criterios de evaluación.
Vecindad de la escuela.
SINGULARIDAD
No es replicable a otro centro, dado que responde a las expectativas de
usuarios/docentes/vecindad de la Escuela. El 30 de la contextualización
curricular le da esa identidad.
3.6. Dimensiones del Proyecto Curricular de Centro (PCC)
1 DIMENSION ESTRUCTURAL
2 DIMENCION DINAMICA
Formada por elementos para la ejecución del Proyecto que facilitan la
programación curricular a corto plazo en Unidades didácticas
expresadas en:
Unidades de aprendizaje.
Proyectos de aprendizaje .
Módulos de aprendizaje.
Actividades de aprendizaje.
3.7. ¿Cuáles son los requisitos para elaborar el Proyecto Curricular
DE Centro (PCC)?
a. REQUISITOS PERSONALES
b. REQUISITOS INSTITUCIONALES
OJO:
Retomando el Proyecto Educativo institucional (PEI) y la propuesta
pedagógica, cabe recordar lo siguiente:
NOTA: El objetivo del Proyecto Curricular de Centro es la concreción de los objetivos del PEI,
principalmente.
b. Revisar y analizar las normas emanadas por las diferentes instancias del
sector Educación. Es necesario contar con la información siguiente:
NACIONAL
De la Constitución de 1993: Asuntos Sociales (Educación), De la Ley
General de Educación N Q 28044: Fin y Objetivos nacionales.
Decreto Supremo 007-2001, "Normas de Gestión y Desarrollo de las
Actividades en los Centros y Programas Educativos". Estructura
Curricular Básica (Nivel/Modalidad).
INSTITUCIONAL
Del Proyecto Educativo Institucional: Propuesta
Informe de Gestión del año anterior: Logros, recomendaciones.
Planes y Programas de estudio del año anterior (Nivel/Modalidad)
Ésta es una opción que te presentamos. Puede ser variada de acuerdo a las
necesidades y características de tu institución educativa.
AUTOEVALUACIÓN
II. Los componentes que todo PCC debe de tener en cuenta son:
a. Currículo, principios pedagógicos, competencias, tercio curricular.
b. Principios pedagógicos, tercio curricular, contenidos transversales,
diversificación.
c. Principios pedagógicos, perfil, tercio curricular, contenidos transversales.
d. Currículo, contenidos transversales, diversificación curricular.
2. Relacionar los objetivos estratégicos del PEI con los objetivos del Plan
Anual de Trabajo (PAT)
Su horizonte de
Debe corresponder al ciclo presupuesta!.
temperamental
A
¿Qué debe hacerse? Tareas, acciones
B ¿Cuándo se debe hacer? Tiempo
C ¿Cómo se debe hacer? Estrategia
D ¿Quién lo debe hacer? Responsables
¿Con qué recursos? Humanos y técnicos
E ¿Qué resultados se esperan? Metas
F ¿Cómo medir los resultados? Indicadores
g
Metas de
Laboratorios, talleres, bibliotecas de aula, etc
equipamiento
Metas de eficiencia
Indicadores de promoción, repetición y
interna
deserción
Metas de Personal atendido
capacitación
Metas de atención
Metas de ocupación
Metas físicas
Metas de equipamiento
Metas de capacitación
Estrategias: Se elaboran sobre la base de las posibilidades
que plantea la matriz FODA. La estrategia
¿Cómo lograr estudia, analiza y selecciona aquellas alternativas
los objetivos y que sean más realistas y se acomoden a las
metas? condiciones y medios de la institución educativa.
Para recordar...
Para una gestión de calidad, debes poner en práctica las habilidades
adquiridas, como planificar, organizar, dirigir y evaluar, las cuales
aparecen en el Plan Anual de Trabajo:
Evaluar
Planificar Organizar Dirigir
4.5. ¿cuáles son las etapas que se sugieren para elaborar el Plan
Anual de Trabajo?
n
de los de
rn comités.
c: aula.
o 'u
:J Elección de
.•.. ~
f/) la Junta
c: Directiva de
-
.
Aplicar metodologia activa por los docentes,
en
'O orientada al
desarrollo de
Q.) competencias
o..
en los
alumnos.
Distribuir el
C\l mobiliario
.~ existente en
.•..
C\l función de
Lo
.•..
.~ criterios
e pedagógicos
E
'C establecidos
<t: por los
docentes.