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ACAYUCAN
CLAVE: 30EIT0010B
DOCENTE:
HABILIDADES DIRECTIVAS II
ACTIVIDA 1
ALUMNO
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
2.0 MANEJO DE CONFLICTOS.............................................................................................................4
2.1 ETAPAS DE CONFLICTO.................................................................................................................9
2.2 MECANISMOS PARA LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS..............................................................20
2.2.1 NEGOCIACIÓN.........................................................................................................................21
Concepto de Negociación............................................................................................................23
2.2.1.1 BASES PARA LA NEGOCIACIÓN.............................................................................................24
2.2.1 BASES PARA LA NEGOCIACION................................................................................................26
2.2.1.2 PROCESO PARA LA NEGOCIACIÓN EXITOSA.........................................................................27
2.3 FORMAS EFICIENTES DEL MANEJO DEL CONFLICTO...................................................................29
2.4 LA NEGOCIACIÓN EN DIFERENTES CONTEXTOS SOCIALES.........................................................30
CONCLUSIÓN....................................................................................................................................31
BIBLIOGRAFIA...................................................................................................................................32
INTRODUCCIÓN
Los conflictos son parte de lo cotidiano, y están aludidas no solo en las relaciones
familiares, ni de amistad, sino también en las relaciones institucionales como
empresariales, afectando la motivación de los trabajadores e individuos por seguir
creando y manteniendo, organizaciones y sociedades vigorosas y viables.
¿Qué causan conflictos para emerger dentro de los grupos de trabajo? ¿Cómo
puede uno minimizar, tratar con “manejo”, o resolver los conflictos de los grupos?
¿Cómo puede el conflicto llegar a ser usado por los grupos como una estrategia
para generar cambios alrededor de donde se desempeña?
Concepto: Para definir el conflicto es necesario tener claro que para que se
produzca un conflicto, las partes deben percibirlo, es decir, sentir que sus
intereses están siendo afectados o que existe el peligro de que sean afectados.
“Un proceso que se inicia cuando una parte percibe que otra la ha afectado de
manera negativa o que está a punto de afectar de manera negativa, alguno de sus
intereses”
Los conflictos existen en todo lugar donde exista contacto entre las personas. Los
conflictos tienen una indicación negativa para muchas personas, pero no todos los
conflictos son iguales, varían en diversos aspectos, existiendo conflictos en todo
nivel.
“Los conflictos son raramente resueltos con facilidad”.
Los conflictos pueden ocurrir entonces dentro de los grupos o incluso entre cada
integrante del mismo, mientras que otro individuo sentirá tensión al estar sujeto a
dos o más fuerzas que se excluyen entre sí.
• Verbal: por ejemplo, alguien que desea decir la verdad pero tiene miedo de
ofender.
• Simbólico: cuando se dan dos ideas contradictorias.
• Emotivo: una impresión fuerte causa reacciones corporales incompatibles con la
digestión.
Tipos de Conflicto
El conflicto puede actuar como una fuerza positiva o negativa, de modo que la
dirección debe eliminar solo a los que afecten negativamente los esfuerzos de la
organización dedicados al alcance de los objetivos. Los conflictos se pueden
definir en función de los efectos que produce en la organización, es decir,
funcionales y disfuncionales.
1. Conflicto Funcional
2. Conflicto Disfuncional
CLASES DE CONFLICTOS
Las siguientes cuatro categorías pueden ser consideradas como las cuatro clases
principales de conflicto:
Enfoque Tradicional:
Tuvo vigencia en las décadas de 1930 y 1940. Defendía la idea de que todo
conflicto es malo, que es sinónimo de violencia, destrucción e irracionalidad, y que
por tanto había que evitarlo, porque afectaba negativamente a las personas,
grupos y organizaciones. Para resolverlo o prevenirlo, plantea que sólo hay que
atacar sus causas, que según este enfoque son la mala comunicación, la falta de
franqueza y de confianza, entre otros. Este enfoque es el que la gran mayoría de
nosotros tiene acerca del conflicto. No obstante ya hemos visto que no es así y
que existen evidencias demostrables que no siempre el conflicto es negativo.
Este enfoque fue vigente desde fines de la década de 1940 hasta mediados de la
década de 1970. Sostiene que su presencia en las relaciones humanas es un
proceso natural y que por tanto es inevitable y que debemos aceptarlo como tal.
Sin embargo, plantea que no siempre es malo o negativo y que puede ser
beneficioso para el desempeño de las personas y los grupos. Significó un avance
en el manejo o gestión de conflictos.
Enfoque Interactivo
El enfoque interactivo acepta el conflicto como algo natural, pero además sostiene
que es conveniente fomentarlo. Sostiene “que un grupo armonioso, pacífico,
tranquilo y cooperativo, tiende a ser estático, apático y a no responder a las
necesidades del cambio y la innovación.”. Recomienda estimular el conflicto en un
grado manejable que incentive la creatividad, la reflexión, la forma más eficiente
de tomar decisiones, el trabajo en equipo, la disposición al cambio y el
establecimiento de metas ambiciosas y alcanzables, contribuyendo a un sentido
de logro.
Elementos:
Principios Clave:
Roger Fisher, sostiene que un elemento clave para comprender por qué suceden
las cosas, es saber por qué las personas toman decisiones del modo que lo
hacen. Allí la importancia de analizar un conflicto, pues de lo contrario no se
dispone de información necesaria para su solución. Para ello debemos conocer a
los protagonistas del conflicto, su cultura para entenderlos mejor, los paradigmas
que prevalecen, las causas que lo originaron, los problemas de comunicación
subyacentes, las emociones, las percepciones de las partes, los valores y
principios, formas de reaccionar, la influencia de los factores externos, y sobre
todo, las posiciones, intereses y necesidades de los protagonistas.
Un ejemplo podría ser el problema que surja por la rotura de una luna de la
ventana de un vecino, ocasionado por el hijo de una familia. Surgirá una
desavenencia entre la madre y el hijo (interpersonal) por la desobediencia de éste
último de no jugar pelota frente a la casa del vecino que podría verse agravado por
intervención del padre (intergrupal); y luego ampliado con la intervención del
vecino cuando éste reclame airadamente por el perjuicio que se le ha ocasionado,
todo lo cual podría ocasionar un problema mayor de relación entre las dos familias
(intergrupal).
Un conflicto puede originarse por una gran cantidad de factores, los cuales pueden
ser clasificados de distintas maneras. Esto es, por su sencillez y claridad
adoptaremos la clasificación en tres grupos propuesta por S. Robbins, en los
cuales ubica todas las posibles causas de un conflicto:
• Las personales
• Las derivadas de las comunicaciones
• Las estructurales o del entorno
Causas Personales
Otro ejemplo: las redacciones poco claras, dificultan la captación del mensaje y
pueden ser fuente de conflicto. Veamos la siguiente frase: “el antecedente de la
sanción es el opuesto contrario del “deber”; y el “deber” del deudor de la
prestación, es aquella conducta a la que tiene “derecho” el acreedor; es decir su
“meta legítima”.
El entorno tiene muchísimas variables que pueden afectar a las personas y grupos
y a sus relaciones. Por ejemplo: disposiciones legales (p.e. el despido arbitrario y
su secuela, la desocupación); la política tributaria del País (fuerte carga tributaria
que afecta la liquidez de las personas y las empresas); la falta de trabajo, la baja
calidad del servicio de salud a cargo del Estado o la seguridad social (hace
necesario tener un seguro particular); las condiciones inseguras de trabajo (hacen
peligrar la salud del trabajador); la escasez de recursos (no se tiene lo suficiente
para cubrir los gastos de la familia); el sistema de reconocimiento o premiación en
el trabajo (puede generar insatisfacción si se percibe injusticia); el estilo de mando
duro y exigente, falta de límites a la autoridad y responsabilidad, las funciones en
el trabajo que no están claramente definidas, metas antagónicas entre áreas de
una misma empresa, posesión irregular de bienes, etc.
C. El Conocimiento y la Personalización
S. Robbins sostiene que esta etapa “es importante porque es el punto donde se
suelen definir las cuestiones del conflicto. Es el punto del proceso donde las partes
deciden de qué trata el conflicto. Y a su vez esta “creación de sentimiento” es
medular porque la forma en que se defina un conflicto indicará, en gran medida, el
tipo de resultados que podrían resolverlo.”
D. Tipos de Conflicto
Al igual que en las otras fases, en ésta también se hace necesario que analicemos
el tipo de conflicto que enfrentan las partes a fin de determinar las formas de lograr
su solución. Estos pueden ser de dos clases:
• Conflictos irreales
• Conflictos reales
Conflictos Irreales
En este campo se ubican también los valores y principios, que son cuestiones muy
profundas, y son de muy difícil manejo, e incluso, pueden no ser solucionables.
Conflictos Reales
Se derivan de causas estructurales o del entorno (económicas, legales,
condiciones de trabajo, ruidos molestos, posesión irregular de bienes, etc.)
Ejemplo: Juan alquiló hace tres años una vivienda por la merced de 1,000 pesos.
Por dificultades económicas dejó de pagar alquileres de los últimos seis meses,
teniendo pendiente, además, el pago de servicios de agua, luz y teléfono. El
propietario le exige la devolución de la vivienda y el pago de todo lo adeudado con
intereses, que Juan no puede pagar.
Esta parte del análisis del conflicto está referido al desenlace que podría tener el
conflicto. Considera al estilo que generalmente tienen las personas de actuar para
resolver sus problemas o discrepancias. El conciliador tiene que evaluar la
disposición que tienen las partes para prever cómo se resolverá el conflicto. El
estilo o forma de actuar de cada una de las partes determinará la posible solución.
En esto tiene gran influencia los aspectos culturales de cada una de las personas,
que como ya se vio anteriormente, condicionan la forma de sentir, de ver y actuar
de las personas.
El otro extremo puede ser de una persona con principios que rigen sus relaciones
y sus formas de actuar frente al conflicto, mediante la persuasión y la cooperación.
Su estilo predominante será el de “GANAR-GANAR”. Si las partes comparten este
estilo, ambas saldrán beneficiadas con un acuerdo creativo y satisfactorio. Aquí el
conciliador tiene una excelente posibilidad de actuar, ayudando a las partes a
encontrar una solución creativa y que sea beneficiosa para ambos, orientándolos
hacia la satisfacción de sus intereses y necesidades.
Entre estos dos extremos, podemos ubicar distintas formas de actuar que tienen
las personas.
Para clasificar las formas cómo reaccionan las personas frente al conflicto, existe
una gran variedad de modelos. Kenneth Thomas, identifica cinco posibles
resultados ligados a la forma de actuar de las personas que viene a ser su
estrategia para resolver el conflicto.
1. La competencia
Posición Gana-Pierde. Posición de suma cero: por cada punto que cede “A”, es un
punto ganado por “B”. Una parte satisface sus intereses a expensas del otro. Las
posiciones son rígidas y generalmente existe una sola solución. Se negocia en
base al poder que tienen las partes. Ejemplo: cuando una parte trata de convencer
a la otra de que su posición es la correcta y que la otra parte está equivocada.
2. El evitamiento
Cuando una parte trata de evitar el conflicto por distintos motivos. Se da cuando
una persona que enfrenta un conflicto desea retirarse o acabarlo. La persona
elude diplomáticamente un conflicto o lo posterga. Ejemplo: cuando se presenta
un proyecto sobre el cual nuestro jefe no desea pronunciarse, puede manifestar:
“lo voy a estudiar, ya te aviso.”
3. La adaptación
Una persona deja de lado sus propios intereses para satisfacer los de la otra
parte. Se presenta cuando una parte tiene mucho interés en mantener en buen
nivel las relaciones con la otra parte. Ejemplo: Cuando una pareja discute sobre si
ir a ver una película de acción o una histórica. Uno de ellos cede a fin de no
disgustar a su pareja.
4. El compromiso negociado
5. La cooperación
En los reclamos que plantean las partes se dan las posiciones y los intereses que
son necesarios determinarlos y analizarlos.
Posiciones
Son las posturas, exigencias y demandas que inicialmente plantean las partes. Es
todo aquello que las partes creen que quieren. Se limitan a metas específicas.
Intereses y Necesidades
la naturaleza de la disputa;
la relación entre los dos socios;
la sensibilidad de los problemas pertinentes; y
el resultado probable y el costo del litigio.
2.2.1 NEGOCIACIÓN
La negociación y el manejo de conflictos dentro de las organizaciones son una
serie de procesos esenciales y permanentes cuya gestión se vuelve esencial si se
quiere tener una empresa sana, con desarrollo integral.
Concepto de Negociación
“Muchos de sus aspectos han sido estudiados por las tradicionales y por las
nuevas ciencias de conducta, desde la Historia, el Derecho, la Economía, la
Sociología y la Psicología, hasta la Cibernética, la Semántica General, la Teoría
de Juegos y Decisiones y la Teoría de Sistemas. El alcance global de la
negociación es demasiado complejo para ser confiado a una sola o incluso a un
grupo de las ciencias de la conducta disponibles”.
“Las negociaciones son un método para llegar a un acuerdo con elementos tanto
cooperativos como competitivos. Método significa que hay una serie de pasos que
deben seguirse de cierta manera y en cierto orden. El elemento cooperativo
resulta del deseo de ambas partes de llegar a un acuerdo mutuamente
conveniente, sin este deseo no se negociaría: se exigiría, se pelearía, se
recurriría a la autoridad. El elemento competitivo se deriva del deseo de cada
una de las partes de lograr el mejor acuerdo para sí misma”.
Tipos de negociadores
Todo buen negociante debe ver la negociación no sólo desde su propio punto de
vista o desde el punto de vista de su antagonista, sino desde un punto de vista
externo, como un simple espectador.
Llevar una negociación no es sencillo pues se supone que para que ésta sea
viable se debe perseguir el beneficio de todas las partes. Si sólo una de las partes
sale beneficiada no tengamos ninguna duda de que, aunque en un primer
momento pueda parecernos lo contrario, esa negociación no llegará a solucionar
el problema. Así pues, todas las partes deben sentirse beneficiadas por esa toma
de decisiones común. Nadie debe salir derrotado. Debe existir una sensación
general de que ese intercambio de opiniones y esa influencia recíproca han valido
la pena. Es la estructura ganador-ganador.
Un primer paso deberá ser fijar, previamente a la negociación, los objetivos que
nos proponemos conseguir mediante ella, eliminando aquellos que sean
secundarios y centrándonos en el denominado: objetivo del objetivo.
Al establecer una negociación no podemos olvidar que estas son llevadas por
personas con una peculiar visión del mundo, su particular capacidad de escucha y
de comprensión y con distintas habilidades para la propia negociación.
1) Salga al balcón
Debe tener la capacidad de tomar cierta distancia para pensar: ¿por qué estoy
aquí? Esto brindará una mayor perspectiva y lo ayudará a mantener la serenidad
necesaria para tomar cualquier tipo de decisión. Ir a la "terraza mental" quiere
decirobservar la negociación desde arriba. No se eliminan las reacciones, sólo se
toma una pausa.
La equidad debe ser parte de la negociación. Los criterios que utilizan los
negociadores más hábiles son muy diversos, desde el valor del mercado y los
costos, las leyes y la eficiencia, hasta aspectos como la reciprocidad, el trato
igualitario y el juicio científico, entre muchos otros.
3. Facilite la comunicación:
Aumente la comunicación
Escuchar y plantear preguntas.
Permitir las expresiones libres.
2.4 LA NEGOCIACIÓN EN
DIFERENTES CONTEXTOS SOCIALES
Negociación en contexto escolar: busca la resolución de conflictos relacionados
con la formación integral del alumno y su educación en valores.
http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/ger/tenegouno.htm
http://pppue.undp.2margraf.com/es/20_4.htm
Lic. Graciela Maggi. Profesora de Business Correspondence and Oral Skills en el Secretariado Bilingüe.
http://www.iase.com.ar/blog/?p=250
www.cop.es/colegiados/PV00520/
http://www.definicionabc.com/general/arbitraje.php
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ACTIVIDA 2
ALUMNO
El origen del conflicto remonta en que las ideas se contraponen entre personas, es el que
lo desata porque cada quien lucha porque sus ideales sean los que sobresalgan ante los
ideales de los demás. Así es la naturaleza de los componentes de un conflicto; por otra
parte para que exista el conflicto, los intereses habrían de movilizarse es decir tendrían
que emerger de un estado pasivo a un estado activo que busque su reacción correcta. El
conflicto no desaparece nunca, entre el conjunto algunos desaparecen otros cambian y
otros nuevos aparecen, pero constituye una irracionalidad el suponer que la dinámica
social este exenta de conflicto en un momento dado, la propia naturaleza del ser humano
lo prepara para enfrentar el conflicto.
Como podremos darnos cuenta en nuestra vida enfrentaremos un sin fin de conflictos,
está en cada uno de nosotros la manera de actuar y responder ante dicho problema es
importarte saber manejar y dar solución pues de las decisiones que tomemos, el resultado
a la solución de dicho conflicto nos afectará para poder efectuar nuestra actividades.
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