INTRODUCCIÓN Estimado aprendiz, Bienvenido a la actividad de aprendizaje 3: Identificar las

herramientas para realizar el proceso de combinación de correspondencia y uso de plantillas,

basados en los requerimientos de la organización, del programa de formación: Manejo
herramientas Microsoft Office: Microsoft Word, la cual le permite de manera sencilla el manejo de
bases de datos y consultas específicas a Word. Por esta razón, se desarrollarán las siguientes
temáticas: la combinación de correspondencia; elementos necesarios para combinar
correspondencia; combinar correspondencia para cartas; combinar correspondencia para sobres;
combinar correspondencia para etiquetas; combinar correspondencia para correos masivos. La
actividad de aprendizaje 3 integra conceptos como: conocimiento, desempeño y producto, para
alcanzar el Resultado de Aprendizaje 3 (RAP 3): “Realizar la combinación de correspondencia y uso
de plantillas de acuerdo a las necesidades establecidas”. Para realizar las actividades es necesario
revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas en
Internet. ¡Muchos éxitos! 2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Programa de
Formación: Manejo herramientas Microsoft Office: Microsoft Word Código: 22810746 Versión: 3
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Realizar la combinación de correspondencia y uso de
plantillas de acuerdo a las necesidades establecidas. Aplicar tecnologías de la información
teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa. Duración de la guía: 10 Horas 3.
ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3.1 Actividades de Reflexión
inicial Bienvenido estimado aprendiz a la actividad de aprendizaje 3 del programa de formación
Manejo herramientas Microsoft Office: Microsoft Word. 1. De acuerdo a su experiencia y basado
en sus conocimientos previos, se le invita a SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación
Complementaria Virtual Versión: 01 Código: GFPI-G-001 Fecha de vigencia: 2013-10-09 Página 2
de 6 reflexionar teniendo en cuenta la siguiente pregunta: ¿Considera que el proceso de
combinación de correspondencia en algunos momentos no presta la debida aplicación para la cual
fue creada? Nota: El ejercicio que acabó de resolver además de reflexionar y observar su
conocimiento respecto a su proyecto de vida, el entorno y su emprendimiento, tiene como
finalidad motivarlo y encaminarlo en el desarrollo de los temas, por tal motivo no tiene
calificación. “la felicidad no es un lugar para llegar sino una manera de viajar”. M. Lee Rumbeck 3.2
Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje -
Responda el “Cuestionario de contextualización 3”, siguiendo las indicaciones que allí aparecen. La
ruta que debe seguir es: Ingrese a través del enlace “Actividad 3” el cual se encuentra en el menú
principal:  De clic en “Cuestionario de contextualización 3”, lea las instrucciones, luego Comenzar
y cuando finalice Enviar. Recuerde que: El cuestionario de contextualización no es evaluable, sin
embargo es importante que lo resuelva, pues el instructor lo tiene en cuenta durante el desarrollo
del programa de formación. 3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización) En el programa de formación, uno de los objetivos es que aprenda a aplicar las
herramientas de Microsoft Access y Microsoft Excel de acuerdo a la metodología de desarrollo
seleccionada, la estructura y las especificaciones requeridas. Para realizar la actividad de
aprendizaje debe: - Realice lectura cuidadosa del Material de formación 3, en versión interactiva y
descargable, seguidamente realice las siguientes tareas:  Lea las instrucciones de la “Actividad 3 –
Evidencia 1”, la cual consiste en el desarrollo del taller práctico “Creación de documentos en
Word”. La ruta que debe seguir es:  Del menú principal haga clic en la opción “Actividad 3”,
encontrará: el “Material de formación 3”, en versión interactiva y descargable para que lo revise e
interiorice SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y
AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual
Versión: 01 Código: GFPI-G-001 Fecha de vigencia: 2013-10-09 Página 3 de 6 su contenido.  Haga
clic en “Guía de aprendizaje 3”, Lea las instrucciones del taller práctico. Recuerde que:  Cuenta
con el espacio de las sesiones en línea, en donde el instructor aborda el tema del material de
formación, explica las actividades que contiene la guía de aprendizaje, resuelve dudas y da
orientaciones generales para la próxima semana.  Cuenta con material complementario de la
“Actividad 3” y el espacio de la biblioteca virtual SENA para profundizar acerca del tema del
material de formación 3. 3.4 Actividades de transferencia de conocimiento Uno de los propósitos
del uso de las tecnologías de la información y la comunicación es generar estrategias eficientes en
el manejo de los procesos de la información, de ahí la importancia de las temáticas de la presente
guía de aprendizaje relacionadas con la combinación de correspondencia y la creación, edición
modificación de plantillas y acciones que reducen los procedimientos que implica la modificación
de un documento. Para realizar la actividad de aprendizaje debe:  Elabore la “Actividad 3 –
Evidencia 1”, la cual consiste en el desarrollo del taller práctico “Creación de documentos en
Word”. La ruta que debe seguir es: - Ingrese a través del enlace “Actividad 3” el cual se encuentra
en el menú principal:  De clic en “Actividad 3 – Evidencia 1”; luego “Adjuntar archivo” escriba en
“Comentarios” y cuando finalice seleccione “Enviar”, para enviar el informe al instructor. Recuerde
que:  La elaboración y respectiva entrega de la “Actividad 3 – Evidencia 1”, la cual consiste en el
desarrollo del ejercicio práctico acerca de la creación de documentos en Word, es evaluable. 
Para realizar el ejercicio práctico, siga las instrucciones: Combinación de correspondencia en
Microsoft Word Descripción: el Restaurante donde viene desempeñándose como pasante requiere
agilizar SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y
AUTOCONTROL Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual
Versión: 01 Código: GFPI-G-001 Fecha de vigencia: 2013-10-09 Página 4 de 6 algunos procesos
relacionados con el manejo de correspondencia. Por lo tanto, le han solicitado enviar una tarjeta
de invitación de manera formal a la inauguración del Restaurante a las empresas más
representativas de la ciudad. Para llevar a cabo esta actividad usted debe: 1. Utilizar Microsoft
Word. 2. Realizar un modelo de tarjeta. 3. Elaborar la base de datos de por lo menos 10 remitentes
con los campos de número de consecutivo, tratamiento, nombre, apellidos, cargo, empresa. 4.
Realizar el modelo de tarjeta o plantilla, con la configuración de márgenes: superior 4 cm,
izquierda 4 cm, derecha 3cm, inferior 3 cm. 5. Tamaño personal. 6. Realizar el paso de
combinación de correspondencia y enviar la información. Tenga en cuenta los archivos:
carta_combinacion, tabla e ingeniero, los cuales se encuentran en “Actividad 3”. Nota: si al
momento de enviar el archivo (Actividad), el sistema genera el error: Archivo inválido, debe tener
en cuenta que este error surge porque: En el momento que está adjuntando el archivo, lo tiene
abierto. Ciérrelo y pruebe nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo en el botón Examinar mi
equipo. 3.5 Actividades de evaluación Los aspectos que se tendrán en cuenta para la revisión de la
actividad que es evaluable se relaciona a continuación: Lista de chequeo para evaluar el taller
práctico: Criterios Comentario Si No Utiliza la combinación de correspondencia para crear un
conjunto de documentos teniendo en cuenta las necesidades de la organización. Utiliza la
combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos teniendo en cuenta las
necesidades de la organización. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO
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