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2) A la hora de definir los roles y las responsabilidades inherentes, debe considerarse la interacción de cuatro conceptos que
se conjugan entre sí:
3) Uno de los miembros del equipo encargado de la elaboración del reporte semanal de avances del proyecto, detecta que se
han producido demoras significativas en el proceso de contratación del personal y lo comunica a quien corresponde. De
quién es la responsabilidad de tomar las acciones correctivas:
a) El gerente de proyecto.
5) Durante la gestión de un equipo de proyecto, el registro de polémicas es un instrumento muy utilizado, se trata de un
documento que registra:
a) Todas las discusiones del equipo, con el objeto de identificar fehacientemente los responsables de iniciar tales
incidentes, en caso que el gerente del proyecto considere necesarios implementar medidas disciplinarias.
b) Los obstáculos relevantes que impiden el normal desempeño del equipo, tales como diferencias de opinión,
situaciones que deben investigarse y responsabilidades que surjan o no hayan sido previstas y deban asignarse a
una persona o equipo.
c) Los desvíos en tiempo y costos del proyecto.
d) Las faltas de respeto entre miembros del equipo que hayan violado las reglas básicas de comportamiento y
ameriten sanciones disciplinarias.
6) Dos integrantes de un equipo de proyecto con perfiles profesionales diferentes tienen diferencias respecto a algunos
aspectos claves del proyecto. La falta de acuerdo ha producido alteraciones en la programación del proyecto y disgusto en
el resto de los miembros del equipo. El gerente de proyecto es idóneo en el negocio pero no cuenta con experiencia en el
manejo de equipos. Para la situación planteada, cuál de los siguientes caminos considera el más adecuado para
reencauzar el proyecto:
a) El gerente debe involucrarse directamente en el asunto, tomando él mismo una decisión acerca del camino a seguir
ya que hay un desvío en la programación y en los costos.
b) Promover una reunión donde los dos miembros del equipo dialoguen y busquen un acuerdo lógico, facilitando el
proceso.
c) Poner en conocimiento de los dos miembros del equipo del disgusto del resto del equipo.
d) Dejar que el resto del equipo los presione para lograr un acuerdo.
7) La información referida a la evaluación del rendimiento del equipo es una salida del proceso de:
a) Medir la efectividad del equipo, así como también las performances de cada uno de los miembros.
b) Construir el equipo mediante un estilo de conducción que promueva la colaboración, el sentido de pertenencia y la
responsabilidad conjunta por el logro de los resultados.
c) Seleccionar en forma eficaz a futuros miembros del equipo, luego de haber definido los roles.
d) Medir la efectividad del equipo con el objeto de elaborar reportes que permitan a los colaboradores acceder al
premio por desempeño incluido en el sistema de reconocimientos y recompensas.