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Apreciarás los efectos positivos, en la medida en que las tareas que antes
considerabas complicadas, ahora serán más cómodas y rápidas, usando las
herramientas de Microsoft Office 365.
Descripción
Principios básicos
Microsoft Teams se ha diseñado para equipos muy motivados que trabajan en estrecha
colaboración con el fin de sacar el trabajo adelante:
Implementación
Organización
Todos los equipos creados por los empleados de tu organización están asociados a su
inquilino de Office 365. El administrador puede otorgar a todos los empleados o a un
conjunto de ellos la capacidad de crear equipos mediante Grupos de Office 365.
Equipo
Los equipos tienen como objetivo reunir a un grupo de personas que trabajan en
estrecha colaboración para sacar el trabajo adelante. Los equipos pueden ser
dinámicos para un trabajo basado en un proyecto (como el lanzamiento de un
producto o la creación de un espacio para la publicidad digital), o continuos para
reflejar la estructura interna de tu organización (por ejemplo, departamentos y
oficinas). Las conversaciones, archivos y notas de los canales de equipo solo están
visibles para los miembros del equipo.
Canal
Cuando Microsoft Teams está activado para toda la organización, los propietarios del
equipo designados pueden invitar a cualquier empleado con el que trabajen a que se
una a su equipo. Microsoft Teams permite a los propietarios del equipo añadir
fácilmente a personas de la organización por su nombre.
Los propietarios del equipo también pueden crear un equipo basado en un grupo de
Office 365 existente. Todos los cambios realizados en el grupo se sincronizarán
automáticamente con Microsoft Teams. La creación de un equipo basado en un grupo
de Office 365 existente no solo simplifica el proceso de invitación y administración de
miembros, sino que también sincroniza los archivos del grupo dentro de Microsoft
Teams.
Hay dos funciones principales en Microsoft Teams: el propietario del equipo, que es la
persona que crea el equipo, y los miembros del equipo, que son las personas invitadas
a unirse al equipo. Los propietarios de equipo pueden convertir a cualquier miembro
del equipo en un copropietario cuando le invitan al equipo o más adelante. Disponer
de varios propietarios del equipo le permite compartir las responsabilidades de
gestionar la configuración y las inscripciones, incluidas las invitaciones.
He aquí los casos de uso comunes para cada aplicación en Office 365.
Microsoft Teams
• Aprovechado por usuarios y equipos que desean colaborar en tiempo real con el
mismo grupo de personas.
• Ayuda a los equipos a iterar rápidamente en un proyecto, a la vez que comparten
archivos y colaboran en entregas compartidas.
• Permite a los usuarios conectar una amplia gama de herramientas en su espacio de
trabajo (como Planner, Power BI, GitHub, etc.).
Outlook
• Aprovechado por usuarios que prefieren colaborar en el entorno familiar del correo
electrónico o de un modo más formal y estructurado.
• Brinda procesos de negocio específicos que requieren el uso del correo electrónico
para transmitir documentos e información dentro o fuera de los límites
corporativos.
• Se comunica y conecta con usuarios que se encuentran fuera de los grupos de
trabajo u organizaciones inmediatos.
SharePoint
Puedes usar Microsoft Teams para chatear con alguien que esté usando Skype
Empresarial. Solo tienes que iniciar un chat individual con la persona con la que quieres
escribir y esta recibirá tu mensaje en Skype Empresarial.
Utiliza esta sección Utiliza esta sección centralizar el
encontrar tus Utiliza esta sección historial de las conversaciones,
contactos más para buscar a tus los archivos, la colaboración y
recientes o toda la compañeros del muchas mas aplicaciones que
lista de contactos trabajo. mantienes solo con tu
de la organización. compañero de trabajo
Utiliza esta sección para encontrar las Utiliza esta sección para
herramientas necesarias para maximizar tus disfrutar de reuniones
conversaciones, como adjuntar archivos, virtuales, moderación, integrar
memes corporativos, emoticones, compartir la a uno a más participantes a la
disponibilidad de tu calendario y mucho más. conversación.
Los equipos tienen como objetivo reunir a un grupo de personas que trabajan en
estrecha colaboración para sacar el trabajo adelante. Los equipos pueden ser
dinámicos o temporales para un trabajo basado en un proyecto (como el lanzamiento
de un producto o la creación de un espacio para la publicidad digital), o continuos para
reflejar la estructura interna de tu organización (por ejemplo, departamentos y
oficinas). Las conversaciones, archivos y notas de los canales de equipo solo están
visibles para los miembros del equipo.
¡EMPECEMOS!
Así mismo podrás importar un grupo ya existente desde otra herramienta de Office
365 siempre y cuando seas el propietario, o crear un grupo como plantilla para que se
pueda replicar dentro de la organización.
4. Agrega los miembros del equipo. Te recomendamos que los grupos este
conformados por mínimo 4 miembros. Si no es así, existen otras aplicaciones de Office
365 que enriquecen la colaboración para equipos o grupos de menos 4 participantes.
5. Recuerda definir los roles para la administración del equipo, se aconseja definir
mínimo 2 propietarios.