Unidad 2: Metodología de generación de la

información contable

¿Cómo se genera la información contable?

Los componentes patrimoniales

Elementos que integran el pasivo

Elementos que integran el activo

Elementos que integran el patrimonio neto

Los resultados

Variaciones patrimoniales

Concepto de cuenta
Página 1 de 8

¿Cómo se genera la información contable?

¿Cómo se genera la información contable?

Generar información de índole contable precisa de una adecuada captación y registración de
datos y eventos referidos a la dinámica de gestión profesional.

A través del proceso contable, se realiza la  captación de datos sobre hechos que afecten al
patrimonio o las nanzas del ente. Luego de un proceso que consiste en ordenar, clasi car y
registrar  estos datos, se elabora la salida del proceso, que es la información para la toma de
decisiones, tanto de usuarios externos como internos.

Estas cuatro actividades que forman parte del proceso pueden ser de nidas de la siguiente
manera:

Para continuar avanzando en el proceso contable, resulta imprescindible identi car y

reconocer los componentes patrimoniales y los que producen sobre el patrimonio del ente las
operaciones.
Página 2 de 8

Los componentes patrimoniales

Los componentes patrimoniales son clasi caciones que intentan desagregar los elementos
que intervienen en la dinámica profesional a n de generar una base para la toma de
dediciones. A continuación, abordaremos esta clasi cación.

Activo 
El activo está formado por todos los bienes tangibles e intangibles propiedad de la actividad
profesional (por ejemplo el dinero, un escritorio, un local de consultorio, un vehículo, entre
otros) y por los derechos a favor de este (por ejemplo, cuentas por cobrar: si le hemos
facturado a plazo a un tomador de servicios, tenemos el derecho de que este nos pague lo que
nos debe). Incluye algunos bienes intangibles que deben registrarse (no todos son
susceptibles de ser incluidos en el activo) como, por ejemplo, las franquicias.

Pasivo 
El pasivo está formado por todo lo que se adeuda a terceros ajenos al ente; es decir, constituye
todas las obligaciones que posee la organización con terceros. Puede estar formado por:

1 obligaciones de entregar dinero (deuda con proveedores por compra de

mercadería);

2 obligaciones de entregar bienes (deuda con un cliente por cobro anticipado);

3 obligaciones de prestar servicios (cobro anticipado por un servicio a prestar).

Adicionalmente, deberán considerarse algunas obligaciones contingentes, que son aquellas
que se materializarán en el futuro, algunos hechos sobre los que no se tiene certeza (por
ejemplo, una sentencia adversa por un juicio laboral iniciado contra el profesional).

Patrimonio neto 
El patrimonio neto representa todo lo que pertenece a los dueños y está formado por todos los
aportes realizados por los propietarios, más o menos los resultados acumulados (positivos o
negativos) que generan las actividades desarrolladas por el ente. Vale la pena hacer la
aclaración de los distintos resultados, ya que debemos tener presente que:

las ganancias y los ingresos producen aumentos del

patrimonio neto, mientras que las pérdidas y gastos
disminuyen a este. 

También se lo suele de nir al patrimonio neto como la diferencia entre activo y pasivo, es
decir, la parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos.

Por todo lo visto, podemos determinar que la organización posee dos fuentes de
nanciamiento para su activo: una interna (el patrimonio neto), y una externa (el pasivo). Por
lo tanto, el activo será igual a la suma del pasivo más el patrimonio neto. Esta relación origina
lo que se conoce como ecuación patrimonial, la cual establece que:

Tanto el activo como el pasivo están conformados a su vez por distintos rubros, los cuales
analizaremos con mayor profundidad durante el cursado de la materia.
Página 3 de 8

Elementos que integran el pasivo

1) Deudas Comerciales

Se originan en la compra de bienes y servicios que hacen a la actividad principal del ente,
pero que no se cancelan en efectivo, sino que se perfeccionan en cuenta corriente (son a
plazo y no son documentadas) o bien rmando un pagaré (que son las que se conocen
como deudas documentadas).

2) Deudas Financieras

Surgen cuando se solicita un préstamo para aplicar esos fondos a algún n especí co.
3) Deudas Sociales

Son las deudas que posee el ente con sus empleados y con los organismos de seguridad
social, originadas por remuneraciones y cargas sociales.

4) Deudas Fiscales

Se encuentran formadas por las deudas  tributarias que posee el ente con el Estado en
cualquiera de sus tres niveles, nacional, provincial o municipal.

5) Otras Deudas

En este rubro encontramos todas las deudas  que posee el ente con  terceros  que no se
puedan incluir en ninguno de los otros rubros.
Como puede ver, los rubros dentro del activo se ordenan en función de su grado de liquidez; a
su vez, estos se dividen en activo corriente (si se espera que se conviertan en dinero o
equivalente en el plazo de 12 meses considerados desde la fecha del cierre de ejercicio al cual
se re eren los estados contables) o activo no corriente (los que no puedan ser considerados
como corrientes).

Los rubros del pasivo se ordenan de mayor a menor con base en su exigibilidad. También se
los divide en pasivo corriente (los que serán exigibles antes de los 12 meses contados desde la
fecha de cierre de ejercicio) o pasivo no corriente (los que no se puedan incluir en los
anteriores).
Página 4 de 8

Elementos que integran el activo

1) Caja y Bancos

Este es el rubro más líquido de la estructura patrimonial. Forman parte de este el dinero en
efectivo y saldos bancarios en el país y en el exterior, y otros valores de poder cancelatorio
y liquidez similar.

Los componentes de este rubro son:

a. efectivo en moneda nacional;
b. efectivo en moneda extranjera;
c. saldos en bancos en cuentas corrientes en pesos y moneda extranjera;
d. cheques corrientes de terceros en cartera;
e. cajas de ahorro bancarias en moneda nacional y extranjera.

2) Inversiones

Las inversiones surgen de fondos que, en forma transitoria o permanente, no son

utilizados en los activos afectados a la producción o comercialización y se destinan a
colocarlos o invertirlos en otros activos que produzcan rentas.
Se de ne a este rubro como los fondos para obtener una renta u otros bene cio, explícito
o implícito, que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente, y
las colocaciones efectuadas en otros entes.

3) Créditos

Los créditos son saldos pendientes de cancelación a favor de la empresa.

Al concepto se lo puede explicar cómo los derechos que el ente posee contra terceros para
percibir sumas de dinero y otros bienes o servicios.

4) Bienes de Cambio

Este rubro constituye una parte muy signi cativa en emprendimientos comerciales e
industriales, ya que está formado por los bienes adquiridos, o bien producidos para su
comercialización; es decir, es la actividad principal. Se lo de ne como los bienes
destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o bien que se encuentren
en proceso de producción para dicha venta (cuando la empresa es industrial y fabrica su
mercadería destinada a la venta).
5) Bienes de Uso

Estos bienes no se encuentran destinados a la comercialización, sino que son utilizados

para llevar a cabo la actividad de la empresa. Son los bienes cuyo n es utilizarlos en la
actividad principal de la empresa y que no están destinados a la venta habitual.

6) Activos Intangibles

Son bienes que no son tangibles ni derechos contra terceros, pero expresan un valor cuya
existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos.
Página 5 de 8

Elementos que integran el patrimonio neto

Si bien el patrimonio neto ha sido de nido como la diferencia entre el activo y el pasivo, esto
no quiere decir que este no cuente con  sus propios elementos componentes que constituyen
la base para el posterior análisis de gestión a través de sus conceptos.

En el siguiente esquema puede apreciarse que, de no existir pasivo ni al inicio ni al nal de un

período que va entre un momento cero (M0)  y un momento uno  (M1). El aumento de activo
(exclusivamente dinero, para simpli car el análisis) puede, a su vez, interpretarse desde el
punto de vista de la fuente de nanciación que lo respalda.

En este caso, no se trata de fuente de tercero (pasivo), sino de la misma empresa que se
auto nancia a través de los resultados que genera para la distribución a los propietarios o su
reinversión para crecimiento.

Figura 1. Composición del patrimonio neto 

 Fuente: elaboración propia

En síntesis, los grandes componentes del patrimonio neto son, en su nombre técnico: 

Nos enfocaremos, a continuación, en los componentes de los resultados, base del análisis
económico de la rma. 
Página 6 de 8

Los resultados

Los resultados se originan cuando la organización comienza a desarrollar su actividad, como

consecuencia de esta. Pueden ser resultados positivos, como ingresos y ganancias, o bien ser
resultados negativos, como pérdidas y gastos.

El resultado del ejercicio 

En la determinación del importe de resultados generados por la actividad, será necesario
separar los resultados generados en un determinado período de los resultados generados en
ejercicios anteriores.

A estos resultados los denominaremos resultado del ejercicio; serán el fruto de la con uencia
de ganancias e ingresos, y pérdidas y gastos. Los conceptos anteriores pueden ser utilizados
como sinónimos en la vida cotidiana. Sin embargo, estos no tienen el mismo signi cado
contable y no representan lo mismo. Veamos el concepto de cada uno.

Ingresos 
Se originan en la actividad principal del ente. La principal fuente de ingresos es producto de la
venta de bienes o la prestación de servicios. Cabe en este punto hacer una aclaración: los
ingresos no son equivalente de dinero, por ejemplo, si realizamos una venta de mercadería en
cuenta corriente a cobrar a plazo (30 días) estamos teniendo un ingreso por la venta, pero no
hemos cobrado en efectivo la operación, sino que incorporamos a nuestro activo un derecho
de que el cliente nos pague la operación dentro de 30 días. 

Ganancias 
Son resultados positivos que obtiene la empresa, pero que no surgen de hechos que se
generan por decisión de esta; es decir, surgen de hechos no controlables. Ejemplos de
ganancias son donaciones recibidas, variaciones en los precios de nuestros activos al
aumentarlos, entre otros. 

Gastos 
Son egresos incurridos, cuyo objetivo es la generación de ingresos futuros. Por ejemplo, los
sueldos del personal de la empresa, entre otros.

Pérdidas 
Son resultados negativos  que sufre la empresa y que no se originan en hechos controlables,
es decir por decisión de esta. Ejemplos de pérdidas son la obsolescencia de equipos por
cambio de tecnología, destrucciones, robos o hurtos, variaciones en los precios de nuestros
activos disminuyéndolos, entre otros.

Los resultados no asignados 

Los tipos de resultados considerados anteriormente se convierten, al cierre de un ejercicio
determinado, en un concepto denominado resultado del ejercicio. Este concepto se
materializa a través de una cuenta que lleva el mismo nombre.

Al inicio del ejercicio siguiente, el importe de la cuenta resultado del ejercicio es absorbido por
otra, también perteneciente al patrimonio neto, denominada Resultados no asignados.

La cuenta Resultados no Asignados engloba los resultados generados por la empresa desde su
inicio y que no han tenido una asignación especí ca, como, por ejemplo, ser retirados por los
propietarios de esta.

En formas societarias más complejas que la empresa unipersonal y contemplada en la ley de

sociedades comerciales (como S. A. o S. R. L.), parte de estos resultados no asignados se
vuelven no disponibles para ser retirados por los socios bajo la denominación de  ganancias
reservadas o reservas.
Una reserva no es un monto de dinero que se mantiene separado para hacer frente a
determinados eventos; es la parte de los resultados acumulados que no es posible retirar  por
parte de los propietarios.

Así, los resultados acumulados quedan compuestos de la siguiente manera:

1) Resultado del Ejercicio.

2) Resultados no Asignados.
3) Reservas.

Como indicamos anteriormente, el activo de la organización se puede encontrar nanciado

con fondos propios o bien con fondos de terceros. Por lo tanto, el activo es igual a la
sumatoria del pasivo y del patrimonio neto. Esta frase que leemos aquí, también la
podemos representar mediante una ecuación matemática:
Página 7 de 8

Variaciones patrimoniales

A partir de la actividad económica de la organización, la estructura del patrimonio de esta

sufre distintas modi caciones, las cuales pueden modi car el activo, el pasivo o cambiar la
composición y magnitud del patrimonio neto. Las variaciones patrimoniales re ejan estos
cambios, tanto en lo cualitativo como en lo cuantitativo.

Para la registración es posible ayudarse con un cuadro como el que sigue, donde se muestra
un esquema posible. En cada la, deberá registrar la operación de que se trate, consignando
los valores de esta en las columnas que representen al concepto afectado. Las columnas del
cuadro son solo ejempli cativas y usted deberá confeccionar el suyo de acuerdo a las
necesidades que se vayan planteando.

Figura 2: Tabla de registración

Fuente: elaboración propia

Para  la  registración  de  las  transacciones,  abordaremos  un  concepto  contable  básico:  el
devengamiento de los resultados.

El criterio de lo devengado establece que los resultados deben contabilizarse en el período de

su generación, independientemente de que se hayan cobrado o pagado. Es decir, los ingresos,
ganancias, gastos o pérdidas se deben reconocer contablemente en el período en el que se
hayan producido los hechos sustanciales que los generaron.

En de nitiva,  devengar signi ca  asignar cada resultado  al período que corresponda, sin
importar si este ha sido cobrado o pagado.

Por ejemplo, si a n de mes no he pagado el alquiler del local que vencía el último día hábil y
por un problema nanciero lo voy a pagar dentro de tres meses, contablemente debo
reconocer el gasto originado por el alquiler en este período, independientemente de que no lo
haya pagado.

En el cuadro se muestran los impactos de cada una de las decisiones y situaciones

mencionadas en los puntos anteriores.

Esto explica la causa de que a veces, a pesar de tener una

oreciente actividad, el dinero no sea su ciente para pagar
los gastos en un momento determinado del tiempo.

Puede estar sucediendo que los ingresos por servicios profesionales estén a cobrar dentro del
activo, pero que los pasivos estén siendo cancelados inmediatamente. Si esto es así, será
necesaria una enérgica acción de cobranza para revertir la situación. 

Otro caso es que, de manera inconsciente, el profesional esté realizando más retiros  que los
que la actividad le permite con destino a su vida particular. En ambos casos, la información
contable aportará una base sólida para la determinación de los cursos de acción necesarios en
el futuro para corregir los desvíos.

Los movimientos de los diferentes componentes patrimoniales se realizan en clasi caciones

denominadas cuentas contables.
Página 8 de 8

Concepto de cuenta

Si revisa el esquema del proceso contable, verá que, en el proceso de transformación, lo que
hacemos es ordenar, clasi car y registrar los hechos económicos que eran los datos o
ingreso al sistema. A esta registración la realizamos utilizando para ello las cuentas contables.
Por lo tanto, a todos los datos o hechos económicos que sean homogéneos les asignaremos el
mismo nombre, es decir, los registraremos utilizando la misma cuenta.

Las partes de una cuenta 

Toda cuenta posee los siguientes componentes:

Nombre: identi ca a la cuenta. Si bien existen nombres especí cos de aceptación

generalizada, debemos tener presente que el nombre que le asignemos a una
cuenta debe re ejar lo más elmente posible lo que re eja, es decir, los hechos
económicos que representa.

Movimientos: debe exponer cada una de las decisiones que la afectaron durante el
período sobre el que se quiere trabajar.

Saldo: es la sumatoria de todas las imputaciones anteriores (movimientos). Es el

importe nal monetario que posee la cuenta.

Plan de cuentas 
El plan de cuentas es un esquema completo con un listado de las cuentas utilizadas en la
empresa para re ejar los distintos hechos económicos. Las cuentas se listan en forma
ordenada  (por su homogeneidad) y codi cada (numéricamente), siempre posibilitando el
agregado de nuevas cuentas cuando el funcionamiento de la organización así lo requiera.
De acuerdo a la bibliografía básica, las características que debe reunir un plan de cuentas son:

 ser exible, a n de poder permitir la incorporación de nuevas cuentas cuando

así lo requiera la actividad de la empresa; 

agrupar las cuentas en forma homogénea; 

 ser claro en la terminología de las cuentas; 

no ser extremadamente extenso, con el n de no di cultar la búsqueda.

Sobre la base de un plan de cuentas son registradas las transacciones de las empresas para
generar los saldos que, adecuadamente clasi cados por tipo de cuenta, permitan generar los
estados contables de presentación a terceros.

Un esquema que resume lo expuesto hasta el momento podría ser el siguiente:

Figura 3. Esquema de plan de cuenta 

 Fuente: elaboración propia

Es decir, partiendo de una expresión simple donde el activo es igual al pasivo más el
patrimonio neto, podemos llegar a la misma expresión luego de un período en el que
sucedieron diversas operaciones (compras, ventas, cobranzas, pagos, etc.), al explicar tanto
los cambios en las estructuras de activo y pasivo, como en las modi caciones sufridas por los
componentes del patrimonio neto.

Sin embargo, no es adecuado presentar de esta manera la información contable a terceros.

Para ello, existen reportes especí cos que a continuación se estudiarán.