Codigo:

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL VERSION: Preliminar

FECHA APROB:
FONDO
DOCUMENTAL CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO
[1] [2] SECCIÓN [3] [4] SUBSECCIÓN [5] [6] SERIE [7] CÓDIGO [8] SUBSERIE [9] TIPOLOGÍA [10]
CONTRALORIA 100 Despacho 100-101 Actas 100-001.001 De Comité Actas de Compromiso
DISTRITAL DE 100-004 100-004.001 Comunicaciones Externas
BARRANQUILLA
Circulares 100-004.002 Comunicaciones Internas
100-005 100-005.001 Comunicaciones Externas
100-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
100-005.003 recibidas
Comunicaciones internas
Comunicaciones 100-005.004 recibidas
100-013 100-013.001 Memorandos Internos
100-013.002 Memorandos Externos
Memorandos
101 Participación 101-005 Comunicaciones
Ciudadana 101-005.001 Comunicaciones Externas
101-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
101-005.003 recibidas
Comunicaciones internas
101-005.004 recibidas

101-010 101-010-012 De Gestión por área

101-010-015 Planes de Acción
Informes
101-017 Programas 101-017-002 De Formación al Ciudadano

100-018 Requerimientos 101-018-001 Acompañamiento Acuso de recibo

Seguimientos
Actas
Solicitud de información
Informes
Respuesta de Fondo
Notificacion
Avisos
101-018-002 Denuncias Acuso de recibo
Seguimientos
Actas
Solicitud de información
Informes
traslados
Respuesta de Fondo
Notificacion
Avisos
101-018-003 Derecho de Petición Acuso de recibo
Seguimientos
Actas
Solicitud de información
Informes
traslados
Respuesta de Fondo
Notificacion
Avisos
101-018-004 Quejas Acuso de recibo
Seguimientos
Actas
Solicitud de información
Informes
traslados
Respuesta de Fondo
Notificacion
Avisos
102 Jurisdicción 102-005 Comunicaciones
Coactiva 102-005.001 Comunicaciones Externas
102-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
102-005.003 recibidas
Comunicaciones internas
102-005.004 recibidas
102-010 Informes 102-010-012 De Gestión por área

102-015 Planes 102-015-005 Planes de Acción

102-016 Procesos 102-016.011 Procesos Jurisdiccion Proceso de jurisdicción

Coactiva Coactiva
Recepcion y radicación
del titulo
 102-016 Procesos 102-016.011 Procesos Jurisdiccion
Coactiva

Valorar titulo
Oficio Cobro presuacivo
Oficio Investigación de
bienes
Acuerdo de pago
Auto de suspensión del
acuerdo de pago por
incumplimiento
Auto de mandamiento
de pago
Oficio para notiicación
personal
Constancia de
Notificación
Oficio de notiicación por
correo (Proceso
Sancionatrio)
Constancia de
Notiicación
Decretar Medidas
cutelar
Auto que ordena
liquidación del credito
Notificación de la
liquidación del credito
Recepcionar recurso o
exepciones propuestas
Analizar y valorar
recursos o
execpeciones
Auto que resuleve
recurso o exepciones
Elaboración de la
comunicación de los
recursos o exepciones
resueltas
Se ordena la ejecución
(se nombra perito,
secuestre de bienes,
perito secuestre)
Auto mediante el cual
se ordena remate de
bienes
Auto que ordena archivo
del expediente
102-018 Requerimientos 102-018.003 Peticiones Acuso de recibo
Seguimientos
Actas
Solicitud de información
Informes
traslados
Respuesta de Fondo
Notificacion
Avisos
103 Sanciones 103-005 Comunicaciones 103-005.001 Comunicaciones Externas
103-005.002 Comunicaciones Internas
103-005.003 Comunicaciones externas
recibidas
103-005.004 Comunicaciones internas
recibidas
103-010 Informes 103-010.012 De Gestión por área
103-015 Planes 103-015-005 Planes de Acción
103-016 Procesos 103-016.003 Administrativos Comunicación de
Sancionatorios apertura
Antecedentes
Comunicación para
notificar
Certificación de la última
dirección registrada y
salario devengado
Auto que reconoce
personería
Descargos
Resolución de sanción
y/o archivo
Notificación Personal –
Notificacion por Aviso
Resursos
Auto que Decreta
Pruebas o se niegan
pruebas–
Auto que Resuelve
Recursos de Reposición
Oficio de Traslado al
Superior para resolver
Recurso de apelacion
Nota ejecutoria
Oficio remisorio a
Jurisdicción coactiva
103-018 Requerimientos 103-018.003 Peticiones Acuso de recibo
Seguimientos
Actas
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[11] [12] SECCIÓN [13] [14] [15] [16] SERIE [17] CÓDIGO [18] SUBSERIE [19] TIPOLOGÍA [20]
CONTRALORIA 110 Planeación 110-001 Actas 110-001.001 De Comité Actas de Compromiso
DISTRITAL DE 110-004 Circulares 110-004.001 Comunicaciones Externas
BARRANQUILL
A 110-004.002 Comunicaciones Internas
110-005 Comunicaciones 110-005.001 Comunicaciones Externas
110-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
110-005.003 recibidas
Comunicaciones internas
110-005.004 recibidas
110-010 Informes 110-010.001 De Gestión Institucional
De Evaluación Planes de
110-010.007 Acción.

110-015 Planes 110-015.001 Plan Estrategico

110-015.004 Plan general de Auditorias
110-015.005 Plan de acción

110-018 Requerimientos 110-018.003 Derecho de Petición Acuso de recibo

Seguimientos
Actas
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traslados
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[21] [22] SECCIÓN [23] [24] [25] [26] SERIE [27] CÓDIGO [28] SUBSERIE [29] TIPOLOGÍA [30]
CONTRALORIA 120 Control Interno 120-001 Actas 120-001.001 De Comité
DISTRITAL DE 120-001.002 De Compromiso
BARRANQUILL
A
120-004 Circulares 120-004.001 Comunicaciones Externas
120-004.002 Comunicaciones Internas
120-005 Comunicaciones 120-005.001 Comunicaciones Externas
120-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
120-005.003 recibidas
Comunicaciones internas
120-005.004 recibidas
120-010 Informes 120-010.001 De Gestión Institucional
120-010.002 De Auditoria de Calidad Programa de Auditoria
Plan de Auditoria
Lista de Verificación
Reunión de apertura y cierre
Redacción de Hallazgos
Solicitud Acción Correctiva
Evaluación de Auditores
Informe de Auditoría
Consolidado y Evaluación de
Auditores
Formato Acción Preventiva
Certificado de Auditores
Encuesta MECI-CALIDAD
120-010-006 De Auditoria de Evaluación
Independiente Plan de Auditoría Interna
Cronograma de Auditoría Interna
Evaluación al plan de acción
Autoevaluación Control Interno.
Evaluación Independiente.
Auditoría Interna.
Subsistema de Control de
Evaluación
Análisis Autoevaluación
Análisis Autoevaluación
Análisis de Indicadores por área
organizacional
Autoevaluación de la gestión de
auditoría interna
Informe de evaluación por área
institucional
Análisis de Indicadores por área
organizacional
Plan de Mejoramiento individual
Plan de Mejoramiento por Área
Organizacional
Plan de Mejoramiento Institucional
Seguimiento PQDA
120-010.008 De Control Interno.
De Seguimiento a Planes
120-010.009 de Mejoramiento
120-010.010 De Derechos de Autor
120-010.011 Anual de Labores
120-010.012 De Gestión por Area
120-012 Manuales Manual de Calidad y de
120-012.001 Procedimientos
120-012.002 Manuales de Funciones
120-012.004 Manual de Riesgos
Manual para la
120-012.005 administración de archivo
Manual de Auditores de
120-012.006 calidad
120-012.007 Norma Fundamental
120-012.008 Codigo de Etica
120-012.009 Codigo de Buen Gobierno
120-015 Planes 120-015.003 Planes de Mejoramiento Plan Institucional
Plan Individual
120-015.005 Plan de Auditoria Internas
120-015.008 Plan Anticorrupción
120-018 Requerimientos 120-018.003 Derecho de Petición Acuso de recibo
Seguimientos
Actas
Solicitud de información
Informes
traslados
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DOCUMENTAL CÓDIGO CÓDIGO SUBSECCIÓN CÓDIGO
[31] [32] SECCIÓN [33] [34] [35] [36] SERIE [37] CÓDIGO [38] SUBSERIE [39] TIPOLOGÍA [40]
CONTRALORIA 130 Departamento 130-001 Actas 130-001.001 De Conciliación
DISTRITAL DE Juridicoñ-
BARRANQUILL
A
120-005 Comunicaciones 130-005.001 Externa
130-005.002 Interna
Comunicación Externa
130-005.003 Recibida
Comunicación Interna
130-005.004 Recibida

130-005.005 Comunicación de prensa

130-010 Informes 130-010.012 De Gestión por Area
130-015 Planes 130-015.005 Plan de Acción
130-016 Procesos 130-016.001 Civil Oficio de notificación
traslado de demanda
contestación de demanda
recursos
Auto que resuelve recursos
130-016.002 Laboral Ejecutivo Oficio de notificación
Notificacion Auto admisorio
Contestación a la Demanda
Fijación fecha audiencia para resolver
excepciones y de juzgamiento
Practica de prueba solicitada por las
partes
Auto decretando el cierre Etapa
Probatoria
Traslado para alegar conjuntamente
las partes
Proponer excepciones
Auto declara probadas o no probadas
las excepciones
Memorial interponiendo Recurso de
Apelación
Auto concediendo Recurso de
Apelación Envio al Tribunal
Auto profriendo admisión del Recurso
y corre traslado a las partes para
presentar alegatos
Fallo confirmando o Revocando la
Providencia del Juzgado de origen
Auto enviando al Juzgado de origen el
Expediente
130-016.004 Proceso Penal Denuncia o Investigación oficiosa
Indagación preliminar (Cuando es
desconocido el indiciado)
Apertura de la Investigación (indiciado
conocido)
Audiencia preeliminar (busqueda
selectiva en base de datos,
interceptación de comunicación,
vigilancia de cosas, allanamiento y
revisión, etc) Todas las que se soliciten
Imputación (si existen elementos
materiales probatorios o evidencias
físicas)
Solicitud de medida de aseguramiento
o detención preventiva (Si el delito
tiene pena mínima igual o superior a
cuatro (4) años)
Recurso
Procedencia del recurso
Solicitud de medida no privativa (si la
pena es inferior a cuatro (4) años)
Recurso
Procedencia del recurso
Presentación del escrito de acusación
o de preclusión
Recurso
Procedencia del recurso
Audiencia de acusación ante Juez de
Conocimiento
Recurso
Procedencia del recurso
Audiencia preparatoria (una (1)
audiencia)
Recurso
Procedencia del recurso
Audiencia de Juicio oral (una (1)
audiencia)
Recurso
Procedencia del recurso
Lectura de fallo
Recurso
Procedencia del recurso
 Incidente de reparación integral a la
víctima (una (1) audiencia)
Recurso
Procedencia del recurso
130-016.005 Disciplinario Radicación
Auto de asignación
Auto inhibitorio
Auto Indagación preliminar (en
averiguación)
Auto Indagación Preliminar
(responsable identificado)
Citación para notificación
Citación Versión Libre
Citación Testimonio
Diligencia Presentación Personal
Diligencia Notificación de Cargos
Notificación Personal
Auto de Pruebas
Notificación auto que niega práctica de
pruebas
Edicto
Auto personería del apoderado
Presentación personal del poder
Sustitución del poder
Se niega sustitución del poder
Se designa apoderado de oficio
Diligencia de notificación y ampliación
de queja
Diligencia de versión libre
Testimonio o declaración
Acta de visita especial
Auto de archivo indagación preliminar
Auto apertura de investigación
disciplinaria
Auto archivo investigación disciplinaria
Auto concediendo apelación
Auto comisorio para notificación o
practica de pruebas
Auto para declarar o resolver nulidad
de una actuación
Auto prorrogando el término de la
Investigación
Auto suspendiendo provisionalmente al
disciplinado
remisión auto de suspensión al
funcionario competente
auto revocando suspencion temporal al
disciplinario
Auto de formulacion de cargos
Auto variando el pliego de cargos
Auto imponiendo sancion o
exoneracion al disciplinado
Notificación resolucion de fallo
Auto resolviendo recurso de apelación
Auto acatando la decision de segunda
instancia
Auto para correr traslado alegato de
conclusión
Auto que declara desierto el recurso de
apelación
Auto haciendo una incorporación
Auto remitiendo por competencia
Auto remitiendo revocatoria directa
Auto inadmitiendo revocatoria directa
Auto rechazando revocatoria directa
Auto posecionando apoderado de
oficio y se reconoce personería
130-016.007 Contencioso Administrativo Admisión
Notificación de auto admisorio
fijación en lista
Contestación de la demanda
practica de pruebas
sentencia
recursos
auto que resulte recursos
notificación
130-016.008 Acciones de Tutela traslado de demanda
contestación de demanda
impuganación
sentencia de tutela revisión
130-018 Requerimientos 130-018.003 Peticiones Acuso de recibo
Seguimientos
Actas
Solicitud de información
Informes
traslados
Respuesta de Fondo
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DOCUMENTAL CÓDIGO CÓDIGO SUBSECCIÓN CÓDIGO
[41] [42] SECCIÓN [43] [44] [45] [46] SERIE [47] CÓDIGO [48] SUBSERIE [49] TIPOLOGÍA [50]
CONTRALORIA 140 Dirección 140-001 Actas 140-001-001 Acta de Comité de Archivo
DISTRITAL DE Administrativa 140-001-002 Acta de Baja de Bienes
BARRANQUILL
A De Eliminación de
140-001-003 Documento
140-002 Autorizaciones Autorizaciones de Salidas
140-001.001 Elementos de la Entidad
Autorizacion ingreso de
140-001.002 personal a la entidad.
Autorizacion entrada de
140-001.003 elementos a la entidad.
140-005 Comunicaciones 140-005.001 Externa
140-005.002 Interna
Comunicación Externa
140-005.003
Recibida
Comunicación Interna
140-005.004
Recibida

140-005.005 Comunicación de prensa

140-010 Informes 140-010.012 De Gestión por Area

140-009 Inventarios Inventarios de Bienes e
140-009.001 Inmuebles
Inventarios Documentales
140-009.002 por Dependencia
140-015 Planes 140-015.002 Plan Anual de Compras
140-015.005 Plan de acción
140-015.009 Plan de Mantenimiento
130-018 Requerimientos 130-018.003 Peticiones Acuso de recibo
Seguimientos
Actas
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traslados
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[51] [52] SECCIÓN [53] [54] [55] [56] SERIE [57] CÓDIGO [58] SUBSERIE [59] TIPOLOGÍA [60]
CONTRALORIA 150 Secretaria 150-001 Actas Actas de Comité de
150-001-001
DISTRITAL DE General bienestar social
BARRANQUILL Actas de Salud
A 150-001-002
Ocupacional (copaso)

150-001-003 Actas de Compromiso

150-003 Actos 150-003.001 Resoluciones Viaticos

Administrativos Vacaciones
Nombramiento
Insubsistencia
Encargo
Delegación
Aprobación Polizas
Cesantias
Incremento Salarial
Minima y Menor Cuantia
Terminación de Encargo
Ejecución del PAC
Derogación
Elección de Comites
Adopción
Renuncia
Horario Especial
Modificación de Fecha
Modificación de Presupuesto
Suspensión actividades laborales
Cambios Herramientas MECI
Conformación Grupo Control Interno
Disciplinario
Asignación Funciones Especiales
Facultad para Sustanciar
Reintegro
Suspensión de Vacaciones
Escala de Viaticos
Licencia No Remunerada
Reglamentación Procesos internos
Funciones Especiales
Modificación Parcial Resolución
Licencia remunerada por paternidad
Resuelve recurso de reposición
Actualización Comité
Analizan Resultados
Modificación de procesos
Compensación de vacaciones
Toma desiciones de fondo
Liquidación de presupuesto
reserva de caja
plan de compras
Clasificación sujetos de control
Establecer terminos de negociación
Plan General de Auditoria
Constitución Caja Menor
150-004 Circulares 150-004.001 Comunicaciones Externas
150-004.002 Comunicaciones Internas
150-005 Comunicaciones 150-005.001 Comunicaciones Externas
150-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
150-005.003 recibidas
Comunicaciones internas
150-005.004 recibidas
150-008 Historia Laboral 150-008.001 Hoja de Vida Copia del comunicado
Copia del nombramiento
Requisitos del cargo
Copia del acta de posesión
Constancias de afiliaciones en
seguridad social
Declaración de inhabilidades
Formato de función pública diligenciados
Comunicados situaciones administrativas
Evaluaciones
Acuerdo de gestion
Antececentes disciplinarios (proceso
disciplinario)
Solicitud de permisos
Solicitus de Aplazamiento de vacaciones
150-010 Informes 150-010.012 Informes de Gestión por área
150-011 Libros 150-011.001 Libro de acta de posesión
Libro de radicación de
150-011.009 resoluciones
150-012 Manual 150-012.002 Manuales de Funciones
150-014 Nomina 150-014.001 PILA Salud
Pension
ARP
ICBF
SENA
Fondo de solidaridad
150-014 Nomina 150-014.001 PILA

Comfamiliar
Escuelas industriales
150-014.002 Novedades Libranzas
Sindicatos
Impuestos
Embargos
150-015 Planes 150-015.005 Plan de acción
150-015.007 Plan Institucional de
Capacitación Conformación del equipo
Definición del problema de aprendizaje
Plan de Aprendizaje
Ficha de Evaluación
Matriz de Informes
Consolidado de Proyectos
Cronograma de PAE
Programa de Salud
150-017 Programas 150-017.001 Ocupacional
150-018 Requerimientos 150-018-003 Peticiones Acuso de recibo
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[61] [62] SECCIÓN [63] [64] [65] [66] SERIE [67] CÓDIGO [68] SUBSERIE [69] TIPOLOGÍA [70]
CONTRALORIA 160 Dirección 160-001 Actas 160-001.002 Acta de Baja de Bienes
DISTRITAL DE Sistemas 160-004 Circulares 160-004.001 Comunicaciones Externas
BARRANQUILL
A 160-004.002 Comunicaciones Internas
160-005 Comunicaciones 160-005.001 Externa
160-005.002 Interna
160-005.003 Comunicación Externa Recibida
160-005.004 Comunicación Interna Recibida
160-005.005 Comunicación de prensa
160-010 Informes 160-010.012 Informes de gestión por área
160-009 Inventarios
Inventario de equipos de
160-009.003 computo
160-015 Planes 160-015.005 Plan de acción
160-015.009 Plan de Mantenimiento
160-018 Requerimientos 160-018-003 Peticiones Acuso de recibo
Seguimientos
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[71] [72] SECCIÓN [73] [74] [75] [76] SERIE [77] CÓDIGO [78] SUBSERIE [79] TIPOLOGÍA [80]
CONTRALORIA 170 Dirección 170-005 Comunicaciones 170-005.001 Comunicaciones Externas
DISTRITAL DE Sistemas 170-005.002 Comunicaciones Internas
BARRANQUILL 170-005.003 Comunicaciones externas
A
recibidas
170-005.004
Comunicaciones internas
recibidas
170-007 Documentos 170-007.001 Balance
Contables Catalogo de cuentas
Informe financiero consolidado
Estado de actividad financeira
economica y social
Informacion sobre saldos de
operaciones reciprocas
Balance mensual
Movimiento de saldos
Balance anual
constitucion de cuentas por pagar
Notas a los estados financieros
Estado de acmbio en el patrimonio
consolidado
Estado de actividad Economica y
Social
Estado de Patrimonio
170-007.002 Certificado de disponibilidad
presupuestal
170-007.003 Registro presupestal
170-007.004 Orden de pago
170-007.005 Comprobantes de egresos
170-007.006 Comprobante de diario
170-007.007 Conciliaciones Conciliaciones bancarias
Extractos bancarios
170-007.008 Libros Libro mayor
Libro diario
170-007.009 Ejecucion De gastos
De ingresos
170-018 Requerimientos 170-018.003 Peticiones Acuso de recibo
Seguimientos
Actas
Solicitud de información
Informes
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[81] [82] SECCIÓN [83] [84] [85] [86] SERIE [87] CÓDIGO [88] SUBSERIE [89] TIPOLOGÍA [90]
CONTRALORIA 180 Sector Salud 180-001 Comunicaciones Comunicaciones Externas
180-001-001
DISTRITAL DE
BARRANQUILL Comunicaciones Internas
A 180-001-002
Comunicaciones externas
180-001-003
recibidas
Comunicaciones internas
180-001-004 recibidas
180-010 Informes 180-010.003 Informes de Auditoria Memorando Asignación
regular Declaración de impedimentos
Carta Aviso y Presentación
Mesa de trabajo Fase Planeación -
Iniciar Proceso Auditor
Conocimiento de la entidad
Encuesta de satisfacción IPS
Herramienta Muestreo
Plan de Trabajo
Cronograma fases Ejecución e Informe
Programa de Auditoría
Mesa de trabajo Fase Planeación –
Presentación Plan de Trabajo
Encuesta de satisfacción de EPSS
Mesa de trabajo Fase Ejecución –
Observaciones Proceso Auditor
Modelo de Informe Auditoria Regular
Modelo de Informe Auditoria Especial y
Exprés
Carta Remisoria Informe
Análisis respuesta de la Entidad
Traslado de Hallazgo Fiscal
Traslado de Hallazgo Penal
Traslado de Hallazgo Disciplinario
Plan de Mejoramiento
Solicitud Proceso Sancionatorio
Pronunciamiento Plan de Mejoramiento
Evaluación y supervisión Proceso
Auditor
180-010.004 Informes de Auditoria Memorando Asignación
Especial
Declaración de impedimentos
Carta Aviso y Presentación
Mesa de trabajo Fase Planeación -
Iniciar Proceso Auditor
Conocimiento de la entidad
Encuesta de satisfacción IPS
Herramienta Muestreo
Plan de Trabajo
Cronograma fases Ejecución e Informe
Programa de Auditoría
Mesa de trabajo Fase Planeación –
Presentación Plan de Trabajo
Encuesta de satisfacción de EPSS
Mesa de trabajo Fase Ejecución –
Observaciones Proceso Auditor
Modelo de Informe Auditoria Regular
Modelo de Informe Auditoria Especial y
Exprés
Carta Remisoria Informe
Análisis respuesta de la Entidad
Traslado de Hallazgo Fiscal
Traslado de Hallazgo Penal
Traslado de Hallazgo Disciplinario
Plan de Mejoramiento
Solicitud Proceso Sancionatorio
Pronunciamiento Plan de Mejoramiento
Evaluación y supervisión Proceso
Auditor
180-010.005 Informes de Auditoria Memorando Asignación
Expres
Declaración de impedimentos
Carta Aviso y Presentación
Mesa de trabajo Fase Planeación -
Iniciar Proceso Auditor
Conocimiento de la entidad
Encuesta de satisfacción IPS
Herramienta Muestreo
Plan de Trabajo
Cronograma fases Ejecución e Informe
Programa de Auditoría
Mesa de trabajo Fase Planeación –
Presentación Plan de Trabajo
Encuesta de satisfacción de EPSS
Mesa de trabajo Fase Ejecución –
Observaciones Proceso Auditor
Informes de Gestión por
180-010.012 área
180-015 ¨Planes 180-015.005 Plan de acción
180-015.006 Plan de Auditoria Externos
180-018 Requerimientos 180-018-003 Derecho de Peticion Acuso de recibo
 180-018 Requerimientos 180-018-003 Derecho de Peticion
Seguimientos
Actas
Solicitud de información
Informes

traslados
Respuesta de Fondo
Notificacion
Avisos
190 Sector 190-005 Comunicaciones
Educación 190-005.001 Comunicaciones Externas
190-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
190-005.003 recibidas
Comunicaciones internas
190-005.004 recibidas
190-010 Informes 190-010.003 Informes de Auditoria regular
Informes de Auditoria
190-010.004
Especial
Informes de Auditoria
190-010.005
Expres
Informes de gestión por
190-010.012
área
190-015 Planes 190-015.005 Plan de acción
190-015.006 Plan de Auditoria
190-018.003 Derecho de Peticion
190-018 Requerimientos

200 Sector 200-005 Comunicaciones 200-005.001 Comunicaciones Externas

Conseciones 200-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
200-005.003
recibidas
Comunicaciones internas
200-005.004
recibidas
200-010 Informes 200-010.003 Informes de Auditoria regular
Informes de Auditoria
200-010.004
Especial
Informes de Auditoria
200-010.005
Expres
Informes de gestión por
200-010.012
área
200-015 Planes 200-015.005 Plan de acción
200-015.006 Plan de Auditoria
200-018-003 Derecho de Peticion
200-018 Requerimientos

210 Sector Central 210-005 Comunicaciones 210-005.001 Comunicaciones Externas

210-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
210-005.003
recibidas
Comunicaciones internas
210-005.004
recibidas
210-010 Informes 210-010.003 Informes de Auditoria regular
Informes de Auditoria
210-010.004
Especial
Informes de Auditoria
210-010.005
Expres
Informes de gestión por
210-010.012
área
210-015 Planes 210-015.005 Plan de acción
210-015.006 Plan de Auditoria
210-018-003 Derecho de Peticion
210-018 Requerimientos

220 220-005 Comunicaciones 220-005.001 Comunicaciones Externas

220-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
220-005.003
recibidas
Comunicaciones internas
220-005.004
recibidas
220-010 Informes 220-010.003 Informes de Auditoria regular
Informes de Auditoria
220-010.004
Especial
Informes de Auditoria
220-010.005
Expres
Informes de gestión por
220-010.012
área
220-015 Planes 220-015.005 Plan de acción
220-015.006 Plan de Auditoria
220-018.003 Derecho de Peticion
220-018 Requerimientos
 Codigo:
CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL VERSION: Preliminar
FECHA APROB:
FONDO
DOCUMENTAL CÓDIGO CÓDIGO SUBSECCIÓN CÓDIGO
[91] [92] SECCIÓN [93] [94] [95] [96] SERIE [97] CÓDIGO [98] SUBSERIE [99] TIPOLOGÍA [100]
CONTRALORIA 230 Responsabilida 230-004 Circulares 230-004.001 Comunicaciones Externas
DISTRITAL DE d Fiscal 230-004.002 Comunicaciones Internas
BARRANQUILL 230-005 Comunicaciones 230-005.001
A Comunicaciones Externas
230-005.002 Comunicaciones Internas
Comunicaciones externas
230-005.003 recibidas

Comunicaciones internas
230-005.004 recibidas
230-010 Informes 230-010.012 De Gestión por area Balance mensual
230-015 Planes 230-015.005 Plan de acción
230-016 Procesos 230-016.006 Proceso Responsabilidad Auto de apertura de proceso y/o
Fiscal Indagación Preliminar
Antecedentes
Comunicación Auto de Apertura y
citaciones
Certificación de la última dirección
registrada y salario devengado
Exposición libre y expontaneas y/o
diligencia de declaración jurada
Auto que ordena el traslado de
pruebas
Pruebas Trasladadas
Copia de la poliza
Auto que Decreta Pruebas o se niegan
pruebas–
Auto que reconoce personería
Notificación Personal por Estado –
Notificacion por edicto
Recursos
Auto que Resuelve Recursos de
Reposición
Oficio de Traslado al Superior para
resolver Recurso de apelacion
Auto que Resuelve Recursos de
Apelación
Auto de posesión de perito
Dictamen pericial
Informe Experticion
Auto de correo Traslado de Dictamen
Pericial- Auto de reanudacion de
terminos
Objeciones
Auto de Posesion de perito Auto por el
cual se decide unidad procesal y
conexidad
Auto de cierre de indagacion preliminar
Auto por medio del cual se corre
traslado de la ampliacion, aclararacion
Ampliaciones de declaraciones jurada
e injuradas
Auto que ordena Cesacion de
procediminto y Archivo-
Auto de imputacion de
Responsabilidad fiscal
Copia oficio Corriendo traslado a la
Procuraduria General
Comunicación al posible presunto
implicado y representante legal
fallo con y/o sin responsbilidad fiscal
notificación decisión
resursos
auto que resuelve recursos
Oficio para comunicar auto que
resuelve recurso
Oficio para remisión a consulta
Resolucionque surte consulta
Nota ejecutoria
Remisíon de cuantía CGR.
Remisíon a Jurisdicción Coactiva
170-018 Requerimientos 170-018.003 Peticiones Acuso de recibo
Seguimientos
Actas
Solicitud de información
Informes
traslados
Respuesta de Fondo
Notificacion
Avisos
Código Área AREAS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD
100 Despacho del Contralor
101 Asesora Delegada de Participación Ciudadana
102 Oficina Delegada Jurisdicción Coactiva
103 Oficina Asesora Delegada Sanciones
110 Departamento de Planeación
120 Departamento de Control Interno
130 Departamento Jurídico
140 Dirección Administrativa
150 Secretaria General
160 Dirección Operativa de Sistema
170 Dirección Financiera
180 Contraloría Auxiliar Sector Salud
190 Contraloría Auxiliar Sector Educación
200 Contraloría Auxiliar Sector Concesiones
210 Contraloría Auxiliar Sector Central
220 Contraloría Auxiliar Sector Desarrollo Urbano
230 Contraloría Auxiliar de Responsabilidad Fiscal
[1] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la empresa

[2] Edin Gutiérrez: Relaciona el código de la dependencia

[3] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la dependencia de mayor nivel
jerárquico

[4] Edin Gutiérrez: Coloca el código de la oficina que depende de la sección (dependencia de mayor nivel
jerárquico)

[5] Marcela Gutièrrez Estrada:

En esta columna debes de colocar el nombre de la oficina que se desprende de la dependencia de mayor
nivel jerárquico.

[6] Edin Gutiérrez: Asigna aquí el nro consecutivo de la serie según el que le correspondió en el cuadro
general

[7] Edin Gutiérrez: Ubica las series documentales que le corresponden a la subsección respetando el
orden alfabético.

[8] Edin Gutiérrez: ubica el código de la subserie de acuerdo al nro que le correspondió en el cuadro de
clasificación General

[9] Edin Gutiérrez: Relaciona el nombre de las subseries documentales que pertenecen a la serie, pero que
la subsección genera

[10] Edin Gutiérrez: Solo relaciona las tipologías que le corresponde a la subserie y que están en el cuadro
general, pero ojo, solo las que la subsección genera.

[11] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la empresa

[12] Edin Gutiérrez: Relaciona el código de la dependencia

[13] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la dependencia de mayor nivel
jerárquico

[14] Edin Gutiérrez: Coloca el código de la oficina que depende de la sección (dependencia de mayor nivel
jerárquico)

[15] Marcela Gutièrrez Estrada:

En esta columna debes de colocar el nombre de la oficina que se desprende de la dependencia de mayor
nivel jerárquico.

[16] Edin Gutiérrez: Asigna aquí el nro consecutivo de la serie según el que le correspondió en el cuadro
general

[17] Edin Gutiérrez: Ubica las series documentales que le corresponden a la subsección respetando el
orden alfabético.

[18] Edin Gutiérrez: ubica el código de la subserie de acuerdo al nro que le correspondió en el cuadro de
clasificación General

[19] Edin Gutiérrez: Relaciona el nombre de las subseries documentales que pertenecen a la serie, pero
que la subsección genera
[20] Edin Gutiérrez: Solo relaciona las tipologías que le corresponde a la subserie y que están en el cuadro
general, pero ojo, solo las que la subsección genera.

[21] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la empresa

[22] Edin Gutiérrez: Relaciona el código de la dependencia

[23] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la dependencia de mayor nivel
jerárquico

[24] Edin Gutiérrez: Coloca el código de la oficina que depende de la sección (dependencia de mayor nivel
jerárquico)

[25] Marcela Gutièrrez Estrada:

En esta columna debes de colocar el nombre de la oficina que se desprende de la dependencia de mayor
nivel jerárquico.

[26] Edin Gutiérrez: Asigna aquí el nro consecutivo de la serie según el que le correspondió en el cuadro
general

[27] Edin Gutiérrez: Ubica las series documentales que le corresponden a la subsección respetando el
orden alfabético.

[28] Edin Gutiérrez: ubica el código de la subserie de acuerdo al nro que le correspondió en el cuadro de
clasificación General

[29] Edin Gutiérrez: Relaciona el nombre de las subseries documentales que pertenecen a la serie, pero
que la subsección genera

[30] Edin Gutiérrez: Solo relaciona las tipologías que le corresponde a la subserie y que están en el cuadro
general, pero ojo, solo las que la subsección genera.

[31] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la empresa

[32] Edin Gutiérrez: Relaciona el código de la dependencia

[33] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la dependencia de mayor nivel
jerárquico

[34] Edin Gutiérrez: Coloca el código de la oficina que depende de la sección (dependencia de mayor nivel
jerárquico)

[35] Marcela Gutièrrez Estrada:

En esta columna debes de colocar el nombre de la oficina que se desprende de la dependencia de mayor
nivel jerárquico.

[36] Edin Gutiérrez: Asigna aquí el nro consecutivo de la serie según el que le correspondió en el cuadro
general

[37] Edin Gutiérrez: Ubica las series documentales que le corresponden a la subsección respetando el
orden alfabético.

[38] Edin Gutiérrez: ubica el código de la subserie de acuerdo al nro que le correspondió en el cuadro de
clasificación General
[39] Edin Gutiérrez: Relaciona el nombre de las subseries documentales que pertenecen a la serie, pero
que la subsección genera

[40] Edin Gutiérrez: Solo relaciona las tipologías que le corresponde a la subserie y que están en el cuadro
general, pero ojo, solo las que la subsección genera.

[41] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la empresa

[42] Edin Gutiérrez: Relaciona el código de la dependencia

[43] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la dependencia de mayor nivel
jerárquico

[44] Edin Gutiérrez: Coloca el código de la oficina que depende de la sección (dependencia de mayor nivel
jerárquico)

[45] Marcela Gutièrrez Estrada:

En esta columna debes de colocar el nombre de la oficina que se desprende de la dependencia de mayor
nivel jerárquico.

[46] Edin Gutiérrez: Asigna aquí el nro consecutivo de la serie según el que le correspondió en el cuadro
general

[47] Edin Gutiérrez: Ubica las series documentales que le corresponden a la subsección respetando el
orden alfabético.

[48] Edin Gutiérrez: ubica el código de la subserie de acuerdo al nro que le correspondió en el cuadro de
clasificación General

[49] Edin Gutiérrez: Relaciona el nombre de las subseries documentales que pertenecen a la serie, pero
que la subsección genera

[50] Edin Gutiérrez: Solo relaciona las tipologías que le corresponde a la subserie y que están en el cuadro
general, pero ojo, solo las que la subsección genera.

[51] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la empresa

[52] Edin Gutiérrez: Relaciona el código de la dependencia

[53] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la dependencia de mayor nivel
jerárquico

[54] Edin Gutiérrez: Coloca el código de la oficina que depende de la sección (dependencia de mayor nivel
jerárquico)

[55] Marcela Gutièrrez Estrada:

En esta columna debes de colocar el nombre de la oficina que se desprende de la dependencia de mayor
nivel jerárquico.

[56] Edin Gutiérrez: Asigna aquí el nro consecutivo de la serie según el que le correspondió en el cuadro
general

[57] Edin Gutiérrez: Ubica las series documentales que le corresponden a la subsección respetando el
orden alfabético.
[58] Edin Gutiérrez: ubica el código de la subserie de acuerdo al nro que le correspondió en el cuadro de
clasificación General

[59] Edin Gutiérrez: Relaciona el nombre de las subseries documentales que pertenecen a la serie, pero
que la subsección genera

[60] Edin Gutiérrez: Solo relaciona las tipologías que le corresponde a la subserie y que están en el cuadro
general, pero ojo, solo las que la subsección genera.

[61] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la empresa

[62] Edin Gutiérrez: Relaciona el código de la dependencia

[63] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la dependencia de mayor nivel
jerárquico

[64] Edin Gutiérrez: Coloca el código de la oficina que depende de la sección (dependencia de mayor nivel
jerárquico)

[65] Marcela Gutièrrez Estrada:

En esta columna debes de colocar el nombre de la oficina que se desprende de la dependencia de mayor
nivel jerárquico.

[66] Edin Gutiérrez: Asigna aquí el nro consecutivo de la serie según el que le correspondió en el cuadro
general

[67] Edin Gutiérrez: Ubica las series documentales que le corresponden a la subsección respetando el
orden alfabético.

[68] Edin Gutiérrez: ubica el código de la subserie de acuerdo al nro que le correspondió en el cuadro de
clasificación General

[69] Edin Gutiérrez: Relaciona el nombre de las subseries documentales que pertenecen a la serie, pero
que la subsección genera

[70] Edin Gutiérrez: Solo relaciona las tipologías que le corresponde a la subserie y que están en el cuadro
general, pero ojo, solo las que la subsección genera.

[71] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la empresa

[72] Edin Gutiérrez: Relaciona el código de la dependencia

[73] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la dependencia de mayor nivel
jerárquico

[74] Edin Gutiérrez: Coloca el código de la oficina que depende de la sección (dependencia de mayor nivel
jerárquico)

[75] Marcela Gutièrrez Estrada:

En esta columna debes de colocar el nombre de la oficina que se desprende de la dependencia de mayor
nivel jerárquico.

[76] Edin Gutiérrez: Asigna aquí el nro consecutivo de la serie según el que le correspondió en el cuadro
general
[77] Edin Gutiérrez: Ubica las series documentales que le corresponden a la subsección respetando el
orden alfabético.

[78] Edin Gutiérrez: ubica el código de la subserie de acuerdo al nro que le correspondió en el cuadro de
clasificación General

[79] Edin Gutiérrez: Relaciona el nombre de las subseries documentales que pertenecen a la serie, pero
que la subsección genera

[80] Edin Gutiérrez: Solo relaciona las tipologías que le corresponde a la subserie y que están en el cuadro
general, pero ojo, solo las que la subsección genera.

[81] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la empresa

[82] Edin Gutiérrez: Relaciona el código de la dependencia

[83] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la dependencia de mayor nivel
jerárquico

[84] Edin Gutiérrez: Coloca el código de la oficina que depende de la sección (dependencia de mayor nivel
jerárquico)

[85] Marcela Gutièrrez Estrada:

En esta columna debes de colocar el nombre de la oficina que se desprende de la dependencia de mayor
nivel jerárquico.

[86] Edin Gutiérrez: Asigna aquí el nro consecutivo de la serie según el que le correspondió en el cuadro
general

[87] Edin Gutiérrez: Ubica las series documentales que le corresponden a la subsección respetando el
orden alfabético.

[88] Edin Gutiérrez: ubica el código de la subserie de acuerdo al nro que le correspondió en el cuadro de
clasificación General

[89] Edin Gutiérrez: Relaciona el nombre de las subseries documentales que pertenecen a la serie, pero
que la subsección genera

[90] Edin Gutiérrez: Solo relaciona las tipologías que le corresponde a la subserie y que están en el cuadro
general, pero ojo, solo las que la subsección genera.

[91] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la empresa

[92] Edin Gutiérrez: Relaciona el código de la dependencia

[93] Edin Gutiérrez: En esta columna debes de colocar el nombre de la dependencia de mayor nivel
jerárquico

[94] Edin Gutiérrez: Coloca el código de la oficina que depende de la sección (dependencia de mayor nivel
jerárquico)

[95] Marcela Gutièrrez Estrada:

En esta columna debes de colocar el nombre de la oficina que se desprende de la dependencia de mayor
nivel jerárquico.
[96] Edin Gutiérrez: Asigna aquí el nro consecutivo de la serie según el que le correspondió en el cuadro
general

[97] Edin Gutiérrez: Ubica las series documentales que le corresponden a la subsección respetando el
orden alfabético.

[98] Edin Gutiérrez: ubica el código de la subserie de acuerdo al nro que le correspondió en el cuadro de
clasificación General

[99] Edin Gutiérrez: Relaciona el nombre de las subseries documentales que pertenecen a la serie, pero
que la subsección genera

[100] Edin Gutiérrez: Solo relaciona las tipologías que le corresponde a la subserie y que están en el
cuadro general, pero ojo, solo las que la subsección genera.