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¿Cómo se liquida una nómina?

Inicio > Derecho laboral > Nómina > Por Gerencie.com en Mar 7 de 2019

Cómo se liquida una nómina es un asunto de consulta recurrente de nuestros

lectores, tema sobre el que hemos desarrollado varias notas en el pasado, pero
que retomaremos para recoger algunas inquietudes dejadas por nuestros
lectores.

La nómina se debe liquidar según el periodo de pago adoptado por la empresa,

generalmente mensual, y en cada periodo se deben liquidar todos los conceptos
relacionados con la nómina, incluso aquellos que se pagan en un tiempo distinto,
o que se pagan a terceros, caso en el cual se liquidan como provisiones como
puede ser el caso de las cesantías o la prima de servicios.

Conceptos a liquidar
Los conceptos a liquidar que son de general aplicación son los siguientes:

01 Salud

02 Pensión

03 Riesgos laborales

04 Prima de servicios

05 Auxilio de cesantías

06 Intereses sobre cesantías

07 Vacaciones

08 Aportes para scales

Como no siempre se deben liquidar los aportes para scales, le invitamos a

consultar el siguiente artículo.

Exoneración de aportes a seguridad social y para scales

Conceptos adicionales

Además de lo señalado anteriormente, dependiendo de cada trabajador en

particular hay que calcular otros conceptos a saber:

✓ Auxilio de transporte

✓ Embargos

✓ Libranzas

✓ Cuotas de sindicatos

✓ Fondo de solidaridad pensional

✓ Primas extralegales

✓ etc.

En cuanto a la parte remunerativa, se deben liquidar el salario como tal y sus

componentes adicionales como comisiones, horas extras, recargos nocturnos,
dominicales y festivos.

Lo primero que se determina es el ingreso del trabajador, y a partir de allí se

liquidan los diferentes conceptos a que haya lugar según cada caso.

Es importante anotar que tratándose de prestaciones sociales, el auxilio de

transporte se incluye para la liquidación de esos conceptos, pero para los otros
conceptos como seguridad social y para scales, no se incluyen.

Respecto a las vacaciones, para calcular la respectiva provisión se excluye el

auxilio de transporte y los recargos nocturnos.

Consulte: Base para la liquidación de la vacaciones.

Ejemplo de la  liquidación de una nómina

A continuación presentamos una liquidación en la que se incluyen todos los
aportes para scales, y donde es preciso ajustar el valor del auxilio de transporte
según el año a liquidar.

Notas.

01 En el caso de las vacaciones, para determinar su base se han restado las horas
extras, el recargo festivo, y el auxilio de transporte. Consulte: Base para el
cálculo de las vacaciones.

02 No todas las personas deben liquidar Sena e ICBF. Consulte: Aportes

para scales ley 1819 de 2016.

03 No todos los empleadores deben pagar el 8.5% de salud. Consulte: Aportes a

salud con la ley 1819 de 2016.

Los diferentes conceptos de liquidan con las siguientes fórmulas:

✓ Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360

✓ Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360

✓ Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360

✓ Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720

✓ Hora extra diurna: Valor hora ordinaria * 1,25

✓ Hora nocturna: Valor hora ordinaria * 1,35

✓ Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,75

✓ Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1,75

✓ Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2

✓ Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5

Aquí recogemos una de las inquietudes dejadas por nuestros lectores:

¿Por qué en ocasiones las cesantías se calculan multiplicando por 8.3% y en otras
ocasiones utilizando la fórmula  Cesantías: (Salario mensual * Días
trabajados)/360?

La razón es sencilla. Esa diferencia se debe a que en el primer caso sólo se está
calculando la provisión mensual y con la segunda se hace la liquidación de nitiva,
y por lo general el resultado es similar. En realidad la provisión también se puede
hacer con la fórmula larga pero es mucho más sencillo aplicar el 8.33%.

Lo anterior aplica también para la prima de servicios y para las vacaciones,

aunque en el caso de la vacaciones el porcentaje que se aplica es el 4.17%

Cuando la nómina se liquida de forma quincenal los aportes a seguridad social se

pueden descontar de dos formas: Como los aportes son mensuales, se puede
liquidar y deducir la mitad en cada quincena o todo en la segunda quincena. En el
segundo caso haría que el trabajador recibiera muy poco dinero en la segunda
quincena, por lo que podría ser más conveniente descontar a cada quincena lo
que corresponda, y además es mucho más práctico.

Cuando el trabajador tiene un salario variable, cada mes se hace la respectiva

provisión sobre el sueldo determinado en el mes, pero cuando hay que hacer la
liquidación de nitiva de prestaciones sociales hay que promediar los salarios
según corresponda por cuanto algunos conceptos precisan del promedio del
salario para ser liquidados.

Guía Laboral 2020

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador. Ver más.

Temas relacionados:

1 Formulas utilizadas en la liquidación de la nomina

2 Liquidación de la nómina

3 Deducciones de nómina por aportes a salud y pensión cuando las

vacaciones son disfrutadas y pagadas

4 Apropiaciones de nómina

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Cálculo de las horas extras

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¿Aplica la licencia por luto en el contrato de prestación de servicios?

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5 Opiniones

dominguez Dice:
abril 24th, 2019 a las 1:43 pm

Pregunta, las primas al liquidar las ciempre se deben realizar teniendo en cuenta las
horas extras y adicional es que se realicen o estas se liquidan sobre el valor neto que se
gana.

Responder

Turismo SA Dice:
junio 14th, 2019 a las 8:58 am

Necesito y me indiquen que debo hacer para que mi empresa quede legalmente inscrita
para poder contratar a término inde nido personal. Cuáles son los pasos?, que debo
hacer?, Gracias. Quedo atento.

Responder

simio Dice:
octubre 16th, 2019 a las 7:58 am

genial

Responder

je bezos Dice:
octubre 16th, 2019 a las 8:03 am

me divorcie y mi esposa me bajo medio patrimonio

Responder

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