Diplomado en Gerencia de proyectos

Piense en algún proyecto en el que usted haya participado, que haya patrocinado o
gerenciado. ¿Ha tenido en cuenta las siguientes preguntas?, ¿cómo las resolvería en
caso de ser necesario?

Pregunta Respuesta

¿Qué hacer? Realizar un trabajo previo en donde se

especifiquen las diferentes tareas en el
inicio, planificación, implementación
control y cierre.

¿Cómo hacerlo? Con trabajo entre todos los actores

planificadores del proyecto.

¿Para qué hacerlo? Para delimitar el plan de acción y

garantizar el resultado planteado.

¿Qué mantener? Reuniones periódicas para revisar los

entregables y validar si hay que realizar
algunas reestructuraciones.

¿Con qué? Acta de constitución del proyecto,

documentación de la fase previa,
entregables estructurados (informes) y las
acciones correctivas que se hallan
realizado.

¿Para quién? Para todo el equipo de actores que

participan en la elaboración del proyecto y
sobre todo para los destinatarios del
proyecto.

¿Qué eliminar? Acciones autoritarias por parte del gerente

del proyecto, esto no permite visualizar
diferentes formas de trabajar que pueden
optimizar los recursos y mejorar el
resultado.

¿Dónde? En cada una de las etapas del ciclo de

vida del proyecto.

¿Cómo medir? Se deben realizar mediciones cuantitativas

y cualitativas.

¿Qué reducir? Se debe eliminar el concepto de reducir

 los costos en todas las áreas sin importar
que esto puede afectar la calidad del
resultado.

¿Cuándo? Desde la estructuración del acta de inicio

del proyecto.

¿Cuál es el resultado? Va a ser un resultado enfocado en las

necesidades que va a aportar a la
sociedad y que sea el esperado desde la
estructuración.

¿Qué aumentar? El trabajo en equipo y estar abierto al

cambio en las diferentes para del ciclo de
vida del proyecto.

¿Cuánto? Son cualidades en exceso que deben

tener todos lo miembros del equipo.

¿Por qué? Porque el trabajo individual no permite

lograr el éxito y la resistencia al cambio no
permitirá mejorar estructuras que
quedaron mal diseñadas o no se habían
contemplado.

¿Con quién? Con todos los actores del proyecto.

¿Qué pasa si no se hace? El resultado del proyecto no será el

esperado porque por más planificación
que se realice, normalmente aparecen
factores inesperados que pueden ser
reales problemas sino se contemplan
variables de solución diferentes.

Los textos han sido diseñados por Marco Vinicio Lenci