GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO CONTENIDO DE LA CAPACITACIÓN

MATRIZ RUTA DE INDUCCIÓN

C.I. SIGRA S.A

COMPRAS:
MERCADEO: MERCADEO: INSTITUTO COLOMBIANO PROCESOS DE
ÁREA CARGOS INDUCCIÓN CORPORATIVA INDUCCIÓN A S.H.E INDUCCIÓN AL S.G.C INDUCCIÓN AL ROL SERVICIO TÉCNICO INVESTIGACIÓN Y SISTEMAS (PORTAFOLIO LÍNEA (PORTAFOLIO LINEA INVESTIGACIÓN AL FINANCIERA CARTERA FINANCIERA CARTERA FINANCIERA AUDITORIA PROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD INDICADORES DE VENTAS TRADE MARKETING PROCESO PRODUCTIVO ALMACEN DE MATERIAS ÁREA COMERCIAL VENTAS INTERNACIONALES E LOGISTICA DE PANADERÍA Y AUTOMATIZACIÓN Y COMPRAS TÉCNICAS
DESARROLLO CONSUMIDOR (CRM) MARGARINAS CONSUMO MASIVO COMRAS, NIVELES PRIMAS (ACOMPAÑAMIENTO EN TERRENO) INDUSTRIALES
DORADA) COGRA) PASTELERÍA CONTROL
AUTORIZACIÓN
Gerente General X X X X X X X
Líder de Innovación de Producto X X X X X X X X X X X X X X X X X
GERENCIA GENERAL Secretaria X X X X X
Ingeniero de Proyectos X X X X X
Mensajero X X X X
Director de proyectos X X X X X X X
coordinadora ICPP X X X X X X X
Auxiliar ICPP X X X X X X X X
Gerente Financiero X X X X X
Jefe de Credito y Cartera X X X X X X X X X
Analista de Crédito y Cartera – Consumo Masivo X X X X X X X X X X
FINANCIERA Auxiliar de Credito X X X X X
Auxiliar de Cartera X X X X X X
Analista de Auditoría X X X X X
Auxiliar de Crédito, Cartera y Tesorería X X X X X X X
Jefe de Contabilidad X X X X X
Coordinador de Costos y Control Interno X X X X X
Analista contable y de Impuestos X X X X X
CONTABILIDAD Analista Contable y de Inventarios X X X X X X X X
Auxiliar de Contabilidad X X X X X X X X X
Cajero X X X X X
Gerente de Gestión de Talento Humano X X X X X
Coordinador de Capacitación y Desarrollo X X X X X X X X X
TALENTO HUMANO Auxiliar de Talento Humano X X X X X
Secretaria – Recepcionista X X X X X X X
COMERCIAL Director Comercial X X X X X X X X X X X
Jefe de Producto X X X X X X X X X X X
Jefe de Investigación al Consumidor X X X X X X X X X X
Auxiliar de Mercadeo X X X X X X X X X
Asistente de Trade Marketing X X X X X
Ejecutivo de Cuenta X X X X X
Jefe Regional de Ventas X X X X X X
Representante de ventas Medellin X X X X X X X X
Representante de Ventas X X X X X X X X X X X X X
Jefe de Ventas Bogotá X X X X X X X X X X X X
Mercaderistas X X X X X X X
Vendedor PAP X X X X X X X X X X X X
Vendedor Consumo Masivo X X X X X X X X X X X X X
Jefe de Ventas Internacionales e Industriales X X X X X X
Representante de Ventas Industriales X X X X X X
Jefe de Logística X X X X X
Coordinador de Despachos X X X X X
Operarios Generales X X X X
Conductores X X X X
Auxiliar de Facturación X X X X X X
Auxiliar de Logística X X X X X
Auxiliar de Despachos X X X X X X
TÉCNICA Director técnico X X X X X X X
Ingeniero SHE X X X X X
Asistente operación medios tecnologicos X X X X X
Operador medios Tecnológicos X X X X
Ingeniero de Control Estadístico y Mejoras X X X X X
Ingeniero de Procesos X X X X X
Ingeniero de Automatización y control X X X X X X X
Almacenista X X X X X X
Ingeniero de Compras X X X X X X
Jefe de Investigación y Desarrollo X X X X X X
Ingeniero de Investigación y Desarrollo (PRODUCCIÓN) X X X X X X X X X
Gerente de Compras y Planeación X X X X X
Asistente de Planeación X X X X X X X X
Auxiliar de Compras X X X X X
Auxiliar de Oficina X X X X X
Jefe de Aseguramiento de Calidad X X X X X X
Microbiólogo X X X X X
Operador de Báscula X X X X
Operador de Procesos X X X X X
Inspector de Calidad X X X X X X X
Analista de Laboratorio X X X X X X X X
Jefe de almacen de Materias Primas X X X X X
Coordinador Despachos de Producto Terminado X X X X X
Auxiliar de Almacen X X X X
Jefe de Sistemas X X X X X X X
Jefe de Servicio técnico X X X X X X X X
Asesor Técnico X X X X X X
Auxiliar de Servicio Técnico X X X X X X X
Secretaria Servicio Técnico X X X X X X
Ingeniero de Soporte X X X X X

ADRIANA VARGAS ALEXANDER BAUTISTA

LUISA FERNANDA JULIANA CONSTANZA GUSTAVO CELY
BIBIANA MARTÍNEZ JHON MORALES JEFE DE ÁREA LILIANA LAVERDE MARTHA CASTRO DIEGO RAMIREZ DIANA BARÓN JENNY NEVA OTONIEL LARA PATRICIA SILVA CATALINA FORERO RICARDO ROMERO JENNY NEVA MARITZA VELASQUÉZ LUZ ANGELA DÍAZ SATURIA AGUAS ROSA CORREA NELLY SORIANO ALEXIS OLIVEROS LINA GALINDO LUISA SANTOS
RESPONSABLE BOADA CHAPARRO VILLEGAS
NOHORA CHAPARRO
APONTE

GERENTE DE
ANALISTA DE COMPRAS Y
COORDINADORA DE JEFE DE JEFE DE SERVICIO JEFE DE JEFE DE ANALISTA DE JEFE DE JEFE DE ALMACEN INGENIERO DE
INGENIERO DE JEFE DE JEFE DE CREDITO Y ANALISTA DE PLANEACIÓN. JEFE DE ASISTENTE DE INGENIERA DE REPRESENTANTE DE COORDINADORA INGENIERO DE
CAPACITACIÓN Y ASISTENTE SHE ASEGURAMIENTO VARIOS TÉCNICO INVESTIGACIÓN Y INVESTIGACIÓN AL CRÉDITO Y INVESTIGACIÓN AL DE MATERIAS JEFE DE VENTAS JEFE DE LOGÍSTICA AUTOMATIZACIÓN Y
SOPORTE PRODUCTO PRODUCTO CARTERA AUDITORIA AUXILIAR DE CONTABILIDAD TRADE MARKETING PROCESOS VENTAS INTERNACIONALES ICPP COMPRAS
DESARROLLO DE CALIDAD ASESOR TÉCNICO DESARROLLO CONSUMIDOR
MARGARINAS
CARTERA ACEITES
COMPRAS
CONSUMIDOR PRIMAS CONTROL
AUXILIAR DE OFICINA
CARGO
VENDEDORES:
CONSUMO MASIVO: 1
DÍA
4 HORAS 2 HORAS Y MEDIA 1 HORA 2 SEMANAS MARGARINAS: 2 DÍAS
1 HORA 1 HORA 1 HORA 1 HORA 1 HORA 1 HORA 2 HORAS 1 HORA 2 HORAS 1 HORA 1 HORA 1 HORA 1 HORA 1 HORA 3 DÍAS 1 HORA 1 HORA 1 HORA 1 DÍA 1 HORA
MERCADERISTAS: 1
DURACIÓN DÍA

Legalización Gastos de
viaje.
Proceso de Compra y
Recepción de
Facturas.
Riesgos Instructivo Fin-ins-
Profesionales Cartera: o1: Instructivo para
Analista contable y
Programa de Salud Conocimiento y Cobros, notas credito. el manejo de recibos
de Impuestos: Manejo
Manejo del portafolio Proceso: proviionales de caja, Proceso de Historia
Historia Ocupacional Procedimientos de de cuentas de
de productos. Finpro 001: planilla de recaudo y Facturación. Misión
Misión Reglamento de Razón de ser y Intranet Cartera., Crédito y compensación. Cotizaciones
Procesos en los que Apoyo que brinda Análisis de credito, planillas rosadas. Toma de Pedidos. Visión
Visión Higiene y Seguridad objetivos estratégicos Portal SIGRA Análisis de Ventas por cobranza. Proceso de Compra. Liquidación de Tipo de clientes del canal Requerimientos
Macroproceso interviene servicio técnico a la del área alineados a solicitud del credito, Recepción y Despachos. Valores Proceso de
Valores Industrial Usuario y Conocimiento del Conocimiento del zona. Autorización de Creación de Importaciones. Acompañamiento en ruta Industrial. Ordenes de
Política de calidad Procedimientos del fuerza de ventas. requísitos para Instructivo Fin-ins- Presentación General Creación Sistema, Almacenaje de las Consecución de Facturación Manufactura de
Organigrama Accidentes de las metas de la Contraseña portafolio de portafolio de Ventas Diarías. Pedidos. Proveedores. Analísis Balance. Automatización y para conocer los diferentes Sectores: Helados, Compra
CONTENIDO DE LA INDUCCIÓN Objetivos de área Materias primas y aprobación de 02:Instructivo Productos SIGRA Tema Indicadores, Materias Primas. vehiculos. Seguimiento a Empaque y Procesos
Aspectos Legales trabajo y EP como se elaboran los
compañia. Aplicaciones productos de la productos de la Numérica. Revisión de Saldos y
credito) transportadora de
Documentación.
Indicadores Cifras y Comsiones.
Control de Refinería
Inventarios
clientes y zonas de Chocolates, Panificación,
Toma de necesidades de Automatización y
Conocimientos
Calidad Responsabilidad Sondeo o Choping de Notas Crédito. Cotizaciones. Analista Conatble y distribución de productos. Aceites. Estudiantes técnicos de las
Beneficios Copaso productos de la Conceptos básicos y Directorio Línea Dorada. Línea Cogra. Finpro 002: valores. varias de pedido. Control.
Indicadores Autonomía Precios. Diligenciamiento de Requisición de Inventarios: Productos Tailor Made Archivo máquinas
Socialización Riesgos asociados a compañia. generales del Correos electrónicos Aprobación de cupos Atención a cliente
Formatos. Solicitud de notas Publicaciones Proceso Interno
Acoso Laboral su labor Práctica del manejo producto. Cultura General Finpro 003: Instructivo Fin-ins- interno y externo.
Scoring de Crédito. credito. Servicio al Cliente
Elementos de de los productos de Cobro de cartera, 03: Instructivo para Informes de Gestión.
Informes DIAN Caja Menor
protección personal sigra. aprobación de cupos el manejo del efectivo
Camara y Comercio.
Protección al medio de credicontado en ventas nacionales.
ambiente Auxiliar de
Contabilidad:
Legalización de
Gastos, Compras y
Facturación.

Formatos para
Manual de Inducción. Mapa de Procesos. Presentación Power
Descripción y Perfil del realizar el
Reglamento Interno de Programa de Salud Objetivos de caliad. Point. Manual de Presentación
Rol. Presentación Power Presentación Power Presentación Power diligenciamiento de Manual de Presentación Presentación Portafolio de Presentación Presentación Portafolio de productos. Carpeta de Presentación Documento Físicos
MATERIAL trabajo y de Higiene y Ocupacional y Caracterización de Desarrollo de Intranet SIGRA Programa CRM. Procedimientos. Procedimientos y Zona Asignada. Sistema
Descripción de Point Point- Portafolio Point- Portafolio. cada proceso Procedimientos. Procedimientos Procedimientos Productos. Procedimientos y ERP Procedimientos Presentación Power Point. Procedimientos. Procedimientos y Procedimientos
S.I. Matriz de Peligros Procesos y Norma producto en el Informa.
(Análisis de Credito y
Visita Planta
Funciones en el Cargo
Video Corporativo ISO 9001 taller. Gestión Financiero)