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Gr01-ej5-v2 Proyecto: Equidad de Genero

03 de diciembre de 2019 Autores: Cartagena, Corredor, Franco, De la Cruz


Master en Diseño, Gestión y Dirección de Proyectos

5. ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES, PUESTOS Y PERFILES DE TRABAJO A LOS


OPERADORES DEL SISTEMA SELECCIONADO.

5.1. Estructura de Descomposición Organizacional, para las fases de diseño definitivo


y montaje o construcción del proyecto

Componentes Actividades principales Personal requerido

estudio Búsqueda y Concentración de 2 personas


información

Análisis de la información

Diseño Diseño del proyecto 4 personas


Fase de Diseño
Definitivo y de Cronograma de actividades
Detalle de proyecto

Planeación Elaboración de documentos 2 personas


de apoyo

Actividades de evaluación y
control

presentación Elaboración de políticas 4 personas


internas

Presentación del proyecto a 1 persona


autoridades locales

Fase de Montaje Reorganización de la oficina 2 personas (autoridades


o Construcción de la mujer locales)
Implementación
Reestructuración de procesos 2 personas (autoridades
locales

evaluación Medición de indicadores 2 personas

Análisis de avances

(Agregar o quitar cuantas filas y combinaciones de celdas se consideren convenientes)

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5.2. Operadores del sistema en funcionamiento, cuando esté prestando servicio

Fase de FUNCIONAMIENTO del sistema

Puesto de trabajo
Unidades Operativas Tareas
Denominación Cantidad

Dirección Administrativa Se encargara de la organización, Dirección 2


dirección y desarrollo de la oficina -Coordinación
de la Mujer -Seguimiento

Área Trabajo Social Dará seguimiento a los casos, Profesional en Trabajo Social 3
visitas domiciliarias y canalización
al área jurídica de la municipalidad

Área de atención médica Propiciara los servicios de Médico General 2


valoración médica y los niveles de
atención requeridos a los pacientes
tratantes

Área de promoción Realizará acciones de capacitación Coordinación Promoción y 4


al sector educativo, instituciones proyección
públicas, privadas y acciones de
prevención y promoción a la
comunidad en general de municipio
y alrededores sobre los temas de
equidad y género.

Área de Atención Propiciará la atención psicológica a Profesional en Psicología 4


psicológica nivel tanto individual, como familiar

Área de Recepción e Se encargará de la organización, Información y atención al usuario 2


información distribución y agendamiento de las
consultas de cada unidad, al igual
que el control y asignación de las
salas de conferencias.

Dirección Jurídica Se encargará de la asesoría y Coordinación jurídica 2


acompañamiento en los casos don
se evidencie daños y la persona.

5.3. Los perfiles de trabajo del sistema en funcionamiento y sus condiciones

5.3.1. Cargas de responsabilidad de los operadores.

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Acción Directa o
Puesto de Trabajo Responsabilidad
Función de Gobierno

Director Función de Gobierno Encargado de gestión administrativa que con lleva el manejo y
organización de la oficina de la mujer.

Asistente de Encargado de los avances del proceso, informes de la gestión y


Dirección desarrollo de los planes de acción de la dirección

Trabajador Social Acción Directa  Acercamiento con las comunidades del municipio

 Organización geográfica de los sectores,


caracterización de los mismos.

 Desarrollo de campañas de conciencia de la


prevención del maltrato.

 Campañas por las redes sociales,


Facebook/Twiter/Instagran

 Organización charlas informativas en centros de salud


públicos y privados y centros educativos.

Psicólogo con Acción Directa  Diagnóstico, acampamiento y prevención


especialización de
clínica

Médico General con Acción Directa  Atención primaria de los pacientes.


especialización en
medicina familiar  Charlas de prevención.

Abogado con Acción Directa  Asesoramiento jurídico a las personas víctimas de


especialización en violencia.
derecho de familia
 Acompañamiento en temas de maltrato.

 Charlas de prevención.

Recepcionista con -Función de  Control de consultas


tecnólogo en Gobierno
sistemas y  Asignación de salones
secretariado bilingüe -Acción Directa
 Recepción de documentación

5.3.2. Esquema de relaciones

Dirección Administrativa Asistente de Dirección


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Área Trabajo Social Área de atención médica Área de promoción Área de Atención psicológica Dirección Jurídica
Trabajador Social Medico Empleado Abogado
Psicólogo

Trabajador Social Medico Abogado


Empleado Psicólogo

Trabajador Social Empleado Psicólogo

Trabajo conjunto en desarrollo de estrategias

Recepción e información

Comunidades, instituciones,
entidades pública y privadas

5.3.3. Características de formación, habilidades y destrezas requeridas para ocupar el puesto

Puesto de trabajo Características de formación requerida Habilidades y destrezas

Director Licenciatura en Proyectos sociales o 1. Autoconocimiento


Psicología
2. Empatía
Máster en Dirección de Proyectos
3. Comunicación asertiva

4. Relaciones interpersonales

5. Toma de decisiones

6. Solución de problemas y conflictos

7. Pensamiento creativo

8. Pensamiento crítico

9. Manejo de emociones y sentimientos

10. Manejo de tensiones y estrés

Asistente de Técnico en informática y redacción 1. Manejo de paquete de oficina


Dirección (Microsoft Office: Word,
PowerPoint, Excel)

Trabajador Social Licenciado/a en Trabajo Social 2. Empatía

3. Comunicación asertiva

4. Relaciones interpersonales

5. Solución de problemas y conflictos

6. Pensamiento creativo

7. Manejo de emociones y
sentimientos

Psicólogo con Licenciado/a Psicología Clínica 1. Empatía


especialización de

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clínica 2. Comunicación asertiva

3. Relaciones interpersonales

4. Solución de problemas y conflictos

5. Pensamiento creativo

6. Manejo de emociones y
sentimientos

Médico General con Medicina General 1. Capacidad intelectual (análisis,


especialización en síntesis, evaluación, comprensión,
medicina familiar Especialidad en Medicina Familiar aplicación y memorización).

2. Capacidad para aprender por


cuenta propia.

3. Destreza manual.

4. Capacidad para identificar y


resolver problemas.

5. Capacidad para tomar decisiones.

6. Capacidad para la comunicación


oral y escrita.

7. Capacidad para trabajar en


equipo.

Abogado con Licenciatura en Derecho 1. Facilidad de expresión oral y


especialización en dominio del lenguaje.
derecho de familia Especialidad en violencia Familiar
2. Hábito o aptitud para la
Diplomado en Violencia de Genero comprensión lectora.

3. Sociabilidad.

4. Disciplina y orden.

5. Flexibilidad y espontaneidad.

6. Tener buena psicología.

7. Tener un carácter conciliador y


diplomático.

8. Ser capaz de actuar de forma


autosuficiente.

Recepcionista tecnólogo en sistemas y secretariado 1. Buena presentación


bilingüe
2. Buena organización y atención al
detalle

3. Aprender cosas con facilidad

4. Habilidades técnicas

5.3.4. Ambiente de trabajo y complejidad de las tareas que el puesto implica

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Puesto de
Ambiente físico y social Carga física Carga mental
trabajo

Director Lugares abiertos y cerrados, y Presencia en cede central Responsabilidad de


formal de las operaciones del función estructural
proyecto y movilidad a
reuniones de
representación no muy
frecuente.

Asistente de lugares abiertos o cerrados y Presencia en sede central Cumplir tareas asignadas
Dirección formal de las operaciones del por la dirección
proyecto

Trabajador trabajo en la vía pública y de Movilidad constante para Dar seguimientos a las
Social contacto con las familias o mujeres identificar y familias y mujeres
afectadas afectadas por la violencia

Psicólogo con lugares abiertos o cerrados y Presencia permanente en Atender y dar seguimiento
especialización integrado sede central de las a tratamientos aplicados a
de clínica operaciones del proyecto casos identificados de
violencia desde la
psicología

Médico General lugares abiertos o cerrados y Presencia permanente en Atender y dar seguimiento
con integrado sede central de las a tratamientos aplicados a
especialización operaciones del proyecto casos identificados de
en medicina violencia desde el ámbito
familiar de la salud

Abogado con Lugares Cerrados y formal Presencia en sede central Atender y dar seguimiento
especialización de las operaciones del a tratamientos aplicados a
en derecho de proyecto y movilidad a casos identificados de
familia tribunales locales en cuanto violencia desde el ámbito
amerite jurídico

Recepcionista Lugares Cerrados y formal Presencia permanente en Recepción de toda


sede central de las persona que solicite algún
operaciones del proyecto servicio

5.4. Riesgos para el sistema, prevención y corrección.

Puesto de Posibles errores en la realización Repercusiones sobre el Decisiones para la prevención


trabajo de las tareas sistema y corrección

Director Toma de decisiones que sus La no correcta asertividad Dar bien señaladas las
subalternos no acaten de la de rol de mando puede directrices a cumplir a cada
manera correcta conllevar a no uno de los encargados de
desempeñar el papel de cumplir su rol, para evitar
atención a las personas malos entendidos
de Puriscal
Manejar bien la dirección y el
control de oficina de la mujer
para el beneficio del bien
común.

Asistente de No tomarse el rol de dirección al Perjudicara la no Dictar los paradigmas que


Dirección no estar el principal ente que seguridad de tomas de estipule el director para una
rige decisiones buena función.

Llevar una sintonía con el


departamento de atención

Psicólogo con Que las personas con atención El no sentirse motivadas Hacer un buen diagnóstico

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especializació psicológica no prosigan el las personas optarían por para que el paciente sea de su
n clínica proceso adecuado para culminar dejar la atención. agrado la ayuda que se le
dicha atención brindara.
El proceso puede ser
engorroso sin una buena Mostrar empatía al momento
atención de un caso muy delicado.

Incentivar a culminar su
proceso

5.5. Fecha y responsables.

5.6. Anexos que procedan.

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