Código: ORTHOFIT -ST -001

ORTHOFIT MEDICAL Fecha de

10/02/2020
emisión:
SUPPLIES Fecha de
13/02/2020
revisión:
GUIA DE ORTHOFIT -V001-
Versión:
PROCESOS DE 2020
LOGISTICA N° pág.: Página 1 de 5
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INDICE

1. Introducción.........................................................................................................................2
2. Objetivo De La Guía............................................................................................................2
3. Alcance De La Guía.............................................................................................................2
4. Introducción de la Empresa.................................................................................................2
4.1 Historia de la empresa..................................................................................................2
4.2 Actividad Económica...................................................................................................3
4.3 Referencia legal del funcionamiento de la empresa......................................................3
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1. Introducción

La presente guía tiene como finalidad dar a conocer, el debido proceso que tienen que
realizar los trabajadores al momento del embalaje y distribución de la mercadería que
en este caso son los insumos médicos, una guía que ayudara a los empleados de la
empresa a saber cómo deben de realizar cada uno de los procesos antes mencionados,
para así evitar daños y pérdidas dentro de la empresa,

2. Objetivo De La Guía

Definir y establecer los procedimientos a ser realizados por los trabajadores dentro de
los procesos de embalaje y entrega del producto de la empresa Orthofit medical
supplies, Santo Domingo, 2020

3. Alcance De La Guía

La presente guía establece los procedimientos a realizar dentro de los procesos de

embalaje y entrega, además de las actividades implicadas dentro de los mismos.

Con el fin de mejorar el conocimiento de los procesos de embalaje y entrega realizados

por los trabajadores.

4. Introducción de la Empresa

4.1 Historia de la empresa

OrthofitMedical Supplies, es una empresa Ecuatoriana con 5 años de experiencia en el

manejo de Productos dedicados al cuidado de la salud de los ecuatorianos, nos
caracterizamos por representar marcas exclusivas en el país, las mismas que son
trabajadas por nuestro personal tanto administrativo como comercial y se encuentran
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presentes en las principales cadenas de farmacias, autoservicios, clínicas y hospitales

tanto del sector privado como público.

En la actualidad tenemos el honor de representar en Ecuador las marcas: Orthopauher,

Medigel, Fajas M&D, las cuales siguen posicionándose en el mercado Ecuatoriano con
gran aceptación y sobretodo entregamos Garantía, Confianza,

Responsabilidad en nuestro servicio.

4.2 Actividad Económica

La actividad económica de la empresa es a la importación, venta y distribución de

insumos ortopédicos, línea de fajas de uso diario y post quirúrgico las cuales son
distribuida dentro y fuera de la ciudad, además de ser una empresa que distribuye al por
menor y mayor, caracterizada por una buena atención a su clientes y vendiendo
productos con una excelente calidad.

4.3 Referencia legal del funcionamiento de la empresa

La empresa “ORTHOFIT MEDICAL SUPPLIES CÍA. LTDA” es una empresa privada

donde su actividad económica son la venta y distribución de insumos médicos, la cual
está ubicada en la Av. Bomboli y Alberto Flor provincia del Santo Domingo de los Tsa
´chila s cantón Santo Domingo de los Colorados, a cargo de la ingeniera Jhoanna Paola
Vivanco Vélez gerente general de la empresa.

5. Objetivos De Calidad

Alcanzar un porcentaje del 90% de cuidado del producto mediante el uso del embalaje.

Mejorar la satisfacción del cliente en un 90% dentro del primer año de aplicación de la
guía.

6. Definición de términos

Guía: Tiene el propósito de establecer la secuencia de pasos para que una empresa,
organización o área consiga realizar sus funciones.

Embalaje: Se considera al embalaje como el material que permite, acondicionar,

conservar, manipular y transportar productos. El embalaje es la caja o envoltura que
protege al conjunto de productos en el momento del manipuleo por almacenamiento
y transportación.
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Carga: Es un conjunto de bienes o mercancías protegidas por un embalaje

apropiado que facilita su rápida movilización.

Insumos médicos: Los insumos son objetos, materiales y recursos usados para
producir un producto o servicio final. Insumos deriva del prefijo latino in- que
significa hacia dentro y de la palabra sumerge que significa asumir o tomar, son
productos que ya han sufrido modificaciones y constituyen un refuerzo para la
creación de otros bienes y servicios.

Post quirúrgico: Se conoce como postoperatorio el periodo de tiempo que

transcurre a partir del momento de concluir una cirugía hasta que el paciente se
recupera por completo.

7. Estructura de la organización
6.1. Procesos de Compra

EMISION DE LA FACTURA
NEGOCIACION DE EMISION DE REVISION Y COMERCIAL
PRECIOS CON EL FACTURA APROBACION DE INTERNACIONAL / ELOS
PROVEEDOR PROFORMA LA PROFORMA PREFIOS SE NEGOCIAN
EN FOB

REVISION DE
ENTREGA DE LA
PROCESO DE TARIFAS DEL FLETE
EMBARQUE DE LA MERCADERIA EN
DOCUMENTAION PARA INTERNACIONAL
CARGA. LA BODEGA DEL
EXPORTACION. SEA AEREO O
EMBARCADOR.
MARITIMO.

PROCESO DE DESADUANIZACION,
ARRIBO A PUERTO,
CARGA DE INFORMACION AL
INGRESO DE INGRESO DE
SISTEMA ECUAPASS, EMISION DE
INFORMACION AL MERCADERIA A
DECLARACION, PAGO DE
SISTEMA BODEGA.
IMPUESTOS , AFORO, SALIDA DE
ECUAPASS.
MERCADERIA.

VERIFICACION DE
PERCHEO DE INGRESO DE LA
 MERCADERIA, SE REVISA
ESTANTERIAS Y NUESTRO SISTEMA
ESTADO DE LOS
PALLETS. CONTABLE.
PRODUCTOS.
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