cuentas-SIA-; en el artículo 3°

del Decreto en mención, se

delega en algunos funcionarios -El día 11 de
de la Alcaldía Municipal de abril de 2019,
Popayán la rendición de la conjuntamente
cuenta mensual relacionada con la
con la contratación y el Contraloría
presupuesto, en la plataforma Municipal de
SIA Observa, de acuerdo a los Popayán, se
módulos que contiene dicho
aplicativo, la Oficina Asesora llevó a cabo la
Jurídica ha venido primera jornada
coordinando la transición de capacitación
efectiva de la implementación de la plataforma
de las responsabilidades web SIA
desconcentradas en cada Observa,
unidad administrativa, así referente al
pues: marco
conceptual y
- se llevó a cabo el trámite
ante la Contraloría Municipal normativo.
de la solicitud de acceso y
designación de un usuario a la - Se llevo a cabo
plataforma SIA Observa para una segunda
cada una de las Secretarías. jornada de
capacitaciones,
-Las diferentes unidades de manera
administrativas designaron a focalizada,
una o varias personas como
responsables de realizar el enfocada a
registro de la contratación. desarrollar en
ejercicios
ALCALDIA DE POPAYAN F-DPE-PD-07 - se elaboró una matriz de prácticos el
Versión 03
registro de contratos por registro de la
MATRIZ DE SEGUIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN PERIÓDICA DEL GRADO DE CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO Secretaría, con el objetivo de contratación en
Página 1 de 1 realizar el correspondiente ambiente real
seguimiento de los contratos La Oficina
con el aplicativo
Asesora Jurídica
registrados para su rendición,
la cual debe ser enviada al haweb SIA
venido
UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE: OFICINA ASESORA JURIDICA correo institucional de la Observa, lasla
adelantando
Oficina Asesora Jurídica: dependencias
gestión ante la
FUNCIONARIO RESPONSABLE: LAURA CRISTINA CARDENAS SALAS -juridica@popayan.gov.co se Secretaría
dividieron
La Oficina en Rango indicador eficiencia
seis
Asesora
General (6) Jurídica
grupos
de los
FUNCIONARIO DE APOYO: GLORIA MARCELA PIAMBA -El día 11 de abril de 2019, en de elacuerdo
marcode al
del ≤ 39% 40% - 94% ≥ 95%
conjuntamente con la recursos
volumen
modelo
inversión dede
FECHA DE CORTE EVALUACION: 30 de junio de 2019 Contraloría Municipal de Bajo Medio Satisfactorio
contratación
gerencia
necesarios jurídica
parapor
Popayán, se llevó a cabo la
INDICADORES DEL PLAN DE DESARROLLO A IMPACTAR primera jornada de elcada pública, unidad
cumplimiento ha
capacitación de la plataforma administrativa
a cabalidad venido dey
web SIA Observa, referente al se las adelantaron
realizando
metas de el
LINEA ESTRATEGICA: 2.4. LINEA ESTRATÉGICA TRES: BUEN GOBIERNO marco conceptual y desde
seguimiento el de
diaa25 la Rango indicador eficacia
*La oficina Asesora Juridica Plan
de abril hasta el
contratación
Desarrollo,de
normativo.
COMPONENTE: 2.4.5. COMPONENTE 5: GESTION JURÍDICA MUNICIPAL mediante oficio con radicado
la3entidad de mayo. ≤ 39% 40% - 89% ≥ 90%
No. 20191800013883 del 21 - Se llevo a cabo una segunda siendo así bajo
que
PROGRAMA: 2.4.5.1. Programa 1: Modernización y actualización de herramientas jurídicas de enero de 2019 solicitó
jornada de capacitaciones, de el un 20 estricto
de mayo Bajo Medio Satisfactorio
información sobre los -Se expedió del
acatamiento la
manera focalizada, enfocada de 2019 se
CODI
INDICADOR DE RESULTADO UNIDAD
LINEA META PLAN
RESPONSABLE proyectos y los recursos de La Oficina
desarrollar Asesora Jurídica
en ejercicios haa expidió Circular
ordenamiento porNo: parte
Evaluacion a la fecha de
GO BASE 2015 2019 inversion para el venido adelantando la degestión 2019110000055 corte
cumplimiento de las metas
prácticos
ante la Secretaría
el registro
General de
la de lalegal y
Secretaría
contratación endeambiente constitucional, 6 con ela
Modelo de Gerencia Jurídica para la del Plan de Desarrollo, los recursos inversiónreal de Hacienda
lineamientos
través del y
Oficina asesora especialmente la connecesarios
el aplicativo para web el SIA se CDP No. Indicador Indicador
defensa Judicial y extrajudicial de la Unidad 0 1 Observa, las dependencias recomendacione
Observatorio de
jurídica correspondiente a la cumplimiento a cabalidad de 20191622, del Eficacia Eficiencia
entidad territorial implementado dividieron en seis (6) grupos la sContratación,
sobre SIA
actualización del manual de de las metasal
acuerdo devolumen
Plan dede rubro de gastos
contratación e interventoria Desarrollo, siendo así que el queObserva. tiene
de como
contratación por cada unidad objetivo analizar
de la entidad. TRIMESTRE 1 20 de administrativa
mayo de 2019 se y seexpidió TRIMESTRE 2 funcionamiento
las
TRIMESTRE 3 ESTADO META DE PRODUCTO 82% 75%
CODI LINEA META PLAN META PRESUPUESTO
En el Marco del por parte dedesde
adelantaron la Secretaría
el dia 25de de de Se lafalencias
continua
Secretaría y OBSERVACIONES
INDICADOR DE PRODUCTO UNIDAD RESPONSABLE PLATAFORMA
debilidades SECRETARIA DE
bajode
*el díafortalecimiento
20 de marzo de dela 2019 AVANCE PRESUPUESTO Hacienda
hasta elel3CDP No. AVANCE AVANCE PRESUPUESTO actualizando yel PRODUCTOS OBSERVACIONE AVANCE AVANCE PRESUPUESTO
GO BASE 2015 2019 VIGENCIA 2018 ASIGNADO
Gerencia Jurídica Pública, No.ha PRODUCTOS AVANCE DEL PRESUPUESTO abril de mayo.
de gastos PRODUCTOS OBSERVACIONE PRESUPUESTO General,
ACTIVIDADES PRESUPUESTO INDICADOR INDICADOR PLANEACION
se expidió
ACTIVIDADES la circular
REALIZADAS
LOGRADOS
OBSERVACIONES
TRIMESTRE
META
EJECUTADO
EJECUTADO ACUM. 20191622,
ACTIVIDADES del rubro REALIZADAS
LOGRADOS S
DEL META
EJECUTADO
EJECUTADO ACUM. alimentandolaSIGEP
concepto
REALIZADAS
gestión de: de LOGRADOS S
DEL META ACUM.
EJECUTADO
EJECUTADO
EFICACIA EFICIENCIA
realizado
20191100000316 las siguientes con ACUM. % % de expedió
funcionamiento deNo:la TRIMESTRE ACUM. % % contractual para TRIMESTRE % ACUM. %
lineamientos acciones:dirigidos hacia
Oficio Radicado -Se
Secretaría
la Circular
General, bajo manera
“REALIZAR mensual LA
No. *La Secretaría de 20191100000556 con el con yREVISIÓNel propósito
tomar
permanente los Y
los Supervisores de los concepto de: “REALIZAR LA
Actualización del Manual de *Consolidación
Se continua
diferentes actualizando
contratos en una que base y 20191800013883
se Hacienda mediante REVISIÓN
lineamientos
Y ACTUALIZACIÓN
y las
El
ACTUALIZACIÓ de hacer
correctivos
bases
día 26 de de LA META REFLEJA BUEN
Oficina asesora Decreto oficio con radicado No. recomendaciones
Se continua actualizando sobre SIA y CDP No. eficaces
pertinentes. lasse CDP No.
Contratación e Interventoría de la Unidad 0 1 0.5 $ 40,147,855.00 de
alimentando
datos en
ejecutan de el losde procesos
manera
municipio, 0.125 25% $ 10,036,963.00 25% DEL Observa.
alimentando MANUAL de maneraDE 0.125 50% $ 10,036,963 50% Ndatos
junio DEL creadas
deMANUAL
2019 0.125 75% $ 10,036,963 75% 75.0% 75.0% GRADO DE AVANCE EN SU
jurídica judiciales
mensual
haciendo en los
y permanente
enfasis cuales ense han Municipal No.
laslas 20191350045403 del 11 CONTRATACIÓN E las
20191622
en delegaciones
llevo matrices
aDEcabode la 20191622 EJECUCION.
Alcaldía Municipal de Popayán 20191000001005. de febrero de 2019 mensual y permanente
adelantado medidas deen La bases
Oficina establecidas
Con base enen enlo
responsabilidades
bases de datos creadas
legales del Circular No. informo que el deAsesora
INTERVENTORÍA datos creadas Jurídica
DE LAen en Excel,
suscripción
CONTRATACIÓ lasdel
Base de datos sistematizada embargos
ejercicio
matrices deadedicha
lasExcel,
cuentas
actividad.
en las del elENTIDAD”,
marco del modelo
PLATAFORMA por unSIGEP de
valor de el Convenio
anterior, Decreto
cuales NE y se
conNo.la
20191100000316 programa: 3.5.1 " matrices de Excel, en las Se Realizó el
(Compilados los decretos, actos Municipio
cuales se para recopila determinar
toda la gerencia
TREINTAjurídica
cuales
Y CINCO
se recopila
pública,
MILLONES ha 2017180000045
finalidad
recopila
interadministrati
INTERVENTORÍ toda de la
las*El
informaciónacciones
día 29de detendientes
los
marzo se a
diferentes Modernizar y venido realizando
DE PESOS el toda la
M/CTE seguimiento
,No.
laparte
Oficina
establecer al LA META REFLEJA BUEN
administrativos de carácter general, Oficina asesora Bases de datos actualización de con el
información propósito
ade los de hacer
diferentes Bases de datos voPor
información
avance A DE delas
111-2019
LA
de dela Bases de datos
Unidad 0 1 0.5 $ 54,219,406.00 realizar
expidió por
actos administrativospqrte de
el Decreto No. la 0.125 25% $ 13,554,851.00 25% seguimiento
(35.000.000.00). la contratación
Este 0.125 50% $ 13,554,851 50% Asesora
lineamientos Jurídica y 0.125 75% $ 13,554,851 75% 75.0% 75.0% GRADO DE AVANCE EN SU
resoluciones, circulares, conceptos jurídica Oficina Asesora Jurídica
20191000001005,
expedidos por la para
mediante actualizadas herramientas Juridicas" de
eficaces
actos
lacertificado
entidad
las delegaciones
administrativos
bajo
garantizaun estricto
la actualizada los
ENTIDAD”, Secrataría
diferentes
entre
metaslala por Circular actualizada
No. EJECUCION.
jurídicos y demás información jurídica del Plan de Desarrollo establecidas expedidos en elpor Decretola No. expidió
recomendacione
Tecnica
un valor del
actos
Secretaría deen 2019110000051
garantizar
administración
el cual se el modificó
retornomunicipal,de
delos acatamiento
Se Realizó
existencia eldel
deseguimiento
ordenamiento
apropiación al Circular No. establecidas
relevante) Municipal 2016-2019, se 2017180000045,
administración la Oficina
lasmunicipal, Circular
s sobre
Comite
administrativos
Jurídica No.
delaY
Distrital
manera dineros
contratos
Se Realizó
embargados.
parcial y convenios
el Manual de
el seguimiento al
legal yavance
presupuestal
Asesora
constitucional,
contratos
de
disponible
Jurídica
metas
expidió
y convenios
a través
y libre
la
20191100000516, TREINTA
el plan de 6, Circular No:
encuentra a cargo de la 2019110000059
de gestión
Conciliacion
Contratación
suscritos
avance y las deresoluciones
de la Alcaldía
las metas de
Secretaría General,
del
de Observatorio
establecidas
afectación
Circular
suscritos No.y las endeellalaplan
para
20191100000596,
resoluciones adopcióndede Circular No: expedidos
6,acción
CINCO
mediante
contractual, depor
la Alcaldia lase
la
la 2019110000055
Comité de Contingencia, protección y *sede llevo
Popayán, a cabo
aprobación eneneldeuna
elcual reunión
pólizas.sede Contratación,
deaprobación
acción
los compromisos
decual que
lade tieneque
Politica como se 20191100000556,
deque: Acta de reunión y MILLONES entregó
administración
Mayor de DE Acta de reunión
6, Circular No. LA META REFLEJA BUEN
Oficina asesora establecidas plan siendo esta, segun la mediante la informa
pólizas. cualPolitica
mediante dela
informa
seguridad jurídica del Municipio Unidad 0 1 0.5 $ 5,647,855.00 el día 27 de marzo
modificaron de 2019
aspectos Reuniones 0.125 25% $ 1,411,964 25% objetivo
derivarán
a partir analizar
Prevención
deldedía lasde
la celebración
20 del falencias
Daño
mayo del dey reglamento
Circular No. 0.125 50% $ 1,411,964 50% borradores
PESOS municipal,
Bogotá y el
M/CTE y reglamento
de 2019110000049 0.125 75% $ 1,411,964 75% 75.0% 75.0% GRADO DE AVANCE EN SU
jurídica acción de lacon Politica de en Secretaría de Prevención
que: a partir del
conformado con la Secretaría
relacionados de
la Salud,
custodia debilidades
ElAntijuridico
2019, día 26Secretarías
contrato dedequejunio
ylasegestión
de
pretendey2019
aprobó else 20191100000496,
interno Circular
los protocolos
contratos
Municipio
(35.000.000.00). No. ydel 6, Circular
de interno No. EJECUCION.
del Prevención
laexpediente
cual la Oficina delAsesora
Daño la
contractual, Hacienda,la que debe contractual
llevo
adelantar alas
cabo
reglamento lapara
la suscripción
tomar
actualización
interno
Oficinas
los
de deldel Circular No. día
201911000005320
deconvenios
Daño
de mayo
notificacion
Se remitieron
publicación
Antijuridico
Juridica varios
enarealizó
correos
lalaplataforma priorizar las necesidades Asesoras
correctivos
Convenio
Manual
deberian
interadministrativo
pertinentes.
funcionamiento
de Contratación
dar
del No.del 20191100000596, Este Popayán,
Antijuridico certificadoyabrilse 2019110000059
electrónicos abogada y el cumplimiento de las cumplimiento al Decreto 6, de
del
suscritos
mediante de2019,
garantiza 29actoelylas
de las 6, Circular No:
cual
la
asesoramiento
En Gloria
SECOP el Marco
y los deljurídico
Comite
procedimientos
Esther Salcedo sobre
de Bases de datos, No. 111-2019
2017180000045, Subocomite.
Municipio. entre la el
realizando Circular No: de aprobó
Secretarías
2019, seelde y
citó
Modelo de Gerencia Jurídica para la laConciliación,
politicaprofesional
de discapacidad.
el día 21 metas del Plan de administrativo,
resoluciones
se autoriza
existencia de
al 2019110000044
Oficina asesora
sancionatorios
Tamayo, contractuales, dedela listas de Desarrollo.
Con
Secretaría
base
trámite enJurídica
lo anterior,
de Distrital
validación, y con de 20191100000446, reglamento
a Oficinas
todos los
derecho
aprobación
Municipio de dede 6, circular No.
LA META REFLEJA BUEN
defensa Judicial y extrajudicial de la Unidad 0 1 0.5 $ 11,295,710.00 marzo
cuya
Dirección
de 2019 se llevó
responsabilidad
Distrital estaba
dedePolítica
a
asistencia,
0.125 25% $ 2,823,927 25% lalafinalidad
Alcaldia
verificación
Mayor
de establecer
de Bogotá y
yy certificación
circular No. 0.125 50% $ 2,823,927 50% apropiación
interno de 0.125 75% $ 2,823,927 75% 75.0% 75.0% GRADO DE AVANCE EN SU
entidad territorial implementado
jurídica a*Se cabo
cargoproyecto
de ella estudio
Oficina
el Decreto la No.
Asesora lineamientos
el Municipio
Por parte de la Popayán,de 20191100000546
deSecrataría peticion,
Popayán Asesoras
funcionarios
pólizas.
presupuestal
funcionamiento para
el uso ysu 2019110000054 EJECUCION.
e informáticadeJurídica de la Decreto las hojas de Comite
vida de de los deberian
procedencia
20191000001015
Secretaría Jurídica. lasdel
Jurídica acciones
de29lade recomendaciones
mediante Tecnica
contratistas el cual
delen la sesobre
autoriza
modalidad la al y Circular No. contratistas
del
disponible
del revisión
sistema
Subocomite. ydar con
ylibre
de 6 y Circular No.
de repetición, 2019 se cumplimiento
responsabilidad al
Software para la alimentación,
marzo
Alcaldía deMayor deconcluyó
mediante
Bogotá, el gestión
Municipio
de
Conciliacion
contractual,
Prestación
de Popayán
de
se entregó
mediante
Servicios.
el uso 20191800000796;
La Oficios: Oficios aprobación
deInformación
afectación por 2019180000079
cual que *En
se sobre
ellamarco
delegó losuna asuntos
del
función *Correos laborradores
del
Circular
sistema No.de de los
Información
protocolos parte
para Decreto
SIPROJWEB es
del
la y/o No.
Comite
adopción
seguimiento en tiempo real y establecer quien
tratados es
observatorio
no encargada
se adelantaría
dey sela de electronicos Oficina
20191100000536,
de
SIPROJWEB Asesora
notificacion Jurídica
BOGOTA,
del
de 29
acto de Convenio 6; Oficios:
Convenio LA META REFLEJA BUEN
Oficina asesora administrativa
adelantar lossetramites del adelanto No.: 2017180000045
deactividades de los en interadministrati
Conciliación.
BOGOTA,
un sistema de alerta judicial para Unidad 0 1 0.5 $ 50,800,000.00 contratacion
ninguna
designaron
Convenio acción, llevo
puesto
los responsables
a suscribir. Dea cabo
que
igual *Oficio Numero 0.125 25% $ 12,700,000 25% abril de 2019,las
estableciendo
administrativo, seque siguientes
citó
derecho
laa Oficina
todos de interadministrativ
20191800190293 0.125 50% $ 12,700,000 50% ,estableciendo
realizando
materia el 2019180019029
Oficios No.: 0.25 100% $ 12,700,000 75% 100.0% 75.0% GRADO DE AVANCE EN SU
jurídica los
reunion
casos de
estudios
acompañamientono capacitaciones: dehla y compromisos
fortalecer la defensa jurídica del de
manera diligenciar
se remitió víareunian
y rendir la
correo de Radicado lospeticion,
funcionarios
de Tecnologias
para ysucontratistas
revisión o No. 111-2019
y
que que trámite
contractual,
Se sela expidióde a vo No. 111-2019
Oficina
derivarán 3y
EJECUCION.
Municipio de Popayán implementado y
información los
asesoria
requisitos sobre
requerida de lapor la 20191800101271 conaprobación
responsabilidades
Información por parte y las y/o del 20191800190283; validación,
certificado,deelun
procedimientos
celebracion
Contraloría
díacontrato
26 de
establecidos
Municipal de actividades Mayode
Comunicaciones
Comite 15Conciliación.
en de 2019:
materia TICS de la Borradores de
Listas de deunaCircular serie
laNo.
Tecnologias
de de
2019180019028
marzo de 2019, un
enoficio Secretaria de Hacienda. Hora: Protocolos verificación
reuniones y
en de
laemprestito
Popayánnormatividad
suscrito en
porde el sistema
el Alcalde
al
lasno contractual,
Secretaría aJurídica
una serie de
Distrital asistencias a 2019180000084
celebración de la que del 3; Listas de
instalaciones
existir
electrónico conductade la
dolosa
y larendición oficina
de lade o lista de asistencia, reuniones
Se 9:00
expidió
entregará que copia a.m.
se
Circular
llevaron
deNo.losa capacitaciones. certificación
se
6, del llevaron
Información
contrato 28que dede ay
asistencias a LA META REFLEJA BUEN
Política de prevención del daño Oficina asesora Municipal Jefe actas del Comité Secretaría deSecretaría
Salud. delHora:
Circular Circular las hojas vida Borradores de
antijurídico formulada y adoptada
Unidad 0 1
jurídica
0.5 $ 157,309,245.00 asesora
gravemente
Oficina
juridicaculposa
cuentas-SIA. el dia 28 delde de Conciliación y 0.125 25% $ 39,327,311 25% cabo
20191800000846,
programas con cada desarrollados 28upara
de No. 0.125 50% $ 39,327,311 50% cabo
junio lasde
con
de
pretende cada
2019, capacitaciones.
Protocolos
0.25 100% $ 39,327,311 75% 100.0% 75.0% GRADO DE AVANCE EN SU
marzo
servidor oAsesora
de 2019 a laJurídica
servidor Secretaria
publico, Defensa Judicial Oficina junio
operación 10:00
Asesora,dedel a.m.
2019,
en lascon de 20191800000846,
Sistema Comunicaciones
adelantarde
Secretaría los lau
con EJECUCION.
solicitando información Secretaría deSIPROJWEB
laDesarrollo
*Se bajo
de Infraestructura
llevo concepto
el aestado
cabo unadereunión
los instalaciones
lineamientos
Información de sobre
Oficina la contratistas
Oficina TICSAsesora,
lineamientos de laen
sobre
el abogados externos, del trámite
que Agroambiental
Asesora
configuracion
Jurídica, el del
y Fomento
en contrato
las de del 28 de
Circularjunio de actualización del Circular No.
21 de marzo
administrativo de 2019,
del convenio. con BOGOTÁ
Económico. yHora: Manual
11:00 2019No. la modalidad en lasla
sobre
Secretaría de
*Por
losfueron parte
abogados elaborados
deencargados
la Jefe endelas la
de siguientes
realidad,
Imagen fechas:dirigido
Corporativa losa.m.
apara su 20191100000536, Manual
Prestación
instalaciones
de
de de
2019110000053
configuracion
Jurídica
Contratación Distrital del
Oficina asesora
Oficina
fichas tecnicas
Asesora
la defensa que
se solicito
jurídica fueron
del a Listas de Supervisores,
MayoJefes
correcto
16dede 2019:
interventores,
uso. del 29 de abril de Servicios.
del
entregará la Oficina
contrato
Municipio. copiaLa 6, del 29 de abril LA META REFLEJA BUEN
Observatorio de la contratación creado Unidad 0 1 0.5 $ 408,098,520.00 los suministradas
abogados
municipio enenlaces
la por
cuallase de asistencia, 0.125 25% $ 102,024,630 25% Mayo 2 y2019:
Secretarios de 2019 0.125 50% $ 102,024,630 50% Oficina de 2019 0.125 75% $ 102,024,630 75% 75.0% 75.0% GRADO DE AVANCE EN SU
jurídica contratación
realizó Procuraduría.
un seguimientode la Oficina a los informes Secretaría
Secretaria
Despacho, dede de Planeación.
Infraestructura.
acuerdo a las realidad, de Asesora
Asesora dirigido
los EJECUCION.
Hora:a.m. 9:00 a.m. Jurídica, Jurídica
a losen las
Asesora
resultados Jurídicade launDefensa informe Hora: 11:30
medidas
Oficina Asesora que de se habian Listas de programas Listas de
sobre
Judicialrecomendaciones
y extrajudicial que en la Secretaría
establecido Deporte en elySistemas.
Cultura.
Plan de asistencia adelanto
siguientes
Supervisores,
desarrollados las
asistencia
operación Circular Circular No. 20191800000846, del 28 de junio de 2019
Secontratación
está llevo a cabo del
realizando primer
reunion
el municipio con Hora: Hora:
3:00
accion de10:00
p.m. la Politica a.m. de siguientes
fechas:
Secretaría delaInfraestructura. interventores,
para
enMECI trimestre.
el Marco
CALIDAD del Comitepara lade Secretaría de
Prevención
Hora: 11:00
Mujer.
dela.m. Daño Hora: capacitaciones:
del Sistema Jefes y de
elaboracion Conciliación.
de los protocolos 4:00 p.m. Antijurídico. MayoSecretarios 2 hde 2019: de
* Capacitación
de derecho de al equipo
peticionde y la Información
Secretaria
Despacho,
SIPROJWEB de
de
Oficina Asesora
notificacion deJuridica
actos Mayo 3 de 2019: Mayo 15ayde
Infraestructura.
sobre el tramite de los
administrativos. RDP Y PLATAFORMA
Secretaría General. Hora: PCON
8:30 acuerdo
BOGOTÁ lasel
De acuerdo con lo dispuesto Hora:
medidas 2019:
Manual 11:30quede a.m.se
procesos sancionatorios de a.m.
incumplimiento
en el artículo 26 del Manual de
Secretaría de Planeación. Secretariahabian de
Imagen
contractual,llevada a cabo Contratación
Hora: 9:30 a.m. del municipio de Hacienda. Secretaría
establecido Hora: en
Popa-yán, y con el propósito Corporativa para
por la Dra. Marcela Ocoro, el
de garantizar unade
adecuada su 9:00 Deporte
el Plan
correcto a.m.de yuso.
día 26 de marzo de 2019. Oficina
gestiónde Gestión
contractual, laRiesgo.
Oficina Secretaría
Cultura.
accion de Hora: de
la
Hora: 10:30Jurídica
Asesora a.m. expidió la Salud.3:00 p.m.
Politica Hora:
de
Secretaría de Educación. Hora: 10:00 a.m.
Secretaría
Prevención dedel la
Circular
2:00 p.m. No. 20191100000336
del 27 dedemarzo de 2019, Secretaría
Mujer. Daño Hora: de
Secretaría Gobierno.
desde elHora: Desarrollo
informando
3:00
que día 1
p.m.de 2019, La Secretaría 4:00 p.m.
Antijurídico.
de abril Agroambiental y
u Oficina
Mayo 6 deAsesora
2019: responsable Mayo Fomento
3 de 2019:
de adelantar
Secretaría el proceso
de Salud. Hora: 8:00 Económico.
Secretaría
contractual, debería llevar a
a.m. Hora:
General. 11:00 Hora:a.m.
cabo ante la Secretaría de
Secretaría
Hacienda, de la
Hacienda.
solicitud Hora:
del 8:30 a.m.
9:00 a.m. Mayo 16 de
Secretaría de
Secretaría de Desarrollo de
correspondiente registro
2019: Planeación.
dis-ponibilidady presupuestal
Agroambiental Fomento
(RDP), y posteriormente Hora: 9:30 a.m.
Económico. Hora: 10:00 a.m.
realizar su
Secretaría
remisión, en
de Transito. Hora: Secretaría de
documento
11:00 a.m. original, al archivo Planeación.
Oficina de
de la Oficina Asesora Jurídica, Hora: Gestión 9:00 de a.m.
para que
De dichas reposese
reuniones enllevó
el a Oficina
Riesgo.Asesora Hora:
respectivo expediente.
cabo el debido control de de 10:30Sistemas.
a.m.
asistencia.
Puesto que el procedimiento Hora: Secretaría 10:00 a.m. de
establecido para la emisión del Secretaría
Educación. de
Registro Presupuestal (RDP) Infraestructura.
Hora: 2:00 p.m.
prevé la obligatorie-dad, como Hora: Secretaría 11:00 a.m. de
requisito previo, del registro Gobierno. Hora:
de los contratos y convenios 3:00 p.m.
suscritos por el Municipio en RDP Y
el aplicativo PCON del
programa FINANZAS PLUS, por PLATAFORMA
solicitud de la Oficina Asesora MayoPCON 6 de 2019:
Jurídica, el área Financiera de De acuerdo de
Secretaría con
la Secretaría de Hacienda loSalud. dispuesto Hora: en
habilitará en el equipo en el el artículo 8:00 a.m. 26 del
que se encuentre instalado el Manual dede
Secretaría
software FINANZAS PLUS de Contratación
Hacienda. del
cada Secretaría y Oficina Hora:municipio 9:00 a.m. de
Asesora el módulo PCON, por Popa-yán,
lo cual la Oficina Asesora Secretaríay de con
Jurídica llevó a cabo una el Desarrollo
propósito de
jornada de capacitación sobre garantizar unay
Agroambiental
el manejo y registro de la adecuada
Fomento
información en el Modulo gestión
Económico.
PCON, mediante la cual se Hora:contractual, 10:00 a.m. la
brindó las herramientas y Oficina
Secretaría Asesora de
conocimientos necesarios para Jurídica
Transito.expidió Hora:
el manejo responsable e la 11:00 Circular a.m. No.
idóneo de la información 2019110000033
contractual que se registra por
cada una de las unidades 6De deldichas
27 de
administrativas. marzo reuniones de 2019, se
informando
llevó a caboque el
La jornada de capacitación se desde el
debido día 1
control
realizó el día 17 de mayo de dedeabril de 2019,
asistencia.
2019, de manera focalizada, La Secretaría u
en las instalaciones de la Oficina Asesora
Oficina Asesora Jurídica. Las responsable de
capacitaciones se enfocaron
en el marco conceptual, la adelantar el
familiarización con el proceso
aplicativo y en el desarrollo de contractual,
ejercicios prácticos sobre el debería llevar a
registro de los contratos en el cabo ante la
módulo PCON del software Secretaría de
FINANZAS PLUS, por parte del Hacienda, la
encargado de administrar solicitud del
dicho aplicativo.
correspondiente
registro de dis-
A partir del día 20 de mayo de ponibilidad
2019 cada una de las presupuestal
diferentes Secretarias y (RDP), y
Oficinas Asesoras comenzó a posteriormente
llevar a cabo el realizar su
correspondiente registro de remisión, en
los contratos en el módulo documento
PCON del software FINANZAS
PLUS. original, al
archivo de la
Oficina Asesora
EXPEDIENTE CONTRACTUAL Y Jurídica, para
SECOP que repose en el
respectivo
De acuerdo al Decreto expediente.
Municipal No.
20191000001005, de fecha 29
de marzo de 2019, la Oficina Puesto que el
Asesora Jurídica ha venido procedimiento
coordinando la transición establecido para
efectiva de la implementación la emisión del
de las responsabilidades Registro
desconcentradas en cada Presupuestal
unidad administrativa, así (RDP) prevé la
pues, se expedió la circular No. obligatorie-dad,
20191100000546 mediante la
cual se establecieron como requisito
lineamientos sobre gestión previo, del
documental del expediente registro de los
contractual y publicación en la contratos y
plataforma SECOP y la Circular convenios
No. 20191800000796 suscritos por el
mediante la cual se realizó la Municipio en el
invitación a una Capacitación aplicativo PCON
sobre gestión documental del del programa
expediente contractual y
publicación en la plataforma FINANZAS
SECOP que se llevó a cabo el PLUS, por
26 de junio de 2019 con los solicitud de la
funcionarios y personal Oficina Asesora
contrastista de la Entidad. De Jurídica, el área
igual manera se remitieron a la Financiera de la
Oficina de Meci Calidad, Secretaría de
mediante oficio con No. de Hacienda
radicado 20191800190283 de habilitará en el
30 de mayo de 2019, los
formatos de listas de chequeo, equipo en el que
de las siguientes modalidades se encuentre
contractuales: Mínima cuantía, instalado el
Selección Abreviada de software
Subasta Inversa, Selección FINANZAS
Abreviada de Menor Cuantía, PLUS de cada
Licitación Pública, Convenios Secretaría y
Interadministrativos y Oficina Asesora
Convenios Solidarios, se
remitió el formato de el módulo
Certificación de publicación en PCON, por lo
las plataformas SÍA Observa y cual la Oficina
SECOP, y el formato de acta de Asesora Jurídica
cierre del expediente llevó a cabo una
contractual y se solicitó jornada de
realizar modificaciones al capacitación
Informe de ejecución y sobre el manejo
supervisión contractual, y al
acta de pago parcial (Oficios: y registro de la
20191800190293 y información en
20191800190283). el Modulo
PCON,
mediante la cual
se brindó las
herramientas y
conocimientos
necesarios para
el manejo
responsable e
idóneo de la
información
contractual que
se registra por
cada una de las
unidades
administrativas.

La jornada de
capacitación se
realizó el día 17
de mayo de
2019, de
manera
focalizada, en
las instalaciones
de la Oficina
Asesora
Jurídica. Las
capacitaciones
se enfocaron en
el marco
conceptual, la
familiarización
con el aplicativo
y en el
desarrollo de
ejercicios
prácticos sobre
el registro de los
contratos en el
módulo PCON
del software
FINANZAS
PLUS, por parte
del encargado
de administrar
dicho aplicativo.

A partir del día

20 de mayo de
2019 cada una
de las diferentes
Secretarias y
Oficinas
Asesoras
comenzó a
llevar a cabo el
correspondiente
registro de los
contratos en el
módulo PCON
del software
FINANZAS
PLUS.

EXPEDIENTE
CONTRACTUA
L Y SECOP

De acuerdo al
Decreto
Municipal No.
2019100000100
5, de fecha 29
de marzo de
2019, la Oficina
Asesora Jurídica
ha venido
coordinando la
transición
efectiva de la
implementación
de las
responsabilidad
es
desconcentrada
s en cada
unidad
administrativa,
así pues, se
expedió la
circular No.
2019110000054
6 mediante la
cual se
establecieron
lineamientos
sobre gestión
documental del
expediente
contractual y
publicación en la
plataforma
SECOP y la
Circular No.
2019180000079
6 mediante la
cual se realizó la
invitación a una
Capacitación
sobre gestión
documental del
expediente
contractual y
publicación en la
plataforma
SECOP que se
llevó a cabo el
26 de junio de
2019 con los
funcionarios y
personal
contrastista de
la Entidad. De
igual manera se
remitieron a la
Oficina de Meci
Calidad,
mediante oficio
con No. de
radicado
2019180019028
3 de 30 de mayo
de 2019, los
formatos de
listas de
chequeo, de las
siguientes
modalidades
contractuales:
Mínima cuantía,
Selección
Abreviada de
Subasta
Inversa,
Selección
Abreviada de
Menor Cuantía,
Licitación
Pública,
Convenios
Interadministrati
vos y Convenios
Solidarios, se
remitió el
formato de
Certificación de
publicación en
las plataformas
SÍA Observa y
SECOP, y el
formato de acta
de cierre del