ACTIVIDAD SEMANA UNO

Como propuesta el taller le presentará una reflexión orientada a la comprensión y el

reconocimiento de la situación actual de las cuentas contables de una entidad donde
se establece la normativa contable,
1. El concepto de cuenta contable,
2. La clasificación de las cuentas,
3. La representación del catálogo de cuentas
4. El esquema de la cuenta T.
 EL CONCEPTO DE CUENTA CONTABLE

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el
capital y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales
nos permiten graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación.

LA CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la

empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas
reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un
momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado
por el bien o por el documento existente; por eso algunos autores señalan como
cuentas palpables. Además, las cuentas reales tienen las características de ser
cuentas de carácter permanente, es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a
otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como lo es el “Balance
general”.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran
abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la
cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas
nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los
costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados
obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y
las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una
parte real y otra parte nominal, sin embargo, al cierre económico todo su saldo debe
ser de naturaleza real como, por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no

afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u
otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para
la empresa y, en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre
ellas. Las cuentas de orden son presentadas al pie del balance general, las deudoras
debajo del total del activo y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio.
Las cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la deudora como la
acreedora de igual forma, pero con la diferencia que, a la cuenta acreedora, se le
agrega el sufijo per-contra.

LA REPRESENTACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

Un catálogo de cuentas consiste en el listado ordenado de las cuentas contables en
las que se registran las operaciones y se lleva la contabilidad de la empresa. El
catálogo de cuentas se organiza en base a las 6 grandes cuentas de la
contabilidad:

 Activo.
 Pasivo.
 Capital.
 Ingresos.
 Costos.
 Gastos.

Los catálogos de cuentas varían según el tipo de empresa, al país y al rigor personal
del contador que lleva la contabilidad. A continuación, detallaremos un modelo
catálogo de cuentas general, que puede ser utilizado para una empresa comercial o
una empresa de servicios, según las cuentas que se tomen de las presentadas en
este ejemplo. Para que tengan una idea de cómo se estructura un catálogo de
cuentas y las cuentas que lo componen.

Ejemplo de catálogo de Cuentas

1 – Activos.
1.0 – Activos Corrientes.
1.0.1 – Efectivos en Caja y Bancos. 
1.0.1.1 – Caja General.
1.0.1.2 – Caja Chica.
1.0.1.3 – Banco XXXXXX
1.0.1.4 – Banco XXXXXX
1.0.2 – Documentos y Cuentas por Cobrar. 
1.0.2.1 – Documentos por Cobrar.
1.0.2.2 – Cuentas por Cobrar Clientes.
1.0.2.2.1 – Cuentas por cobrar clientes.
1.0.2.2.2 – Provisiones de Cuentas Incobrables.
1.0.2.3 – Cuentas por Cobrar Funcionario.
1.0.2.4 – Cuentas por Cobrar Empleados.
1.0.3 – Inventarios. 
1.0.3.1 – Inventarios de Mercancías.
1.0.3.2 – Inventario de Mercancías en Tránsito.
1.0.3.3 – Inventario de Mercancías a Consignación.
1.0.4 – Gastos Pagados por Adelantado. 
1.0.4.1 – Seguro Pagado Por Adelantado.
1.0.4.2 – Suministro de Oficina.
1.0.4.3 – Alquiler Pagado por Adelantado.
1.0.4.4 – ITBIS Adelantado.
1.0.5 – Activos Diferidos. 
1.0.5.1 – Mercadotecnia.
1.0.5.2 – Organización de la Compañía.
1.0.5.4 – Instalación de la Compañía.
1.1 – Instrumentos Financieros (Inversiones). 
1.1.1 – Acciones en otras Compañía.
1.1.2 – Certificado Financiero.
1.1.3 – Deposito a Plazo Fijo.
1.1.4 – Bonos.
1.2 – Propiedad, Planta y Equipos. (Activos Fijos).
1.2.1 – Terrenos.
1.2.2 – Edificios.
1.2.2.1 – Depreciación Acumulada Edificios.
1.2.3 – Maquinarias.
1.2.3.1 – Depreciación Acumulada Maquinarias.
1.2.4 – Equipos de Transporte.
1.2.4.1 – Depreciación Acumulada Equipo de Transporte.
1.2.5 – Mobiliarios y Equipos de Oficina.
1.2.5.1 – Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina.
1.2.6 – Herramientas.
1.2.6.1 – Depreciación Acumulada de Herramientas.
1.3 – Otros Activos.
1.3.1 – Fianzas.
1.3.2 – Depósitos.

2 – Pasivos. 
2.0 – Pasivos Corrientes.
2.0.1 – Documentos por pagar.
2.0.2 – Cuentas por Pagar.
2.0.3 – Sueldos Por Pagar.
2.0.4 – Intereses por Pagar.
2.0.5 – Comisiones por Pagar.
2.0.6 – ITBIS por Pagar.
2.0.7 – Bonificaciones por Pagar.
2.0.8 – Impuesto Sobre la Renta por Pagar.
2.1 – Pasivo a Largo Plazo. 
2.1.1 – Prestamos por Pagar a Largo Plazo.
2.1.2 – Hipoteca Por Pagar a Largo Plazo.
2.2 – Pasivos Diferidos. 
2.2.1 – Anticipos de Clientes o Ingresos recibidos por Adelantado.

3 – Capital. 
3.0 – Capital Social. 
3.0.1 – Capital Suscrito y Pagado.
3.0.2 – Retiros.
3.0.3 – Resultados del Periodo.
3.0.4 – Utilidades Retenidas.

4 – Ingresos.
4.0 – Ingresos Ordinarios.
4.0.1 – Ingresos por Ventas.
4.0.1.1 – Devoluciones en Ventas.
4.0.1.2 – Descuentos en Ventas.
4.0.2 – Ingresos por Servicios.
4.1 – Ingresos Extraordinarios.
4.1.1 – Intereses Ganados.
4.1.2 – Ingresos por Comisiones.
4.1.3 – Otros Ingresos.
4.1.4 – Ganancias en ventas de Activos Fijos.

5 – Costo de las Mercancías Vendidas. 

5.0 – Costos de Ventas. 
5.0.1 – Compras de Mercancías.
5.0.1.1 – Devoluciones en Compras.
5.0.1.2 – Descuentos en Compras.
5.0.2 – Fletes en Compras.

6 – Gastos. 
6.0 – Gastos de Ventas. 
6.0.1 – Gastos de Comisiones Sobre Ventas.
6.0.2 – Gastos de Publicidad.
6.0.3 – Gastos de Cuentas Incobrables.
6.0.4 – Gastos de Mercadotecnia.
6.0.5 – Gastos de Transporte.
6.1 – Gastos Generales y Administrativos. 
6.1.1 – Gastos de Sueldos.
6.1.2 – Gastos de Seguros.
6.1.3 – Gastos de Suministros de Oficina.
6.1.4 – Gastos de Depreciación.
6.1.5 – Gastos de Energía Eléctrica.
6.1.6 – Gastos de Comunicación.
6.1.7 – Gastos de Regalía Pascual.
6.1.8 – Gastos de Combustible.
6.1.9 – Gastos de Reparación.
6.1.10 – Gastos de Organización de la Compañía.
6.1.11 – Gastos de Instalación de la Compañía.
6.1.12 – Gastos de Alquiler.
6.2 – Gastos Financieros. 
6.2.1 – Gastos de Intereses Sobre Préstamos.
6.2.2 – Gastos de Comisiones Sobre Préstamos.
6.2.3 – Gastos de Servicios Bancarios.
6.3 – Otros Gastos. 
6.3.1 – Perdida en Venta de Activos Fijos.

EL ESQUEMA DE LA CUENTA T.

La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es

mediante el esquema de las cuentas T sus partes son:
1. Nombre completo de la cuenta
2. Debe, el lado izquierdo para registrar los débitos.
3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.

Registros en la Cuentas T
Debitar, una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe;
acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir, en la columna

Haber.
Movimiento debito es la suma de todos los valores registrados en el Debe de una
cuenta; movimiento crédito es la suma de todos los valores registrados en el Haber.
 Saldo en la cuenta T
Es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los
valores registrados en la columna Haber.
Saldo Debito: Una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento del débito es
mayor que el movimiento crédito.

Saldo Crédito: Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito es
mayor que el movimiento débito.

CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.

Las cuentas representas las propiedades, derechos y deudas de una empresa
en una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en
un periodo determinado. De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se
clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y de
orden.
CUENTAS
REALES NOMINALES CUENTAS DE ORDEN
Activo Ingresos
Pasivo Gastos
Patrimonio Costos
 Cuentas Reales o de Balance
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez,
puedes ser Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activos:
Se definen los activos como bienes, derechos y otros recursos controlados
económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados de los que
se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
Los requisitos que una cuenta contable debe cumplir para ser considerada
como activo son los siguientes:

 El suceso que origina un Activo debe haber finalizado

 Como consecuencia la empresa debe haber adquirido el control
económico de los bienes derecho y recursos
 De ese control se espera obtener beneficios económicos en el futuro
Movimiento de las cuentas del Activo. Estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general su
saldo es Debito

Pasivo
Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación el
futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.

 La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el

pago.
 Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Patrimonio.
Matemáticamente el patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el
Pasivo. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y
además incluye las utilidades y reservas. Este grupo constituye en Pasivo a Favor
de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas
del pasivo.

 Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la

empresa.
 Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del
ejercicio contable. Movimiento de las cuentas de Patrimonio: Su movimiento es
igual que las cuentas del pasivo.

Cuentas Nominales, de resultado o transitorias.

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son transitorias
porque se cancelas al cierre del periodo contable.
Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos y
Costo de Venta.
Ingresos:
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una vena o presta un
servicio con el fin de obtener una ganancia, su movimiento empieza y aumentan
en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su
saldo.
 Gastos:
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para
su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una perdida porque esos
valores no son recuperables. Ejemplo: El pago de sueldos, arrendamientos,
servicios públicos entre otros.

El movimiento de las cuentas de Gastos, empieza y aumentan en el Debe; y

disminuye y se cancela en el Haber. Su saldo es Debito.

Costo de Ventas:
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. Su
movimiento empieza y aumenta en el debe y disminuye y se cancelan en el haber,
normalmente no se acreditan y su saldo es débito.

Cuentas del Orden.

Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de
su propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o
negociación.
Los dineros documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden
deudoras se manejas como las cuentas de Activo, por lo tanto, su saldo es débito.
Ejemplo, Bienes y valores entregados en custodia o en Garantía.
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el
grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se manejan como cuentas de
pasivo, por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: acreedores, bienes y valores
recibidos en custodia.