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Palabras clave
Se distingue entre dos tipos de laboratorios según las funciones que realicen. Existen los llamados
laboratorios de ensayo en los que se realizan fundamentalmente análisis sobre muestras y los
laboratorios de calibración cuyas funciones afectan a equipos de medida.
La mayoría de los laboratorios del sector agroalimentario son del primer tipo. En estos la función
principal es la realización de ensayos de tipo físico, microbiológico, químico y organoléptico.
Todos estos ensayos permiten llevar a cabo el control de materias primas, de procesado o
elaboración y de producto final. Los análisis se realizan para asegurar el cumplimiento de diversas
normativas.
2. Legislación aplicable
Según la FAO (Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura) el
concepto legislación alimentaria se refiere “al conjunto de leyes que regula la producción, el
comercio y la manipulación de alimentos, y por ende abarca la regulación del control de los
alimentos, la inocuidad de los alimentos y los aspectos pertinentes al comercio de los mismos.”
por lo que, los objetivos principales de cualquier legislación aplicable han de ser:
- Artículo 43. “Derecho a la protección de la salud pública para todos los ciudadanos”
- Artículo 51. “Obligación de los poderes públicos de garantizar la seguridad y proteger la
salud y los legítimos intereses de los consumidores.”
Los sectores que participan en la preparación de la legislación alimentaria son las autoridades
nacionales y supranacionales; las autoridades autonómicas, provinciales o locales; los
productores, transformadores y comercializadores de alimentos; los representantes de los
consumidores; así como científicos y académicos de diferentes áreas.
Normativa básica.
Acuerdos básicos.
2.4. Voluntarias
Las normas, como se verá más adelante, son de aplicación voluntaria. Aunque existen diversos
organismos de normalización, el más influyente es el International Organization for
Standardization (ISO). Algunas de las normas de esta institución aplicables a la industria
agroalimentaria son:
Una norma es un documento que contiene las especificaciones de un material, producto o servicio.
A diferencia de la legislación, su cumplimiento es voluntario. Las normas editadas por
International Organization for Standardization, se denominan normas ISO, las editadas a nivel
europeo, por el European Committee for Standardization, se conocen como normas EN, y las
españolas, elaboradas y/o editadas por AENOR, se denominan normas UNE.
a. Certificación de productos
b. Certificación de servicios
c. Certificación de sistemas de gestión
d. Certificación de personas
e. Certificación de equipos
Existen otros esquemas de certificación obligatoria como son homologación o certificación sobre
la base de reglamentos técnicos o directivas
Las marcas de certificación evidencian la certificación del producto o servicio y son un elemento
diferenciador en el mercado. Ofrecen al consumidor una mayor confianza en el producto o
servicio, protegen contra la competencia desleal, permiten comparar ofertas y facilitan la venta
de productos o servicios y su introducción en nuevos mercados.
Para verificar el cumplimiento de las normas se utiliza un mecanismo normalizado denominado
certificación. La certificación es una actividad llevada a cabo por una tercera parte que atestigüe
que un producto, proceso o servicio, se ajusta a una norma determinada, mediante un proceso de
auditoría. En España existen varios organismos de certificación, tanto públicos como privados,
como AENOR, Bureau veritas, SGS, EQA, TÜV, etcétera.
4.1. Ensayos
Los ensayos que se realizan vienen determinados por las Reglamentaciones Técnico Sanitarias y
son de diferentes tipos. Se realizan ensayos físicos, químicos y microbiológicos.
Los métodos de análisis utilizados en los laboratorios deben cumplir criterios de especificidad y
sensibilidad frente al analito. Se ha de poder determinar la exactitud, la precisión, el límite de
detección, el límite de cuantificación del método así como la incertidumbre del resultado de la
medición.
Los métodos de análisis empleados por los laboratorios de las administraciones públicas han de
ser los métodos oficiales de análisis, que están publicados por el ministerio que posea las
competencias en agricultura, pesca, alimentación y consumo en cada momento. En algunos
laboratorios se utilizan otros métodos más modernos, rápidos o accesibles, pero si los utilizan,
éstos han de ser validados previamente por comparación con el oficial. En España se realizan
estos análisis físico químicos en las diferentes administraciones ya que tienen estas competencias
transferidas.
a) Coordinar las actuaciones necesarias con los laboratorios de todas las Administraciones
públicas o privados, autorizados para realizar control oficial.
c) Establecer, cuando sea necesario, la colaboración con los centros de investigación, públicos
o privados, nacionales, comunitarios o extranjeros, cuando dichos centros investiguen temas
relacionados con el laboratorio de referencia.
e) Efectuar los análisis o ensayos que, a efectos periciales o con otros fines, les sean
solicitados.
f) Realizar los análisis dirimentes, cuando existiera contradicción entre el análisis inicial y
el contraanálisis.
g) Organizar ensayos comparativos con los laboratorios designados por las autoridades
competentes para la realización del control oficial.
AESAN realiza en sus laboratorios distintas actividades sujetas a tasas. Una de esas funciones es
la de actuar como laboratorio de referencia en el marco del control oficial. A continuación se
relacionan diversos tipos de análisis que realiza esta agencia en sus laboratorios.
Cláusula 1 - Alcance
Cláusula 5 - Liderazgo
Cláusula 6 - Planificación
Cláusula 7 - Apoyo
Cláusula 8 - Operación
Cláusula 10 - Mejora
5.1. Sistemas de Gestión de Calidad: Familia ISO 9000:2015
La norma ISO 9001 define los requerimientos para implantar un sistema de gestión de calidad.
Esta metodología fundamentada en la filosofía de mejora continua define como una organización
trata de satisfacer las necesidades de sus clientes y de otros actores afectados por su actividad. El
modelo 9001 no especifica los objetivos de calidad de la organización ni los requerimientos de
sus clientes, cuestiones que ha de definir la propia organización para alcanzar sus propios
objetivos a través de la mejora continua de sus procesos. Es aplicable a cualquier tipo de
organización, independientemente de su tamaño y ámbito de actividad. Las principales
características de las normas ISO 9000:
- Son voluntarias
- Son horizontales (aplicables a cualquier empresa o sector)
- Son de carácter general: de aplicación en una o en varias disciplinas (producción,
finanzas, conocimiento, medioambiente)
- El alcance es definido por la propia organización, no es necesario que se aplique a la
totalidad de los procesos de la misma.
- Utilizan terminología común
- Están orientadas a la mejora continua y a la satisfacción del cliente.
La familia ISO 9000 está formada por varias normas que definen requisitos y criterios comunes
de aplicación para las organizaciones Son una armonización de normas sobre gestión de calidad.
La primera versión de la serie de normas ISO 9000 fue publicada en el año 1987 (hasta este
momento sólo se normalizaban productos finales) y ha sido revisada en varias ocasiones (1994,
2000, 2005, 2008 y 2015). Las normas vigentes en la actualidad son las tres siguientes.
- ISO 9000:2015. Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y vocabulario.
- ISO 9001:2015. Sistemas de Gestión de la Calidad: Requisitos para implantar el SGC.
- ISO 9004:2009. Gestión para el éxito sostenido de una organización. Enfoque de gestión
de la calidad.
La nueva versión de la norma ISO 9001: 2015 refuerza la necesidad del compromiso de la
dirección en relación al SGC, ayuda a solucionar los riesgos organizacionales y oportunidades de
una manera estructurada, utiliza un lenguaje simplificado y una estructura y términos comunes lo
que es especialmente útil para organizaciones que utilizan múltiples sistemas de gestión, aborda
la gestión de la cadena de suministro de manera más eficaz e introduce la gestión del conocimiento
dentro de la organización.
Las normas ISO 9000 tratan de los requisitos del sistema de calidad. El sistema de calidad
trata de asegurar la calidad de los productos propios (aseguramiento interno) y de los productos
contratados (aseguramiento externo). La implantación de un SGC proporciona ventajas
organizativas que dan como resultado:
El concepto de mejora continua es un elemento clave de los sistemas de gestión de calidad. Para
poder gestionar la mejora se hace uso de diversas herramientas como: recogida de datos en hojas
de comprobación; histogramas; diagramas de flujo; diagramas de Ishikawa (o de causa-efecto);
diagrama de Pareto; gráficos de control y control estadístico de procesos.
La metodología que se utiliza para la gestión de la mejora continua en el esquema ISO 9000,
haciendo uso de las evidencias, es el ciclo PDCA, del inglés Plan, Do, Check, Act (planificar,
hacer, verificar, actuar).
Este esquema establece un proceso cíclico consistente en la evaluación continua de los efectos de
las actuaciones definidas. Es un proceso iterativo.
Los laboratorios se ocupan de la parte de control de calidad, como una parte integrante de las
herramientas disponibles para la gestión de la calidad total.
Es esencial no confundir el concepto de calidad con el de conformidad. Un producto es conforme
cuando cumple todas las características de calidad de su estándar de calidad (especificaciones
técnicas). La calidad es subjetiva, dependiente de las expectativas de los clientes y la conformidad,
por el contrario es objetiva (medible y cuantificable) definida por los requisitos legales y los de
la propia industria alimentaria.
Los criterios más frecuentemente empleados en industria agroalimentaria que definen las
especificaciones suelen referirse a calibre (tamaños), forma, color (intensidad y tono), textura,
dureza, firmeza, etcétera.
Por ejemplo, en el caso específico de los tomates que se comercializan en Europa, el reglamento
CE 790/2000 (modificado CE 717/2001) establece los tipos y categorías comerciales de tomates.
Según su forma y apariencia las más de 50 variedades se clasifican en cuatro tipos: "redondos
lisos"; "asurcados"; "oblongos" o "alargados"; y tomates "cereza". Según su apariencia se definen
tres categorías distintas: Categoría Extra: De categoría superior, pulpa firme. Exentos de "dorso
verde" y defectos superficiales. Categoría I: buena calidad. Exentos de dorso verde aparente. Con
ligeros defectos de forma, desarrollo, coloración, epidérmicos y superficiales. Categoría II:
firmes y sin grietas sin cicatrizar. Se aceptan cicatrizadas de 3 cm. Pueden presentar un defecto
de forma, desarrollo, coloración, epidérmicos o magulladuras que no afecten gravemente el fruto.
Los laboratorios que se acreditan según esta norma deben disponer de un sistema de calidad
implantando correspondiente con el tipo de laboratorio, volumen de su actividad y el alcance de
la acreditación. Esta acreditación garantiza la trazabilidad de sus medidas a patrones de referencia
y demuestra la validez de sus métodos de análisis (y calibración en su caso).
Los requisitos generales de esta norma son relativos a la competencia para realizar ensayos o
calibraciones, incluido el muestreo. Es aplicable a todas las organizaciones que realicen ensayos
o calibraciones: laboratorios que actúen como primera, segunda o tercera parte (en auditorías) o
que realicen ensayos o calibraciones que forman parte de la inspección y certificación de
productos. La norma no cubre el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y de seguridad en
la actividad de los laboratorios, ni de seguridad alimentaria.
En este apartado de la norma se especifican todos los requisitos que ha de cumplir el Sistema de
Gestión del Laboratorio definidos por la norma ISO 9001, adaptados a las actividades específicas
de un laboratorio de ensayo o de calibración.
Requisitos:
- Organización: Descripción del laboratorio y su sistema de gestión, así como las
condiciones que ha de cumplir tanto el laboratorio como su personal.
- Sistema de Gestión implantado y mantenido con política y objetivos de calidad definidos
medibles y cuantificables, acordes a su alcance. Documentación del sistema completa,
con el añadido de los procedimientos e instrucciones técnicas para asegurar la calidad de
los ensayos y/o calibraciones incluidos en el alcance.
- Control de documentos. El laboratorio tiene que disponer de un sistema de control para
todos los documentos (del sistema y los registros) y asegurarse de que sólo se utilicen los
que estén en vigor, asegurando la retirada de documentos obsoletos.
- Revisión de los pedidos, ofertas y contratos. El procedimiento de contratación ha de estar
actualizado. Las especificaciones técnicas de cualquier contrato han de ser claros y
aprobados por el cliente previamente, (cualquier cambio, ha de ser informado al cliente
antes de realizar el encargo).
- Subcontratación de ensayos y calibraciones. El procedimiento de subcontrataciones ha de
estar actualizado (ha de asegurarse la competencia técnica del subcontratado). Si se
recurre a esta práctica es necesario informar al cliente previamente.
- Compra de servicios y suministros. El procedimiento de compras ha de estar actualizado
y se debe disponer de un procedimiento de evaluación de proveedores y el listado de
proveedores autorizados.
- Servicio al cliente. Asesoramiento, personalización, garantizar el acceso a las
instalaciones asegurando la confidencialidad del resto de clientes. Comunicación
bidireccional con los clientes.
- Quejas. Debe existir un procedimiento para la gestión de quejas actualizado. La
información procedente de las quejas será empleada en la mejora del servicio.
- Ensayos/calibraciones no conformes. Debe existir un procedimiento actualizado para la
correcta gestión de ensayos o calibraciones no conformes. Las no conformidades pueden
producirse en cualquiera de las actividades del laboratorio por lo que el procedimiento
debe atender toda la casuística posible.
- Mejora. Aplicación de la metodología de mejora continua en todos los procesos.
- Acciones correctivas. Debe existir un procedimiento actualizado orientado a realizar
acciones correctivas sobre no conformidades detectadas en cualquiera de sus puntos.
- Acciones preventivas. Deben existir procedimientos actualizados orientados a identificar
oportunidades de mejora con el fin de evitar no conformidades.
- Control de registros. Debe existir un procedimiento actualizado para la identificación,
recopilación, codificación, control de acceso, archivo, almacenamiento, mantenimiento y
disposición de todos los registros generados. Se ha de garantizar la integridad y
accesibilidad de todos los registros, así como la confidencialidad de los mismos.
- Auditorías internas. Debe existir un procedimiento actualizado que regule el método de
realización de auditorías internas anuales. De acuerdo con la normativa 19001.
- Revisiones por la dirección. Se debe establecer un calendario previo y un procedimiento
por parte de la dirección del laboratorio para realizar la revisión del sistema completo, al
menos una vez al año.
Los requisitos técnicos de la norma se corresponden con los factores críticos que pueden afectar
a la capacidad técnica de los ensayos y/o calibraciones del laboratorio. Los requisitos afectan a:
- Factores humanos: competencia técnica y autorizaciones.
- Instalaciones y condiciones ambientales en las que se realizan las actividades técnicas.
- Métodos de ensayo y de calibración.
- Validación de los métodos empleados en el laboratorio.
- Equipos de muestreo, medición (instrumentos) y ensayo. Incluyendo su software (si los
requieren)
- Trazabilidad de las mediciones.
- Muestreo
- Manipulación de los ítems de ensayo y calibración.
- Aseguramiento de la calidad de los resultados de ensayo y calibración.
- Idoneidad de los informes de resultados de ensayo y de calibración.
ISO 17025:2005 no es una aplicación de ISO 9001 a los laboratorios porque no define un SGC,
es una norma internacional para uso de los laboratorios en el desarrollo de su sistema de gestión
de sus actividades técnicas, administrativas y de calidad.
Un tiempo normal para implantar ISO 9001 es de unos 8 meses, aunque se pueda exceder no se
deben superar los 24 meses. La adaptación a ISO 22000, es casi inmediata y debe ser simultánea.
En cambio la implantación de una ISO 17025 requiere, además de la experiencia y conformidad
técnica, de un SGC estable.
a) Solicitado por mis clientes (impuesto exteriormente, aunque sea voluntario, es el caso
más común en ISO 9001 y en ISO 22000).
b) Por obtener mejoras, puesto que es una decisión estratégica para aumentar nuestra
competitividad.
c) Nos interesa obtener un SGC integrado y este es el primer paso (es muy frecuente
como paso previo a un ISO 17025).
Este es un puesto obligatorio en una organización que posea un SGC. Puede ser alguien interno o
externo a la empresa. El externo puede ser más neutral, el interno conoce mejor la empresa.
6. Bibliografía
• CODEX ALIMENTARIUS; Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y
la Alimentación; Organización Mundial de la Salud; Roma, 2005 Publicado por el
Secretariado de la Comisión del Codex Alimentarius. Programa Conjunto FAO/OMS
sobre Normas Alimentarias, FAO, Roma
• Orden de 31 de enero de 1977 por la que se establecen los Métodos Oficiales de Análisis
de Aceites y Grasas, Cereales y Derivados, Productos Lácteos y Productos Derivados de
la Uva
• Orden de 31 de julio de 1979 por la que se establecen métodos oficiales de análisis de
aceites y grasas, productos cárnicos, cereales y derivados fertilizantes, productos
fitosanitarios, productos lácteos, piensos, aguas y productos derivados de la uva.
• Real Decreto 2257/1994, de 25 de noviembre, por el que se aprueba los métodos oficiales
de análisis de piensos o alimentos para animales y sus primeras materias
• Real Decreto 53/1995, de 20 de enero, por el que se aprueba la Reglamentación técnico-
sanitaria para la elaboración, circulación y comercio de la cerveza y de la malta liquida.
• Orden de 15 de octubre de 1985 por la que se aprueban los métodos oficiales de análisis
de cerveza.
• Real Decreto 1093/1987, de 19 de junio, por el que se modifican los métodos de análisis
contenidos en el anexo de la Reglamentación Técnico-Sanitaria para la elaboración,
circulación y comercio de Pastas Alimenticias, aprobada por Decreto 2181/1975, de 12
de septiembre.
• Orden de 26 de enero de 1989 por la que se aprueban los métodos oficiales de análisis de
determinados tipos de leche parcial o totalmente deshidratada destinados a la
alimentación humana.
• Real Decreto 2021/1993, de 19 de noviembre, por el que se aprueba un método oficial de
análisis de leche y productos lácteos.
• Directiva 96/23/CE Medidas de control aplicables respecto de determinadas sustancias y
sus residuos en los animales vivos y sus productos.
• Reglamento CE 509/2000. Denominación de Origen Protegida
• Reglamento 178/2002 Principios y requisitos generales de la información alimentaria.
Creación AESA (Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria)
• Reglamento 852/2004 Higiene de los productos alimenticios.
• Reglamento 853/2004 Higiene de los alimentos de origen animal.
• Reglamento 854/2004 Normas específicas para la organización de controles oficiales de
los productos de origen animal destinados a consumo humano.
• Reglamento 183/2005 Higiene de los piensos.
• UNE-ISO 15161:2005 Directrices para la aplicación de la Norma ISO 9001:2000 en la
industria de alimentos y bebidas.
• Reglamento CE 510/2006 Protección de las indicaciones geográficas (IGP) y de las
denominaciones (DOP) de los productos agrícolas y alimenticios
• Reglamento CE 509/2006 ETG de los productos alimenticios.
• UNE-EN ISO 22005:2008 Trazabilidad en la cadena de alimentos para alimentación
humana y animal. Principios generales y requisitos básicos para el diseño e
implementación del sistema. (ISO 22005:2007)