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DIAGNÓSTICO DE
COMUNICACIÓN
INTERNA
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Lic. Juan Francisco Rivas
Ministro de Gobernación
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Contenido
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................................... 4
1. MARCO CONCEPTUAL ......................................................................................................................... 5
1.1. Antecedentes ..................................................................................................................................... 5
1.2. Justificación ...................................................................................................................................... 5
1.3. Planteamiento del Problema a investigar .......................................................................................... 6
1.4. Objetivo General ............................................................................................................................... 6
1.5. Alcances y límites ............................................................................................................................. 6
1.6. Ámbito Geográfico ........................................................................................................................... 7
1.7. Ámbito Institucional ......................................................................................................................... 7
1.8. Ámbito Poblacional .......................................................................................................................... 7
1.9. Ámbito Temporal .............................................................................................................................. 7
1.10. Límites .......................................................................................................................................... 7
2. MARCO TEORICO .................................................................................................................................. 8
2.1. ¿Qué es Comunicación Institucional? .............................................................................................. 8
2.2. ¿Qué es la Comunicación Interna? .................................................................................................... 8
2.2.1. Canales de Comunicación Interna. ........................................................................................... 8
2.2.2. Flujos de Información. ............................................................................................................. 9
2.3. ¿Qué es un Diagnóstico de Comunicación Interna? ........................................................................ 10
2.3.1. Tipos de Diagnostico de Comunicación. ................................................................................ 11
2.3.2. Perspectivas de Diagnósticos de Comunicación Interna ........................................................ 12
2.3.3. Enfoques de Diagnóstico de Comunicación Interna .............................................................. 12
3. DISEÑO METODOLÓGICO.................................................................................................................. 13
3.1. Tipo de Investigación ...................................................................................................................... 13
3.2. Objetivos ......................................................................................................................................... 13
3.2.1. Objetivo General .................................................................................................................... 13
3.2.2. Objetivos Específicos ............................................................................................................ 13
3.3. Población ........................................................................................................................................ 13
3.4. Informantes claves .......................................................................................................................... 13
3.5. Alcances .......................................................................................................................................... 13
3.6. Herramientas ................................................................................................................................... 14
3.7. Desarrollo del Diagnostico de Comunicación Interna .................................................................... 14
3.8. Líneas de Acción............................................................................................................................. 16
3.9. Plan de trabajo ................................................................................................................................ 17
Referencias ....................................................................................................................................................... 18
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INTRODUCCIÓN
Cuando sentimos algún malestar físico recurrimos a un profesional de la medicina para que
pueda calmar nuestras dolencias o por lo menos nos dé una explicación acerca de lo que le
sucede a nuestro cuerpo; el medico ante estas situaciones, tan comunes en su actividad,
revisa a su paciente y realiza un diagnóstico para entender cuáles son las causas que
provocan dicho malestar: reconoce signos, los interpreta y analiza los síntomas
detenidamente. A través del diagnóstico que podrá arribar a las primeras conclusiones
acerca de cuál es la causa de la dolencia en el cuerpo de su paciente. El proceso, que va
desde la observación de los primeros síntomas a las conclusiones, se denomina:
diagnostico, y es a través de sus conocimientos y experiencias que el medico podrá
recomendar un medicamento o actividad para calmar el padecimiento de su paciente.
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1. MARCO CONCEPTUAL
1.1. Antecedentes
1.2. Justificación
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Según la Política Nacional, Prevención de la Violencia y el Delito Seguridad Ciudadana y Convivencia Pacifica 2014-2034.
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Sustraído en el siguiente enlace: https://preveniresvivir.wordpress.com/antecedentes-historicos/
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La propuesta que se presenta es para desarrollar un diagnóstico comunicación interna, para
mejor la comunicación entre el personal del Tercer Despacho Viceministerial de
Gobernación y la Unidad para la Prevención Comunitaria de la Violencia -UPCV-, en
donde su imagen de valor se ejecutara con dinamismo dentro de sus canales de
comunicación y sus productos creativos por medio del mercadeo social para el impacto de
la ciudadanía.
El principal objetivo de la realización de esta propuesta es explicitar una estrategia
comunicacional realizada con determinadas características, para que pueda ser futura
herramienta de trabajo para cualquier profesional de la Comunicación.
Objeto de estudio.
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1.6. Ámbito Geográfico
1.10. Límites
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2. MARCO TEORICO
Según palabras de O’sullivan (1992: 45) “al comunicarnos tratamos de alterar la relación
original existente entre nosotros y los que nos rodea. Nuestro objetivo básico en la
comunicación es convertirnos en agentes efectivos”.
Podemos definir comunicación como el proceso fundamental que supone la relación entre
dos o más personas a través del intercambio de mensajes, ideas o información. Las personas
participantes en este proceso tratarán de comprenderse e influir al resto de participantes
para que sus objetivos de comunicación sean aceptados.
Ahora definimos la palabra Institución: es una organización creada por el hombre para la
realización de un fin específico mediante la conformación de una división del trabajo
articulada y coordinada a través de una fuente de autoridad legítima. “Son el conjunto de
las formas y las estructuras sociales instituidas por la ley y la costumbre, las cuales regulan
nuestras relaciones, nos preexisten y se nos imponen” (Kaes R. 2002).
Por eso, llegamos a una definición en la simbiosis de los términos Comunicación
Institucional es un sistema coordinador, cuyo objetivo es la armonización de los intereses
de la institución con los de sus públicos y la socialización de las tareas que se emprende
para un bien común.
Canales Informales: Son los rumores y las conversaciones que se producen los
servidores públicos.
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Canales Formales: Es la transmisión de comunicados, mensajes, órdenes, etc,
explicados de forma explícita y reconocida oficialmente por los mandatarios o
gerentes públicos de la Institución. Están totalmente controlados y revisados.
Dentro de los canales formales, los flujos de información se producen en tres direcciones:
Ministro
Viceministro
Tercer
Despacho
Viceministerial
UPCV
Este tipo de comunicación permite recoger las aportaciones que propone el personal
por iniciativa propia o informar a los niveles superiores, o por otro lado, dar
respuesta a los miembros de la organización acerca de la solicitud de una
información en concreto emitida anteriormente por los altos directivos, lo que
permite comprobar si la comunicación descendente ha tenido lugar, si es veraz y si
ésta ha producido de forma eficaz.
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Ministro
Viceministro
Tercer
Despacho
Viceministerial
UPCV
Una de las ventajas que encontramos en este flujo de comunicación es que pueden
resolverse los problemas sin tener que acudir al resto de niveles de la jerarquía. Los
mensajes que se transmiten a través de este flujo de comunicación, son mensajes
que tratan que coordinar, y para que estos mensajes sean totalmente efectivos,
resulta imprescindible que previamente se hayan establecido relaciones
interpersonales entre los empleados del mismo nivel. Pero para que esta
comunicación sea eficaz, las relaciones que se establezcan tienen que ser relaciones
de confianza, lo que promoverá la agilidad y la cooperación en las conversaciones.
Viceministro
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Esta definición encierra la misión del diagnóstico, la cual consiste no sólo en evaluar la
situación actual del área de comunicaciones al interior de una organización, sino en plantear
las recomendaciones pertinentes que conlleven a la implementación de nuevos cambios
que, en últimas, redundará en prácticas comunicacionales mejor dispuestas según los
contenidos y públicos al cual apliquen.
Existen diversos tipos de diagnóstico según su técnica, propósito y campo donde se realiza,
ejemplo: diagnóstico participativo, institucional, de expertos, clínico, (médico y
psicológico) y exploratorio, cuya aplicación puede darse en los ámbitos: comunitario,
organizacional y educativo.
Será de gran utilidad diferenciar dos tipos de diagnóstico para comprender parte de su
alcance. La variación de un tipo a otro está dada por el grado de participación de los
involucrados en el proceso de su construcción; Daniel Prieto Castillo (1998) distingue dos
tipos: el diagnóstico pasivo y el diagnóstico participativo.
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que se caracterizan a si mismos como sujetos pertenecientes a una institución, con
una identidad y una cultura que los hace ser el pilar de todo el trabajo.
Según Díaz (2001) el “diagnóstico de comunicaciones está guiado según tres perspectivas
conceptuales, las cuales aplicadas a la situación actual del área de Comunicaciones… Así,
se presentan tres perspectivas”:
Los siguientes enfoques que se utilizan en los Diagnósticos de Comunicación Interna son
los siguientes:
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3. DISEÑO METODOLÓGICO
3.1. Tipo de Investigación
3.2. Objetivos
3.3. Población
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Ministerio de Gobernación: 6ª. Avenida 13-71 zona1, Guatemala.
UPCV: 6a. Avenida 1-27 zona 4 Edificio Mini, 3er. Nivel, Ala Norte, 01004
Cuidad de Guatemala.
3.6. Herramientas
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Análisis
Realización
Ejecución
Plan
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3.8. Líneas de Acción
OBJETIVOS HERRAMIENTAS PÚBLICO ÁMBITO DE INTERVENCIÓN
Identificar las formas de
comunicación interna
que utiliza el Tercer
Cuestionario Asesores
Despacho Instalación del Ministerio de Gobernación
Semiestructurado
Viceministerial del
Ministerio de
Gobernación
Indagar si existe
comunicación interna
entre las Unidades que
pertenecen a la Tercer Jefes de
Despacho Entrevista cara a cara Unidades y Instalación del Ministerio de Gobernación
Viceministerial del departamentos
Ministerio de
Gobernación.
Determinar el
conocimiento que tienen
los Servidores Públicos
de las herramientas Encuesta cuantitativa Personal clave. Por correo electrónico
disponibles en la
Institución para
mantenerse informados
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3.9. Plan de trabajo
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J L
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Referencias
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