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Técnicas y estrategias para la Reducción de

elaboración del presupuesto Costos y


departamento de presupuesto con funciones que Optimización de
1. La realización de
van desde la recolección de la Recursos
un diagnóstico de los factores
información hasta la elaboración del mismo. internos y externos
que a f e c t a n
p o s i t i v a o
negativamente la
A partir del análisis presupuestal
empresa.
realizado en el "Taller de Análisis
2. Realización de un análisis de lo
diagnóstico presupuestal” de la actividad
que se presentó en las ejecuciones
anterior; identificación de las causas
presupuestales de por lo menos los
de la falla presupuestal. Por esta últimos tres años.
razón, se llevara a cabo estrategias
3. Fijación de objetivos.
y cursos de acción que permitan
4. Expresar en términos monetarios y se
minimizar el impacto de la ejecución inicia el proceso de sistematización.
presupuestal, elaboren en grupo un
5. Se involucran los diferentes
folleto para promover la correcta cálculos, cuadros, estadísticas y
ejecución presupuestal para el demás información que conforme parte
bienestar de los integrantes de una de los datos presentados.

empresa. 6. Los integrantes del Comité de


Presupuesto, deben estar al tanto de
Falla: El director del hosptial no tuvo en lo que se está presentándose,
cuenta los procesos inherentes a él. estableciendo periodos de revisión

Por lo tanto , d e b e e x i s t i r que pueden ser mensuales, bimestrales


o trimestrales, dependiendo de los
t o d a u n a infraestructura que
criterios que se hayan adoptado para
permita alcanzar el éxito y minimizar
esta etapa.
errores. Un responsable al interior de
la empresa encargado de los procesos
pertinentes. Establecer un
habrá que fijar indicadores y
1. Localización de los costes: El parámetros fácilmente evaluables con
conocimiento, identificación e imputación de el fin de detectar y corregir
los costes de producción dentro de una desviaciones durante el proceso
organización es esencial para la productivo.
generación de estrategias que permitan
3. Reingeniería de procesos: Luego
optimizar los recursos utilizados dentro de
de haber identificado e imputado los
la cadena de valor.
costes

2. Control de Calidad: Es primordial el dentro de la cadena de valor, habrá

cumplimiento de los estándares y niveles de que realizar los estudios necesarios

calidad esperados en cada actividad para eliminar o mejorar aquellas

del proceso de producción, con lo cual prácticas que generen costes no


justificables o aceptables.

Ventajas en la
implementación de
presupuestos por cada Campaña para
área de operación la correcta
ejecución
presupuestal
a) Motivación y reto para
los empleados al tener que cumplir con metas específicas y alcanzar los objetivos del
presupuesto para aportar valor y colaborar en la obtención de la meta global de la empresa.

Programar
b) revisiones periódicas de Brinda la responsabilidad
ación de los costos y

a cada persona asignada en cuanto al manejo más eficiente de los recursos.


seguimiento Integrantes
c) ) Ayuda a la toma de
El primer paso para realizar un proceso de revisión decisiones autónomas de
cada encargado de área.
Marcia Yubely Ramón Vidal
del presupuesto es examinar el actual y comparar

los montos estimados con el gasto y/o ingreso real

que se tuvo. Si existen partidas que constantemente

resultan fuera de presupuesto para perjuicio de la


empresa deberán ser evaluadas de nuevo y

revisadas de manera. individual.

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