Pasos para elaborar una combinación de

correspondencia
1- Abrimos Word 2007

De manera predeterminada se abre un documento en blanco. Déjelo abierto. si lo cierra, no están disponibles los comandos del paso
siguiente.

2- creo la carta o documento

3- damos clic en la ficha correspondencia

Utilice el comando de la ficha correspondencia para combinar correspondencia. Trabajando en el documento principal.

4- En la ficha correspondencia en el grupo iniciar combinación de correspondencia, haga clic en iniciar combinar correspondencia.

5- Haga clic en carta. o según el tipo de documento que desea trabajar.

6- Haga clic en escribir nueva lista, o si ya existe usar lista existente... o contactos de Outlook...
7- Luego nos muestra el siguiente paso. para crear la lista de direcciones, damos clic en el botón personalizar columnas donde nos
muestra un listado de nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos y eliminaremos los campos que
sobren y luego agregaremos los que nos falten para nuestra nuestra lista combinada de direcciones, también los ordenaremos usando
los botones subir y bajar.

Quedando así la segunda lista con 7 campos ya ordenados.

7- Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le asignamos un nombre " Administración Documental" y
clic en guardar.

8- Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar con signos de puntuación. por ejemplo, para crear una dirección,
puede colocar los campos en el documento principal de la carta de esta manera; damos clic en la flecha de insertar campos de
combinación. y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado, cursiva, entre otras. Ejemplo.

"Nombre" "Apellido"

"Empresa"

"Título o Cargo"

"Teléfono"

"Correo"

"Ciudad"

9- Ejemplo de documentos con campos combinados. Recuerde que los campos se insertan en el lugar del documento o según el
formato- tipo del mismo

Para ver los datos combinados ocultos en los campos haga clic en el botón vista previa de resultados y se verá así: "Nombre", y después
ANTONY, podemos mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en finalizar y combinar nuestros datos combinados. Esta
barra de herramientas te permite editar e imprimir tu combinación de correspondencia.

Ya está listo para imprimir tu combinación de clic en finalizar y combinar luego en imprimir documentos...

Y todos los registros o parte de ellos.

10- Evaluación. Realice una certificación para los aprendices que participaron en el manejo de archivos de la institución.