CODIGO: PR-PI- 001

PROCEDIMIENTO PARA EL
TRANSPORTE DE MATERIAL VERSION: 02
FUENTE DE ENERGIA FECHA DE EMISION:
Octubre de 2009

1. OBJETIVO

Definir el procedimiento para el transporte de material fuente de energía

empleado en el desarrollo de los trabajos en la exploración sísmica.

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2. ALCANCE

Este procedimiento es de observancia en forma permanente y de obligatorio

cumplimiento por el personal de Protección Industrial y controladores del
material explosivo.

3. DOCUMENTOS ASOCIADOS

 Plan para el transporte de material explosivo.

 Plan de emergencias.

4. RESPONSABILIDADES

 El responsable de la elaboración y actualización de este procedimiento es

el Jefe de Protección Industrial.
 Los responsables de la revisión y aprobación de este procedimiento son
el Gerente General y el Gerente de Operaciones de G.S.S
 El responsable de la divulgación de esta norma es el coordinador de
Protección Industrial de Campo en coordinación con el Jefe de Grupo del
Proyecto donde se van a desarrollar los trabajos.

5. DEFINICIONES

No aplica

6. CONTENIDO:

Para el transporte de mercancías peligrosas mediante el uso de los diferentes

medios contemplados (Terrestre, Marítimo, fluvial o aéreo), se deben observar

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las normas existentes y contempladas en el Decreto 1809 de 1994, a saber:

 Autorización de venta de los explosivos y sus accesorios.

 Permiso para transporte de los mismos, expedido por la autoridad militar
respectiva.
 Factura de pago suministrada por la Industria Militar.
 Solicitud a la autoridad militar de la jurisdicción de la escolta respectiva.
 En el caso de emplearse vía aérea, autorización previa de la Aeronáutica
civil.

Además de los requisitos previos establecidos en los decretos anteriormente

mencionados, se deben efectuar con anterioridad, las respectivas
coordinaciones con las Autoridades Militares de la jurisdicción correspondiente,
con el fin de tener un amplio conocimiento e información suficiente sobre la
situación de orden público tanto en el área general del trabajo como en las vías
de acceso hacia dichas áreas.

Dependiendo las distancias de Bogotá hasta los sitio de trabajo donde se

desarrolla el proyecto y previa coordinación con la Unidad Militar de la
jurisdicción con relación a la situación de orden publico y demás aspectos de
inteligencia militar, se recomienda a la Gerencia de la Compañía el medio de
trasporte a utilizar (terrestre o aéreo) para la movilización del material, quien
con base en dicha recomendación toma la respectiva decisión.

Los vehículos destinados para el trasporte del material son verificados en

cuanto a su estado y funcionamiento previamente, mediante el empleo del
formato de verificación establecido para tal fin, de igual manera que la
documentación del conductor y vehículos se encuentren en regla de acuerdo a
las normas de transito establecidas.

Para el retiro del material de la fabrica de explosivos Antonio Ricaurte “FEXAR”

solo se podrá realizar mediante el acompañamiento de la respectiva escolta
militar previa instrucción operacional impartida por el Oficial de Operaciones del
Batallón asignado y respaldada con la orden de operaciones la cual es de
carácter reservado puesto que allí se plasman las tareas a ejecutar por parte
de la tropa en caso de cualquier eventualidad; documento que va respaldado
con la firma del Comándate del Batallón a la cual pertenece dicha escolta.

7. FLUJOGRAMA

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Descripción de la Acción Responsable Observaciones

Inicio

Coordinación con la unidad militar del área

Solicitar Permiso de favorabilidad a la Jefe Protección Industrial de trabajo.
Unidad Militar del área

Jefe Protección Industrial Coordinación con el Departamento de

Solicitar permiso venta material y Control Comercio de Armas, Municiones y
movilización al Cdo. Gral. FF.MM Explosivos del Comando General de las
Fuerzas Militares. (DDCA)

Jefe Protección Industrial Coordinación con Indumil.

Solicitar fabricación y venta Material a
Indumil.

Contaduría Empresa G.S.S

Cancelación contaduría Industria Militar
Cancelación material Indumil

Protección Industrial
Coordinación previa con la Unidad Militar
asignada para las escoltas.
Solicitud Escoltas Unidad Militar

Gerencia materiales
Evaluación previa para definir medio de
Contratación medio de trasporte trasporte a utilizar (terrestre-aéreo)

Protección Industrial
Verificación requisitos previos conductores
Capacitación conductores vehículos estado general vehículos y documentación
vigente.

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Descripción de la Responsable Observaciones

Acción

Consolidación documentación requerida.

Retiro material de la Fabrica de Jefatura Protección Industrial – Evaluación posibles riesgos y
Explosivos Antonio Ricaurte “FEXAR” Comandante Unidad Militar emergencias. (Orden de Operaciones-
carácter reservado).

Movilización material de “FEXAR” Determinación del Plan Movimiento

Protección Industrial- Escolta militar Material.
aeropuerto
asignada

Determinación del plan.

Movilización material de –“FEXAR” Protección Industrial- Escolta militar
Unidad Militar de destino. asignada

Verificación cumplimiento de normas

establecidas en el manual de Explosivos.
Almacenamiento Polvorines Unidad Protección Industrial
Militar sitio Proyecto

Determinación del plan.

Movilización Mat. Sitios de trabajo Protección Industrial- Controlador material

Verificación cumplimiento de
procedimientos en este tipo de
Perforación cargado de pozos Protección Industrial- Carga pozos actividades.

Verificación estricto cumplimiento normas

Control consumo material establecidas.
Protección Industrial de campo-Control de
calidad.

FIN

8. REQUISITOS LEGALES

Decreto 2535 de 1993 (Diciembre 17) por el cual se expiden normas sobre
armas, municiones y explosivos .Capitulo segundo, artículos 51, 52, 53 y 54.
Decreto 1809 de 1994 (Agosto 3) Por el cual se reglamenta el Decreto 2535 de
1993. Artículos 11 Y 18.
Decreto 1609 de 2002 (Julio 31) Por el cual se reglamenta el manejo y
transporte terrestre automotor de mercancías peligrosas por carretera. Capítulo
I Artículos 1 Y 2.

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