Nombre de la materia

Aná lisis y diseñ o de sistemas

Nombre de la Licenciatura
Lic. Ing. Sistemas

Nombre del alumno

Matrícula

Nombre de la Tarea

Unidad 3
Aná lisis estructurado

Nombre del Profesor

Fecha
 Unidad 3
Análisis estructurado

Primera etapa

Describe brevemente con tus propias palabras en qué consiste el análisis estructurado
y la utilidad de las herramientas en que se apoya (diccionario de datos, diagramas de
flujo, descripciones de procedimientos y procesos, etc.).

Introduccion

¿Qué es el Análisis Estructurado?

Es una técnica de modelado del flujo, contenido y transformación de la información que fluye
por un sistema. Se presentaron los símbolos gráficos que permitían al analista modelar flujos
de información.

Definición Análisis estructurado:

Se concentra en especificar lo que se requiere que haga el sistema.

Es un método para el análisis de sistemas, que conduce al desarrollo de especificaciones

para sistemas nuevos o para efectuar modificaciones a los existentes.

Símbolos gráficos:

Es una imagen o un elemento perceptible a la vista que posee un significado de acuerdo a

sus rasgos, el contexto en el que se utiliza y el individuo que lo observa

Diccionario de datos:

Un diccionario de datos es un catálogo, un depósito, de los elementos en un sistema. Como

su nombre lo sugiere, estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que
están estructurados para satisfacer los requerimientos de los usuarios y las necesidades de la
organización. En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que
forman parte del flujo de datos en todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos
de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario guarda los detalles y descripciones
de todos estos elementos.

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 Unidad 3
Análisis estructurado

Procesos:

Un proceso es una secuencia de pasos dispuesta con algún tipo de lógica que se enfoca en
lograr algún resultado específico

Procedimientos:

El procedimiento administrativo es una causa formal de la serie de actos en que se concreta

la actuación administrativa para la realización de un fin determinado; en el cual se fijan los
objetivos y metas a lograr.

Reglas:

Una regla ordena que se realice o no una acción específica y definida, con respecto a una
situación. Una regla puede ser o no parte de un procedimiento. Limitan tareas específicas que
los empleados no tienen más opciones que obedecerlas y seguirlas.

Flujo de datos:

Un diagrama de flujo de datos o DFD es una representación gráfica del flujo de datos a través
de sistema de información. Un diagrama de flujo de datos también se puede utilizar para la
visualización de un procesamiento de datos.

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Análisis estructurado

2. Selecciona la aportación de un compañero y argumenta por qué estás de acuerdo o

en desacuerdo con ella.

de Victor Montaño Pagola  - martes, 24 de marzo de 2020, 14:01

 
Como tal el diccionario de datos no detalla errores, si no, nos dice el alcance de cada dato, es decir, si yo
tengo un dato de empleados que va a ser de tipo cadena, debo saber que solo puede ser ese dato ya que
si yo no hago una validacion en el front o en el back me pasara un dato entero, y me creara un error al
momento de llamar de nuevo al empleado.

Desde el principio se establecen las variables y se contempla la flexibilidad de los datos y la

información, por que como tal, se trata de diseñar un aplicativo en donde el usuario final pueda
interactuar con el mismo: asignando, creando, leyendo y modificando nuevas variables.

Igualmente se contempla la evolucion de la informacion por que al igual que los intereses en
Mexico, los datos no son constantes si no variables. Se puede preever que en algun punto el
sistema de informacion se vuelva obsoleto y el trabajo nada competitivo en el mercado.

Concluciones

El analista de sistemas extrae los procesos, origenes, almacenes y flujos de datos de las
narrativas, que contaron los usuarios o que revelaron los datos.
Esta informacion debe ser reprecentada de tal forma que pueda trasladarse adecuadamente a
un diseño o modelo de datos conveniente.

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Análisis estructurado

Segunda etapa
1. Realiza una propuesta para el punto de venta de la pizzería de la etapa 1 y describe
brevemente las diferentes etapas del ciclo de vida.

1. Identificación de los problemas, oportunidades y objetivos.

2. Determinación de los requerimientos humanos de información.

3. Análisis de las necesidades del sistema.

4. Diseño del sistema recomendado.

5. Desarrollo y documentación de software.

6. Prueba y mantenimiento del sistema.

7. Implementación y evaluación del sistema.

Identificacion de los problemas, oportunidades y objetivos.

En esta primera fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista se encarga de
identificar correctamente los problemas, las oportunidades y los objetivos. Esta etapa es
imprescindible para el éxito del resto del proyecto.

El objetivo del sistema de informacion seria la gestion del inventario, materia prima y
consumibles.

Como oportunidades seria conveniente aprovechar fechas de temporada alta, como fin de
semanas y dias festivos.

Problemas seria el planteamiento de soluciones y alternativas para la evolucion de la empresa y

los posibles resultados no esperados, como fallos en la mercancia como podria ser en la calidad
de la materia prima o problemas externos con proveedores.

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Análisis estructurado

Determinación de los requerimientos humanos de información.

El analista mediante el uso de varias herramientas interactivas como entrevistas, muestreos e

investigación de datos duros, además de los cuestionarios y los métodos discretos, como
observar el comportamiento de los encargados al tomar las decisiones y sus entornos de oficina
se podran determinar las principales necesidades de los usuarios que por lo general son los
gerentes y los trabajadores de operaciones.

En este punto el analista examina cómo hacer que el sistema sea útil para las personas
involucradas.

¿Cómo puede el sistema ofrecer un mejor apoyo para las tareas individuales que se deben
llevar a cabo?

¿Qué nuevas tareas habilita el nuevo sistema que los usuarios no podían realizar sin él?

¿Cómo se puede crear el sistema de manera que extienda las capacidades de un usuario más
allá de lo provisto por el sistema anterior?

¿Cómo puede el analista crear un sistema gratificante para los trabajadores?

Como bien podria ser:

 Planificación y gestión del departamento de compras en función de un presupuesto

dado.
 Gestión de toda la documentación relativa a la compra de los materiales.
 Estar pendiente de las novedades del mercado: cotizaciones, noticias del sector, etc.
 Solicitar presupuestos a los distintos proveedores para poder hacer comparativa de
opciones.
 Supervisar la calidad de los productos adquiridos, así como si han llegado en perfectas
condiciones. En caso de que no fuera así, se desprende otra tarea que sería la de
reclamar al proveedor.

Importante!: Cabe mencionar que los datos y la informacion cuantitativa y cualitativa, se puede
expresar graficamente para su analisis y comprecion de manera mas “comprensible”.

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Análisis estructurado

Análisis de las necesidades del sistema.

Las herramientas como los diagramas de flujo de datos (DFD) para graficar la entrada, los
procesos y la salida de las funciones de la empresa, o los diagramas de actividad o de
secuencia para mostrar la secuencia de los eventos, sirven para ilustrar a los sistemas de una
manera estructurada y gráfica. A partir de los diagramas de flujo de datos, de secuencia u otros
tipos de diagramas se debe desarrollar un diccionario de datos para enlistar todos los
elementos de datos utilizados en el sistema, así como sus especificaciones.

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Análisis estructurado

Desarrollo y documentación de software.

El analista trabaja con los programadores para desarrollar el software original requerido.
Desarrolla junto con los usuarios una documentación efectiva para el software, incluyendo
manuales de procedimientos, ayuda en línea, sitios Web con preguntas frecuentes (FAQ) y
archivos Léame (Read Me).

Esta documentación indica a los usuarios cómo deben usar el software y qué deben hacer en
caso de que ocurran problemas proporcionando una visión integral de los procesos que
componen las labores del departamento de compras.

Prueba y mantenimiento del sistema.

Antes de utilizar el sistema de información, se debe probar. Es mucho menos costoso detectar
los problemas antes de entregar el sistema tanto para los usuarios como para el equipo de
trabajo de analistas y desarrolladores.

Evaluar la calidad de software va desde probar su funcionalidad, una planeación, diseño de

pruebas, ejecución, monitoreo, reporte de “bugs”, obtención de métricas y seguimiento a
correcciones, pueden presentarse ciertas modalidades o adaptaciones dentro del proceso típico
de pruebas, ya que hay que categorizar de forma distinta ciertos elementos de lo contrario los
tiempos para probar y corregir pueden resultar ser más limitados

Algunos de los errores más comunes a los que se enfrentan los analistas se encuentran:

 Errores de instalación.
 Errores de programación pueden incluso generar congelamiento del sistema de
informacion. Lo cual puede generar reseteo y perdida de informacion.

Implementación y evaluación del sistema.

En esta última fase del desarrollo de sistemas, el analista ayuda a implementar el sistema de
información. En esta fase hay que capacitar a los usuarios para operar el sistema. Los
distribuidores se encargan de una parte de la capacitación, pero la supervisión de la
capacitación es responsabilidad del analista de sistemas

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Análisis estructurado

Conclusiones

La competencia entre todos los negocios es cada vez intensa por la continua apertura de
nuevas empresas de servicios, por lo que siempre se debe buscar mejorar el servicio y hacerlo
más eficiente. Un sistema de informacion es una gran herramienta para que hagan más
eficiente su negocio y puedan ofrecer cada vez mejores servicios a sus clientes.

Biobliografias

Aná lisis y diseñ o de sistemas (Kenneth E. Kendall, 2011).

http://aula08.utel.edu.mx/mod/page/view.php?id=56088

Funciones del departamento de compras | Objetivos del departamento de compras

Emprende Pyme
https://www.emprendepyme.net/funciones-del-departamento-de-compras.html

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