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Unidad 8
a la Seguridad Social e IRPF
es
ill.
-h
En esta unidad aprenderemos a:
w • Analizar y calcular las aportaciones
y los plazos establecidos para realizar
ra
la declaración-liquidación a la Seguridad
Social de la empresa y del conjunto
de trabajadores.
cg
Y estudiaremos:
es
En la Fig. 8.1 aparecen los documentos que deben presentar las empresas en la Tesorería
General de la Seguridad Social y en la Agencia Tributaria para liquidar las deducciones y las
ill.
cotizaciones.
-h
TC2. Relación nominal de trabajadores
Sistema RED
Resumen de datos
Internet
Recibo de liquidación
Cotizaciones a la
Seguridad Social
w
Periodicidad mensual
ra
TC2. Relación nominal de trabajadores
Sistema
Recibo de liquidación
RED Directo
de cotizaciones
cg
Deducciones en el
recibo de salarios
Modelo 111
.m
Periodicidad trimestral
o mensual
Retenciones a
cuenta del IRPF
w
Modelo 190
Certificado anual de retenciones
Resumen anual
w
Fig. 8.1. Documentos derivados del proceso de liquidación e ingreso de las deducciones.
2. Recaudación de la cotización
a la Seguridad Social
Importante El empresario es el responsable de la recaudación y del ingreso de la cotización propia y
La no presentación de la solici- de la de sus trabajadores.
tud de afiliación o alta no impe- La obligación de cotizar nace desde el inicio de la actividad laboral y se mantiene duran-
dirá el nacimiento de la obligación te todo el periodo en que el trabajador desarrolle su actividad. La mera solicitud del alta
de cotizar desde el momento en del trabajador surte idéntico efecto. La obligación de cotizar se extingue con el cese en el
que concurran los requisitos que trabajo, siempre que se comunique la baja en el tiempo y la forma establecidos.
determinen su inclusión en el
régimen de la Seguridad Social En los casos en que no se solicite la baja o se formule fuera de plazo, no se extinguirá la
que corresponda. obligación de cotizar hasta el día en que la Tesorería General de la Seguridad Social conozca
el cese en el trabajo por cuenta ajena o en la actividad por cuenta propia.
La gestión de la recaudación está atribuida a la Tesorería General de la Seguridad Social.
196
Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF 8
A. Plazo reglamentario de recaudación
Las cuotas de la Seguridad Social se liquidarán mensualmente y se ingresarán dentro del mes
natural siguiente al que corresponda su devengo. Este plazo se denomina periodo volunta-
rio. Cabe destacar la excepción de los trabajadores autónomos, que ingresarán las cuotas
el mismo mes que se liquidan.
La falta de presentación de los documentos de cotización o del pago dentro del plazo regla-
mentario determinará la aplicación de recargos y de intereses de demora de la siguiente Claves y consejos
manera: Cotización en situaciones espe-
ciales
• El importe del los recargos puede ir desde el 20 % hasta el 35 % de la deuda, depen-
La obligación de cotizar se mantie-
diendo de si se han presentado los documentos de cotización dentro o fuera del plazo
ne en las situaciones siguientes:
reglamentario.
• Incapacidad temporal.
• Los intereses de demora se devengan a partir del día siguiente al vencimiento del plazo • Riesgo durante el embarazo y la
reglamentario de ingreso de las cuotas. El tipo de interés se aplica sobre el principal de la lactancia natural.
es
deuda más los recargos. El tipo de interés de demora es el interés legal del dinero vigente
• Descanso por maternidad y pa-
en cada momento del periodo de devengo incrementado en un 25 %, salvo que la Ley de
ternidad.
Presupuestos Generales del Estado establezca uno diferente.
ill.
• Cumplimiento de deberes de ca-
rácter público.
B. Devolución de ingresos indebidos • Desempeño de cargos de repre-
-h
sentación sindical.
Las personas obligadas a cotizar o al pago de otras deudas a la Seguridad Social tienen dere-
w • Permisos y licencias que no den
cho a la devolución total o parcial del importe de los ingresos realizados por error. lugar a excedencias en el trabajo.
• Desempleo contributivo.
ra
Las devoluciones incluyen el interés de demora desde la fecha del ingreso hasta la fecha de
la propuesta de pago. • Desempleo asistencial.
• Supuestos especiales de cada
cg
Por otro lado, hay que señalar que a los cuatro años prescriben las infracciones y sancio- régimen.
nes que se produzcan en esta materia.
.m
w
información actualizada sobre los recargos en las cuotas de la Seguridad Social y las Desde el 1 de enero de 2011 existe
circunstancias que motivan estos recargos. la obligatoriedad de presentar la
w
197
8 Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF
es
recibe el nombre de FAN (Fichero de Aplicación de Nóminas) y contiene los documentos de
RED.
la serie TC2 y su resumen de datos correspondiente.
• Vídeos de demostración del Sis-
Ofrece dos métodos de trabajo: online (a través de la página web de la Seguridad Social) y
ill.
tema RED Directo.
remesas (mediante el envío de ficheros).
• Supuestos prácticos de cálculo
de bases y cotización.
-h
B. Cotización en el Sistema RED Directo
Permite a las empresas del Régimen General de hasta 15 trabajadores cumplir las obligacio-
w
nes con la Seguridad Social exclusivamente en los ámbitos de cotización, afiliación y partes
médicos, de forma online a través de la página web de la Seguridad Social, sin necesidad de
ra
disponer de un programa de nóminas.
RED Directo permite cumplimentar y presentar los documentos TC2 (relación nominal de tra-
cg
borrador del TC2 y del recibo de liquidación de cotizaciones que, una vez aprobados, se con-
vierten en definitivos y pueden abonarse en la modalidad escogida.
w
C. Modalidades de pago
El Sistema RED posibilita dos modalidades de ingreso de las cotizaciones:
w
198
Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF 8
2.2. Cálculo de las cotizaciones a la Seguridad Social
Al realizar los recibos de salarios estudiamos cómo el empresario descuenta a los trabaja-
dores la aportación que corresponde a cada uno de ellos. Posteriormente, el empresario
ingresará las cotizaciones de los trabajadores y la suya propia en las tesorerías territoriales
de la Seguridad Social.
Bases de cotización
La cotización es el resultado de aplicar los tipos de cotización sobre las bases calculadas,
obteniéndose así las cuotas (Fig. 8.2). Los tipos de cotización aplicables sobre las
bases de cotización son los que aparecen en la Tabla 8.1. La cuota es el resultado de
aplicar el tipo correspondiente a la base de cotización.
Tipos de cotización
En algunos casos, con la finalidad de incentivar la contratación de determinados trabajado- (de empresa
res, la cuota se puede ver minorada por bonificaciones y reducciones. También se puede ver y de los trabajadores)
minorada si la empresa está excluida de cotizar por alguna contingencia y en el caso de las
es
empresas que colaboran voluntariamente en la gestión de la Seguridad Social.
Por el contrario, la cuota se puede ver incrementada en el caso de contratación temporal
o, como vimos anteriormente, si la empresa no la ingresa en el periodo voluntario.
ill.
Cuota
En el caso de los trabajadores contratados con un contrato para la formación y el aprendi-
zaje, se abona una cuota única. Fig. 8.2. Cálculo de la cuota.
Tipos de cotización %
-h
wEmpresa Trabajador Total
ra
Contingencias comunes 23,60 4,70 28,30
Desempleo
cg
Cuotas de AT y EP
Formación profesional 0,60 0,10 0,70 Las cuotas se dividen en:
w
Caso práctico 1
Liquidación de cotizaciones La actividad de la empresa es el comercio al por menor. Para
la cotización por AT y EP, el código CNAE es el 47, cuyos tipos
Calcula el importe de la liquidación de las cotizaciones corres-
de cotización son IT: 0,95 e IMS: 0,70.
pondientes a un trabajador con contrato indefinido a tiempo
completo, suponiendo los datos siguientes:
Solución
• Base de contingencias comunes: 1 300 €.
Las cotizaciones de la empresa y del trabajador se obtienen
• Horas extras fuerza mayor: 200 €. aplicando sobre las bases de cotización la suma de los porcen-
tajes correspondientes a la empresa y a los trabajadores. Para
• Horas extraordinarias: 100 €.
la cotización por desempleo se tiene en cuenta que se trata
• Base AT y EP: 1 600 €. de un contrato indefinido a tiempo completo.
es
Contingencias comunes 1 300 28,30 (23,60 1 4,70) 367,90
ill.
Fondo garantía salarial 1 600 0,20 3,20
-h
Formación profesional 1 600 0,70 (0,60 1 0,10) 11,20
AT y EP
Actividades
3. Calcula la liquidación de las cotizaciones a la Seguridad • Base de contingencias comunes: 800 €.
Social de una empresa que tiene contratados a dos traba- • Horas extraordinarias de fuerza mayor: 150 €.
jadores según los siguientes datos: • Base AT y EP: 950 €.
Trabajador 1 Empresa
Tiene un contrato de duración determinada a tiempo com- Es una peluquería. El código de la CNAE es el 96.02, cuyos
pleto. Las bases de cotización son: tipos de cotización son:
• Base de contingencias comunes: 1 100 €. • Incapacidad temporal (IT): 0,65.
• Horas extraordinarias: 120 €. • Invalidez, muerte y supervivencia (IMS): 0,45.
• Base AT y EP: 1 220 €. 4. La cotización a la Seguridad Social por los contratos de
formación consiste en una cuota única mensual. Busca
Trabajador 2 información en la página web de la Seguridad Social sobre
Tiene un contrato indefinido a tiempo completo. Las bases los importes que corresponden a estos contratos y extrác-
de cotización son: tala en un cuadro similar a la Tabla 8.1.
200
Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF 8
Caso práctico 2
Liquidación con pago delegado de prestaciones por IT La empresa se dedica a la elaboración de productos cárnicos.
El código de la CNAE es el 101, cuyos tipos de cotización son:
Un trabajador en situación de IT derivada de una enfermedad
común causó baja en la empresa el 10 de junio y continuó en • Incapacidad temporal (IT): 2,00.
esta situación durante el resto del mes. Las bases de cotiza-
• Invalidez, muerte y supervivencia (IMS): 1,90.
ción calculadas fueron:
Calcula el importe de la liquidación de las cotizaciones a la
• Base de contingencias comunes: 1 505 €. Seguridad Social que presentará la empresa.
es
contrato indefinido a tiempo completo).
Del 16.º al 20.º día de baja (del 25 al 29): cinco días al 60 % De la cotización se puede compensar el importe de la pres-
5 150 a cargo del INSS. tación por IT abonada al trabajador en pago delegado por la
ill.
empresa: 150 1 37,50 5 187,50 €.
Por el día 30: el 75 % de la base reguladora 5 37,50 € a car-
Importe de la liquidación: 604,27 2 187,50 5 416,77 €.
-h
go del INSS.
Concepto Bases
w Tipos Cuotas
ra
Contingencias comunes 1 505,00 28,30 (23,60 1 4,70) 425,92
AT y EP
w
Actividades
5. Calcula la liquidación de las cotizaciones a la Seguridad Trabajador 2. Tiene un contrato de duración determinada
Social de una empresa que tiene contratados a dos traba- a tiempo completo. Causó baja por accidente laboral. Las
jadores cuyos datos son: bases de cotización calculadas fueron:
• Base de contingencias comunes: 1 271 €.
Trabajador 1. Desempeña trabajos exclusivamente de ofi-
• Base AT y EP, D, FP, Fogasa: 1 791,58 €.
cina y tiene un contrato indefinido a tiempo completo.
• Horas extraordinarias: 50 €.
• Base de contingencias comunes: 1 200 €. La prestación por IT ascendió a 350 €, a cargo del INSS. La
• Horas extraordinarias de fuerza mayor: 550 €. actividad de la empresa es el comercio al por menor. Para
la cotización por AT y EP, el código CNAE es el 47, cuyos
• Base AT y EP: 1 750 €. tipos de cotización son IT: 0,95 e IMS: 0,70.
201
8 Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF
es
voluntario para el pago de las pero solo respecto de la cotización por contingencias comunes.
cuotas, se devengarán recargos
e intereses. Únicamente podrán obtener reducciones o bonificaciones las empresas que se encuentran
al corriente en el pago de las cotizaciones en la fecha de su concesión. La falta de ingreso
ill.
• Incumplimiento de las obliga-
en plazo reglamentario de las cuotas de la Seguridad Social da lugar a la pérdida automática
ciones preventivas. Incrementa-
de estos beneficios respecto de las cuotas correspondientes a periodos no ingresados en
rán las cuotas por contingencias
dicho plazo.
-h
profesionales hasta un 10 % o, ex-
cepcionalmente , hasta un 20 %. En la Tabla 8.3 aparecen algunas de las bonificaciones y reducciones más relevantes en el
ámbito de cotización a la Seguridad Social.
w
ra
Caso práctico 3
Liquidación con bonificación • Incapacidad temporal (IT): 0,35.
cg
Calcula el importe de la liquidación de las cotizaciones a la • Invalidez, muerte y supervivencia (IMS): 0,65.
Seguridad Social que presentará la empresa en el caso de un
trabajador de 59 años y 15 años de antigüedad en la empresa, Solución
.m
AT y EP
- IT 1 500,00 0,35 5,25
- IMS 1 500,00 0,65 9,75
Suma de las cotizaciones: 558,75 €
202
Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF 8
Accede a alguna de las páginas mencionadas y extracta los beneficios en la cotiza- La concesión del aplazamiento
ción a la Seguridad Social en las situaciones siguientes: tiene los siguientes efectos:
• Suspensión del procedimiento
• Transformación en indefinidos de los contratos para la formación y el aprendizaje. recaudatorio, en cuanto a las
• Transformación en indefinidos de los contratos en prácticas. deudas aplazas.
• Contratación de desempleados de entre 16 y 30 años inscritos en las oficinas de • El deudor será considerado al
empleo. corriente de sus obligaciones
es
con la Seguridad Social.
• Mantenimiento del empleo de trabajadoras sustituidas en situación de descanso
La concesión de aplazamiento
por maternidad.
dará lugar al devengo de interés,
ill.
• Trabajadores por cuenta propia: mujeres menores de 35 años y hombres menores al tipo legal del dinero vigente.
de 30 años.
-h
• Trabajadores por cuenta propia: discapacitados.
• Desempleados inscritos en la oficina de empleo con contrato para la formación.
w
• Trabajadoras por cuenta propia sustituidas en periodos de descanso por maternidad.
ra
Además, indica de qué están excluidos de cotizar:
a) Los hijos del empresario menores de 30 años.
cg
203
8 Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF
Cuadro I
Tipos de cotización
Códigos CNAE y título de la actividad económica
IT IMS Total
01. Agricultura, ganadería, caza y actividades de los servicios relacionados con las mismas 1,50 1,10 2,60
03. Pesca y acuicultura 3,05 3,35 6,40
10. Industria de la alimentación 1,60 1,60 3,20
10.7. Fabricación de productos de panadería y pastas alimenticias 1,00 0,85 1,85
11. Fabricación de bebidas 1,60 1,60 3,20
13. Industria textil 1,00 0,85 1,85
15. Industria del cuero y del calzado 1,50 1,10 2,60
16.24. Fabricación de envases y embalajes de madera 2,10 2,00 4,10
17.1. Fabricación de pasta papelera, papel y cartón 2,00 1,50 3,50
es
18. Artes gráficas y reproducción de soportes grabados 1,00 1,00 2,00
20. Industria química 1,60 1,40 3,00
ill.
22. Fabricación de productos de caucho y plástico 1,75 1,25 3,00
25. Fabricación de productos metálicos 2,00 1,85 3,85
-h
29. Fabricación de vehículos de motor, remolques y semirremolques 1,60 1,20 2,80
31. Fabricación de muebles 2,00 1,85 3,85
41. Construcción de edificios
w 3,35 3,35 6,70
45.2. Mantenimiento y reparación de vehículos de motor 2,45 2,00 4,45
ra
46. Comercio al por mayor 1,40 1,20 2,60
47. Comercio al por menor 0,95 0,70 1,65
cg
95. Reparación de ordenadores, efectos personales y artículos de uso doméstico 1,50 1,10 2,60
96.02. Peluquería y otros tratamientos de belleza 0,65 0,45 1,10
Cuadro II
Tipos de cotización
Códigos CNAE y título de la actividad económica
IT IMS Total
a. Personal en trabajos exclusivos de oficina 0,65 0,35 1,00
b. Trabajadores que deban desplazarse habitualmente. Representantes de comercio 1,00 1,00 2,00
c. Personal de oficios en instalaciones y reparaciones en edificios y trabajos de construcción 3,35 3,35 6,70
d. Conductores de transportes de pasajeros y de mercancías con capacidad de carga útil no superior a 3,5 t 1,80 1,50 3,30
e. Conductores de transportes de mercancías con capacidad de carga útil superior a 3,5 t 3,35 3,35 6,70
f. Personal de limpieza en general. Limpieza de edificios y de todo tipo de establecimientos 2,10 1,50 3,60
g. Vigilantes, guardas, guardas jurados y personal de seguridad 1,40 2,20 3,60
Tabla 8.2. Ejemplos de tipos de cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
204
Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF 8
Ejemplos de algunos beneficios en la cotización a la Seguridad Social
1. Incentivos a la contratación indefinida inicial
es
Tipo de contrato:
Hombres 125,00 109, 209, 309
Transformación en indefinidos de contratos para la
Duración: tres años
ill.
formación y el aprendizaje
Mujeres 150,00
-h
Transformación en indefinidos de
Empresa de Hombres 41,67
contratos en prácticas, de relevo
menos de 50
o de sustitución por anticipación
trabajadores Mujeres 58,33
de la edad de jubilación
w
3. Incentivos a contratos temporales (formativos e interinidad)
ra
Plantilla inferior a 250 trabajadores: reducción del 100 % de la
Contrato para la forma- Desempleados inscritos totalidad de la aportación empresarial y del trabajador Duración: todo el contrato
cg
ción y el aprendizaje en la oficina de empleo Plantilla igual o superior a 250 trabajadores: reducción del 75 % de Tipo: 421
la aportación empresarial y del 100 % de la aportación del trabajador
Por descanso por mater- Duración: periodo de susti-
Bonificación del 100 % de la aportación empresarial por contingen-
Interinidad nidad, riesgo durante el tución
.m
cias comunes
embarazo, lactancia, etc. Tipo de contrato: 410, 510
Discapacitados que susti-
Bonificación del 100 % de la aportación empresarial por contingen-
tuyen a otros discapaci-
w
cias comunes
tados en IT
4. Incentivos para el mantenimiento de la contratación
w
Mayores de 59 años con cuatro o más años Reducción del 40 % de la aportación empresarial por contingencias Duración: un año
de antigüedad comunes Tipo: contratos indefinidos
w
Cambio de puesto de trabajo por riesgo durante el Reducción del 50 % de la aportación empresarial por contingencias Duración: periodo de perma-
embarazo o lactancia y enfermedad profesional comunes nencia en el nuevo puesto
5. Incentivos para la contratación de trabajadores en determinadas actividades o ámbitos geográficos
Personal investigador predoctoral en formación
Reducción del 30 % de la aportación empresarial por contingencias
(contrato de duración determinada a tiempo com- Duración: todo el contrato
comunes
pleto con modalidad de contrato predoctoral)
Trabajadores de Ceuta y Melilla: agricultura, pesca, Bonificación de la aportación empresarial por contingencias comu-
Duración: todo el contrato
acuicultura, industria (con excepciones), comercio, nes, desempleo, FP, Fogasa: 46 % durante 2013,
Tipo: todos los contratos
hostelería y resto de servicios (con excepciones) 50 % durante 2014 y sucesivos
6. Incentivos para trabajadores por cuenta propia
Reducción (15 meses) y bonificación (15 meses adicionales) del
Hombres menores de 30 años y mujeres menores de 30 % de la cuota que resulte de aplicar sobre la base mínima el tipo
Duración: 30 meses
35 años mínimo de cotización del Régimen de trabajadores por cuenta pro-
pia y autónomos
Bonificación del 50 % de la cuota que resulte de aplicar sobre la
Nuevas altas de familiares colaboradores de traba-
base mínima el tipo mínimo de cotización del Régimen de trabaja- Duración: 18 meses
jadores autónomos
dores por cuenta propia y autónomos
Tabla 8.3. Ejemplos de reducciones y bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.
205
8 Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF
es
las personas a las que se les han satisfecho rentas y practicado retenciones.
• Entregar a las personas a las que han retenido un certificado de retenciones donde se
haga constar la retribución bruta, las cantidades retenidas, los gastos fiscalmente dedu-
ill.
cibles, los pagos en especie, las dietas exentas, los atrasos, etc.
-h
Trimestralmente
Pequeñas y medianas empresas
w
Ingresan las retenciones
ra
mediante el modelo 111
Mensualmente
cg
Grandes empresas
Fig. 8.3. Proceso de retención, ingreso e información sobre las retribuciones y retenciones.
es
de espectáculos públicos, etc.)
ill.
Rendimientos derivados de actividades económicas
Claves y consejos
-h
Actividades profesionales 19 % Ingresos a cuenta sobre las
retribuciones en especie
Ingresos a cuenta sobre retribuciones en especie de las actividades profe-
w Cuando se satisfacen retribucio-
19 %
sionales
nes en especie, no existe un
importe dinerario al que poder
ra
En el periodo impositivo de inicio de la actividad y en los dos siguientes 9%
aplicar la retención. Por ello, en
estos casos, el pagador está obli-
Rendimientos del capital mobiliario
cg
Premios en metálico 19 %
Ingreso a cuenta sobre premios en especie (el tipo se aplica sobre el precio
19 %
de coste incrementado un 20 %)
Caso práctico 4
Factura de un profesional autónomo Solución
El consultor Ramón Fernández Ruiz, domiciliado en la calle Ca- El consultor presentará una factura que cumpla todos los re-
nalejas, 25, 7º A, 28028 de Madrid, que se dedica al ejercicio quisitos exigidos.
de su actividad como profesional autónomo, ha realizado un En la factura deberá figurar la retención del 19 % en concepto
trabajo de asesoría mercantil y fiscal. del IRPF sobre el importe de los trabajos.
También se debe calcular el IVA del tipo general, sobre la
El importe de los honorarios asciende a 3 000 €. misma base imponible.
Confecciona la factura que deberá presentar a la empresa Co- La factura de los trabajos será como la que aparece en la
mercial Ibérica, S A, con fecha 12 de mayo de 201_. Fig. 8.4:
es
Canalejas, 25, 7º A
Consultor laboral, fiscal y mercantil
28098 Madrid
ill.
NIF: 23456765N
Ramón Fernández Ruiz
Comercial Ibérica, S A
Calle Trespicos 33
-h
28028 Madrid
CIF: A28293033
w Fact. 25
Fecha: 12 de mayo de 201_
ra
Concepto Importe €
cg
Actividades
10. Indica qué porcentaje de retención tienen que practicar e) Pagaron 1 000 € a un consejero por asistir a una junta.
en una empresa que ha satisfecho los siguientes rendi- f) Pagaron 2 000 € a un abogado para que asesorara legal-
mientos: mente a la dirección.
a) Retribución de un trabajador con contratado indefinido. g) Un profesional informático es contratado para la insta-
b) El mismo trabajador percibe una retribución en especie. lación y puesta a punto de los equipos. Se le pagaron
1 200 € en metálico y se le entregó un smartphone cuyo
c) En el mes de noviembre otro trabajador recibe atrasos precio de mercado es de 650 €.
correspondientes al año anterior.
h) ¿Qué retención se practicaría en el caso anterior si
d) Una persona es contratada durante los meses de verano fuese el tercer año de ejercicio del profesional infor-
a tiempo completo. mático?
208
Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF 8
3.2. Declaración de retenciones trimestrales
y mensuales
Declaraciones mensuales
Declaraciones trimestrales
(grandes empresas, sociedades anónimas
(pequeñas empresas)
y limitadas)
es
Condiciones: se realizan cuando el volumen
Condiciones: se realizan cuando el volumen de
de operaciones del retenedor haya excedido
operaciones del retenedor durante el ejercicio
6,01 millones de euros durante el ejercicio
económico anterior haya sido inferior o igual
ill.
económico anterior.
a 6,01 millones de euros.
Plazo de presentación: durante los 20 primeros
Plazo de presentación: durante los 20 primeros
días naturales del mes siguiente al que se declara,
días naturales de los meses de abril, julio, octubre
-h
excepto la declaración del mes de julio, que se
y enero, por las retenciones e ingresos a cuenta
efectuará entre el 1 de agosto y el 20 de septiem-
del trimestre anterior.
bre posterior.
w
Impreso: Modelo 111. IRPF. Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF
ra
Presentación en impreso: el resto de los obliga-
Presentación por Internet: grandes empresas, dos tributarios podrán efectuar la presentación
administraciones públicas y entidades que tengan en papel o por vía telemática. El ingreso podrá
cg
la forma jurídica de sociedad anónima o de socie- realizarse en bancos, cajas o cooperativas de cré-
dad de responsabilidad limitada. dito de la provincia correspondiente al domicilio
fiscal del declarante.
.m
Caso práctico 5
w
209
8 Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF
Devengo
Ejercicio ... 2 0 1 _ Período ..... 1 T
(2)
Declarante (1)
es
Rendimientos dinerarios ........................................................... 01 4 02 22 000,00 03 4 000,00
N.º de perceptores Valor percepciones en especie Importe de los ingresos a cuenta
Rendimientos en especie .......................................................... 04 1 05 1 500,00 06 285,00
ill.
II. Rendimientos de actividades económicas
N.º de perceptores Importe de las percepciones Importe de las retenciones
Rendimientos dinerarios ........................................................... 07 2 08 4 000,00 09 760,00
-h
N.º de perceptores Valor percepciones en especie Importe de los ingresos a cuenta
Rendimientos en especie .......................................................... 10
1 11 250,00 12 47,50
III. Premios por la participación en juegos, concursos, rifas o combinaciones aleatorias
w
N.º de perceptores Importe de las percepciones Importe de las retenciones
Premios en metálico ................................................................. 13
1 14 500,00 15 95,00
ra
N.º de perceptores Valor percepciones en especie Importe de los ingresos a cuenta
Liquidación (3)
IV. Ganancias patrimoniales derivadas de los aprovechamientos forestales de los vecinos en montes públicos
N.º de perceptores Importe de las percepciones Importe de las retenciones
Percepciones dinerarias ........................................................... 19 20 21
.m
V. Contraprestaciones por la cesión de derechos de imagen: ingresos a cuenta previstos en el artículo 92.8 de la Ley del Impuesto
w
Total liquidación:
Suma de retenciones e ingresos a cuenta ( 03 + 06 + 09 + 12 + 15 + 18 + 21 + 24 + 27 ) .... 28 5 244,50
w
Forma de pago: En efectivo E.C. adeudo en cuenta Si esta declaración es complementaria de otra declaración anterior correspon-
diente al mismo concepto, ejercicio y período, indíquelo marcando con una "X"
Código cuenta cliente (CCC) esta casilla.
Complementaria (6)
Autoliquidación complementaria
Firma:
N.º de justificante:
Este documento no será válido sin la certificación mecánica o, en su defecto, firma autorizada Ejemplar para la Administración
210
Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF 8
3.3. Resumen anual de retenciones
Web
Están obligadas a presentar un resumen anual de las retribuciones satisfechas y de Programa de ayuda para cumpli-
las retenciones practicadas todas las personas físicas, jurídicas y demás entidades que mentar el modelo 190
estén obligadas a retener o a ingresar a cuenta del IRPF. La Agencia Estatal de la
Administración Tributaria (www.
El resumen anual de retenciones se realiza en el modelo 190. Este modelo se compone de agenciatributaria.es) facilita un
una serie de hojas interiores en las que se detallan los perceptores, sus percepciones y las programa de ayuda para la cumpli-
retenciones que se les han practicado y de una hoja resumen de los datos de las hojas inte- mentación del modelo 190.
riores (Tabla 8.6). El programa se descarga de la
siguiente forma:
Declarante Forma y momento de presentación • Entra en www.agenciatributa-
ria.es.
Presentación telemática a través de Internet.
Grandes empresas, sociedades • Modelos y formularios.
Plazo: del 1 al 31 del mes de enero del ejercicio siguiente al que
anónimas y sociedades limitadas
es
se liquida. • Impuesto sobre la Renta de las
Personas Físicas.
Presentación telemática a través de Internet. • 190.
ill.
Impreso generado por el programa de ayuda.
Convencional, sobre un impreso oficial. • Programa de ayuda.
Resto de declarantes
Plazo: • Clic para descargar según tu sis-
(hasta 15 registros, incluido el
-h
Si se presenta en papel generado por el programa de ayuda, tema operativo.
declarante)
del 1 al 31 del mes de enero del ejercicio siguiente al que se
liquida. w
Si se presenta en impreso oficial, del 1 al 20.
hayan satisfecho retribuciones y premios en dinero y en especie, certificaciones de las ria.es) de la siguiente forma:
retribuciones y de las retenciones practicadas con el fin de que estos puedan realizar • Entra en www.agenciatributa-
la declaración anual del IRPF. ria.es.
w
• Modelos y formularios.
El certificado deberá entregarse a su destinatario antes del inicio del plazo de presentación • Impuesto sobre la Renta de las
w
de la declaración anual del IRPF. La Administración marca las fechas de presentación, que Personas Físicas.
suelen abarcar los meses de mayo y junio. • 190.
w
Existen varios modelos oficiales del certificado de retenciones, pero su utilización es vo- • Certificados de retenciones.
luntaria. El formulario se puede cumplimen-
Las empresas pueden utilizar sus propios modelos, siempre que en ellos aparezcan los datos tar e imprimir, pero no guardar.
exigidos en el modelo oficial.
Caso práctico 6
Certificado de retenciones a cuenta del IRPF • Ingreso a cuenta repercutido: 77 €.
Confecciona el certificado anual de retenciones de Manuel • Cotizaciones a la Seguridad Social: 1 225 €.
Rodríguez Canales, NIF 12321123 D, trabajador de la empresa
• Atrasos correspondientes al ejercicio anterior: 600 €.
Comercial Ibérica, S A.
• Dietas exceptuadas de gravamen: 500 €.
Las retribuciones y retenciones anuales fueron:
• Retribución íntegra anual: 16 900 €. Solución
• Retenciones a cuenta del IRPF: 1 859 €. En la Fig. 8.6 aparece el certificado de retenciones cumpli-
• Retribución en especie: 700 € mentado.
211
8 Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF
es
ill.
-h
w
ra
cg
.m
w
w
w
212
Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF 8
4. Registro y archivo de la
documentación relacionada
con el pago de los salarios
El recibo de salarios, los documentos de liquidación de cotización a la Seguridad Social y de
las retenciones a cuenta del IRPF, además de justificar el pago del salario, acreditan gastos
reflejados en la contabilidad de la empresa y han de ser tenidos en cuenta para el pago de
impuestos (IRPF e Impuesto sobre Sociedades) o para el cobro de subvenciones ligadas al
gasto de personal.
Las normas establecen diferentes periodos de conservación:
• Según la legislación laboral, las empresas archivarán y conservarán los recibos de sala-
rios, junto con los documentos de cotización a la Seguridad Social, durante un periodo
mínimo de cuatro años.
es
• La legislación fiscal establece cuatro años a contar desde la liquidación de los impues-
tos, ya que se trata de documentos justificativos de gastos fiscalmente deducibles.
• La legislación mercantil establece seis años, a contar desde la fecha de cierre del ejer-
ill.
cicio contable.
• Otras administraciones plantean mayores plazos de conservación cuando conceden sub-
-h
venciones relacionadas directamente con los salarios. Por ejemplo, subvenciones del Fon-
do Social Europeo. w
Además, en el Departamento de Recursos Humanos deben cumplir lo establecido por la Ley
Orgánica de Protección de Datos Personales sobre tratamiento de la documentación que
ra
contenga datos personales protegidos. Esta ley es especialmente rigurosa en lo relativo a la
protección de datos de carácter personal de los trabajadores.
cg
Caso práctico 7
.m
Indica hasta qué fecha deberá conservar la empresa Comercial • Según la normativa mercantil, hasta el 31 de diciembre de
Ibérica, S A las nóminas del mes de enero de 2014. 2020 (seis años después del cierre del ejercicio contable, el
31 de diciembre de 2014). Por ejemplo, puede suceder que
w
Solución
la empresa sea requerida por un tercero perjudicado por
• Según la normativa laboral, cinco años desde que vence una quiebra fraudulenta.
w
Actividades
11. Accede a la página de la Agencia Tributaria y realiza el c) Señala hasta qué fecha deberá conservar la empresa
siguiente trabajo: Comercial Ibérica, S A:
a) Elabora una relación de los modelos de certificados de – El certificado del apartado anterior.
retenciones que facilita la Agencia Tributaria.
– La declaración de retenciones (modelo 111).
b) Descarga y cumplimenta el modelo de certificado
de retenciones que la empresa Comercial Ibérica, S A – El resumen anual de retenciones (modelo 190).
deberá entregar al profesional que presentó la fac- También debes indicar cuándo comienza a contar el plazo de
tura del Caso práctico 4. conservación.
213
8 Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF
Síntes is
Cotización Deben cotizar a la Seguridad Social las personas físicas y jurídicas comprendidas en cada
a la Seguridad Social uno de los regímenes que integran el sistema de la Seguridad Social
es
Sistema RED programa de nóminas
(remisión electrónica
de documentos) Para todo tipo de empresas (deben contar con un programa
ill.
Sistema de nóminas adaptado a los requerimientos de la TGSS
RED Internet para la generación de ficheros). Se trabaja de dos maneras:
online y mediante el envío de ficheros
-h
w Bonificaciones. Se pueden aplicar a todas
las contingencias, comunes y profesionales,
Minoraciones en las de empresarios y trabajadores
Bonificaciones
ra
cuotas para fomentar
y reducciones
el empleo Reducciones. Se aplican en las cotizaciones
por contingencias comunes,
cg
Anualmente
Entregar certificados con las retribuciones
w
y las retenciones
Retenciones
Atrasos: 15 %
del trabajo
214
Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF 8
Tes t de repa so
1. Debe ingresar las cotizaciones de los trabajadores en 8. Las cotizaciones por AT y EP:
la TGSS: a) Corren a cargo del trabajador.
a) Cada trabajador. b) Corren a cargo del empresario.
b) El empresario. c) Corresponden al empresario y al trabajador.
c) La Administración de forma subsidiaria. d) Tienen tipos iguales para toda clase de empresas.
d) Todas son ciertas.
9. El modelo 111 se presentará:
2. La obligación de cotizar a la Seguridad Social se extingue: a) El último mes del ejercicio.
a) En situación de IT por enfermedad común. b) Del 1 al 20 del trimestre siguiente al que se liquida.
b) En situación de IT por accidente laboral. c) Del 1 al 20 de enero del ejercicio siguiente al que se
c) Con el cese en el trabajo. liquida.
es
d) En caso de maternidad. d) Del 1 al 31 de enero del ejercicio siguiente.
3. El ingreso de las cuotas de la Seguridad Social se realiza: 10. Las empresas entregarán a sus trabajadores certifica-
ill.
a) Durante los 20 primeros días del mes siguiente al que dos de retenciones:
se liquida. a) Mensualmente.
-h
b) Durante el mes siguiente al que se liquida. b) Trimestralmente.
c) Durante el mes siguiente al trimestre en que se liquida.
w c) Anualmente.
d) Durante los 20 primeros días del mes siguiente. d) Todas son ciertas.
ra
4. Pueden utilizar el Sistema RED Directo: 11. ¿Qué porcentaje de retención se practicará a los miem-
a) Empresas de hasta diez trabajadores. bros de los consejos de administración?
cg
7. Las cotizaciones por AT y EP se dividen en: 14. Las empresas entregarán certificados de retenciones por:
a) Fogasa y formación profesional. a) Las retribuciones en especie.
b) Desempleo y formación profesional. b) Las retribuciones dinerarias.
c) IT e IMS. c) Las dietas exentas.
d) Ninguna es cierta. d) Todas son verdaderas.
215
8 Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF
es
• Ingeniería civil. cina y tiene un contrato de duración determinada a tiem-
• Fabricación de productos farmacéuticos. po completo.
ill.
• Fabricación de envases de madera. • Base de contingencias comunes: 1 200 €.
2. Calcula el importe de la liquidación de las cotizaciones • Base AT y EP: 1 200 €.
-h
a la Seguridad Social de una empresa que tiene un único Esta persona estuvo de baja por enfermedad común y la
trabajador. empresa pagó de forma delegada la prestación por IT, que
La empresa se dedica al mantenimiento y reparación de
w ascendió a 175 €.
vehículos de motor. El código CNAE es el 45.2 y los tipos Trabajador 2: se trata de una persona contratada como
ra
de cotización son: personal investigador predoctoral en formación.
• Incapacidad temporal (IT): 2,45. • Base de contingencias comunes: 1 400 €.
cg
216
Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF 8
Compr ueba tu aprendiz aje
Trabajador 3: la empresa contrató a un oficial de tercera h) Un electricista que es contratado para cambiar la insta-
de forma eventual por un periodo de cinco días. lación eléctrica de la empresa. Se le pagaron 1 200 € en
Las bases de cotización por contingencias comunes y pro- metálico y se le entregó un equipo informático valorado
fesionales fueron de 200 €. en 500 € a precio de mercado.
Trabajador 4: se trata de una persona de 60 años que i) ¿Y si el electricista del caso anterior estuviese en el
tiene 15 años de antigüedad. La empresa tiene derecho a tercer año de ejercicio de su profesión?
aplicar el incentivo correspondiente. 8. Considera el caso de un médico que ejerce de dos formas:
Las bases de cotización fueron: por la mañana trabaja como asalariado en un hospital pri-
vado y por la tarde tiene una consulta como profesional
• Base de contingencias comunes: 1 900 €.
autónomo:
• Horas extraordinarias de fuerza mayor: 300 €. a) ¿Qué porcentaje de retención le han de practicar en el
• Base AT y EP: 2 200 €. hospital privado?
es
La empresa se dedica a la fabricación de envases y emba- b) ¿Sufrirá retenciones por las cantidades que cobre a los
lajes de madera. El código CNAE es el 16.24. pacientes en la consulta privada?
ill.
6. Teniendo en cuenta el trabajo a realizar y los beneficios en c) ¿Tendrá que practicar retenciones a las personas que
la cotización, indica qué tipo de contrato realizarías y qué contrate para trabajar en su consulta?
bonificaciones y reducciones en la cotización se obtienen d) ¿Se le practicarán retenciones si es contratado para
-h
en las siguientes situaciones: realizar la revisión médica anual de los trabajadores de
a) Se necesita sustituir a una trabajadora que va a comen-
w una empresa?
zar el descanso por maternidad. 9. Una empresa ha entregado los siguientes premios a sus
clientes:
ra
b) Un pequeña empresa desea contratar a un joven no cua-
lificado al que van a impartir cursos de formación. a) Premio en metálico de 1 200 €.
c) Un empresario contrata a su hijo de 25 años con un b) Premio de un televisor cuyo precio de coste fue de
cg
e) Un contrato para cuidar a una familia numerosa. Este profesional ha comenzado en el mismo año su activi-
dad como profesional autónomo.
w
las retenciones del IRPF. Confeccionar la declaración-liqui- a) ¿Qué cantidad le deberán retener?
dación de los ingresos a cuenta de las retenciones del IRPF b) ¿Qué cantidad le retendrían si este fuese el quinto año
de ejercicio profesional del decorador?
7. Indica qué porcentaje de retención tienen que practi-
car las empresas cuando satisfagan los siguientes rendi- 11. Cumplimenta la declaración de retenciones del primer tri-
mientos: mestre de la empresa Clorofila, Sociedad Cooperativa. Las
retribuciones satisfechas en el primer trimestre fueron:
a) Salario de un trabajador con contratado indefinido.
a) Retribuciones a dos empleadas:
b) Salario en especie.
– Importe íntegro: 10 000 €.
c) Dietas y gastos de locomoción dentro de los límites.
– Retenciones: 1 700 €.
d) Atrasos correspondientes a años anteriores.
b) Retribuciones pagadas a profesionales. Hay que tener
e) Salario de un trabajador contratado para la campaña de en cuenta las facturas de la actividad anterior.
Navidad. c) Premios en metálico a un cliente por un importe total
f) Retribución por asistir a las reuniones de la Junta Rec- de 1 800 €.
tora de la empresa. d) Premios en metálico a otro cliente por un importe total
g) Precio en especie valorado a precio de coste en 900 €. de 800 €.
217
8 Liquidaciones e ingresos de las cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF
es
realizar la instalación y puesta en marcha de una red a los profesionales de la Actividad 12 (el abogado
informática. Los honorarios ascendieron a 3 600 €. José Luis López Álvarez y el informático Manuel Lavín
Benítez).
ill.
La empresa le pagó 2 000 € en metálico y el resto en
material informático. c) Premios: en metálico y en especie al cliente Gabriel
López Páramo, de la actividad anterior.
-h
Este profesional está en el segundo año de ejercicio.
16. Cumplimenta el certificado de retenciones del trabajador
Las facturas han de contener todos los datos exigidos por w de Comercial Ibérica, S A, Manuel Medina Pereda, cuyas
la normativa legal. retribuciones y retenciones fueron:
ra
13. Cumplimenta el modelo 111 que le correspondería presen- • Retribución dineraria: 24 000 €.
tar a la empresa Comercial Ibérica, S A tomando como base • Retención: 17 %.
los recibos de salarios que aparecen resueltos y cumpli-
cg
Para ello supón que todos los recibos de salarios corres- • Retribución en especie 2 000 €.
.m
14. Cumplimenta la declaración de retenciones del segundo • Dietas exentas de gravamen: 1 700 €.
w
trimestre de la empresa Clorofila, Sociedad Cooperativa. 17. Cumplimenta el certificado del informático Manuel Lavín
Las retribuciones satisfechas fueron: Benítez, con DNI 987789 C, teniendo en cuenta los datos
w
218
Telf. contacto: 902 656 439 http://mghlibros.distriforma.es/
www.mcgraw-hill.es / www.mhe.es
es
ill.
-h
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