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Utilizar o

Microsoft
Teams para
Reunir

Margarida Jorge
UTILIZAR O MICROSOFT TEAMS PARA REUNIR

ÍNDICE

Plataforma Microsoft Teams --------------------------------------------------------------------------------------2

Inscrição / instalação da plataforma -----------------------------------------------------------------------------2

Menu lado esquerdo-------------------------------------------------------------------------------------------------5

Criar Equipas -----------------------------------------------------------------------------------------------------------6

Convidar membros ---------------------------------------------------------------------------------------------------7

Adicionar membros às salas ---------------------------------------------------------------------------------------9

O que fazer dentro da sala --------------------------------------------------------------------------------------- 10

Fazer Reunião ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11

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Grupo de Informática – ESDACSF – março 2020


UTILIZAR O MICROSOFT TEAMS PARA REUNIR

PLATAFORMA MICROSOFT TEAMS

Resumo:

• Esta ferramenta é muito robusta e com muitas possibilidades, mas obriga a que todos
os participantes na reunião tenham de ser inseridos como membros.
• Nesse sentido deve criar primeiro as equipas, depois inserir os membros e atribuir os
membros às salas que pretende.
• As reuniões podem durar até 4 horas e permite até 250 participantes.
• Pode fazer chamadas áudio, sem videochamada.
• Permite partilha de ficheiros e criação de pastas e ficheiros online com o Office 365.
• Obriga a que tenha uma conta Microsoft.

INSCRIÇÃO / INSTALAÇÃO DA PLATAFORMA

1. Deve aceder ao link: https://products.office.com/pt-pt/microsoft-teams/free.


2. Deve clicar em “Inscrever-se gratuitamente” e proceder ao respetivo registo.

Nota: Nem todas as contas de email servirão para se registar como administrador, tem de ter
conta Microsoft (Hotmail, live.com.pt, Outlook, algumas escolas e empresas com Office 365).
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3. Pode visualizar a plataforma via web ou descarregar a ferramenta para o seu


computador (aconselhável se for proprietário).

4. Depois de fazer o download deve executar o ficheiro e seguir as instruções.


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5. Deve seguir as instruções de instalação.

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6. Deve preencher os campos seguintes, quando se coloca o nome completo da escola não
permite avançar. quando se abrevia, por exemplo ESACSF, avançou. (a imagem não
corresponde ao formulário final)

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MENU LADO ESQUERDO

Mostra as últimas atividades realizadas

Mostra os membros e podemos conversar, individualmente, com


cada um, incluindo enviar anexos

Mostra todas as equipas criadas e podemos fazer algumas ações


relativas às mesmas

Permite fazer chamadas de voz, através da ferramenta,


individualmente ou em grupo
Permite a partilha de ficheiros, podemos fazer o upload (carregar) e
o download (descarregar) de ficheiros. Permite criar pastas e criar
ficheiros online com o Office 365.

Permite adicionar outras aplicações (igual à opção seguinte)

Permite adicionar outras aplicações (igual à opção anterior)

Permite aceder à Ajuda

Permite fazer download da aplicação para telemóvel


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CRIAR EQUIPAS

A primeira ação que deve fazer é criar uma equipa. Nessa equipa irá inserir membros. Esses
membros poderão participar nas suas reuniões, nas suas conversas e nas suas chamadas.

Para convidar alguém para a sala, estes já devem ser membros convidados por si.

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CONVIDAR MEMBROS

Para convidar os membros pode:

• copiar a ligação de convite e enviar pela via que pretender, Whatsapp, Messenger,
SMS…
• convidar os seus contactos, note que nesta opção enviará um convite para todos os
contactos do seu serviço de E-Mail
• fazer o convite por Email, seguirá um mail para as pessoas que pretender.

A pessoa que convidou irá receber um mail como o seguinte e deve escolher Join Teams.
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No passo seguinte deverá escolher se pretende instalar a ferramenta no seu computador ou


telemóvel ou visualizar a aplicação web.

Para quem não pretende organizar reuniões, sugiro a aplicação web. De qualquer forma, deve
executar as instruções que lhe são solicitadas.

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ADICIONAR MEMBROS ÀS SALAS

O membro que pretende adicionar já deve ter sido inserido, previamente, aceite o convite e
seguido todos os passos solicitados. Só depois, é que consegue inserir o email do membro e
escolher Adicionar.

Notas:

• O proprietário pode criar 250 equipas;


• Cada equipa pode ter 5000 membros;
• Um membro pode pertencer a 1000 equipas;
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O QUE FAZER DENTRO DA SALA

Nome da sala Geral – identifica o nome da sala, a quantidade de membros e a sua privacidade,
pode ainda visualizar os membros, alterar definições e escolher outras apps.

Publicações – aparecem as últimas ações

Ficheiros - pode fazer o upload e o download de ficheiros. Esta opção permite partilhar ficheiros
com os outros membros da sala.

Pode ordenar por nome, por data de modificação e na opção Modificado por.

Na opção Novo, pode criar pastas e criar ficheiros online com o Office 365. 10
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Pode ainda adicionar mais aplicações, para isso basta clicar no e escolher o que
pretende, irá criar um separador com essa opção.

FAZER REUNIÃO

Para reunir basta clicar na câmara na parte inferior do ecrã.

Depois de clicar, começará a visualizar logo na tela, pode definir o tema da reunião e ativar ou
não a câmara.

No canto direito aparece uma janela onde deve convidar os membros que pretende que
assistam à reunião. Note que só pode convidar quem já é membro. A essa pessoa irá aparecer
uma informação que a reunião está a decorrer, é só selecioná-la e entrar.

Em cima da tela irá aparecer uma janela semelhante à seguinte:


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Desligar a
Página

Desativar Desativar Partilhar a Bate Papo Ver reunião


Duração da câmara áudio (chat) membros
chamada tela

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