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GUIA DE UTILIZAÇÃO DO
MICROSOFT TEAMS
ACESSO AO TEAMS
D i r e t o o u I n d i r e t o

Para aceder ao Teams da

Microsoft coloque o endereço
teams.microsoft.com
no seu browser ou utilize o
menu de aplicações da
Microsoft no topo esquerdo do
seu ecrã.

Utilize a sua conta institucional

(utilizador@ipleiria.pt) para ter
acesso a estas funcionalidades

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ACESSO AO TEAMS
V i s t a d e E q u i p a s

A vista do Microsoft Teams vai

redirecioná-lo para as suas
equipas. Crie uma equipa para
agrupar todos os alunos da sua
turma através do botão no topo
direito da página.

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ACESSO AO TEAMS
V i s t a d e E q u i p a s

Se já tem uma equipa pode

aceder ao menu de equipa e
depois selecionar:
Configurações > Código da
equipa
para gerar um novo código. Os
seus alunos podem ingressar
utilizando o código.

No nosso caso, vamos criar nova

equipa.

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ACESSO AO TEAMS
C r i a ç ã o d e u m a E q u i p a

Pode agora escolher que tipo de

equipa quer criar.

Recomendamos Classe, visto ser

uma equipa privada apenas
acessível por convite ou
aprovação do gestor.

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ACESSO AO TEAMS
C r i a ç ã o d e u m a E q u i p a

Dê um nome adequado à sua

equipa, como o nome da sua UC
e o curso, para facilitar o acesso
aos alunos.

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ACESSO AO TEAMS
I n s c r i ç ã o d e A l u n o s

Se tiver a lista de alunos a

inscrever e desejar proceder a
um processo de inscrição
manual, coloque os e-mails dos
alunos um a um, para que estes
recebam um convite por email.

Pode ignorar este passo se

desejar que sejam estes a
efetuar o processo de inscrição.

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ACESSO AO TEAMS
V i s ã o g e ra l d a E q u i p a

Esta é a visão geral da sua

equipa. Inicie conversa com os
seus alunos, partilhe
documentos e planeie tarefas a
partir deste painel.

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ACESSO AO TEAMS
G e s t ã o d a E q u i p a

Pode gerir a sua equipa através

do menu apresentado. Este
menu permite-lhe adicionar
membros, editar detalhes da
equipa aprovar novos membros.

Para ativar este menu clique em

(…) junto ao nome da equipa

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ACESSO AO TEAMS
G e s t ã o d a E q u i p a

Clicando em gerir equipa pode

aceder às configurações da sua
equipa. Pode ter acesso a uma
listagem de inscritos e modificar
as respetivas funções de cada
um dos participantes.

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R E U N I Õ E S

AGENDAMENTO E GRAVAÇÃO DE
REUNIÕES
REUNIÕES
A g e n d a m e n t o d e Re u n i õ e s

Para criar uma nova sessão

síncrona utilize o calendário e
agende uma nova reunião. Pode
utilizar esta funcionalidade para
planear as suas aulas.

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REUNIÕES
A g e n d a m e n t o d e Re u n i õ e s

Porque o calendário é
transversal a todas as suas
equipas, defina qual a equipa
que deve estar presente na
sessão.

Desta forma, todos os membros

recebem notificação por email
assim como através do canal
escolhido (no nosso caso, o
Geral)

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REUNIÕES
O p ç õ e s d a Re u n i ã o

Depois de agendada, é possível

configurar as opções de sessão
por forma a limitar a
participação dos alunos apenas
ao chat por texto.

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REUNIÕES
O p ç õ e s d a Re u n i ã o

Pode fazê-lo configurando a

sessão para que seja somente
você a apresentar.

Não se esqueça de salvar as

alterações.

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REUNIÕES
N o t i f i c a ç ã o d e A g e n d a m e n t o

Todas as suas ações são

mostradas e estão disponíveis
no canal geral da equipa para
fácil acesso.

Clicando na aula agendada os

alunos terão acesso direto à
mesma.

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REUNIÕES
I n g r e s s a r n a Re u n i ã o

Para iniciar a sessão clique em

ingressar. Ao ingressar na
sessão tem a opção de escolher
o que deseja partilhar com os
seus alunos, tendo inclusive a
opção de partilhar
apresentações PowerPoint ou
criar espaços de colaboração
com recurso ao Whiteboard.

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REUNIÕES
I n g r e s s a r n a Re u n i ã o

Iniciando a sessão tem agora

acesso à partilha de áudio e
vídeo do seu PC, podendo
também partilhar o seu
Desktop.

Adicionalmente, este menu de

contexto permite controlar o
nível de participação dos seus
alunos e ver as mensagens de
chat.

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REUNIÕES
G r a v a ç ã o d a Re u n i ã o

Clicando no menu de contexto

(...) aceda a funções de
gravação da sessão. Inicie a
sessão de gravação para a
registar em stream. Isto torna
possível o revisitar do conteúdo
por parte dos alunos.

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REUNIÕES
G r a v a ç ã o d a Re u n i ã o

O Teams notifica os
participantes da sessão para o
decorrer da gravação. O
resultado desta gravação será
processado e disponibilizado no
serviço da cloud Microsoft
Stream para os membros da
equipa.

Notifique os seus alunos de que

vai gravar a sessão, por
questões relacionadas com a
privacidade e proteção de
dados.

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REUNIÕES
A c e s s o à G r a v a ç ã o

A hiperligação para a aula ficará

disponível no canal geral da
equipa, junto à notificação da
sessão.

Para assistir à sessão, os alunos

têm de estar autenticados com
a sua conta institucional
(utilizador@my.ipleiria.pt).

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REUNIÕES
A c e s s o à G r a v a ç ã o

Para visualizar a aula basta

clicar na pré-visualização.

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R E U N I Õ E S

DISPONIBILIZAÇÃO DA
GRAVAÇÃO
GRAVAÇÃO
P a r t i l h a r a G r a v a ç ã o

É possível partilhar a sessão na

sua UC clicando no menu de
contexto da gravação (…) e
clicando em compartilhar.

É também possível através

deste menu ter acesso à
hiperligação para a gravação.

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GRAVAÇÃO
D e s c a r r e ga r a G r a v a ç ã o

Através do menu de contexto da

gravação é também possível
visual o vídeo no serviço
Microsoft Stream. Este serviço
apresenta uma interface muito
similar ao youtube e permite
configurar alguns parâmetros de
visualização da gravação.

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GRAVAÇÃO
D e s c a r r e ga r a G r a v a ç ã o

O menu de opções do vídeo

permite fazer o download da
gravação integral para
disponibilizar noutro serviço,
como o youtube.

Adverte-se para a não colocação

destes ficheiros diretamente na
plataforma de eLearning, dado
o volume que os mesmos
ocupam.

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A P O I O

suporte.ued@ipleiria.pt

244 845 052

926 224 053 Ext. 200521

Ext. 200522
Ext. 200523
Ext. 200524