Caso Práctico Unidad 3 Sistemas de Costos por Actividad

SISTEMAS DE COSTOS POR ACTIVIDAD

ABC Vs TRADICIONAL

LEIDY JANETH LEZAMA CARREÑO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

GRADO PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA DE EMPRESAS
BOGOTÁ
2019
 Caso Práctico Unidad 3 Sistemas de Costos por Actividad

* DIEGO FERNANDO FLOREZ TORRES

Tabla de Contenido

Introducción ...................................................................................................................III
IV
Objetivos..........................................................................................................................IV
YJustificación..................................................................................................................IV
Diseño Metodológico / Enunciado......................................................................IV, V, VI
YMarco Referencial y Teórico (Investigación).................................................. VI, VII,
YYResultados.................................................................................................VII, VIII, IX
YDiscusión.........................................................................................................................X
Referencias Y...................................................................................................................XI
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Introducción

En todas las compañías del mundo, los directivos se muestran preocupados e interesados por las
inversiones y costos que representan las diferentes actividades de la empresa. Antiguamente, el
control de los costos, en la actualidad y también viendo a futuro, hace parte del trabajo de cada
directivo de una empresa.
En las compañías que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las
mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones
en cuanto a la asignación de precios o a la mezcla de productos y servicios.
Los sistemas de contabilidad de costos resultan siendo focos muy importantes que se usan como
fuentes de información para los gerentes de una empresa. Por esta razón, los directivos entienden
las fortalezas y debilidades de los sistemas de costos y son generadores de implementaciones de
procesos en pro de una mejora continua en aprovechamiento de los recursos e inversiones,
manejo de presupuesto, están participando en la evaluación y evolución de la medición de costos
y sistemas de administración y están muy pendientes del progreso de estas implementaciones y
experimentos. A diferencia de los sistemas de contabilidad que ayudan en la preparación de
reportes financieros periódicamente, los sistemas y reportes de la contabilidad de costos no están
sujetos a reglas y estándares tales como los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Como resultado, hay mucha variedad en los sistemas de contabilidad de costos de las diferentes
compañías y algunas veces hasta en diferentes partes de una misma compañía u organización.
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Planteamiento del problema

El objetivo de un sistema de contabilidad de costos o sistema de costeo es acumular los costos de

los productos o servicios. La información del costo de un producto o servicio es usada por los
gerentes para establecer los precios del producto, controlar las operaciones, y desarrollar estados
financieros. También, el sistema de costeo mejora el control proporcionando información sobre
los costos incurridos por cada departamento de manufactura o proceso.

Objetivos

1. Realizar una conclusión comparativa y demostrar la conveniencia en el uso de sistema de

Costes ABC o Tradicional para la empresa Sal S.A.
2. Investigar, leer y analizar los sistemas de costes tradicional y ABC en la practica para las
compañías.

Justificación

Este trabajo tiene como finalidad desarrollar una comparación de los sistemas de costes
tradicional y ABC con respecto a la empresa Sal S.A quienes realizaron un análisis por medio de
costes Tradicional y se requiere hacer en una conclusión comparativa con el desarrollo de un
sistema por ABC contra el sistema de costes generado en el ejercicio enunciado.

Diseño Metodológico / Enunciado

Sal S.A
La empresa SAL S.A., es una empresa de tamaño mediano que fabrica tres productos, los
productos A, B y C. La gerencia de la empresa está algo preocupada con respecto a la
rentabilidad de los productos. Por un lado, de acuerdo con su sistema de costes, el producto C es
muy poco rentable, y el producto A lo es mucho más. Ante su asombro, la competencia vende el
producto C por debajo del precio de venta de SAL S.A., quien tiene unas ligeras pérdidas con él.
El sistema de costes de la empresa es simple, y la dirección de la empresa, nunca ha dado
importancia a la asignación de costes a la unidad de producto. Los costes directos estándar de
estos tres productos se muestran en el Anexo 1 en $/unidad. El coste de la mano de obra directa
(MOD) es de 20 $/unidad.

El total de costes indirectos de los productos, para el año

2009, se estiman en 1.876.000 $. Dicho total, sin hacer
ninguna subdivisión, se asigna a cada producto a través de un
porcentaje de reparto para cada uno en base a la mano de obra
directa (MOD). Para su cálculo se toma el total unidades
estimadas de venta de cada producto y se multiplica por su
MOD/unidad correspondiente, con ello tendremos las MOD
totales de cada producto, si el número de horas totales de
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MOD de los tres productos es el 100%, ya tenemos el criterio de reparto, es decir, el porcentaje a
aplicar sobre el total de costes
indirectos para repartirlos a cada producto. El resultado de este cálculo, más los costes
directos del producto, constituyen su coste completo.

De tal modo que si las ventas esperadas de los productos A, B y C son, respectivamente de
10.000 unidades, 36.000 unidades y 30.000
unidades. La estructura de costes quedaría del
modo que se muestra en el Anexo 2.

El área de producción está poniendo en

cuestión este procedimiento. Argumentan
que,
los costes de preparación del producto A, de
series muy cortas, son muy distintos a los
del producto C, que las tiene más largas. Y
que, según el método actual, dicho coste se
reparte proporcionalmente al número de
unidades. Del mismo modo, piensan que otros
costes como la amortización, mantenimiento,
etc., deberían repartirse por horas máquina.
Los gastos de venta, dado que se trata de una
venta técnica, depende más del número de
clientes que del esfuerzo de producción
medido en horas de mano de obra.

En el Anexo 3, se han desglosado todos los conceptos que componen los costes indirectos.

Para su reparto en porcentaje a cada producto, han pensado en los siguientes inductores de costes:

a) Para la preparación de máquina, el número de preparaciones de máquina para cada

producto (A, B y C) que son de 8, 3 y 2 prep/unidad, respectivamente.
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b) Para los gastos de venta, el número de clientes en un año, que ascienden a 40, 20 y 10
clientes/producto, respectivamente.
c) Para otros gastos generales, la cifra de negocio de cada producto (total unidades vendidas
por el precio de cada producto).
d) Para la amortización y mantenimiento, las horas-maquina por unidad.
e) Para el resto, las horas MOD por el procedimiento antes explicado en el antiguo sistema.

Para los tres últimos inductores hay que tomar los datos ya dados en el Anexo 1. Para calcular
dichos porcentajes de reparto (excepto en los gastos de venta) hay que multiplicar por el número
de unidades que se esperan vender de cada producto.

Marco Referencial, Teórico (Investigación)

Los Sistemas de Costos son conjuntos de métodos, normas y procedimientos, que rigen la
planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de
una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los
subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales, laborales y
financieros.

DEPENDIENDO DE "COMO" SE ACUMULAN LOS COSTOS PARA COSTEAR LA

PRODUCCION, LOS SISTEMAS DE COSTEO SE CLASIFICAN EN:

COSTEO POR ORDENES:

Un sistema de costeo por órdenes proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad
de producto que pasa por la fábrica. A cada cantidad de producto en particular se le llama orden.
Un sistema de costeo por órdenes encaja mejor en las industrias que elaboran productos la
mayoría de las veces con especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos
en existencia. Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeo por órdenes para acumular
los costos asociados al proporcionar sus servicios a los clientes. Algunas características de los
sistemas de costeo por órdenes se mencionan a continuación:

- Se acumulan por lotes

- Producción bajo pedidos específicos.
- No se produce normalmente el mismo articulo
- Ejemplos: Despacho contable, constructora, editora, envases con diseño especifico.

COSTEO POR PROCESOS:

En un sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada departamento o
proceso en la fábrica. Un sistema de procesos encaja más en las compañías de manufactura de
productos los cuales no son distinguibles unos con otros durante un proceso de producción
continuo. Algunas características de los sistemas de costeo por procesos se mencionan a
continuación:

- Se acumulan por departamento

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- Producción continua y homogénea

- Ejemplos: Refinería de petróleo, refrescos, medicinas, lamina, cubetas, juguetes, pantalones.

"Cuando" determinar los costos de producción???

- Antes de iniciar el proceso

- Costos predeterminados (estimados o estándar)
- Después o al mismo tiempo del proceso
- Costos reales (actuales o históricos).

Cuestión

 Se pide, tras calcular los costes por el nuevo sistema ABC (tanto el coste unitario de cada
producto como el coste total), una conclusión comparativa con el anterior sistema de
costes completos.

Resultados:
a)
Total, Prep. /
A B C
Un.
Preparación
de Maquina $ 8 $ 3 $ 2 $ 13
Ventas
Esperadas de
los productos
$ 10.000 $ 36.000 $ 30.000 $ 76.000
Multiplicación $ 80.000 $ 108.000 $ 60.000 $ 248.000
% 32,26% 43,5% 24,2%  
$
390.000 $ 125.806,5 $ 169.839 $ 94.355  

b)

Total,
A B C Cliente /
Producto
Gastos de
Venta $ 40 $ 20 $ 10 $ 70
% 57,1% 28,6% 14,3%  
$
350.000 $ 200.000 $ 100.000 $ 50.000  

c)
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Otros Gastos Total Un.

A B C
Grales. Vendidas
Un. Vendidas 8 3 2 13
Total, Coste
Un. $ 67 $ 131 $ 215  
Un. Vend. * $
P $ 536 $ 393 $ 430  
7% 41,3% 51,7%  
$ 270.000
$ 18.900 $ 111.510,0 $ 139.590,0  

d)

Amortización y A B C
Manto.
Un. Vendidas 8 3 2
Horas Maq. $ 2 $ 2,5 $ 3
$ 10% 45% 45%
330.000 $ 33.000 $ 148.500 $ 148.500

e)

Costes Un.
A B C
Productos
MOD $ 20 $ 60 $ 100
Coste
Materiales $ 40 $ 50 $ 80
Costes
Indirectos 39,77 20,72 24,42
Gastos de
Ventas 99,77 130,72 204,42

Costos Totales
de Producción A B C
TOTAL
Coste Mater.
$ 400.000 $ 1.800.000 $ 2.400.000

MOD $ 200.000 $ 2.160.000,0 $ 3.000.000

Costes
Indirectos $ 397.713 $ 745.768,0 $ 732.519
Total Costes $ 997.713 $ 4.705.768 $ 6.132.519
Ventas $ 850.000 $ 5.040.000,0 $ 6.300.000
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Margen $ 147.713 $ 334.232 $ 167.481

Margen /
Ventas 17,13% 6,60% 2,7%

Tabla ABC A B C
Preparación de
$ 390.000 $ 125.806 $ 169.839 $ 94.355
maquina
Gastos De V $ 350.000 $ 200.000 $ 100.000 $ 50.000
Otros G Grales. $ 270.000 $ 18.900 $ 111.510 $ 139.590
Amortiz y Manto $ 330.000 $ 33.000 $ 148.500 $ 148.500
MOD Indirecta $ 366.000 $ 13.652 $ 147.498 $ 204.850

Gastos Grales Prod $ 70.000 $ 2.611 $ 28.210 $ 39.179

Gastos Admon.
$ 100.000 $ 3.730 $ 40.300 $ 55.970
Personal
Total $ 1.876.000 $ 397.699 $ 745.857 $ 732.444

Conclusión: Se ha denotado que para la compañía Sal S.A el modelo que mide los costos
invertidos y la obtención de ganancias del producto C no está arrojando los resultados esperados,
por lo que requiere un enfoque diferente o más específico, ya que con respecto a otras compañías
las cuales implementan avances tecnológicos, además de incrementar la competitividad provocan
una necesidad de aumentar no sólo catálogo de productos, sino también al mismo tiempo que los
cálculos de la inversión de costos sea más efectiva logrando un manejo presupuestal eficiente.
Aunque también repercuten en una reducción del peso de la mano de obra directa al
incrementarse los costos indirectos. Esto es así por la necesidad de que las organizaciones sean
más flexibles y orientadas a la clientela, lo que provoca un mayor peso de los costos relacionados
con la investigación y desarrollo, cronograma de la producción, logística, administración y
comercialización.
El sistema de costos tradicional puede utilizarse con un sistema de costos por órdenes de
producción o con un sistema de costos por procesos. Sin embargo, en el sistema de ordenes de
producción hay que tener cuidado ya que puede darse el caso de que los costos estándar sean
poco eficaces en virtud de que su producción es variada. Entonces, en lugar de establecer un
costo estándar para cada orden de producción podría ser más factible utilizar un sistema de costos
estimados cuyo cálculo un tanto general y poco profundo, basado en la experiencia que la
empresa tiene de periodos anteriores, considerando también las condiciones económicas y
operativas, presentes y futuras. Por otra parte, y haciendo una comparación general, en los
sistemas de costos por Actividades (ABC), los costos de administración y ventas son llevados a
los productos. Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del
Departamento, los cuales son entonces asociados directamente a los productos.
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El sistema de costos basado en actividades es el método de costos que, en primer lugar, mide los
costos de las actividades para posteriormente medir los costos de los productos y otros centros de
costos. El objetivo es cargar a los productos y/o servicios solamente los costos y gastos que
agregan valor al proceso de producción, distribución y administración desde el punto de vista del
cliente. Con esta agrupación y enfoque que abarca más procesos que se pueden evaluar
gerencialmente, el énfasis de la gerencia para la compañía Sal S.A, posiblemente podrá se
centrarse en los procesos responsables del aumento de los costos indirectos de fabricación,
atención a las nuevas tecnologías de producción y reducción de costos de las actividades que no
agregan valor y si muestran unos resultados muy probablemente óptimos para implementaciones
diferentes.
Discusión

Para las diversas compañías y en un mundo competitivo, en donde los métodos se vuelven el día
a día para optimizar un recurso tan importante como lo es las finanzas, los costos y las
inversiones se ha creado un sistema de Contabilidad de Costo, la cual es una fase amplificada
tendiente al control de los costos de las organizaciones y es imperativo saberla aplicar para no
tener desaciertos a la hora de fabricar un producto o servicio.

La Contabilidad financiera suele tener varias especializaciones y enfoques en todos los tipos de
negocios. Cuando se aplica al control de costos de una compañía, así tenga un enfoque mercantil,
de ventas, de servicios u otros de acuerdo con el tipo de empresa, con énfasis al manejo de costos
unitarios y globales de producción, para todas se tiene la contabilidad de costos.
El propósito principal de un sistema de contabilidad de Costos es la determinación de los costos
unitarios de fabricar uno o varios productos o suministrar un servicio. La dirección usa esta
información básica como guía en las decisiones que tiene que adoptar para mantener o aumentar
las utilidades de la empresa.
Dentro de las razones por la cuales se opta por implementar un sistema de costes, se tiene
conocer específicamente las inversiones de producción, materia prima, mano de obra directa,
gastos de fabricación (Indirectos y directos). Teniendo claros estos datos, se puede analizar
posibilidades de reducción, fijar precios de venta adecuados, además de facilitar la preparación de
otros informes fundamentales por las gerencias.
Los sistemas de costos brindan opciones de mejor inversión, manejo considerado del
presupuesto, sirve para uso interno, (no se maneja publico) controla los valores unitarios (conocer
con exactitud el costo de cada unidad de producción). Estos sistemas manejan su propio plan de
cuentas, es analítica e indispensable en un buen manejo contable de toda organización.
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Referencias

Unidad 3: Caso Práctico Enunciado, tomado de:

https://www.centro-
virtual.com/campus/pluginfile.php/12207/mod_scorm/content/20/content/pdfs/caso_enunciado.p
df

Normas_APA_Uniasturias, Correo electrónico, tomado de:

https://www.centro-virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/area_investigacion/norma-apa.pdf

Asturias Premium, Centro de recursos Multimedia,

http://campusiep.com/recursos/extra/recursos_aula/centro-conocimiento/cua_centro-
conocimiento.html

Investigaciones tomadas de:

http://www.loscostos.info/sistemas.html

Diseño se sistemas de costeo, tomado de:

https://www.redalyc.org/html/257/25700507/

¿Qué es la Contabilidad de Costos? Tomado de:

https://blog.luz.vc/es/que-es/contabilidad-de-costes/