COMUNICADO A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Señor proveedor o contratista; para la radicación de las facturas y las cuentas de cobro en nuestra empresa deberán cumplir con los siguientes requisitos.
La factura de venta o la cuenta de cobro deben ser en original e indicar la razón social completa y numero de NIT del adquiriente de los servicios.
RAZÓN SOCIAL NIT DIRECCIÓN
SONDA DE COLOMBIA SA 830.001.637-7 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
COMPUFACIL SAS 800.147.578-9 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
PRICELESS COLOMBIA SAS 830.103.650-1 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
SONDA SA (SUCURSAL) 900.911.409-2 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
SONDA SERVICIOS SAS 901.039.094-1 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
CONSORCIO SONDA PROCESO N° IT-0909-2016 901039766-0 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
CONSORCIO CF -SD-2017 901139085-2 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
CONSORCIO IMPRESIÓN 2018 SD- CF 901187181-6 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
CONSORCIO SONDA 2018 MSPS 901239713-9 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
CONSORCIO SONDA ICBF - 006 - 2019 901304587-5 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
CONSORCIO SONDA CENTRO ALTERNO MHCP 2019 901323235-9 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
CONSORCIO MDS SONDA 901334737-1 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
CONSORCIO COMPUFACIL PRICELESS MANTENIMIENTO
901335165-3 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
DATACENTER POLICIA 2019
UT SDCOL-PL-CF DATACENTER 2018 901235680-6 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68
UNION TEMPORAL SONDA GLOBAL 901237884-0 AVENIDA CARRERA 45 N° 118 - 68

REQUISITOS PARA
CUENTA DE
FACTURA BIENES SERVICIOS
COBRO
Apellidos, Nombre o razón social y NIT del proveedor y/o contratista. X X X X
Denominación expresa como factura de venta. X X X
Consecutivo de la factura o de la cuenta de cobro. X X X X
Fecha de expedición del documento. X X X X
Nombre o Razón social y el NIT del impresor de la factura. X X X
Calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. X X X x
Régimen de IVA al cual pertenece el proveedor y/o contratista. X X X X
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. X X X X
Detalle de la base, tarifa y valor de IVA cobrado. X X X
Valor unitario y total de la operación (en números y en letras indicando la moneda). X X X X
Código de actividad ICA según los acuerdos municipales a la cual se grava la operación cobrada. X X X
Nombre del(os) municipio(s) donde se atiende realizada la actividad objeto de la facturación para los efectos de la
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retención de industria y comercio.
Resolución de facturación expedida por la DIAN con: Intervalo de numeración autorizado, fecha de formalización y
X X X
vigencia de la autorización.
Certificado de pago de seguridad social y parafiscales firmado por el Revisor Fiscal o Representante Legal (Para
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empresas).
Planilla soporte del pago de seguridad social correspondiente al mes en el cual fue prestado el servicio; con ingreso
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base de cotización del (40%) de los ingresos sin que sea inferior a 1 ni superior a 25 SMMLV. (Para personas naturales)
Las personas que pertenezcan a las cedulas de rentas de trabajo: diligenciar la certificación juramentada para
deducción de retención en la fuente de personas naturales y empleados independientes, anexando la documentación X X X X
correspondiente. (Solicitar el formato al correo: Contabilidad.co@sonda.com)
Acta de recibido a satisfacción (solicitar el formato al solicitante). X X X
Copia de la orden de compra. X X X X
Remisión de entrega en ORIGINAL y/o guía de transporte del producto con sello de recibido y documentación soporte
X X X
si aplica (manifiestos de importación legibles).
Documentación soporte en ORIGINAL según el tipo de servicio prestado debidamente firmada
X X X X
Ej.: planillas, relación de horas, etc. (En caso de que aplique)

De igual forma les solicitamos radicar las facturas por adquisición de bienes y servicios a más tardar en las fechas relacionadas a continuación:
MES DIA MES DIA
ENERO Lunes 20 JULIO Martes 21
FEBRERO Miercoles 19 AGOSTO Martes 19
MARZO Viernes 20 SEPTIEMBRE Viernes 18
ABRIL Lunes 20 OCTUBRE Lunes 19
MAYO Miercoles 20 NOVIEMBRE Jueves 19
JUNIO Viernes 19 DICIEMBRE Jueves 17
Los horarios de recepción de facturas con los siguientes:
Sede Bogotá: Avenida carrera 45 # 118 - 68. Tel. 6466565, Lunes a Viernes de 8:00 AM a 12:00 PM.
Sede Cota: Autopista Medellín Km 3.5 vía Siberia TTC Mod. 2 Bod. 77 Tel. 6466565 Ext. 7614, lunes a viernes de 8:00 AM a 04:00 PM.
Para tramite de facturas electronicas por favor remitirlas al buzon en el siguiente correo: Recepcionfacturas.co@sonda.com dentro de las fechas establecidas.
En caso de tener dudas o inquietudes favor comunicarse con el área de Contabilidad o enviarla al correo contabilidad.co@sonda.com o con su contacto en SONDA