PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO Código E – PID – FR - 004

INSTITUCIONAL
Versión 04
ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

OBJETIVO DE LA REUNION: FECHA: ACTA No.

LUGAR: HORA INICIO HORA FINALIZACIÓN

DIRECCIÓN DE DESARROLLO HUMANO

ORDEN DEL DÍA

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

COMITÉ DE INCENTIVOS – INCENTIVO EDUCATIVO BECA:

Entrega de Archivo Comité de Incentivos 2018:

Se hace entrega de 4 carpetas correspondiente a las actas del comité de incentivos

realizado durante la vigencia 2018 que incluyen la documentación correspondiente a
cada uno de los incentivos estudiados y aprobados o negados:

 Carpeta No. 1: actas de la 1 a la 5.

 Carpeta No 2: actas de la 6 a la 8.
 Carpeta No. 3. Actas de la 9 a la 12
 Carpeta No. 4: actas 13 y 14

Una carpeta: Mejores Equipos de Trabajo 2018.

Pendientes Comité de Incentivos 2019:

desde mi entrada de vacaciones el 29 de enero:

 Del primer comité de incentivos realizado en enero 17, firma de acta, ya que se
tomó firma en formato de asistencia pero se debe tener las firmas en acta por
sugerencia de la Contraloría, en una de las auditorias.

 Del segundo comité de incentivos realizado los días 28 y 29 de enero:

 Se elaboró Resolución de reconocimiento y pago, una vez aprobada y firmada

se notificó y se envió para pago. Ya fueron girados.
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ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

 Se elaboró borrador de acta y se envió por correo a Leandro para revisión. Una
vez revisada, recoger firmas.

 Se envió a Leandro borrador de carta para comunicar a 6 servidores públicos

de libre nombramiento y remoción del aplazamiento de su solicitud.

Comité de Incentivos realizado el 22 de febrero de 2019:

Se envió a correo de Leandro:

 Borrador de acta de Comité (correo).

 Borrador de carta de aplazamiento para ser enviadas a dos funcionarios de
libre nombramiento y remoción. (correo) una vez aprobadas enviar por
mercurio, junto con las aplazadas del segundo Comité.
 Comunicación de aprobación de incentivo a 6 servidores públicos para la firma.
. Una vez firmadas, enviar por mercurio a destinatarios. (Mercurio).
 Se envió correo a quienes se les aprobó incentivo solicitando la certificación
bancaria para la elaboración de la resolución.4 personas la han allegado.
 Se elaboró el borrador de resolución y se envió a Alicia para su revisión. Falta
incluir el número de cuenta de las 2 personas que no han allegado la
certificación.

Cuadro Excel de seguimiento incentivos 2018 y 2019 con seguimiento presupuestal.

Falta incluir los datos de las becas aprobadas en comité de febrero 22 de 2018

Cuadro solicitudes para tercer comité

Formato correo de solicitud de certificación de tiempo de servicio y evaluación de

desempeño de solicitantes de incentivo educativo, que se envía a talento humano.

INICIAR TRÁMITE A SOLICITUD DE BECA DE JAIRO ALFREDO SANCHEZ DIAZ,

RADICADO 2019029424 DE FEBRERO 18 DE 2019.

AFILIACIONES Y/O NOVEDADES COLSUBSIDIO

 36 copias de afiliación a Colsubsidio debidamente radicadas.

Proceso:

 Los 5 primeros días del mes, las copias radicadas se envían a historia laboral
en formato establecido para el fin. Una vez radicado en ventanilla se entrega a
Jenny para archivo.

RECEPCIÓN FÍSICA DE CORRESPONDENCIA:

Queda al día la entrega según designación.

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ACTA DE REUNIÓN
Fecha de Aprobación: 03/05/16

CONCLUSIONES

COMPROMISOS ADQUIRIDOS:

FECHA DE
COMPROMISO RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO

ASISTENTES

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO ENTIDAD FIRMA

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NOMBRE Y APELLIDOS CARGO ENTIDAD FIRMA