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ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE
FICHA TÉCNICA
Setor da economia : terciário
Ramo de atividade : prestação de serviços
Tipo de negócio: escritório de contabilidade
Produtos ofertados/produzidos : serviços de contabilidade para pessoa física e jurídica
Investimento inicial : 40 mil reais
Área : 40 m²
APRESENTAÇÃO
Contabilidade é um trabalho minucioso que atua nas áreas fiscal, tributária e trabalhista;
exigindo muita análise e tempo. Por isso, a maioria das empresas contrata firmas ou
escritórios de especializados para prestar-lhes esses serviços, além de ser menos
oneroso que manter contador habilitado no seu quadro de pessoal. Pelos motivos acima
expostos é mais conveniente a empresa firmar um contrato de prestação de serviços
com um escritório de contabilidade, que também é o responsável pelo balanço,
pagamento de tributos, resoluções de problemas de quadro de funcionários, etc. O
serviço, bem por natureza intangível, tem como objetivo a satisfação de um desejo ou
suprimento de uma necessidade. É por isso que, como elementos difíceis de medir,
provar ou sentir, os serviços devem ser "vendidos" ao consumidor como algo confiável.
MERCADO
O mercado é bastante concorrido. Se o cliente não estiver satisfeito com os serviços de
um profissional, facilmente encontrará outro. Como diferencial frente à concorrência o
contador deve apresentar a situação real do empreendimento, assessorando seu cliente
a estabelecer estratégias adequadas a fim de atingir suas metas e objetivos. Somente a
prática não capacita o profissional para superar a concorrência, sendo necessária a
constante atualização e acompanhamento diário das mudanças no contexto econômico e
financeiro. Essas atualizações e aperfeiçoamentos podem se dar através de cursos,
leitura e análise de noticiários, ou de boletins e mapas fiscais . O papel de um
contabilista ou escritório de contabilidade não se limita a apurar os impostos e manter a
contabilidade em dia, o contador deve contribuir com todas as áreas da empresa com o
objetivo de oferecer ao seu cliente as ferramentas necessárias para a preservação do
seu patrimônio e a gestão dos negócios. Ele deve ter informações que ofereça condições
para avaliar o desempenho e os resultados da empresa, não só da apuração dos
resultados mensais, mas de que maneira ele foi alcançado.
A convergência das normas brasileiras de contabilidade aos padrões internacionais e a
exigência às empresas com faturamento superior a R$ 300 milhões ou ativos de mais de
R$ 240 milhões para que apresentem seus balanços auditados por auditor independente
– trazidas pela Lei das S/A (11.638/07) – ampliaram as obrigações de contadores e
técnicos em contabilidade e também abriram boas perspectivas à carreira. Isso fez com
que o mercado contratasse mais profissionais de contabilidade tornando-o um dos mais
requisitados o que provocou um aumento da oferta de mão de obra especializada.
Os profissionais podem escolher entre mais de 30 especializações: auditor, perito,
consultor, investigador de fraudes contábeis, analista financeiro, professor, pesquisador,
planejador tributário e contador internacional.
LOCALIZAÇÃO
A escolha do local e do espaço físico necessário para instalar seu negócio é uma
decisão muito importante para o sucesso do empreendimento. O local deve oferecer
infraestrutura adequada e condições que propiciem o seu desenvolvimento. É
fundamental avaliar a facilidade do acesso, embora essa atividade não necessite estar
próximo dos seus clientes, é importantes estar situado em meio às empresas do ramo e
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ESTRUTURA
A estrutura básica deve contar com uma área mínima de 40m², que será distribuída entre
os departamentos de que tratam a contabilidade: tributos e impostos, pessoal, balanço,
imposto de renda, recepção, serviço externos, mecanografia e xérox,
almoxarifado, etc. O arranjo dos equipamentos e mobiliário deve ser feito de forma que
estabeleça harmonia no ambiente para perfeita integração das atividades desenvolvidas.
EQUIPAMENTOS
Os equipamentos básicos são: mesas; cadeiras; armários para arquivo; estantes para
livros; computadores; impressoras; calculadora simples e financeira; telefones e fax; ar
condicionado; materiais de expediente, etc.; assinatura de material informativo para
consulta, como por exemplo: IOB.
INVESTIMENTOS
O investimento varia muito de acordo com o porte do empreendimento. Considerando um
escritório de pequeno porte, montado numa área de 40m², será necessário um
investimento de 40 mil reais aproximadamente.
Obs.: os valores apresentados são indicativos e servem de base para o empresário
decidir se vale ou não a pena aprofundar a análise de investimento. Nele não está
contemplado o valor do imóvel.
PESSOAL
O número de funcionários varia em função do volume de contratos firmados. Geralmente
inicia-se com 4 pessoas: uma secretária, um offce boy, um auxiliar contábil e um
contador devidamente habilitado e inscrito no Conselho Regional de Contabilidade. Esse
profissional normalmente é o próprio dono do escritório, mas nada impede que um
investidor que não tenha tal formação, se aventure no exercício e contrate a mão de obra
qualificada. Especialistas em recursos humanos afirmam: o grande valor de uma
empresa é ter as pessoas certas nos lugares certos, ou seja, que exercem funções
adequadas ao seu perfil. Essa estrutura faz o negócio funcionar como uma engrenagem
perfeita, na qual todos saem ganhando. Buscar bons funcionários é, portanto, uma
missão obrigatória. Mas requer cuidados. Afinal, além de serem peças estratégicas na
construção da imagem do seu empreendimento, os empregados são, como você,
responsáveis diretos pelo sucesso ou fracasso do negócio.
PROCESSOS PRODUTIVOS
Alguns serviços prestados pelos escritórios de contabilidade:
- Contábil - Lucro Real, Lucro Presumido, Simples, ME, Balancetes, Razão Analítico,
Diário, Livro-caixa, Lalur, etc.;
- Fiscal - Livros de Entrada, Livros de Saída, Livros de Apuração do IPI, Livros de
Apuração do ICMS, entre outros;
- Trabalhista - Apontamento, Folha de Pagamento, GPS, SEFIP, DARFS, FGTS, Folhas
de Pagamento, Concessão de Férias, etc.;
- Outros - Abertura, Transferência e Baixa de Empresas, DIRPF, Consultoria, Assessoria,
Certidões Negativas, etc.
Pode-se, ainda, exercer atividade de assessoria e auditoria específica em determinadas
áreas de médias e grandes empresas.
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DIVULGAÇÃO
O ditado popular diz que “a propaganda é a alma do negócio”, mas a gente pode
continuar dizendo que os "músculos" também são importantes. Assim, entendemos que
dotar os clientes internos (funcionários, os "músculos" do negócio) de informações sobre
os produtos oferecidos é a chave para vendê-los ao cliente externo. Voltando à "alma do
negócio", concluímos que para atingir o consumidor e garantir as vendas, você deve
planejar o seu marketing. E como fazer isso? A primeira sugestão é fazer uma análise da
sua realidade: identifique quais são os custos de seus serviços, adapte-os e busque a
otimização de sua alocação. A qualidade dos serviços prestados é, ainda, a melhor
forma de tornar-se conhecida e sólida num mercado competitivo. A propaganda boca a
boca é fator de fortalecimento das marcas.
DIVERSIFICAÇÃO
Existe atualmente grande concorrência no mercado, incentivada pelo processo de
terceirização desses serviços. Uma boa saída para diferenciar-se é a especialização, ou
seja, o atendimento a um determinado segmento. Além disso, o profissional deve manter
contato com a empresa contratante por meio de visitas periódicas e esclarecimento de
dúvidas. Efetuar o trânsito de documentos com o devido cuidado para que evite extravios
e atrasos.
Dicas:
- Manter-se sempre atualizado em relação à Economia e aos indexadores. Uma boa
referência é a leitura de jornais de grande circulação, como o Estado de São Paulo, a
Folha de São Paulo o diário do Comércio e Indústria e a Gazeta Mercantil;
- O escritório de contabilidade pode ser dividido por setores como recursos humanos,
fiscal, contabilidade e Imposto de Renda, auditoria, previdenciário e legislação;
- A relação entre escritório e clientes tem de ser regida por contrato, para que fiquem
claros deveres e obrigações das partes envolvidas.
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NOTÍCIAS
Haverá profissionais da contabilidade que o mercado necessita? – 04 de agosto de
2011
No último mês de maio, o Conselho Federal de Contabilidade publicou o resultado da
primeira edição de 2011 do Exame de Suficiência para bacharéis e técnicos de
contabilidade. O exame que continha questões de contabilidade geral, custos, gerencial,
setor público e controladoria, além de outras áreas correlacionadas, não foi considerado
difícil por especialistas. Apesar disso, o índice de aprovação foi de apenas 30, 83% para
bacharel em ciências contábeis e 24, 93% para técnico em contabilidade, o que
considero insatisfatório para as necessidades de mercado, porém realista para o nível
em geral do ensino das escolas e faculdades de contabilidade. Para ratificar ainda mais
essa avaliação, podemos comparar com o resultado obtido na última edição do exame
de suficiência anterior a sua reaplicação, realizado em 2004, onde o índice de aprovação
foi de 72, 47% para bacharel em ciências contábeis. Ainda houve casos de Estados que
tiveram índice de 100% de reprovação para técnicos de contabilidade.
Os números apenas expõem uma realidade: a baixa qualidade da formação dos
estudantes de contabilidade, realidade essa que não deveria surpreender recrutadores
de RH e empresários contábeis acostumados com a dificuldade de contratar profissionais
da contabilidade habilitados. O mercado atual tem uma demanda por profissionais com
habilidades e formação, que está muito longe do que as instituições têm proporcionado,
podendo culminar num apagão de mão de obra qualificada para o mercado contábil em
pouco tempo.
Uma pesquisa realizada em todo o Brasil pela revista Você S/A apontou que em São
Paulo, conhecidamente como o centro das maiores empresas de auditoria e outsourcing
contábil, o cargo de contador é o mais demandado pelos recrutadores de RH.
Paralelamente um estudo realizado pelo ManPowerGroup, divulgado em maio deste ano,
apontou que os profissionais de contabilidade estão entre as 10 profissões onde faltam
mais profissionais qualificados, ou seja, existe uma demanda não atendida pelos
profissionais que se formam.
Durante anos tenho realizado palestras em todo o Brasil, em contato direto com
estudantes da contabilidade em escolas, universidades e entidades de classe, podendo
afirmar que a maior parte deles ainda não se deu conta dessa realidade e, além disso,
não sabe o caminho de oportunidades que a profissão oferece.
Analisando as questões do exame de suficiência, cabe destacar que nenhuma delas
contemplou assuntos inseridos no dia a dia do profissional contábil, envolvendo aspectos
tributários da profissão, tais como obrigações acessórias, apurações de impostos e
outros, levando a avaliar que a prova poderia expor ainda mais a lacuna entre o
conhecimento existente e conhecimento necessário a nossa profissão.
Qual é, portanto a solução para a profissão contábil? O primeiro grande passo foi dado
pelo CFC com a aprovação do exame de suficiência, instituído nos termos da Lei
12.249/2010. Muitas empresas também têm feito a sua parte, preparando seus
profissionais por meio de programas de qualificação complementar. As entidades
educacionais tem uma responsabilidade diferenciada nesse processo, haja vista seu
papel na formação principal do profissional da contabilidade, que precisa muito ser
melhorada e adequada à realidade de mercado. Por fim, o próprio profissional tem que
buscar uma formação adequada, que vai desde a escolha da entidade formadora até a
educação complementar e continuada necessária, de modo a adequar-se ao atual
cenário de qualificação e formação que o mercado necessita.
Tecnologia / INCorporativa – Online/BR - Anderson Hernandes é empresário contábil,
escritor, palestrante e especialista mercado contábil. www.andersonhernandes.com.br –
Twitter:http://twitter.com/anderson_her
Fonte: http://www.nfedobrasil.com.br/BlogNfe/index.php/noticias/havera-profissionais-da-
contabilidade-que-o-mercado-necessita/
CURSOS E TREINAMENTOS
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EVENTOS
O empreendedor deve estar sempre em contato com as entidades e associações para
obter informações sobre os eventos que ocorrerão dentro da sua área (tipo, data, local
de realização). Os eventos como feiras, roda de negócios, congressos, etc., são muito
importantes para o empresário ficar por dentro das tendências de mercado, conhecer
novos produtos e tecnologias, realizar parcerias e fazer bons negócios.
Onde pesquisar:
* União Brasileira de Feiras e Eventos -http://www.ubrafe.com.br
* Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior –
http://www.mdic.gov.br/sitio/sistema/expofeira/calFeirasExposicoes/feiExposicoes_P.php
LEGISLAÇÃO ESPECÍFICA
Cartilha do Fornecedor Capixaba - é um documento que dá as diretrizes legais (direitos
de deveres) que norteiam a relação cliente x fornecedor. Está disponível para consulta
na Biblioteca do SEBRAE/ES ou no site:
http://www.procon.es.gov.br/download/Cartilha_Fornecedor_Capixasba.pdf
- Simples Federal: para enquadrar essa atividade no SIMPLES
Verifique junto com seu contador se ela está de acordo com a definição de microempresa
ou de empresa de pequeno porte, bem como se não está inclusa em qualquer das
vedações prevista na Lei Complementar nº 123/2006 (Lei do Simples Nacional).
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REGISTRO ESPECIAL
Como você é o profissional legalmente habilitado para elaborar os atos constitutivos de
uma empresa, não vai precisar de auxilio na escolha da forma jurídica mais adequada
para o seu projeto e nem para preencher os formulários exigidos pelos órgãos públicos
de inscrição de pessoas jurídicas.
O processo de registro de empresas passa por diversos órgãos, cada um com sua
competência específica: Junta Comercial; Secretaria da Receita Federal (CNPJ);
Secretaria Estadual de Fazenda – Sefaz-ES; Prefeitura Municipal; Corpo de Bombeiros
Militar.
O processo de registro de empresas prestadoras de serviços passa por diversos órgãos,
cada um com sua competência específica: Cartório de Registro de Pessoa Jurídica;
Secretaria da Receita Federal (CNPJ); Secretaria Estadual de Fazenda – Sefaz-ES;
Prefeitura Municipal; Corpo de Bombeiros Militar.
Algumas outras providências necessárias:
- Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficará obrigada a recolher por
ocasião da constituição e até o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuição Sindical
Patronal);
- Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social -
INSS”.
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ENTIDADES
CRC/ES - Conselho Regional de Contabilidade
Rua Amélia da Cunha Ornelas, no. 30, Bento Ferreira, Vitória/ES. Cep:29050-620 - Tel.:
3232-1600 - http://www.crc-es.org.br
Cartório de Registro Civil das Pessoas Jurídicas – Cartório Sarlo - Av. Nossa
Senhora da Penha, nº. 549, Loja 01, Edf. Wilma. Santa Lúcia – Vitória/ES - CEP 29.056-
250 - Tel: (27) 2124-9500 / 9501 - http://www.cartoriosarlo.com.br
Procon Vitória - Casa do Cidadão João Luiz Barone - Av. Maruípe, nº. 2544, Itararé.
Vitória/ES - CEP: 29.045-230 - Tel.: (27) 3382-5545
Prefeitura de Vitória
SEDEC – DCOPP – Secretaria de Desenvolvimento Urbano - Rua Vitória Nunes da
Mota, 220, CIAC, Ed. Ítalo Batan Regis, Enseada do Suá, Vitória/ES. CEP: 29010-331
Tel.: (27) 3382-6000 - http://www.vitoria.es.gov.br/home.htm
FORNECEDORES E FABRICANTES
O SEBRAE/ES se isenta de responsabilidades quanto à forma da atuação das
empresas no mercado.
Disk Móveis - Av. João dos Santos Filho, 165, Ilha de Santa Maria, Vitória/ES CEP:
29051-145 Tel.: (27) 2124-5800 - http://www.diskmoveis.com.br
Telemóveis - Av. Alberto Torres, 99, Ilha de Santa Maria Vitória/ES CEP: 29040-700
Tel.: (27) 3200-2350 / 3323-1892
Vitomaq - Av. Vitória, 1160, Forte São João, Vitória/ES CEP: 29040-330 Tel.: (27) 3222-
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Di Margon Informática - Av. Rosendo Serapião de Souza Filho, 595, lj. 3, Mata da Praia
Shopping. Vitória/ES. Tel.: (27) 3382-5333 Site: http://www.dimargon.com.br
Inforvix Comércio e Manutenção - Rua Taciano Abaurre, 225, cj. 601/602/603, Ed.
Centro Empresarial da Praia, Sala 603, Enseada do Suá - Vitória/ES CEP: 29.050-470
Tele Fax: (27) 3038-3510 http://www.inforvix.com.br
BIBLIOGRAFIA
• SEBRAE/SP. Escritório de Contabilidade. São Paulo:Sebrae/SP, 1994 Perfil de
negócio: escritório de consultoria e assessoria. Fortaleza: SEBRAE, 1996 Aiub,
George Wilson. Plano de Negócios: Serviços./George Wilson Aiub, Nadir Andreolla,
Rogério Della Fávera Allegretti. 2.ed – porto Alegre : SEBRAE, 2000. Jornal do
Commercio – 23 de dezembro de 2005 -
• http://www.jornaldocommercio.com.br Conselho Federal de Contabilidade -
http://www.cfc.org.br – acesso em 12 de janeiro de 2009.
• Análise de Balanço. Disponível em:
http://analisedebalanco.blogspot.com/2008/09/contabilidade-o-mercado-
profissional.html. Acesso em 4 ago 2011.
• Haverá profissionais da contabilidade que o mercado necessita? Disponível em:
http://www.nfedobrasil.com.br/BlogNfe/index.php/noticias/havera-profissionais-da-
contabilidade-que-o-mercado-necessita. Acesso em 5 ago 2011.
www.es.sebrae.com.br