ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE

BIENESTAR FAMILIAR, OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA PRIMERA

INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS DEL SECTOR LAS PALMERAS DEL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA
NIT 800111534-1
AR-006
ACTA DE REUNION FECHA: 30/03/2018
VERSION: 2

Acta No: 01 Tema: CONTROL SOCIAL CONTRATO

313
Fecha: 07 de FEBRERO 2020 Ubicación: CENTRO DE CONVIVENCIA
Hora de Inicio: 2:00 P.M Hora de fin: 4: 00 P.M

Objetivos Socializar La Prestación Del Servicio de los Hogares Comunitarios y Presentación

del contrato.

ORDEN DEL DIA:

 Saludo y bienvenida
 Himno nacional
 Presentación de la asociación,
 Presentación del Contrato de aporte No. 313
 Elección de veedores
 Agradecimientos, refrigerio y despedida.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Siendo las 2:00 P.m. se da inicio apertura a la mesa pública con el saludo de
bienvenida y el Himno Nacional.

A continuación, se brinda una cordial bienvenida a todos los presentes y se

agradece su presencia explicando una corta introducción donde se da a conocer el
propósito de dicha asamblea o convocatoria:

Objetivos:
 Fortalecer el sentido de lo público.
 Recuperar la legitimidad para las instituciones del Estado.
 Facilitar el ejercicio del control social a la gestión pública.
 Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia,
responsabilidad, eficacia, eficiencia e imparcialidad y participación ciudadana

ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR SECTOR LAS PALMERAS
MUNICIPIO PUERTO BOYACA
RESOLUCION: 01498 DEL 14 DE JUNIO DE 1989
NIT: 800111534-1
 ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE
BIENESTAR FAMILIAR, OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA PRIMERA
INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS DEL SECTOR LAS PALMERAS DEL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA
NIT 800111534-1
AR-006
ACTA DE REUNION FECHA: 30/03/2018
VERSION: 2

en el manejo de los recursos públicos.

Se empieza la mesa publica dando a conocer a los padres de familia el objetivo de

realizar el ejercicio control social en los Hogares Comunitarios de Bienestar Familiar
Es el derecho y el deber que tiene todo ciudadano, individual o colectivamente, para
vigilar, revisar y controlar la gestión pública y los resultados de la misma.

 ICBF es una entidad descentralizada del orden nacional, con autonomía

administrativa y presupuestal, encargada de formular y coordinar la ejecución
de la política pública de protección social a la niñez, los jóvenes menores de
edad y la familia, con la cual se busca garantizar sus derechos y asegurar su
protección cuando se encuentran en situación de vulnerabilidad.

 Prestar el servicio de atención a niñas y niños, en el marco de la política de

estado para el desarrollo integral a la primera infancia “de cero a siempre”,
de conformidad con las directrices, lineamientos y parámetros establecidos
por el ICBF para el servicio: hogares comunitarios de bienestar familiares.

 Apoyar la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato. Revisar y

retroalimentar las listas de espera de potenciales beneficiarios al inicio y
durante de la operación.

 Desembolsar a la EAS los aportes estipulados en el contrato, en la

oportunidad, términos, condiciones previstas en este contrato, recursos que
están destinados UNICAMENTE a la atención de la primera infancia en el
marco de la Política de Estado para el Desarrollo Integral de la Primera
Infancia “De Cero a Siempre”.

 Hacer seguimiento a la ejecución idónea y oportuna del objeto del contrato y

las obligaciones estipuladas en el mismo

OBLIGACIONES DE LAS EAS :

 Cumplir cabalmente con el objeto del presente contrato.

ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR SECTOR LAS PALMERAS
MUNICIPIO PUERTO BOYACA
RESOLUCION: 01498 DEL 14 DE JUNIO DE 1989
NIT: 800111534-1
 ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE
BIENESTAR FAMILIAR, OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA PRIMERA
INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS DEL SECTOR LAS PALMERAS DEL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA
NIT 800111534-1
AR-006
ACTA DE REUNION FECHA: 30/03/2018
VERSION: 2

 Mantener actualizada la información técnica, administrativa, financiera y

jurídica relacionada con la ejecución del contrato de aporte.
 Informar de manera previa y por escrito al ICBF, para el trámite de las
autorizaciones que procedan, aclarando los fines para los cuales se permite
el ingreso siempre y cuando esté permitido dentro lo estipulado en la Ley
1098/2006.
 Si la EAS no tiene su sede Principal en el Departamento donde opera el
servicio, deberá contar con una sede administrativa en funcionamiento en el
Departamento donde se encuentre operando el servicio de atención a la
primera infancia, en la cual repose toda la documentación técnica,
administrativa, financiera y jurídica asociada a la ejecución del contrato.

Obligaciones durante la fase de ejecución general del contrato:

Obligaciones relacionadas con la prestación de los servicios.

 Diseñar, implementar y hacer seguimiento a la prestación del servicio y a las

acciones preventivas y correctivas que tienen aplicación en las Unidades de
Servicio.
 Garantizar la entrega de las raciones alimentarias, en la cantidad y calidad
establecida para cada grupo de alimentos, teniendo en cuenta el ciclo de menú
aprobado por el ICBF.
 Promover y verificar la asistencia de las niñas y los niños a la consulta de
crecimiento y desarrollo de conformidad con la periodicidad establecida según la
edad de los niños y las niñas.

 Disponer de las infraestructuras o espacios físicos adecuados y requeridos

conforme a lo establecido en los lineamientos para la prestación del servicio en
atención a lo descrito en el Manual Operativo de la Modalidad Comunitaria.

OBJETO DEL CONTRATO

ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR SECTOR LAS PALMERAS
MUNICIPIO PUERTO BOYACA
RESOLUCION: 01498 DEL 14 DE JUNIO DE 1989
NIT: 800111534-1
 ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE
BIENESTAR FAMILIAR, OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA PRIMERA
INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS DEL SECTOR LAS PALMERAS DEL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA
NIT 800111534-1
AR-006
ACTA DE REUNION FECHA: 30/03/2018
VERSION: 2

atender a la primera infancia en el marco de la estrategia DE CERO A SIEMPRE

específicamente a los niños y niñas menores de cinco (5) años de las familias en
situación de vulnerabilidad de conformidad con las directrices, lineamientos y
parámetros establecidos por el ICBF en las siguientes formas de atención: hogares
comunitarios de bienestar tradicionales , familiares, múltiples, agrupados,
empresariales, jardines sociales, famy hogares comunitarios integrales

Se da a conocer a los padres de familia como está conformada la ASOCIACION DE

PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR FAMILIAR,
OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA PRIMERA INFANCIA Y MADRES
COMUNITARIAS DEL SECTOR LAS PALMERAS DEL MUNICIPIO DE PUERTO
BOYACA.

 26 UNIDADES DE SERVICIO MODALIDAD H.C.B TRADICIONAL

 13 UNIDADES DE SERVICIO MODALIDAD H.C.B FAMY

Dando a conocer a los padres de familia cual es el objetivo de los hogares Comunitarios:

 Propiciar el desarrollo psicosocial, moral y físico de los niños y niñas menores de

cinco años
 Promover el fortalecimiento de los vínculos paterno-familiares y el mejoramiento de
las relaciones entre los miembros de la familia.

Se da a conocer a los padres de familia el presupuesto del contrato 313.

ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR SECTOR LAS PALMERAS
MUNICIPIO PUERTO BOYACA
RESOLUCION: 01498 DEL 14 DE JUNIO DE 1989
NIT: 800111534-1
 ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE
BIENESTAR FAMILIAR, OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA PRIMERA
INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS DEL SECTOR LAS PALMERAS DEL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA
NIT 800111534-1
AR-006
ACTA DE REUNION FECHA: 30/03/2018
VERSION: 2

Ya para terminar se paso a la constitución del comité de control social (elección de

los veedores) conformado por los padres de familia de la Asociación.

1. Natalia Díaz
2. Esley Ramírez
3. Jhon Eduard Bautista
4. Leidy carolina Mahecha
5. Deisy Bedoya
6. Sandra Milena Mosquera
7. Shirley Xiomara Enciso
8. María Ocampo
9. Angie Durley Hernández
10. Yaira Alejandra Buitrago

ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR SECTOR LAS PALMERAS
MUNICIPIO PUERTO BOYACA
RESOLUCION: 01498 DEL 14 DE JUNIO DE 1989
NIT: 800111534-1
 ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE
BIENESTAR FAMILIAR, OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA PRIMERA
INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS DEL SECTOR LAS PALMERAS DEL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA
NIT 800111534-1
AR-006
ACTA DE REUNION FECHA: 30/03/2018
VERSION: 2

Quedando como Presidenta de la conformación de veedores la señora ANGIE

DURLEY HERNADEZ
Y la secretaria la señora SHIRLEY XIOMARA ENCISO.

Se da por terminada la reunión a las 4:00 P.M.

Se anexa el registro fotográfico y control de asistencia.

ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR SECTOR LAS PALMERAS
MUNICIPIO PUERTO BOYACA
RESOLUCION: 01498 DEL 14 DE JUNIO DE 1989
NIT: 800111534-1
 ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE
BIENESTAR FAMILIAR, OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA PRIMERA
INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS DEL SECTOR LAS PALMERAS DEL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA
NIT 800111534-1
AR-006
ACTA DE REUNION FECHA: 30/03/2018
VERSION: 2

ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR SECTOR LAS PALMERAS
MUNICIPIO PUERTO BOYACA
RESOLUCION: 01498 DEL 14 DE JUNIO DE 1989
NIT: 800111534-1
 ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE
BIENESTAR FAMILIAR, OTRAS MODALIDADES DE ATENCION A LA PRIMERA
INFANCIA Y MADRES COMUNITARIAS DEL SECTOR LAS PALMERAS DEL
MUNICIPIO DE PUERTO BOYACA
NIT 800111534-1
AR-006
ACTA DE REUNION FECHA: 30/03/2018
VERSION: 2

ASOCIACION DE PADRES USUARIOS DE LOS HOGARES COMUNITARIOS DE BIENESTAR SECTOR LAS PALMERAS
MUNICIPIO PUERTO BOYACA
RESOLUCION: 01498 DEL 14 DE JUNIO DE 1989
NIT: 800111534-1