Caja (Dinero).

Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está

representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares
(buches).

Caja Chica: por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no
ameritan la elaboración de un cheque; la cantidad del fondo fijo.

Bancos. Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a

favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o
valores al cobro.

Clientes o Deudores Comerciales Esta cuenta se crea a la hora de una venta a

crédito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas
facturas.

Documentos por cobrar a corto plazo Aquellas cuya disponibilidad es inmediata

dentro de un plazo no mayor de un año.

Otras cuentas por cobrar a corto plazo

Estas surgen por una variedad de transacciones tales como anticipo a un
ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros.

Intereses por cobrar

Se refiere a derechos por cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado
dinero a terceros.

Comisiones por cobrar

Incluye gastos de ventas tales como remuneraciones y comisiones pagadas al
personal de ventas, propaganda, promoción, etc.
Corresponsales
Se usa la denominación en la actividad bancaria comercial internacional para
referirse a un banco comercial domiciliado en otro país con el cual se mantienen
relaciones de negocios.

IVA por cobrar

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor agregado
que la empresa paga en la adquisición (compra)

ISR Pagado por anticipado o ISR Trimestral

Es un impuesto directo que se paga sobre las rentas (ingresos) que obtenga toda
persona individual, entidad, o cualquier otro tipo de organización empresarial,
proveniente de la inversión de capital.

Anticipo a proveedores
Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los
proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.

Anticipo sobre compras

Registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los
proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.

Cuenta promesa
Cuando hablas de promesa se refiere al pagare, cuando lo firmas te estas
comprometiendo a pagar (documento a pagar) es una cuenta de pasivo, con saldo
acreedor (HABER O ABONO)

Seguros pagados por anticipado

La prima abonada a una compañía por la contratación de seguros generales sobre
personas o bienes.

Sueldos pagados por anticipado

Haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo por anticipado.

Bonificaciones pagadas por anticipado

Pagos efectuados por el patrono al empleado, en concepto de bonificaciones,
incentivos y otros como retribución a la eficiencia por anticipado.

Alquiler es pagados por anticipado

Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias
rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.

Comisiones pagadas por anticipado

Retribuciones que las empresas pagan a terceras personas, por realizar
determinadas operaciones mercantiles o por la prestación de servicios,
generalmente de compraventa de géneros. Pagándolos por anticipado.

Intereses pagados por anticipado

Son los generados de los depósitos bancarios, pagarés y otros préstamos,
cuentas por cobrar y otros pagos comerciales anticipados y deudas de
consumidores.

Publicidad pagada por anticipado

Divulgación, propaganda o anuncios de carácter comercial realizados por la
empresa, excluye los impuestos por exhibición de rótulos y anuncios pagados por
adelantado.

Propaganda pagada por anticipado

Medios de comunicación, para informar al público sobre las mercancías, productos
o servicios que ofrecen las empresas pero pagado por anticipado.

Mercadería
Bienes destinados para la Venta.

Materia prima
Bienes destinados a la fabricación de mercaderías.

Artículos en proceso
Artículos procesándose para la venta.

Artículos terminados
Mercadería lista para la venta.

Mercaderías o materias prima en tránsito

Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías
adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre
a bordo proveedor).

Mercaderías o materias primas en aduana

Control establecido en las fronteras marítimas y terrestres para registrar el paso de
mercancías entre países, con la finalidad de ajustar los impuestos o aranceles que
legalmente haya que aplicar a esas mercaderías.

Material de empaque
Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto.

Papelería y útiles
Registra la existencia de materiales y útiles de oficina que se emplean para el
desarrollo de las operaciones de la oficina. Como ser papel t/c y /oficio, lápices,
sacapuntas, papel carbón, papeleras, fasteners, etc.

Repuestos y accesorios
Piezas de repuestos, llantas y cámaras de aire que utiliza la empresa para
mantener a los vehículos, maquinaria y equipo.

Grasas y aceites
Incluye los comprados para la producción de calor o fuerza y de uso en el equipo
rodante; se exceptúan los que entran en la elaboración del producto, los cuales en
dicho caso se clasifican como materia prima.

Útiles y enseres
Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, papeleras, aspiradoras,
sacudidores, lustradoras, etc.

Envases retornables
Conveniencia para el consumidor y una mejor calidad. Además, existen
importantes ahorros por concepto de devoluciones, almacenamiento y transporte.

Especies fiscales
Se incluyen los timbres fiscales, papel sellado, sellos postales, etc.

Valores mobiliarios
Son aquellos títulos que representan cuotas de un Capital o de un crédito. Estos
Valores Mobiliarios son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y que
se caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueño.

Inversiones a corto plazo

 Representa la utilización del efectivo temporalmente libre, proveniente de las
operaciones normales.

Inmuebles
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad
de la empresa, valuados a precio de costo.

Maquinaria
Todas las máquinas y equipos destinados al proceso de producción de bienes y
servicios como: máquina de planta, carretillas de hierro y otros vehículos
empleados para movilizar materia primas y artículos terminados dentro del edificio
(no incluye herramientas).

Mobiliario y equipo
Incluye todos los muebles y maquinas al servicio de la empresa, tanto en las
oficinas como en la sala de ventas (escritorios, archivos, maquinas de escribir,
calcular, perforadores, sillas, etc.)

Vehículos
Todos los que estén al servicio de la empresa como panels, camionetas,
bicicletas, automóviles, etc.

Equipo de computación
Equipo de cómputo adquirido por la empresa para realizar trabajos de informática.

Herramientas
Es el conjunto de utensilios que se ocupan para reparar un equipo o maquinaria.

Porcelana, cristalería, peltre, mantelería

Conjunto de piezas de cristal, vasos, copas, manteles que se utilizan para el uso
de la empresa.

Patentes
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados
al gobierno, por el registro de las patentes.

Marcas
Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el pago en el
desarrollo de una marca o nombre comercial, así como por los relativos a los
derechos de su registro.

Derechos de llave
Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de
activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras
circunstancias deciden vender los derechos que ya tienen sobre el bien.

Crédito mercantil
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la
“empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes están convencidos
que sus negocios futuros con ella habrán de ser tan buenos como en el pasado.

Fama del negocio

Empresa reconocida por prestigiados productos.

Derechos literarios
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra ya
sea técnica, cultural, musical, etc.

Fórmulas
Conjunto de términos que representa una cantidad o que se utilizan para obtener
un valor o resolver un problema.

Concesiones
Es el otorgamiento del derecho de explotación por un lapso de tiempo
determinado de bienes y servicios por parte de una empresa a otra, generalmente
privada.

Gastos de organización o gastos de constitución

Registra los desembolsos efectuados, durante el periodo de constitución del
negocio.

Gastos de instalación
Registra los gastos ocasionados para adecuar los locales, tales como pintura,
instalaciones eléctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc.

Inversiones a largo plazo

Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide
mantenerlas por un período mayor a un año o al ciclo de operaciones.

Pasivo
PROVEEDORES o acreedores comerciales
Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de
mercancías única y exclusivamente a crédito.

ACREEDORES
Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos
distintos a las mercancías o a la prestación de servicios, los préstamos recibidos y
otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.

Otras cuentas por pagar a corto plazo

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales
(Inventa¬rios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o
contratación de inversiones en proceso.

Préstamos bancarios a corto plazo

Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de
préstamos y que generalmente causan interés.

IVA por pagar

Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe
cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la
factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.
IGSS por pagar o cuotas laborales por pagar

Impuesto único sobre inmuebles por pagar

Es el Impuesto anual cuyo hecho generador es la propiedad o posesión de un bien
inmueble ubicado en el territorio de la República de Guatemala.

Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar

Registra los aumentos y disminuciones derivados de cálculo del impuesto sobre la
renta a cargo de la empresa.

Prestaciones laborales por pagar

Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Se incluyen en
esta cuenta las indemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales, los
subsidios de maternidad e incapacidad temporal.

Documentos por pagar a corto plazo

Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Se incluyen en
esta cuenta las indemnizaciones por despidos, jubilaciones especiales.

Anticipo sobre ventas

Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan
un adelanto a cuenta de futuras compras, mientras no se vendan la
mercancía realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser
asentado en esta cuenta.

Corresponsales (acreedor)
Saldo acreedor que resulte después de efectuar la compensación individual de los
saldos deudores y las remesas en camino con cada corresponsal).

Intereses por pagar

Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligación de mantener en el
poder deudor la cantidad que ha concedido en préstamo durante el tiempo que
comprenden los intereses.

Comisiones por pagar

Es la cantidad que se cobra por realizar una transacción comercial que
corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operación.

Hipotecas a corto plazo o acreedores a corto plazo

Son préstamos contraídos por las empresas pero debidamente garantizadas con
bienes e inmuebles, y sobre las cuales no puede pesar enajeción o gravamen sin
la debida cancelación.

Alquileres cobrados por anticipado o alquileres adquiridos no devengados

Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que aun
no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.

Comisiones cobradas por anticipado o comisiones percibidas no devengados

Cantidad que cobra un intermediario por mediar en una operación comercial
sinónimo de descuento o tanto por ciento.

Hipotecas a largo plazo o acreedores hipotecarios a largo plazo

Registra los aumentos y disminuciones derivados de los préstamos que la
empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como
garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios).

Acreedores a largo plazo

Conjunto de personas que proveen a la empresa de recursos, tanto de naturaleza
corriente (crédito comercial), como de naturaleza financiera (crédito financiero)

Préstamo bancario a largo plazo

La obtención de financiación a largo plazo conlleva habitualmente la condición de
amortización mediante múltiples pagos durante más de un año.

Documentos por pagar a largo plazo

Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos
distintos a las mercancías o la prestación de servicios, a más de un año.

Otras cuentas por pagar a largo plazo

Se registran en estas cuentas los documentos de crédito emitidos por las
entidades, comprometiéndose al pago de obligaciones de carácter mercantil,
cuyos términos de vencimiento excedan al año.

Emisión de bonos
Los bonos son certificados que se emiten para obtener recursos, estos indican que
la empresa pide prestada cierta cantidad de dinero y se compromete a pagarla en
una fecha futura con una suma establecida de intereses previamente, y en un
periodo determinado.

Reserva de indemnización
Provisiones para resarcirle al empleado de un daño o perjuicio. Se incluyen en
esta cuenta las indemnizaciones por despidos.

Reserva para jubilaciones

Provisión para Jubilación es el nombre que recibe el acto administrativo por el que
un trabajador en activo, ya sea por cuenta propia o ajena, pasa a una situación
pasiva.

Capital
La cuenta de capital recoge la obligación que la empresa mantiene con sus
dueños, socios o accionistas, por las aportaciones que estos han realizado o se
han comprometido a realizar a la misma.

Capital social
Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una
empresa, las cuales forman su patrimonio, independientemente de que estén
pagadas o no.

Capital autorizado
Cifra de Capital que puede incrementar el órgano de administración de una
Sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliación en Junta General
que establece la normativa de Sociedades Anónimas.

Acciones por suscribir

Es un contrato por el cual una persona llamada suscriptor, se compromete a entrar
en la sociedad anónima, en el plazo y condiciones estipuladas.

Suscriptores de acciones
Importes adeudados por los accionistas (Se deducen de las Acciones Suscritas en
el Estado de Situación).

Capital donado
Se deriva de los donativos recibidos por la entidad económica.

Reserva legal
Aquella que se hace de acuerdo con la legislación, como una prolongación del
Capital social del negocio, con objeto de cortar la descapitalización propia de la
erosión en el Poder Adquisitivo del Dinero.
Superávit acumulado
Significa exceder, sobrar, residuo, en general, la parte sobrante después de
satisfacer un uso o necesidad.

Déficit acumulado
El concepto usual de déficit fiscal es el de aquella situación en la cual los ingresos
corrientes del fisco son inferiores a los gastos.

Aportaciones para futuros aumentos de capital

Bajo este concepto se consideran las aportaciones de los socios o accionistas
diferentes a las que hicieron para integrar el capital Social.

Ganancia o utilidad neta del ejercicio

Provecho o beneficio de orden económico que obtiene la empresa en sus
operaciones comerciales.

Perdida neta del ejercicio

La perdida neta de un ejercicio es el acto de descontar a tus utilidades los gastos,
e impuestos ala diferencia se le conoce como perdida neta del ejercicio.

Utilidades retenidas
Las utilidades obtenidas por la empresa que no se han capitalizado o distribuido a
los accionistas son conservadas en la empresa y por tanto forman parte del capital
contable.

Pérdidas acumuladas
Cuando las pérdidas han absorbido las utilidades pendientes de aplicar y las
aplicadas a reservas, se produce la pérdida acumulada.

Resultados de ejercicios anteriores

Las correcciones o ajustes de periodos anteriores son aquellas partidas materiales
que tuvieron su origen en un periodo anterior, y que por consiguiente afectan los
resultados de operación de los mismos.
Reservas Estatutarias
Los estatutos pueden establecer qué, de las ganancias obtenidas, se aportará una
cantidad para la formación de una reserva.

Reserva contractual
Obedecen a contratos celebrados con terceros, y sus montos v otras condiciones
serán las libremente convenidas por las partes contratantes. Suelen crearse para
redimir bonos, obligaciones a largo plazo o acciones preferidas sujetas a
redención.