GENERACIÓN DE UNA CULTURA DE SANO APROVECHAMIENTO

DEL TIEMPO LIBRE EN LA POBLACIÓN VULNERABLE, VÍCTIMA

DE LA VIOLENCIA EN EL CHOCÓ

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL EN OBRA

NOVIEMBRE DE 2017
 CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................3
1.1. OBJETIVO .......................................................................................................................3
2. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROYECTO ..................................................4
3. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS AMBIENTALES .................11
3.1. GENERALIDADES .......................................................................................................11
3.2. METODOLOGIA ...........................................................................................................11
3.3. AFECTACIÓN DE LOS COMPONENTES DEL MEDIO. ........................................14
4. MEDIDAS DE MANEJO AMBIENTAL .........................................................................15
5. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ...................................................................29
5.1. POLITICAS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ..................................29
5.1.1. COPASST ...............................................................................................................30
5.2. PROGRAMAS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO ..............................30
5.2.1. OBJETIVOS ...........................................................................................................30
5.3. SUBPROGRAMAS ........................................................................................................30
5.3.1. MEDICINA PREVENTIVA ..................................................................................30
5.3.2. HIGIENE ................................................................................................................31
5.3.3. SEGURIDAD INDUSTRIAL ...............................................................................31
6. GESTIÓN SOCIAL ...........................................................................................................32
 1. INTRODUCCIÓN
El presente documento corresponde al Plan de Manejo Ambiental que será
implementado en la GENERACIÓN DE UNA CULTURA DE SANO
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE EN LA POBLACIÓN VULNERABLE,
VÍCTIMA DE LA VIOLENCIA EN EL CHOCÓ, donde se establece las
especificaciones, medidas y programas necesarias con el fin de prevenir, mitigar,
compensar y controlar los impactos negativos que se puedan presentar por el
desarrollo del proyecto; el cual será considerado como la herramienta principal de
gestión ambiental y social del proyecto, lo que lo constituye como un documento de
obligatorio cumplimiento.

1.1. OBJETIVO

Establecer las medidas y especificaciones de protección y conservación ambiental y

manejo social para GENERACIÓN DE UNA CULTURA DE SANO APROVECHAMIENTO
DEL TIEMPO LIBRE EN LA POBLACIÓN VULNERABLE, VÍCTIMA DE LA VIOLENCIA
EN EL CHOCÓ, dando cumplimiento a la diversa normatividad ambiental a fin de
evitar y/o minimizar posibles deterioros en la comunidad .
 2. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROYECTO

El proyecto denominado GENERACIÓN DE UNA CULTURA DE SANO

APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE EN LA POBLACIÓN VULNERABLE, VÍCTIMA
DE LA VIOLENCIA EN EL CHOCÓ, será desarrollado en los siguientes municipios:

 Rio Sucio
 Juradó
 Medio Baudó
 Tadó
 Rio Iró
 Istmina
 Sipí

2.1. DESCIPCIÓN DE LOS MUNICIPIOS DEL ÁREA DE INFLUENCIA

MUNICIPIO DE RIO SUCIO (casco urbano)

El municipio de Río sucio se encuentra ubicado en la parte norte del Departamento
del Choco, en la subregión chocoana conocida como el Urabá. (Darién Chocoano)
La cabecera Municipal está situada sobre la margen derecha del río Atrato, en un
terreno bajo e inundable en épocas de lluvia, a los 7° 27’ de Latitud Norte y a los
77°06’ de Longitud, al Oeste del Meridiano de Greenwich.
Extensión total: Posee una extensión de 9.318 kilómetros cuadrados Km2
Extensión área urbana: 3.500 Km2
Extensión área rural: 5.818,5 Km2
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 8
Temperatura media: La temperatura ambiental promedio es de 28 °C; presenta
una humedad relativa superior al 80% y una precipitación media anual de 3.278
mm. La totalidad de sus suelos están comprendidos dentro del piso térmico cálido
Distancia de referencia: A Quibdó 380 kilómetros

 LIMITES
Por el norte: con el Municipio de Unguía.
Por el sur: con el Municipio de Carmen del Darién y Bahía Solano
Por el Oriente: con el Departamento de Antioquia
Por el Occidente: con la Republica de Panamá y el Municipio de Juradó.

 CORREGIMIENTOS
- Bellavista Tumarado
- Bijao
- Bocas de Taparal
- Bogota Perancho
- Campo Alegre
- Caño Seco
- La Honda
- La Nueva

MUNICIPIO DE JURADO (casco urbano)

El municipio de Juradó es un municipio colombiano ubicado en el departamento de
Chocó, en la costa Pacífica norte y es limítrofe con Panamá, fue fundado en 1840
por Toribia Alegría y Gregorio Ballesteros provenientes de Timbiqui - Cauca,
municipio desde 1956.
Extensión total: 992 Km2
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 5
Temperatura media: 28º C
Distancia de referencia: 320 kilómetros de la capital del departamento Quibdó

 LIMITES
Por norte con la República de Panamá
Por el oeste con el municipio de Rio sucio
Por el sur con el municipio de Bahía Solano
Por el oeste con el océano pacifico

 CORREGIMIENTOS
- Punta Ardita
- Guarín
 - Curiche
- Punta Piña
- Coredó
- Cabo Marzo

MUNICIPIO DE MEDIO BAUDO (comunidad boca de misara)

El Municipio de Medio Baudó está ubicado en la parte sur occidental del
Departamento del Chocó, segregado de los municipios del Bajo y Alto Baudó; creado
mediante ordenanza 003 de abril de 1999, de vocación netamente agrícola.
Extensión total: 4.840 Km2
Extensión área urbana: 1000 km2
Extensión área rural: 3840 km2
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 12 metros
sobre el nivel del mar
Temperatura media: 28 ºC
Distancia de referencia: 120 kilómetros A QUIBDO

 LIMITES
Por el Norte: con el Municipio de Alto Baudó
Por el Sur: con el Municipio de Bajo Baudó
Por el Occidente: Con el Municipio de Bajo Baudó.

 CORREGIMIENTOS
- Almendró
- Bellavista Berreberre
- Boca de Baudocito
- Boca de Pepé
- Platanares
- San Miguel Baudocito
- Villa Nueva
 MUNICIPIO DE TADO (casco urbano)
El Municipio de Tadó. Está ubicado en la parte sur occidental del Departamento del
Chocó, segregado de los municipios del Bajo y Alto Baudó; creado mediante
ordenanza 003 de abril de 1999, de vocación netamente agrícola.
Extensión total: 4.840 Km2
Extensión área urbana: 1000 km2
Extensión área rural: 3840 km2
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 12
metros sobre el nivel del mar
Temperatura media: 28 ºC
Distancia de referencia: 120 kilómetros A QUIBDO

 LIMITES
Por el Norte: con el Municipio de Alto Baudó
Por el Sur: con el Municipio de Bajo Baudó
Por el Occidente: Con el Municipio de Bajo Baudó.

 CORREGIMIENTOS
- Almendró
- Bellavista Berreberre
- Boca de Baudocito
- Boca de Pepé
- Boca de misara
- Platanares
- San Miguel Baudocito
- Villa Nueva

MUNICIPIO DE RIO IRO (Encharcazon)

El municipio de Rio Iró, se encuentra localizado en la parte sur este del departamento
del Chocó en medio de una vegetación única de selva y bosques tropicales bañados
entre los Río Iró y Condoto además de ser un municipio muy rico en biodiversidad
es muy propicio para la ganadería, agricultura, la pesca, y la minería. Se encuentra
ubicado entre los municipios de Tadó, Istmina, Medio San Juan, Condoto, San José
del Palmar y el Departamento de Risaralda.
Extensión total: 520 Km2
Extensión área urbana: 1.7 Km2
Extensión área rural: 518.3 Km2
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 70
Temperatura media: 24º C
Distancia de referencia: 102 Km a la ciudad de Quibdó

 LIMITES
Al norte limita con los Municipios de Tadó e Istmina
Al sur con Condoto y San José del Palmar
Al Oriente con el Municipio de Tado y Pueblo Rico del Departamento de Risaralda
Al Occidente con Istmina y Medio San Juan.

 CORREGIMIENTOS
- Alto chato
- Cororo
- El cedro
- Encharcazon
- Santa barbara
- Tadocitico
- Viro

MUNICIPIO DE ISTMINA (corregimiento de paito)

El municipio de Istmina es un municipio de Colombia ubicado en el departamento
de Chocó, fundado en 1834 por Juan Nepomuceno Mosquera, inicialmente con el
nombre de San Pablo, el cual fue cambiado en 1903 por su nombre actual.
Extensión total: 2480 Km2
Temperatura promedio: 25.9 ºC.
Distancia de referencia: 75 Km a la ciudad de Quibdó
Altitud de la cabecera municipal (metros sobre el nivel del mar): 79
Istmina se encuentra localizado en 87% aproximadamente sobre la cuenca media
del río San Juan, el restante 13% sobre la cuenca del río Atrato.
Superficie: 2.480 km²
Elevación: 65 m
Población: 25.351

 LIMITES
Al norte: con los municipios Cantón del San Pablo, Bajo Baudó.
Al oriente: Con los municipios de Tadó, Condoto, Novita y Sipí.
Al occidente: con el municipio de Bajo Baudó.
Al sur: Con el municipio Bajo Litoral del San Juan.

 CORREGIMIENTOS
- Dipurdú
- Noanamá
- Paitó
- Salazar
- San Miguel
- Basurú
- Negría
- Potedó
- Primavera
- Suruco San José
- Suruco Santa Monica
- Boca de Luis

MUNICIPIO DE SIPI (comunidad loma de chupey)

El municipio de Sipí es un municipio colombiano ubicado en el departamento de
Chocó, fundado en 1556 por Diego Martín de Ávila con el nombre de San Agustín de
Ávila, el cual desapareció posteriormente a causa de unas inundaciones y de diversos
ataques de los indios Noanamaes. A raíz de todo ello sus habitantes decidieron
trasladarse al sitio que hoy ocupa, dándole el actual nombre de Sipí.
Superficie: 196,6 km²
Población: 4.048 hab
Tiempo: 19 °C, viento E a 6 km/h, 72% de humedad
Distancia: 79 km a Quibdó

 LIMITES
Norte: Los municipios de Nóvita y San José del Palmar.
Este: El Departamento del Valle del Cauca.
Sur: El municipio Litoral del San Juan.
Occidente: El Municipio de Medio San Juan.

 CORREGIMIENTOS

- Cañaveral
- Sanandó(resguardo indígena)
- San Agustín
- Tanando
- Charco Largo-La Unión
- Barrancón
- Santa Rosa

Otras comunidades ubicadas en la localidad son: Loma de Chupey, Teatino,

Barrancón, Charco Hondo, Las Brisas, Chambacú.
 3. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS
AMBIENTALES
3.1. GENERALIDADES

Un impacto ambiental se produce cuando una acción o actividad genera una

alteración, negativa o positiva, en el medio o en algunos de sus componentes. Esta
acción o actividad puede ser un programa, un proyecto de ingeniería, un plan con
repercusiones ambientales.

El impacto que produce un proyecto se puede definir como una diferencia entre dos
situaciones del medio ambiente: la que presentaría en un futuro tras haber realizado
una determinada acción o actividad y la que tendría en el futuro si no se hubiera
realizado. El impacto ambiental es un estimativo de valor del efecto ambiental para
los receptores natural, socioeconómico y humano. Éste efecto es una alteración
mesurable de los sistemas naturales y de la calidad ambiental.

3.2. METODOLOGIA
A continuación se describen las actividades que se tienen contempladas en la
programación del proyecto.

P.M.A IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS DE MITIGACIÓN

 Contaminación de los suelos en la  Se cumplirá con la normatividad vigente

zona del proyecto, debido al en el tema como es la Resolución N°
aporte de sustancias 541/1994 del Ministerio de Medio
contaminantes (aceites y Ambiente, Vivienda y Desarrollo
combustibles y lodos en la Territorial relacionada con el cargue,
Manejo del suelo. actividad de pilotaje). descargue, transporte almacenamiento
 Producido por derrames y disposición final de escombros,
accidentales causados por el materiales, elementos, concretos y
mantenimiento de maquinaria y agregados sueltos, de construcción, de
equipos. demolición y capa orgánica, suelo y
subsuelo de las excavaciones.
 Capacitación en el manejo de residuos
sólidos de acuerdo a la normatividad
vigente.
 Disposición de los residuos en
recipientes que permitan su adecuada
separación.
 Crear puntos de acopio para
 Producción de residuos de almacenamiento de escombros y
construcción (escombros material sobrante de obra.
 P.M.A IMPACTOS PRODUCIDOS
provenientes de demoliciones de
placas de concreto, material de
lleno).
 Mala disposición de los residuos
sólidos causando contaminación
visual, malos olores y problemas
Manejo residuos sólidos. de salud.
 Mal manejo de escombros y
material sobrante generados en
obra.
 Producción de residuos propios de
las actividades de instalaciones
temporales.
 Cefalea.
Manejo del ruido.  Alteración nerviosa.
 Incomodidades en la comunidad.
MEDIDAS DE MITIGACIÓN
 Delimitar, señalizar y optimizar al
máximo el uso del espacio ocupado por
los escombros, con el fin de reducir las
áreas afectadas.
 Evitar que los escombros pueden
interferir con el tráfico peatonal y/o
vehicular: deben estar apilados y
acordonados.
 Seleccione proveedores de materiales
que cumplan con las especificaciones
técnicas y normas ambientales vigentes.
 Minimizar necesidades de transporte.
 Verifique el cumplimiento de las normas
por parte de los sitios de disposición final
de escombros.
 Sin importar el estado inicial en que se
encuentre el área del proyecto, se
mantendrán las rondas de las quebradas
libres de basuras, escombros, materiales
o cualquier tipo de desecho.
 Programar ciclos de trabajo de ruido
continuo y descanso máximo de 2 horas.
 Tramitar permiso de ruido nocturno si se
requiere realizar trabajos en los horarios
de la noche.
 Verificar que los vehículos que operan
para el proyecto carezcan de
dispositivos o accesorios (válvulas,
resonadores o pitos adaptados a los
sistemas de frenos de aire) diseñados
para producir ruido.
 Controle los niveles sonoros de los
vehículos, maquinaria y equipos
utilizados, mediante la instalación de
mecanismos de insonorización y
mantenimiento adecuado (revisión
técnico - mecánica y de gases),
garantizando así el cumplimiento de los
estándares para emisión de ruido.
 Cuando la actividad genere un nivel de
ruido mayor a 85 decibeles, se
emplearán equipos para la protección
de los oídos (tipo copa o tipo tapón)
según la intensidad y frecuencia del
ruido, las funciones del puesto de
trabajo y tiempo promedio de
exposición. Para las mayores
intensidades y frecuencias se deben
 P.M.A IMPACTOS PRODUCIDOS
 Contaminación del aire por
emisión de partículas debido al
manejo de materiales granulares
Manejo de material y reubicación de escombros.
particulado proveniente  Contaminación del aire por
de las obras en emisiones de gases asociados
construcción. principalmente al manejo de
maquinaría dentro de la obra
 Aumento de emisiones
atmosféricas (Material
particulado) que repercute en la
salud de la población, la fauna y
la flora.
 Aumento de gases que repercute
en la salud de la población, la
Manejo de Gases fauna y la flora.
 Conflictos con la comunidad
MEDIDAS DE MITIGACIÓN
usar ambos sistemas de protección
simultáneamente.
 Se emplearan el sistema para prevenir la
emisión de material particulado a la
atmósfera.
 La obra se demarcará y encerrará
adecuadamente con el fin de aislar la
zona de trabajo.
 Se realizará el riego de las vías por
donde se presentará el mayor
movimiento de los vehículos las veces
necesarias.
 Limpiar las vías dos veces al día de
acuerdo a las necesidades.
 Los materiales de construcción que se
encuentren en el frente de obra estarán
debidamente cubiertos y protegidos de
la acción del aire y del agua.
 Implementar un sistema de limpieza o
lavado de llantas de todos los vehículos
que salgan de la obra; evitando el uso
de agua potable en esta actividad, se
recolectaran aguas lluvias o
recirculación agua procedente de otros
procesos.
 Esparcir agua sobre las áreas de trabajo
se reduce la emisión de material
particulado.
 Controlar que los vehículos, volquetas y
maquinaria que transitan sobre terrenos
descubiertos, no lo hagan a más de 20
km/h.
 Los vehículos que cargan y descargan
materiales dentro de las obras estarán
acondicionados con carpas o lonas para
cubrir los materiales.
 Se prohíbe realizar quemas a cielo
abierto, en los sitios donde se adelantan
las obras.
 Todos los vehículos que carguen y
descarguen materiales en la obra
cuenten con el respectivo certificado de
revisión técnico-mecánica vigente.
 Se tomaran las medidas pertinentes
para el control de las emisiones
atmosféricas generadas por la
 P.M.A
Prevención de la  Alteración de la calidad de los
contaminación de los
cuerpos de agua y redes
de servicio público
IMPACTOS PRODUCIDOS MEDIDAS DE MITIGACIÓN
cercana al área de influencia. maquinaria y los equipos que están
exentos de la revisión técnico-mecánica
y de gases, tales como la maquinaria
rodante de construcción
(retroexcavadoras, montacargas,
plantas eléctricas, entre otros) y otros
equipos (taladros, motosierras,
cheepers). Asimismo, se adoptaran las
acciones correctivas del caso, cuando así
se requiera
 Se instalaran las infraestructuras
necesarias para la recolección y
conducción de las aguas residuales
generadas hasta un sistema de
alcantarillado de aguas residuales.
- Realizar el mantenimiento de la
cuerpos de agua cerca al área de infraestructura transitoria para la
influencia. recolección y conducción de aguas
lluvias de la obra.
- Instalación de elementos para la
protección de sumideros o rejillas de
alcantarillado (bandejas, canastillas,
geotextil, etc.).
 Suministro e instalación de dispositivos
reguladores para mangueras,
hidrolavadoras u otros sistemas
efectivos para el ahorro del agua.
 Solicitar permisos de concesión y
vertimiento de agua ante la autoridad
ambiental competente.
 Cumplir con la normatividad ambiental
en cuento al uso del agua.

3.3. AFECTACIÓN DE LOS COMPONENTES DEL MEDIO.

Los siguientes son los componentes del medio afectados por las actividades de
construcción:
Aire: Contaminación por la presencia de material particulado, ruido y gases.
Materiales: Consumo de materiales necesarios para la construcción de la obra que
pueden contaminar.
Residuos: Generación de residuos sólidos ordinarios, reciclables, peligrosos, de
construcción y de demolición y Residuos peligrosos.
Eventos contingentes: Riesgo de accidentalidad, caída de materiales,
deslizamientos, otros riesgos ocupacionales, incendios y Presión de la comunidad.

4. MEDIDAS DE MANEJO AMBIENTAL

Teniendo en cuenta que la mayoría de los impactos ambientales negativos se

presentan durante las fases de construcción y cierre de obra, a continuación se
relacionan las medidas de manejo al detalle que se implementaran durante la
ejecución del proyecto.
CAPACITACIONES AMBIENTALES


Generar conciencia y valor agregado socioambiental en el personal vinculado
al proyecto, respecto de la implementación de medidas y acciones para la
prevención, control, corrección y mitigación socioambiental, mediante
procesos de información, capacitación, entrenamiento y participación.
 Planear estrategias para divulgar y difundir las medidas de manejo y gestión
contenidas en el presente Plan de manejo o que hagan parte del proyecto,
con el fin de sensibilizar a todo el personal sobre la importancia que tiene el
OBJETIVOS manejo ambiental, social, salud y seguridad en el trabajo, dentro del
desarrollo de las actividades constructivas a que haya lugar.
 Brindar conocimientos básicos a todo el personal vinculado al proyecto
mediante capacitaciones de protección ambiental, salud y seguridad en el
trabajo, con el fin de generar conciencia ambiental y sensibilidad orientada
a actuar de forma responsable durante la ejecución de sus actividades.
 Generar y reforzar sistemáticamente los valores y conciencia ambiental en
el personal de obra.
 Extender las consideraciones de respeto ambiental en el colectivo humano
localizado en el entorno del proyecto.
 Dar a conocer el alcance de las actividades de obra a todas las personas
vinculas al proyecto; así como, las modificaciones o actualizaciones del
mismo, mediante socializaciones realizadas durante la inducción.
IMPACTOS A MANEJAR
 Desinformación del personal
 Generación de expectativas de los trabajadores
 Desinformación de las medidas ambientales y de seguridad a implementar
MEDIDAS DE MANEJO
Tipos de capacitaciones y socializaciones:

- Inducción: Es el requisito para iniciar cualquier actividad en el proyecto; por esta razón los
profesionales ambientales de seguridad y sociales, encargados de este tema, deberán realizar estas
capacitaciones cada vez que ingrese personal al proyecto, donde se mostrará el alcance de las
actividades y los riesgos a los que estarán expuestos durante su participación en el mismo.
- Capacitaciones: Durante la ejecución del proyecto se realizarán capacitaciones en temas
ambientales, salud y seguridad industrial, y social; así como, reforzamientos y retroalimentaciones.
 Estas capacitaciones se desarrollarán una vez al mes y su intensidad dependerá de los
requerimientos de las obras, de información u otras necesidades.
- Charlas 5 minutos: Previo al inicio de las actividades diarias se realizarán charlas con una duración
de 5 minutos donde participará todo el personal involucrado en las operaciones. Se tratarán temas
ambientales, de salud y seguridad industrial, entre otros. Estas sesiones deberán contar con los
respectivos soportes de asistencia.

Dinámica de las capacitaciones y socializaciones:

- Se realizarán en un espacio que brinde comodidad y cuente con todos los recursos necesarios para
la ejecución de las sesiones.
- Se tendrá definida con anterioridad la temática de la capacitación.
- Los profesionales ambientales, sociales o personal externo, serán quienes realicen las capacitaciones
o socializaciones.
- Se hará entrega de material informativo, si es el caso, a cada una de las personas que participen de
la actividad, como herramienta que le permita recordar y afianzar conocimientos.
- Para verificar que lo expuesto ha sido captado por los participantes de la actividad.
- Se levantará un registro de asistencia.
Se verificarán la implementación de los conocimientos, se identificarán debilidades y se programarán
sesiones de refuerzo.
RESPONSABLE
Residente Ambiental
Profesional en Salud y seguridad en el trabajo
Director de Obra

MANEJO DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN

 Establecer las medidas y acciones tendientes a controlar los efectos
ambientales ocasionados por el manejo de los materiales de arrastre y de
OBJETIVOS préstamo, así como materias primas (acero, cemento) y concretos y
prefabricados, usados durante el desarrollo de las obras tanto en el sitio de
uso como en las áreas de acopio temporal para los materiales.
 Definir las acciones para el manejo de los materiales, en el sitio de las obras
y en los sitios de acopio temporal.
 Garantizar la mínima incidencia ambiental, producto del empleo de
diferentes insumos, materiales, y dispositivos para las obras.
IMPACTOS A MANEJAR
 Modificaciones en la calidad del agua superficial.
 Modificación en la calidad del aire.
 Alteración de los sistemas y cuerpos de drenaje.
 Alteración de los valores en el paisaje.
 Afectaciones temporales de inmuebles, construcciones y/o equipamientos sociales aledaños a
los sectores de intervención.
 Afectación temporal a la movilidad peatonal, vehicular y/o animal.
 Incremento temporal en la accidentalidad peatonal, vehicular y/o animal.
Generación de conflictos con comunidades, autoridades y/o instituciones
MEDIDAS DE MANEJO
Medidas de Manejo Ambiental para materiales pétreos
Luego de realizar la selección de los puntos de acopio se procederá a realizar la adecuación y
mejoramiento del acopio de la siguiente manera:

- Los acopios de materiales de construcción se programarán de acuerdo con las actividades

planificadas justo a tiempo con el fin de evitar obstaculizar los frentes de obra y minimizar los tiempos
de almacenamiento temporal sobre el proyecto para el mantenimiento.
- Capacitar al personal de obra que transporta, almacena y dispone el material de construcción.
- Las pilas del material de construcción deberán demarcarse con cinta de seguridad y/o colombinas
y/o polisombra para su aislamiento.
- Los sitios deben de ser de fácil acceso para la maquinaria.
- Conformación y/o protección de la zona en caso de requerirse, para acopio de material.
- Al finalizar la jornada se verificará el cubrimiento (si se requiere) y manejo adecuado de los
materiales (Orden y limpieza del sitio de trabajo).
- Señalización requerida.
- Limpieza de vías.
- Protección de alcantarillas, cunetas, Box Calvert, puentes.

Los materiales de construcción que se acopien a cielo abierto, se deben cubrir con plástico y de ser
posible con una barrera en bolsas de arena u otro material que contenga cualquier fuga de material.

Los acopios temporales, podrán ubicarse en zonas aledañas a la vía teniendo en cuenta lo siguiente:
- Equidistancia al mayor número de frentes de obra.
- Facilidad de acceso.
- Evitar obstrucción del flujo peatonal y vehicular.
- Las pilas de acopio deben conservar una distancia mínima de 30mts a los cuerpos de agua.
- Su ubicación en zonas verdes, previa autorización del propietario
- Accesos a predios.
- Acuerdos con los propietarios cuando sea necesario

Los vehículos destinados al transporte de los diferentes materiales de construcción no serán llenados
por encima de su capacidad (a ras con el borde superior más bajo del platón), y en todo caso, la carga
ira cubierta.

Medidas de Manejo Ambiental para concretos

- En los frentes de obra se dispondrá de plataformas metálicas o similares para la elaboración de
mezcla de concreto; de esta manera se garantiza el aislamiento y confinamiento de la zona.
- En cuanto a las medidas de contingencia, los eventuales derrames de mezcla que ocurran deberán
ser limpiados del área afectada en forma inmediata, recogiendo y depositando el residuo en el sitio
adecuado, evitando la generación de impactos ambientales adicionales. Como sitios de acopio de
residuos sólidos o similares se utilizarán canecas en los frentes de obra, para su posterior traslado a
los sitios de disposición final que se indican más adelante.
- En caso de utilizarse camión mezclador (mixer) para suministrar el concreto, los materiales
provendrán directamente de la planta y como tal deberá seguir los procedimientos, normas y
regulaciones que lo autorizan para ejercer dicha actividad. En la zona de obra, el proveedor se regirá
por los procedimientos y actividades de control ambiental de la Concesionaria, debiendo someterse
a sus instrucciones; esta actividad estará supervisada por personal propio de la Concesionaria.
Finalmente, dentro del ámbito de la obra quedará expresamente prohibido el lavado de mezcladoras de
concreto en fuentes hídricas aledañas al proyecto.
RESPONSABLE
Residente Ambiental
Director de Obra

SEÑALIZACIÓN DE FRENTES DE OBRAS Y SITIOS TEMPORALES

 Implementar las señales informativas, preventivas y obligatorias durante la
intervención.
OBJETIVOS  Capacitar al personal designado para responder por esta actividad en los
frentes de obra que se implementen.
 Puntualizar los criterios para la instalación, mantenimiento y conservación
de la señalización en el frente de obra (periodos diurno y nocturno).
 Garantizar la movilidad segura.
 Evitar accidentes
IMPACTOS A MANEJAR
 Accidentalidad.
 Incomodidad a la comunidad.
 Alteración al entorno paisajístico.
 Riesgos laborales.
MEDIDAS DE MANEJO
- Demarcar o delimitar las áreas de trabajo, cuando el factor de riesgo así lo determine, utilizando
delineadores tubulares y cinta plástica de mínimo 12 cm de ancho tipo seguridad, o también
utilizando malla sintética. Mantener en buen estado
- Todos los elementos utilizados para la demarcación de la obra deberán encontrarse limpios y bien
colocados durante todo el transcurso de ésta.
- Durante las excavaciones se señalizará totalmente el área con cinta o malla, se fijarán avisos
preventivos e informativos que indiquen la labor que se está realizando. Para excavaciones con
profundidades mayores a 50 cm en zonas de obra con tráfico, la obra debe contar con señales
nocturnas reflectantes o luminosas, tales como conos luminosos, licuadoras, flechas, ojos de gato
que indique que se están realizado trabajos en el área. Todas las excavaciones que no abarquen
cortes para el trazado vial deberán ser tapadas una vez finalicen las actividades.
- Cuando se requiera, se adecuarán accesos temporales a viviendas y lugares comerciales o de uso
público, estos deberán estar debidamente señalizados, y se deberán garantizar las condiciones
seguras de las personas ajenas a la obra.
- Los materiales ubicados en los frentes de obra deberán ser acordonados dentro de la señalización
del frente de obra y no deberán obstaculizar el tránsito vehicular, ni el peatonal

La información aportada por la señalización y demarcación y frentes de obra, se indica a continuación:

- Vallas de Identificación: Se instalará las vallas de identificación relativas al proyecto, de

acuerdo con las condiciones contractuales y los detalles establecidos en los planos en cuanto a
cantidad, tamaño, contenido, formas y tipos de letras.

- Señales de Tránsito: Se garantizará la aplicación de las normas vigentes para uso y cantidad
mínima de señales. Para guiar el tránsito nocturno se utilizarán señales luminosas que
demarquen la calzada de tránsito, distanciadas no más de 5 m y con una intensidad suficiente
para que su visibilidad sea efectiva.
 - Aislamientos: El área de influencia directa será aislada con polisombra a una altura mínima de
2m.

- Bandereros: Se emplearán personas que porten banderolas para que indiquen los desvíos y
guíen la organización del tránsito en el sector o sectores donde se haya interrumpido. Estas
personas estarán dotadas de chalecos reflectivos, una banderola, cascos plásticos, capa
impermeable, pito y una linterna con luz roja.
RESPONSABLE
Residente SST
Residente de obra.

GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

 Realizar una adecuada y eficiente gestión integral de residuos sólidos
producidos por las actividades de obra en la etapa de Pre construcción y
OBJETIVOS construcción.
 Establecer las medidas necesarias para la recolección, almacenamiento,
transporte y disposición final de los residuos sólidos convencionales y
especiales, que se generen durante el proyecto.
IMPACTOS A MANEJAR
 Cambios en la calidad del agua superficial.
 Alteración en la capacidad de transporte del agua.
 Cambios en la calidad del aire – Olores ofensivos.
 Pérdida de suelo.
 Alteración del uso actual.
 Alteración de los valores escénicos.
 Cambios en la cobertura vegetal y alteración del hábitat.
MEDIDAS DE MANEJO
La mención de residuos sólidos hace referencia a subproductos, desechos, remantes, retales o sobrantes
de las actividades conexas con las actividades de obra o conexas, que si bien NO tienen en sí mismos el
valor de uso al interior de la misma obra, si pueden ser RE-UTILIZADOS en otras actividades cotidianas
dentro del entorno del proyecto. Para este último caso y a juicio del Director de Obra y Ambiental, se
entregarán a personas interesadas en prácticas de reciclaje o reutilización, debiéndose suscribir un acta
que asegure el buen uso por fuera del proyecto.

La “Gestión Integral de Residuos Sólidos (GIRS)” corresponde al proceso mediante el cual se incorporará
al desarrollo de las actividades de obra y demás actividades conexas, un manejo apropiado y responsable
para los residuos sólidos; como tal se entiende los procedimientos que garanticen que los residuos
producidos tienen el destino más adecuado desde el punto de vista del control ambiental. Esta
destinación se establecerá sobre la base de las características, volúmenes, procedencia, costos,
tratamientos, posibilidades de recuperación, aprovechamiento, comercialización y disposición final de los
elementos sólidos que no tienen valor de uso dentro del ejercicio constructivo, pero que si pueden
constituir o representar insumos dentro de otros procesos productivos.
Por su parte el “Manejo Integral de Residuos Sólidos (MIRS)” considera como premisa fundamental la
clasificación por tipo de residuos, buscando reducir la generación de residuos en el frente de obra. Los
residuos generados se deben recolectar y almacenar temporalmente, para finalmente realizar su
disposición o re-uso. Este esquema general es, en esencia, el proyecto que define la gestión con los
residuos producidos por la obra que asume la Firma.

4.1. Clasificación y reducción en la fuente

Dentro de la gestión de manejo de los RESIDUOS la primera tarea se refiere a la clasificación por el tipo
de residuo que se genera en el proyecto y, simultáneamente, la capacitación al personal en el manejo,
separación y clasificación desde la fuente de generación de cada tipo de residuo.

4.2. Almacenamiento temporal y disposición final

Los residuos generados por el proyecto en la etapa de construcción de la vía, serán clasificados y
almacenados temporalmente en contenedores claramente identificados y rotulados; estos recipientes
serán localizados en los frentes de obra, sin embargo, es obligatorio su utilización en los centros de
operación (la identificación será fácilmente reconocible).

Los contenedores se clasificarán dependiendo del material a depositar, para lo cual en lo posible se
utilizarán los siguientes colores, establecidos a partir de la Guía Técnica ICONTEC (NTC-24):

- Azul: Papel, cartón, plástico y madera.

- Crema: Orgánicos.
- Rojo: Residuos impregnados de combustibles, productos químicos, entre otros. El manejo debe
tener en cuenta la compatibilidad en el almacenamiento según su composición, con el fin de
evitar reacciones químicas perjudiciales entre materiales.
- Blanco: Vidrio, chatarra y residuos aprovechables.

Los residuos no serán mezclados entre sí, ni con ningún otro tipo de residuos, por esta razón en caso de
generarse residuos líquidos como aceites usados, aceite de motor, entre otros, se dispondrán
contenedores independientes para su almacenamiento individual.

En caso que no exista la disponibilidad de contenedores de los colores sugeridos, la se redefinirá los
colores de los contenedores estableciendo el tipo de residuos que se almacenarán en cada uno de ellos,
los cuales estarán claramente rotulados para su identificación.

La separación debe realizarse debido principalmente a que los materiales pierden su capacidad de
recuperación al mezclarse especialmente con residuos peligrosos, por lo que es importante realizar esta
separación con el objeto de evitar que se contaminen los materiales aprovechables.

Los recipientes se ubicarán estratégicamente en los frentes de obra y en los centros de operación, de
acuerdo a los puntos de generación y se mantendrán cubiertos, para evitar su interacción con los factores
climáticos.
Los residuos considerados como peligrosos, se recolectarán en forma separada y su almacenamiento se
realizará teniendo en cuenta su naturaleza y la compatibilidad de su composición.

Los lugares de almacenamiento temporal de residuos en los frentes de obra, estarán protegidos y
debidamente señalizados, previniendo accidentes, enfermedades y generación de vectores en el área.
Por ningún motivo se realizará quemas a cielo abierto de residuos en los frentes de obra.

Luego de aplicar las medidas de clasificación y reducción, el material resultante tendrá un

almacenamiento temporal acorde con principios ambientales, que cumplan con la normatividad
ambiental vigente. A continuación se plantean las medidas de manejo necesarias para ello:

- Disponer de recipientes adecuados, los cuales serán de material resistente, para evitar que se
deterioren con facilidad.
- Los recipientes se ubicarán estratégicamente, en sitios visibles y protegidos de las acciones
climáticas, en las plataformas de trabajo, perfectamente identificados y marcados.
- Cada recipiente tendrá el color establecido para el tipo de residuos a depositar.
- Los contenedores tendrán agarraderas firmes, tapa hermética y boca lo suficientemente amplia,
para facilitar su vaciado.
- Los contenedores serán lavados periódicamente con el fin de evitar la generación de malos
olores y la proliferación de moscas y vectores.
- La recolección de los desechos sólidos se realizará dos veces por semana o lo que establezca el
Coordinador Ambiental
- La limpieza general de cada frente de trabajo, se realizará cada dos días y/o cuando se considere
necesario por parte del personal ambiental de la obra.
- Se garantizarán brigadas de orden, aseo y limpieza para el área general de la obra, compuestas
por el equipo y los trabajadores que sean necesarios, dependiendo de la cantidad de residuos y
de las actividades en ejecución. Dentro de éstas tenemos: limpieza general de la obra,
mantenimiento de señalización y cerramiento, entre otras.

RESPONSABLE
Residente Ambiental
Director de Obra

MANEJO DE AGUAS SUPERFICIALES

 Minimizar la degradación de las fuentes hídricas superficiales durante el
desarrollo de las actividades de obra de la construcción, mediante la
OBJETIVOS implementación de medidas de manejo ambiental.
 Controlar las descargas de sedimentos o materiales provenientes del
proceso constructivo, mediante el aislamiento temporal de los cuerpos de
agua y redes de alcantarillado.
 IMPACTOS A MANEJAR
 Alteración en la calidad física – química de los cuerpos de agua
MEDIDAS DE MANEJO
Captación de Agua
Para el suministro de agua, se tramitará ante la Corporación Ambiental de la Región, CODECHOCÓ.
Para el suministro de agua para consumo en campamentos, se realizará la instalación de tanques para
la captación de aguas lluvias.

Medidas de Manejo Ambiental

- La maquinaria utilizada estará en buen estado mecánico con el fin de evitar la fuga de aceites y se
construirán barreras con sacos rellenos de suelo instalados de forma perimetral a las excavaciones
para evitar el aporte de sedimentos a las aguas.
- El material excavado de la corriente o de su borde será retirado del sitio a la mayor brevedad
evitando su posterior arrastre a la corriente y será llevado a las Zodme autorizadas.
- Al inicio de las actividades se deberá aislar y delimitar las áreas de trabajo de manera perpendicular
a la corriente,
- Se prohíbe el almacenamiento de material o apilamiento de desperdicios en sitios donde el agua
lluvia los pueda arrastrar.
- En ningún caso está permitido el mantenimiento y lavado de maquinaria y equipo utilizado en las
obras sobre cuerpos de agua o el suelo natural.

RESPONSABLE
Residente Ambiental
Director de Obra

INSTALACIÓN, FUNCIONAMIENTO Y DESMANTELAMIENTO DE CAMPAMENTOS Y SITIOS

DE ACOPIO TEMPORAL

 Definir las pautas que se deben seguir para la instalación de campamentos,

OBJETIVOS acopios temporales, para prevenir los potenciales efectos negativos.
IMPACTOS A MANEJAR
 Contaminación del agua
 Contaminación del aire
 Aumento niveles de contaminación sonora
 Perdida de áreas productivas del suelo
 Alteración uso actual del suelo (pastos)
 Afectación de la cobertura vegetal
 Alteración de calidad visual
 Afectación en la salud de los trabajadores
MEDIDAS DE MANEJO
Para las obras de construcción y operación se proponen campamentos y un área de servicios, las cuales
se relacionan a continuación
Instalación de áreas temporales

El proyecto requiere para su ejecución la instalación de un área para la instalación del campamento y/o
acopio temporal de materiales temporal de materiales de construcción, residuos de excavaciones o áreas
para parqueo de maquinaria entre otras. Para la instalación de estos sitios se tendrán en cuenta las
siguientes recomendaciones:

 Se evitaran al máximo los cortes de terreno, rellenos y remoción de la vegetación existente y antes
de la instalación se deberá realizar un registro fotográfico para que se tenga un reconocimiento de
las áreas antes de la intervención para poder recuperarlas una vez finalizado el proyecto.
 El área contemplada para la instalación del campamento deberá contar con las conexiones a las
redes de servicios públicos de acueducto y alcantarillado y con el permiso de la empresa prestadora
del servicio. En caso de que no se cuente con la posibilidad de conexión a los servicios, se deberá
tramitar ante la autoridad ambiental los permisos de captación de agua y vertimiento de residuos
líquidos. Al igual deberá coordinar la recolección de los residuos sólidos por parte de la empresa
prestadora del servicio.
 Se instalarán en el campamento y patio de almacenamiento, sistemas de manejo y disposición de
grasas y aceites –cunetas, sedimentadores, trampa de grasas, conforme lo establece el programa
de Gestión hídrica.

Desmantelamiento de las instalaciones temporales

 Una vez se terminen las obras de construcción se hará el desmantelamiento del campamento y se
recuperara la zona intervenida para dejarlo en óptimas condiciones.
 Todas aquellas obras de infraestructura o redes de servicio usadas deberán ser desmontadas.
 Si en algún momento la comunidad o alcaldía de la zona solicita que las instalaciones sean donadas
al municipio, esto tendrá que ser aprobado por la Interventoría y el supervisor.
 Los residuos provenientes de las demoliciones para el desmantelamiento del campamento deben
cumplir con el proyecto de manejo y disposición final de escombros y lodos.
 Para el cierre ambiental el contratista debe entregar a la interventoría el paz y salvo de recibo a
satisfacción por parte del dueño del predio, sin este documento no se podrá liquidar el contrato.

Funcionamiento de áreas de campamentos:

Durante la operación o funcionamiento de los campamentos se prevé la generación de residuos sólidos,
residuos que se generan tanto los reutilizables y/o reciclables –empaques, papeles y plásticos– y residuos
industriales, deben cumplir con el Proyecto de manejo y disposición final de residuos sólidos
convencionales y especiales.

 Existirá un programa de orden y aseo aplicado específicamente al área del campamento.

 Estará señalizado en su totalidad diferenciando cada una de las áreas del mismo que deberán estar
estipulados en el diseño del campamento, deberá tener señales tales como, salidas de emergencia,
ubicación de extintores, almacén, uso de elementos de protección personal y todas aquellas que se
requieran para la prevención de accidentes, de acuerdo al panorama de riesgos laborales y plan de
contingencia.
 Los campamentos contará con equipos para control de incendios –extintores, el número de estos
deberá ser determinado por el área a proteger y el tipo fuente de ignición potencial.
 Se contará con material de primeros auxilios tales como botiquín, camilla fija con soporte,
colchoneta, almohada pequeña, etc.
 Se deberá contar con un baño por cada quince (15) trabajadores, diferenciados por sexos y dotados
de todos los elementos necesarios de aseo personal.
 Se debe ejecutar el programa de Higiene y Salud ocupacional

En cuanto a los sitios temporales de acopio para el almacenamiento de los diferentes materiales de
construcción, estos deben cumplir las siguientes exigencias:
- El piso se protegerá colocando tablestacado en el que se irá apilando el material por utilizar.
Todo material que genere emisiones de partículas deberá permanecer totalmente cubierto con
lonas o plástico o en su defecto se deberá ejecutar la medida necesaria para evitar la dispersión
de partículas en las zonas de acopio temporal de materiales granulares.
- Cuando sea necesario acopiar materiales granulares se deberá aislar totalmente la zona con
malla fina sintética con el fin de que se aísle de las demás áreas y en lo posible deberá contar
con canales perimetrales que no permitan arrastre de sedimentos, estos materiales deben estar
debidamente cubiertos.
- Las zonas de materiales deberán estar debidamente señalizadas y acordonadas y deberán
cumplir con los requerimientos necesarios estipulados en Proyecto de manejo integral de
materiales de construcción.

RESPONSABLE
Residente Ambiental
Director de Obra

MANEJO Y DISPOSICIÓN DE ESCOMBROS

 Definir las acciones a implementar para prevenir, mitigar y controlar los

OBJETIVOS impactos potenciales causados por el transporte y disposición final de los
escombros provenientes de cortes, excavaciones y otros, asociados con la
obra.
IMPACTOS A MANEJAR
 Alteración en la morfología del suelo.
 Contaminación suelos.
 Alteración del uso actual del suelo.
 Contaminación de aguas con sedimentos.
 Contaminación del aire con material particulado.
 Contaminación del ecosistema con residuos sólidos.
 Riesgos de accidentes por derrumbes.
 Afectación cobertura vegetal.
  Afectación en la salud de los trabajadores.
MEDIDAS DE MANEJO
Para el manejo de los materiales sobrantes se procederá de la siguiente manera:

Almacenamiento temporal de los sobrantes o escombros.

- Los materiales de excavación y escombros permanecerán en los sitios donde se originan, un tiempo
inferior a 24 horas. Si operativamente es necesario superar las 24 horas, los materiales se apilarán
y cubrirán en la superficie, mediante el empleo de plásticos o materiales similares que proporcionen
resistencia y total envolvimiento. En la base de los acopios se ubicarán elementos pesados que
confinen el área e impidan la desprotección del acopio provisional. Además del confinamiento, se
garantizará que no haya riesgo de arrastre de materiales por causa de la lluvia o el viento.
- Los acopios temporales no interferirán áreas de circulación vehicular o peatonal, ni accesos a predios
o viviendas. Adicionalmente se dispondrá de la señalización preventiva – indicativa, conforme lo
previsto en la ficha particular.
- Los acopios de materiales, no tendrán lugar en espacios cuya distancia sea inferior a 10 m con
respecto a cuerpos de agua.
- En caso de presentarse contaminación por arrastre de sedimentos, se adelantará labores de limpieza
con el apoyo del grupo encargado de esta actividad.
- Con posterioridad a la finalización de las obras o la retirada de los escombros, se recuperará el
espacio utilizado, de acuerdo con su uso y garantizando la eliminación absoluta de los materiales,
elementos y residuos.

Transporte de los sobrantes o residuos sólidos.

- Los vehículos destinados para el transporte de materiales hacia los sitios de disposición final, tendrán
en su carrocería los contenedores o platones aprobados, para que la carga depositada quede
contenida en su totalidad, en forma tal que se evite el derrame, la pérdida de material o el
escurrimiento de material húmedo durante el transporte.
- Los contendores o platones estarán construidos por una estructura continua que en su contorno no
contenga roturas, perforaciones, ranuras y espacios. La carga será acomodada de manera que su
volumen esté a ras del platón o contenedor, es decir, que no sobresalga de los bordes superiores
más bajos del platón o contenedor. Las puertas de descargue de los vehículos permanecerán
adecuadamente aseguradas y herméticamente cerradas durante el transporte.
- La carga transportada será cubierta con el fin de evitar la dispersión de la misma o emisiones
fugitivas. La cobertura será de material resistente para evitar que se rompa o se rasgue y estará
sujeta firmemente a las paredes exteriores del contendor o platón, en forma tal, que caiga sobre el
mismo por lo menos 30 cm, a partir del borde superior del contenedor o platón de acuerdo a la
norma.
- No se modificará el diseño original de los contenedores o platones de los vehículos para aumentar
su capacidad de carga en volumen o en peso, en relación con la capacidad de carga del chasis.

Adecuación de áreas para la disposición final

En los sitios destinados para la disposición final de sobrantes y dependiendo del volumen de
almacenamiento proyectados, se evaluará la necesidad de utilizar o no trinchos u otros sistemas que
aseguren el contenido de la masa y limiten los esfuerzos laterales (gaviones). En el caso del sistema más
sencillo, es decir, los trinchos, se podrá evaluar la reutilización de la madera proveniente de la tala. En
todos los casos se favorecerá no solo las condiciones propicias de contención, sino el fomento de la
cobertura vegetal.

Previamente a la utilización de los sitos, se hará una adecuación de la superficie, que consiste en retirar
la cubierta vegetal (herbácea – arbustiva) y los suelos orgánicos en el fondo del área; estos materiales
se acopiarán lateralmente, para posteriormente ser reutilizados en la conformación del relleno,
favoreciendo el desarrollo vegetal. Sin embargo los diseños serán los que defina el área técnica.

Es importante establecer que La Firma priorizará la reutilización de materiales provenientes de las

excavaciones y demás actividades, dentro de las mismas obras a ejecutar
RESPONSABLE
Residente Ambiental
Director de Obra

MANEJO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

 Establecer los mecanismos y procedimientos para el adecuado manejo de la

OBJETIVOS Maquinaria y el equipo que se utilizará para las actividades de construcción.
IMPACTOS A MANEJAR
 Emisiones de material particulado y gases
 Alteración de los niveles de presión sonora
MEDIDAS DE MANEJO
Se establece tener actualizados los registros de mantenimiento de la maquinaria, equipos y vehículos
que operen en los frentes de obra. Los vehículos, maquinarias y equipos de construcción requeridos para
las actividades, cumplirán con los requerimientos técnicos de operación, ambiente, seguridad e higiene
establecidos por las normas legales que regulan la actividad.

Vehículos: La firma, revisará que cada uno de los vehículos requeridos tenga aprobada la revisión
técnico-mecánica y de gases reglamentaria (Artículo 201 del Decreto Ley 019 de 2012 y Resoluciones
3500 de 2005 y 2200 de 2006); se deberán emplear vehículos de modelos recientes, con el objeto de
minimizar emisiones atmosféricas que sobrepasen los límites permisibles. Los vehículos deben contar
con los equipos de prevención y seguridad reglamentarios de carreteras (gato, cruceta, dos señales de
carretera, botiquín de primeros auxilios, extintor, dos tacos, una caja de herramienta básica, llanta de
repuesto y linterna).
Equipos: Los equipos necesarios por el proyecto que no sean propios se alquilarán con una empresa
especializada, la cual deberá cumplir con las normas de seguridad del fabricante de cada equipo.
Maquinaria: La maquinaria requerida para el desarrollo de actividades que no sea propia, se alquilará
a empresas especializadas en la prestación de este servicio; por lo tanto, se garantizará que toda la
maquinaria tenga pito y luces de reversa (con excepción de Retroexcavadora de Orugas por factores de
diseño); estarán en buenas condiciones técnico-mecánicas; y contarán con extintores multipropósito de
mínimo 5 lb de capacidad, su carga estará vigente, en un lugar visible y de fácil acceso.
INGRESO, TRASLADO Y LLEGADA DE MAQUINARÍA A LA OBRA
Establecer los parámetros fundamentales para el adecuado manejo y preservación del equipo
incorporado a las actividades constructivas, garantizando así su correcto mantenimiento y estado con el
fin de prevenir, disminuir y controlar la generación de impactos negativos al medio ambiente y de
cualquier riesgo que pueda afectar al personal que desarrolla estas actividades.
Toda la maquinaria, vehículos y equipos que se destinarán para el proyecto deberán contar con la
revisión técnico mecánica expedida por un CDA y plan de mantenimiento preventivo, en talleres o
servitecas legalmente establecidas. Esta revisión tendrá una vigencia de un año.
Durante su operación, quincenalmente se realizarán inspecciones con el fin de verificar el estado en que
se encuentran estos equipos y en el momento en que se evidencie algún daño o mal funcionamiento de
alguna de sus partes se suspenderá su operación y se reportara la novedad al Residente de obra, para
que tome las medidas del caso.
Es importante aclarar que a medida que se vaya ejecutando la obra es posible que se requiera el ingreso
de otra maquinaria y/o equipos que no aparecen en este listado. En el momento en que se presente
esta situación, previamente a la operación de esta maquinaria se le informará a la Interventoría y se
entregarán los documentos respectivos
Toda máquina que ingrese a la obra debe cumplir los siguientes requisitos:
- Documentación del operador (cédula de ciudadanía, EPS y ARL, certificado de aptitud).
- Revisión técnico mecánica
- En el caso de desplazamiento por trayectos y tránsito vehicular en vías de primero y segundo orden
este deberá efectuarse por medio de una cama baja o de un planchón-grúa, que deberán tener
vehículos escolta debidamente identificados con carteles que adviertan de la operación que se está
realizando, incluyendo una referencia telefónica para quejas y reclamos. Nunca se podrá trasladar
maquinaria por auto-locomoción a excepción que sea dentro del frente del proyecto.
- Toda maquinaria que ingrese a obra debe ser revisada y aprobada por el Residente de Obra y
Ambiental. Para iniciar operación se debe tener la aprobación de ingreso tanto del operador como
de la máquina, igualmente esta debe identificarse mediante el uso de adhesivos o carteles alusivos
a la obra.
Establecer los parámetros fundamentales para el adecuado manejo y preservación del equipo
incorporado a las actividades constructivas, garantizando así su correcto mantenimiento y estado con el
fin de prevenir, disminuir y controlar la generación de impactos negativos al medio ambiente y de
cualquier riesgo que pueda afectar al personal que desarrolla estas actividades.

CONTROL DE RUIDO
Con el fin de realizar un control al ruido proveniente del área de operación de la maquinaria empleada
en la construcción del tramo vial se adelantaran las siguientes medidas:
- La maquinaria se mantendrá en buen estado operacional y serán sujetas a un mantenimiento
constante.
- Se entregaran elementos de protección auditiva tipo copa a todos los trabajadores que se encuentren
expuestos a altos niveles de ruido.
ESTADO Y MANTENIMIENTO
- Se debe llevar el registro del modelo de la maquinaria, el tiempo de funcionamiento, la fecha de su
último mantenimiento de tipo preventivo y correctivo, así como del personal que la opera.
- Toda la maquinaria pesada (Bulldózer, moto-niveladoras, retroexcavadoras, compactadoras, etc.)
deben estar sometidas a un programa de mantenimiento preventivo y correctivo de manera
periódica.
- Todos los vehículos que operen dentro del proyecto deben encontrarse en perfecto estado, tanto en
su operación técnica y mecánica como en el estado de sus componentes o accesorios (neumáticos,
filtros, correas, luces, pito).
- No se efectuara el lavado o reparación correctiva de vehículos y maquinaria en el garaje o sobre los
frentes de obra y mucho menos en las áreas aledañas a esta, este procedimiento se llevara a cabo
en centros autorizados por la autoridad ambiental.
- En el sitio de parqueo de la maquinaria únicamente se realizaran labores mínimas de mantenimiento
preventivo cada 250 horas de trabajo, en caso de ser necesarias reparaciones mayores por eventos
fortuitos deberá tenerse en cuenta los procedimientos básicos de señalización y cerramiento del área
escogida, protección del suelo, manejo de residuos especiales y de sustancias combustibles,
utilización obligatoria de elementos de protección personal idóneo quien efectúa las reparaciones.
- El mantenimiento correctivo planificado deberá hacerse en centros debidamente autorizados y
especializados.
- Todo manejo de residuos peligrosos producidos por la operación de los vehículos y maquinaria en
cada una de las etapas presentes en la ejecución del proyecto deberá ser de acuerdo a lo estipulado
en Proyecto de manejo y disposición final de residuos sólidos convencionales y especiales.

MANEJO DE COMBUSTIBLES
En las instalaciones donde se manipulen sustancias combustibles e inflamables se requiere la
disponibilidad permanente de equipos extintores; además estas áreas deben tener una adecuada
señalización de carácter preventivo, restrictivo y operativo.
Llevar un registro del suministro de combustible en donde se estipule: Fecha, equipo, maquinaria o
vehículo, placa, operario, volumen, constancia de entrega.
Durante el abastecimiento de combustible se debe garantizar la presencia de un extintor multipropósito
o satélite con capacidad suficiente, cerca del sitio donde se realiza el abastecimiento de este y verificar
que no existan fuentes de ignición en los alrededores del sitio de abastecimiento.
Solamente se permitirá el suministro en el frente de la obra a maquinaria pesada, para los equipos
menores se hace suministro en una estación de servicio.
RESPONSABLE
Residente Ambiental
Director de Obra
 CAPACITACIONES EN SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

 Diseñar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y

OBJETIVOS Salud en el Trabajo; que permita desarrollar actividades de promoción,
prevención y control de riesgos para preservar, mantener y mejorar la salud
y calidad de vida de los trabajadores
IMPACTOS A MANEJAR
 Accidentes Laborales
 Incidentes Laborales
MEDIDAS DE MANEJO
Cuando el personal ingresa a laborar se le debe realizar una inducción en la cual se incluyan todas las
áreas relevantes para el desempeño de su labor, destacando la notificación de los riesgos, con las
respectivas políticas y normas que contempla el Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST)
El Sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) dentro de acciones de prevención realiza charlas a
los trabajadores, como son:
• Políticas
• Uso de los elementos de protección personal
• Manejo de sustancias químicas
• Seguridad vial
• Plan de emergencia
• Higiene y seguridad laboral
• Autocuidado
• Primeros auxilios
• Manejo de herramientas
RESPONSABLE
Residente SST

5. SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

5.1. POLITICAS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

La Política es considerada como la evidencia del compromiso gerencial y de ella se

desprenden los objetivos que la firma busca cumplir con la normatividad vigente en
relación con la SG – SST. Las políticas se referirán al siguiente compromiso:

- Protección y lesión a daños del personal.

- Protección al medio
- Compromiso con la minimización de los impactos y riesgos existentes que
puedan provocar accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.
- Cumplimiento con la legislación vigente.
 5.1.1. COPASST

Se conformará el Comité Paritario De Salud y Seguridad en el Trabajo o se nombrará

un Vigía; el cual se registrará ante el Ministerio de la Protección Social.

Este comité funcionará como organismo de promoción y vigilancia de los programas

en SST y tendrá entre otras las siguientes funciones:

- Reunirse por lo menos una vez al mes en los horarios laborales y de manera
extraordinaria en caso de que se presente un accidente grave o riesgo
inminente.
- Participar en la elaboración y el análisis del diagnóstico integral de las
condiciones de trabajo y salud de los empleados.
- Proponer opciones de medidas y desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes laborales.
- Participar en las actividades de capacitaciones en ST dirigida a los empleados.
- Elegir secretario del comité
5.2. PROGRAMAS DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
5.2.1. OBJETIVOS

- Garantizar mediante la aplicación del Programa de SST ambientes de trabajo

y saludables y seguros para trabajadores y usuarios del entorno de la obra.
- Proteger a los trabajadores y usuarios del entorno de la obra.
- Minimizar la ocurrencia de accidentes comunes que sean previsibles.
- Mejorar las condiciones de vida de salud de todos los trabajadores y
mantenerlos en su alto nivel de eficiencia, bienestar físico, mental y social.

5.3. SUBPROGRAMAS
5.3.1. MEDICINA PREVENTIVA

Se realizaran actividades de promoción, prevención y control de la salud del

trabajador, protegiéndolo de factores de riesgos ocupacionales. Este subprograma
cumplirá mínimamente con:

- Dotar los frentes de obra con botiquín portátil y camilla; al igual que los
campamentos
- Organizar un servicio eficiente de primeros auxilios.
- Realizar campañas de control de tabaquismo, alcoholismos, etc.
 5.3.2. HIGIENE

Este subprograma se desarrollará teniendo en cuenta la prevención en cuento a la

identificación, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el proceso
constructivo; para ello se realizaran las siguientes actividades:

- Evaluaciones y mediciones ambientales a los factores de riesgo identificados

con el propósito de determinar el grado de riesgo real y compararlo con los
límites permisibles.
- Elaborar un plan de acción con las medidas de control a implementar para
minimizar el grado de exposición de acuerdo con el resultado del panorama
de riesgo.

5.3.3. SEGURIDAD INDUSTRIAL

Este subprograma incluirá:

- Elementos de protección personal.

- Accidentalidad.
- Inspecciones planeadas.

5.4. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGOS

El panorama de riegos contemplará:

- Riesgos que se puedan ocasionar y afectar a terceros.

- Riesgos que se puedan ocasionar daños a la prioridad y/o pérdidas
materiales.
- Riesgos que terceros pueden ocasionar dentro de la obra y trabajadores.
- Actividades de los trabajadores que tengan acceso a las obras.
- Actividades rutinarias.
 5.5. PLAN DE CONTINGENICA
POSIBLE AMENAZA MEDIDAS DE PREVENCIÓN
Accidentes de - Mantener las pilas de materiales,
transeúntes brechas y otros materiales
adecuadamente señalizados.
- Construir pasos provisionales
adecuados y seguros alrededor de
la obra para transeúntes.
Accidentes laborales - Señalizar la áreas de trabajo
- Capacitar al personal en obra
- Dotar al personal de acuerdo a las
actividades a realizar
- Capacitar en primeros auxilios
- Mantener el orden y aseo en
obra.
Incendio y explosiones - Dotar de extintores
- Prohibir fumar cerca de la zona
- Notificar la presencia de fugas de
gases o derrames de líquidos
inflamables
- Identificar las salidas de
emergencia en caso de una
emergencia
Actividad sísmica - Capacitar al personal para el
accionar en una eventual
actividad sísmica
Derrame de - Adecuada localización del sitio
contaminantes para almacenamiento de
combustible
- Adquisición de materiales
recomendables para el control de
derrames.
6. GESTIÓN SOCIAL
El plan de gestión social está orientado a garantizar que la población conozca,
analice, participe y haga seguimiento a las decisiones que afectan su entorno y a
mitigar los impactos sociales que se generan por el desarrollo del proyecto
MEDIDAS DE ATENCIÓN
- Ante la eventual ocurrencia del
accidente, se debe trasladado al
accidentado al centro de salud más
cercano.
- Contar con equipos y grupo de
primeros auxilios
- Retirar al trabajador del sitio del
accidente si la naturaleza de éste lo
permite. En caso de ser necesario
se deberá remitir al trabajador al
centro hospitalario.
- Suministrar primeros auxilios
- Determinar el estado de conciencia
del trabajador.
- Suspender el suministro de energía
en el frente de obra
- Evacuar al personal en obra
- Durante la acción sísmica lo más
importante es conservar la calma.
- Alejarse inmediatamente de las
edificaciones, buscando centro de
una calle amplia.
- Alejarse de postes, torres o
maquinarias
- Observar si existen focos de
incendios
- Informar de manera inmediata
- Suspender el flujo del producto
- Determinar hasta donde llega el
liquido
- No aplicar agua
 ATENCIÓN A LA COMUNIDAD

 Estructurar e implementar un plan de comunicaciones dotado de estrategias

OBJETIVOS de comunicación asertivas que permitan mantener a nuestros públicos
internos y externos, actualizados e informados respecto a los diferentes
planes, programas, proyectos y procesos constructivos, además de
posibilitar herramientas orientadas al sentido de pertenencia hacia el
proyecto por parte de la comunidad, fortaleciendo la imagen corporativa de
la Firma.
 Implementar, establecer y fortalecer un sistema de atención a la comunidad
que garantice y permita la entrega de información clara, precisa confiable
eficiente y oportuna, así como la recepción y atención de las peticiones
quejas, reclamos y solicitudes (PQRS).
IMPACTOS A MANEJAR
 Desinformación de la Comunidad.
 Generación de expectativas
MEDIDAS DE MANEJO
Como obligaciones asociadas a este programa, determina acciones de información y participación y
desarrollo comunitario.
A nivel de información se contemplan los siguientes componentes:
- Socialización, sensibilización e información.
- Apropiación, inserción y adopción del proyecto.
- Herramientas y canales de comunicación.
- Plan de Medios y Generación de Opinión Pública.

Para este programa se propone una estrategia integral de comunicación que conlleve a dar cumplimiento
a lo requerido en dicho Apéndice. En este sentido, en el marco de este documento se presentarán las
acciones de socialización, sensibilización e información, se plantearán los elementos de apropiación,
inserción y adopción del proyecto, la definición de las herramientas y canales de comunicación y la
generación de opinión pública, por cuanto dicho Plan se constituye en un eje articulador de estas
acciones.

Apropiación, Inserción y Adopción del Proyecto.

Se implementará el plan de comunicaciones a nivel oral y escrito, permitiendo informar de manera
permanente a los usuarios sobre el desarrollo del Proyecto, las intervenciones, potencialidades del
Proyecto, dificultades en el desarrollo de la obra y todas aquellas actividades que sean de interés de los
usuarios y permitan tener procesos de comunicación exitosos.

Socialización e información: reuniones informativas, reuniones de avance y reuniones de

cierre.
Se realizaran reuniones en cada unidad funcional que contaran con la participación de las comunidades
del área de influencia y los grupos de interés, con el propósito de informar avances del proyecto,
fortalecer la interlocución entre el proyecto y las comunidades.
- Reuniones de inicio: se llevaran a cabo en cada unidad funcional, corregimientos y veredas,
- Reuniones de avance: se propone dos reuniones, una al 30% del avance de la obra y la otra al 70%
del avance de la obra. Se contempla para el proyecto las reuniones extraordinarias de acuerdo a las
necesidades del proyecto y de la comunidad.
- Reuniones de finalización o cierre: con el fin de presentar el estado definitivo de las obras y gestionar
los paz y salvos sociales.

SISTEMA DE ATENCION AL USUARIO

Dar trámite y respuesta oportuna a las peticiones, quejas, reclamaciones y solicitudes presentadas por
las comunidades del área influencia directa del proyecto, instituciones, organizaciones y demás entes
administrativos nacionales, regionales, departamentales locales, con el fin de optimizar el sistema de
atención al usuario.
La administración de las peticiones, quejas, reclamos y solicitudes, se desarrollará principalmente a
través de las Oficinas de Atención al Usuario y otros medios los cuales se constituyen en una instancia
altamente efectiva para el fomento de la prestación del servicio de excelencia y de fortalecer los
mecanismos de participación y control ciudadano.
El sistema de atención al usuario inicia con la radicación del requerimiento o PQRS a través de los medios
establecidos por la firma para la debida atención a los usuarios: oficinas fijas, móviles y medios
electrónicos, y culmina con la acción que determine la debida atención al requerimiento.
Se tendrá en cuenta la siguiente tipología de las manifestaciones o solicitudes ciudadanas:
Petición de Información: Solicitud respetuosa verbal o escrita que presenta el ciudadano con el fin de
requerir intervención, en un asunto de interés general y/o particular a cerca de temas relacionados con
la misma. Término de respuesta (15) días hábiles siguientes a la recepción.
Queja: Son pronunciaciones respecto a la conducta o actuar de un servidor en desarrollo de sus
funciones. Término de respuesta (10) días hábiles.
Reclamo: Es la manifestación que hace una persona con respecto al incumplimiento o irregularidad de
un servicio. Término de respuesta (15) días hábiles.
Sugerencia: Es aquella comunicación que eleva el ciudadano con el fin de mejorar los servicios. Término
de respuesta (15) días hábiles.
Todas las manifestaciones ciudadanas serán escuchadas con cordialidad y respeto, dejando que el
ciudadano presente completamente su inquietud sin ser interrumpido; una vez termine, se procederá a
dar respuesta, a aclarar o a atender la solicitud presentada.
A todas las manifestaciones ciudadanas se les dará respuesta, solución o se les brindará la información
solicitada, es decir que todas deben registrase finalmente como cerradas, lo cual debe constatarse en
los Formatos de Atención al Usuario el cual registrará este proceso.

Todas las Quejas, Peticiones, Reclamos y Sugerencias que se presenten, ya sea en forma personal, o
por vía web o telefónica, deberá ser atendida según los protocolos establecidos, se deberán realizar los
respectivos registros en los formatos diseñados para tal fin, denominados “Recepción de P.Q.R.S.”,
“Trámite de P.Q.R.S” y “Cierre de P.Q.R.S”

Se deberá atender adecuadamente y responder de manera oportuna las peticiones, quejas y reclamos,
con un plazo mínimo de 5 días cuando sean respuestas de tipo laboral o documental y de fácil solución
y un máximo de 15 días cuando se requiera mayor información o de una investigación para dar una
respuesta.
Toda respuesta debe darse por escrito, con soporte en caso de requerirse y dando contestación precisa
de la solicitud o inquietud reportada. Es una actividad de carácter permanente que busca mitigar los
impactos generados en la obra y mejorar las relaciones entre el proyecto y la comunidad.
La dirección social realizará el seguimiento respectivo para la atención oportuna a los grupos de interés
y presentará estadísticas relacionadas con el tipo de quejas y tiempos de atención a la interventoría.

RESPONSABLE
Residente Ambiental
Director de Obra

VINCULACIÓN DE MANO DE OBRA

 Priorizar la vinculación laboral de la población del área de influencia directa

OBJETIVOS del proyecto, con el fin de minimizar el ingreso de personal foráneo y
contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de la población
aledaña al proyecto.
IMPACTOS A MANEJAR
 Cambios en el tamaño poblacional
 Generación de empleo
 Conflictos generados en la comunidad
MEDIDAS DE MANEJO
La Empresa Contratista realizarán como mínimo las siguientes actividades.

Divulgación de la política de empleo

La protocolo de empleo aquí formulada, deberá ser socializada a la comunidad en las reuniones de inicio
de obra, así mismo, se incluirá información relacionada con este tema en los medios impresos,
audiovisuales y virtuales definidos en el plan de medios del Proyecto

Divulgación a las comunidades sobre el proceso de selección y contratación de mano de obra local:
- Definir el protocolo de vinculación de mano de obra calificada y no calificada (con requisitos de
contratación, procedimiento de vinculación, perfiles requeridos y contactos), antes de la realización
de las reuniones de inicio del proyecto para socializarlo con la comunidad.
- Definir el número aproximado de trabajadores y los perfiles requeridos para las diferentes actividades
para socializarlo con la comunidad en el marco de las reuniones.
- Recepción de las hojas de vida en la oficina fija de atención al usuario.
- Implementar mecanismos de selección objetiva, previo abastecimiento de requisitos y perfiles.
- Articular con el SENA la consecución de personal reinsertado y en condición de desplazamiento
localizados en los municipios del área de influencia del proyecto.
Contratación de mano de obra del área de influencia:

Se dará cumplimiento al marco jurídico colombiano sobre la generación de empleo garantizando la

equidad de género y la igualdad de oportunidades para mujeres, tal como lo establecen: Constitución
política de Colombia – Articulo 25, Ley 823 DE 2003 Por la cual se dictan normas sobre igualdad de
oportunidades para las mujeres, Ley 1496 de 2011 igualdad salarial permite garantizar la igualdad salarial
y de retribución salarial entre hombres y mujeres, y en general cualquier forma discriminatoria directa o
indirecta de remuneración salarial. La ley modifica los artículos 10 y 143 del Código sustantivo de trabajo
y el artículo 5 de la Ley 823 de 2003, Declaración universal de los Derechos Humanos y el Código
Sustantivo del Trabajo.
En las reuniones de Inicio de obra se definirá el número aproximado de trabajadores y los perfiles que
requiere el proyecto para las diferentes actividades a realizar en el proyecto.

Se incluirá dentro de las actividades de divulgación y de información, acciones que permitan dar a
conocer a las comunidades aledañas al Proyecto el protocolo de contratación, los requisitos mínimos de
contratación y el procedimiento de contratación.

Las hojas de vida se recibirán a través de la oficina de atención al usuario, correo electrónico y SENA.

El protocolo o metodología para la vinculación laboral garantizará que la selección del personal se haga
de manera objetiva y transparente, cumpliendo con los requisitos y perfiles requeridos.

Adicional a lo anterior se buscara con apoyo del SENA, la vinculación de personas reinsertadas y en
estado de desplazamiento , localizadas en el aérea de influencia del proyecto según las directrices de la
Agencia Nacional de Reintegración; igualmente este personal que se tendrá no tiene una cuota que
indique la cantidad de mano de obra con estas especificaciones a contratar, más si es obligación tener
personal con estas condiciones en el proyecto, sin embargo se realizara el mismo protocolo de
contratación y se seguirá la misma directriz para todo el personal independiente su condición social.
RESPONSABLE
Residente Ambiental
Director de Obra

INFRAESTRUCTURA Y SERVICIOS PÚBLICOS

 Registrar las condiciones estructurales de las construcciones, infraestructura

OBJETIVOS y redes de servicios públicos que se encuentran dentro del área de influencia
del proyecto, para prevenir conflictos con las comunidades, en el área de
influencia del proyecto.
IMPACTOS A MANEJAR
 Generación de expectativas
 Conflictos con la comunidad
 MEDIDAS DE MANEJO
Las medidas de manejo que se plantean para este proyecto evidenciarán el estado físico de las
estructuras existentes en las zonas adyacentes a las áreas de trabajo, y de este modo, se establecerán
posibles responsabilidades que se puedan generar como consecuencia de la ejecución de las actividades
de obra y por ende, serán el soporte para atención de quejas y reclamos en caso de presentarse daños
a la infraestructura que se encuentra en el AID.
El presente proyecto se fundamenta en el levantamiento de actas de vecindad y actas de compromisos,
en los siguientes términos:

Levantamiento y cierre de actas de vecindad en los predios vecinos a los frentes de obra.
El levantamiento de actas de vecindad está dirigido a los predios que se encuentran adyacentes a las
diferentes áreas de trabajo y a las estructuras de redes de servicios públicos que cruzan el eje de la vía
a intervenir, con el fin de registrar el estado de la infraestructura antes de iniciar la etapa de construcción.
El registro de las condiciones físicas internas y externas de la estructura se realizará mediante el
diligenciamiento del formato de actas de vecindad de cada uno de los predios vecinos a las actividades
de obra, el cual estará acompañado con el registro fotográfico de cada uno de los espacios de la
infraestructura existentes.

A continuación de describe el procedimiento para el levantamiento de las actas de vecindad en el AID:

- Mínimo con tres (3) días de anticipación de iniciar la actividad de levantamiento de acta de vecindad,
se le informará por escrito, a los propietarios y/o encargados, sobre la fecha y objetivo del
levantamiento de las actas de vecindad, indicando la necesidad del acompañamiento propietario del
predio (o delegado del mismo), arrendatario o tenedor.
- Al propietario o responsable de predio se le informará sobre las consecuencias que conlleva el no
ejecutar esta diligencia, igualmente, la empresa ejecutora de la actividad y la localización de la
Oficina de Atención al Usuario.
- El día de la actividad y antes de iniciar cualquier acción en el predio, el profesional social informará
verbalmente al propietario o responsable del predio sobre el procedimiento para el levantamiento
de las actas de vecindad.
- Donde hay construcciones o viviendas, se realizará una inspección detallada del estado de la
construcción (cubierta, paredes, vidrios, puertas, baldosas, entre otros), soportada por el registro
fotográfico. Se verificará la existencia de garajes y el uso que se les esté dando en el momento del
levantamiento del acta de vecindad, con el fin de identificar el número de estos accesos que puedan
verse afectados por cierres temporales.
- Las Actas de Vecindad serán levantadas por un Ingeniero Civil, Técnico en Construcciones Civiles o
Arquitecto con el acompañamiento del Profesional Social.

En el formato de acta de vecindad recopilará información de identificación: fecha de diligenciamiento,

nombre del predio, localización del predio (dirección/ vereda/ municipio), número telefónico de contacto
del propietario o responsable del predio; información de caracterización: servicios públicos (acueducto,
alcantarillado, energía eléctrica, teléfono fijo, gas natural); uso del predio (residencial, comercial,
industrial, recreacional, agrícola, pecuario, agroindustrial, institucional, lote).
Se hará registro fotográfico en la fachada de la propiedad y cada una de las habitaciones con las que
cuente el inmueble, detallando averías pre-existentes en los pisos, paredes o cualquier otro sitio del
mismo como: humedades, grietas, estado de la pintura, entre otros.

El acta de vecindad será firmada por la persona que atendió la visita y por los profesionales que
levantaron la información.

Se entregará una copia del formato diligenciado y firmado al propietario o responsable del predio.

El registro fotográfico se organizará para su almacenamiento de tal manera que en caso de requerirse,
pueda ser localizado inmediatamente. Los archivos digitales permanecerán en la Oficina de Atención al
Usuario.

Al finalizar la obra, se realizará un acta de vecindad de cierre en todos los predios donde se levantó
antes de iniciar obras, en la cual se registra la verificación final del estado físico de estructura, una vez
terminadas las actividades constructivas.

En los casos de que al momento de realizar la visita, el propietario o representante del predio no se
encuentre para el acceso al inmueble, nuevamente se entregará una comunicación escrita, en el cual se
cita nuevamente, indicando la fecha y hora de la próxima visita.

En el caso de que un propietario no permita el levantamiento del acta de vecindad o la firma de la misma,
se hará una segunda visita con un representante de la comunidad, para nuevamente solicitar el permiso
de realizar la actividad, en caso de que el propietario nuevamente se niegue al procedimiento, se
levantará un acta de reunión con el representante de la comunidad del sector y se firmará, como prueba
de que se realizó la diligencia; copia de esta acta será enviada por oficio tanto al representante de la
comunidad, como a la Personería del respectivo municipio.

Levantamiento de Actas de Compromiso con los propietarios o responsables de predios

vecinos a las actividades constructivas.
En desarrollo de las obras, se requiere temporalmente espacios para el acopio y la disposición provisional
de materiales de obra (servicios sanitarios, almacenamiento temporal de elementos de obra o
señalización etc.). Lo anterior, requiere que se establezca con los propietarios de los predios acuerdos
que deben quedar plasmados en Actas de Compromiso, las cuales indicarán precisamente los
compromisos del constructor para el uso provisional de esos espacios. Para lo cual seguirá el siguiente
procedimiento:

 El área técnica identificará las áreas de los predios que pueden servir de soporte a las actividades
de obra.
 El área social establecerá contacto con el propietario o responsable del predio y le hará la solicitud
del área requerida.
 Se procederá a la elaboración del Acta de Compromiso, especificando los siguientes datos: fecha,
nombre de la finca, localización del predio (vereda/municipio), nombre y apellidos completos del
propietario o responsable del predio, actividad que se desarrolla, motivo para el que se requiere
 parte del predio, área requerida, período que durará la ocupación, condiciones económicas por el
uso temporal, nombre y apellidos de los profesionales sociales y técnicos del Constructor.
 El área técnica realizará un registro fílmico y/o fotográfico del estado del área requerida antes de su
uso.
 Se entregará una copia del Acta de Compromiso al propietario o responsable del predio.

Una vez se termine la ocupación parcial del predio, se entregará este en las mismas condiciones físicas
en que fue entregado por propietario o responsable, y de acuerdo al registro fílmico, con las mejoras
acordadas en el Acta de Compromiso, finalizando con la firma de un acta donde se evidencie el
cumplimiento y la satisfacción del propietario.
RESPONSABLE
Residente Ambiental
Residente Civil o Tecnólogo
Director de Obra