ESTUDIO TÉCNICO

CUWORKING
Jairo Cañas, Andrea Leal, Nancy Pérez, Rafael Redondo

Introducción
En este estudio técnico, se logra determinar una ubicación óptima para el desarrollo del
proyecto CUWORKING, así mismo presentar datos del porque se eligió dicha ubicación.
Por otra parte, se tiene en cuenta un organigrama de trabajo, equipos necesarios para la
ejecución del proyecto y el talento humano requerido para la puesta en marcha.

Localización optima coworking

La ubicación geográfica del coworking será en un lugar céntrico de la ciudad de

Cúcuta, ya que dará respuesta a las necesidades requeridas por los clientes. Por ende quedara
en el sector de caobos. Dentro de las características y/o garantías propias de la ubicación
señalada es que el mismo sector se encuentra la mayoría de los hoteles con mayor confort de
la ciudad, como también los mejores restaurantes, un centro comercial; y demás entidades
del gobierno como lo son las notarías, lo que ayudaría tenga recorridos cortos para tener
accesibilidad a estos lugares.

Datos generales Cúcuta norte de Santander:

Población: 618000-804000 área metropolitana

Municipios área metropolitana: Zulia – patios – villa del rosario – puerto
Santander.
Temperatura: 30°c
Centros educativos (educación superior): U.F.P.S - U.P – UAN – CORP MINUTO
DE DIOS – SAN MARTIN – UDES – USTA – SIMON BOLÍVAR.
Restaurantes aledaños al sector: ANK RESTAURANTE – MOLINITO BAR –
CASA MIYAGI – 1000 MIGLIA – RESTAURANTE ACEITUNA – WINNERS
SPORT – INKA RESTAURANTE – GALILEO GOURMET – LONDEROS SUR –
VIANKA PIZZERÍA - KARBON Y SON – CARRITOS – SPEZIA –
 RESTAURANTE MADEIRA – JUAN PARRILLA AL CARBÓN – TAQUERÍA
CHAPULINES – KIOTO ASIAN – RESTAURANTE CONFUSIO –
RESTAURANTE VENEZIA – MCDONALDS.
Hoteles del sector: HOTEL CASINO INTERNACIONAL – HOLIDAY INN – HR
HOTEL – CASA BLANCA – HOTEL TONCHALA – HOTEL ARIZONA –
HOTEL HILTON.
Centro comerciales del sector: CENTRO COMERCIAL VENTURA PLAZA.

Localización sector caobos Cúcuta norte de Santander:

Plano barrios centrales Area metropolitana Cucuta – Google maps 2019

Determinacion de la capacidad optima de coworking

En el diseño de CUWORKING, esta etapa es la que nos determina la capacidad que
tenemos para operar y brindar solución al cliente final, básicamente, cuántos puestos de
trabajo se podrán ofrecer; para determinar la capacidad optima del proyecto tenemos que
analizar, que tipo de mobiliarios y equipos vamos a utilizar, cuanto capital tenemos y el
espacio que tendremos al ubicar el sitio definitivo.

Capacidad instalada y demanda potencial insatisfecha

De acuerdo con páginas web de alto prestigio, en estudios anteriores se logró
determinar que en Cúcuta no existe este modelo de negocio (coworking) por lo tanto
tenemos un alto índice de demanda potencial insatisfecha. La siguiente imagen nos
indica una breve búsqueda en uno de los portales web:
En Esta imagen tomada
de una búsqueda de la
página web
www.coworker.com se
evidencia que el punto
de Coworking más
cercano esta en
Bucaramanga, Capital
del departamento de
Santander, ubicado a
más de cinco horas de la
ciudad de Cúcuta.

Ampliando la búsqueda
y viendo desde el punto
de vista del cliente final,
se realizó un estimado
de cuanto puede costar
un arriendo
convencional para que
un emprendedor pueda
iniciar con su oficina en
un sector comercial.
La siguiente imagen nos muestra una búsqueda rápida que cualquier usuario puede
realizar en una página que maneje el tema inmobiliario:

Se puede concluir que si un emprendedor requiere iniciar con su espacio propio de

trabajo debe tener en cuenta un valor promedio de arrendamiento de un millón de
pesos, adicional debe tener en cuenta servicios públicos, en algunos locales
comerciales disponer de administración, debe invertir en amoblar su espacio de
trabajo y equiparlo con la tecnología requerida.

Capacidad instalada y disponibilidad de capital

Para la realización del proyecto coworking inicialmente se cuenta con un aporte de
los inversionistas de cuarenta millones de pesos los cuales serán destinados para la
iniciación del proyecto.
 Los cuatro integrantes directamente vinculados al proyecto, deciden realizar una
primera inversión en partes iguales, la inversión bancaria se gestiona con el banco
que mejores condiciones en cuanto a tasa de interés brinde, para facilitar el monto
restante que oscila entre los veinte millones de pesos.

Capacidad instalada y la tecnología

En este tipo de negocio el factor tecnológico es fundamental, ya que el proyecto lo
que ofrece a sus clientes son espacios óptimos con redes de telecomunicación de gran
velocidad. Por lo tanto, los equipos que se manejaran para suplir esta necesidad son
Access Points y cableado FTP en categoría 6A, los cuales no garantizan velocidades
de intranet hasta de 10Gb/s y la velocidad de Conexión a internet se tendrá que
manejar con un proveedor que brinde conexión de fibra óptica y velocidades
superiores a 100Mb/s.

Capacidad instalada y los insumos

En esta etapa no se ve ningún tipo de limitante, ya que los insumos necesarios tanto
para la infraestructura como para la implementación del modelo de negocio, son
insumos comerciales. Ejemplos de ellos son materia prima para construcción
(cemento, arena, pintura, drywall), ventanas, puertas, mobiliarios, cableado y tubería,
etc.

Calculo de la mano de obra necesaria

La mano de obra profesional esta desagregado tanto por quien diseña el coworking, como
por la mano de obra que llevara la ejecución de dicho diseño, la cual será realizada por medio
de contrato de obra labor. En cuanto a la estructura organizacional y administrativa que
adoptara coworking será de acuerdo a las funciones a realizar.

Administrador: será en el encargado de mantener una correcta función del

coworking en todos los ámbitos tanto en el nivel administrativo, de marketing,
operacional, ventas, etc. Con el fin de ejecutar todo los objetivos planteados por la
compañía.
Secretaria – recepcionista: será la encargada de coordinar todo lo relacionado a la
prestación de los servicios a cada uno de los clientes.
 Mantenimiento de redes y equipos: Personal subcontratado según labor, ya sean
mantenimientos correctivos o mantenimientos preventivos cada dicho periodo
acordado.
Servicio de aseo: Personal subcontratado para realizar matutinamente el aseo de los
espacios de trabajo.
Servicio de vigilancia: Contrato con empresa de vigilancia

Justificación de la cantidad de equipo comprado.

En cualquier espacio de coworking es debidamente necesario los equipos tecnológicos, dado

a lo mencionado anteriormente, es un modelo de negocio que vende espacios óptimos y
conexiones de alta velocidad, del mismo modo los mobiliarios que se adquieren deben tener
unas características modulares.
La materia prima que se implementara en la ejecución del proyecto es de vital importancia
para el funcionamiento, es decir, en infraestructura se debe tener en cuenta desde el tornillo
que fija la lámina de drywall hasta el tipo de pintura para dar el acabado; en el tema de redes,
el cableado, tubería, tomas e iluminación son elementos que no se pueden omitir.
Dicho esto, y en vista que los inversionistas iniciales son los mismos diseñadores del
proyecto, se piensa dar un balance optimo entre costos y tecnología. Todo esto con el fin de
entregar al cliente final la mejor experiencia de Coworking en la Ciudad.

Determinación de las áreas de trabajo

La distribución de los espacios a prestar y localización de los puesto de trabajo son los
siguientes.
 4 oficinas
 1 sala de reuniones
 Espacio para secretaria
 Baños ( mujeres – hombres )
 Zona de descanso y relajamiento
 Zona de cafetería

Esta distribución está planteada inicialmente de la siguiente manera:

Distribución de trabajo coworking

Se realiza un bosquejo de las distribuciones de trabajo en el modelo de negocio a entregar,

ya que para la realización del tema de la infraestructura se realiza un proceso interno con
tareas ya asignadas en un proceso de desarrollo. Para esto se desarrolló el siguiente
organigrama:

Organigrama Cuworking (recurso humano).

Aspectos legales de la empresa

Comportamiento del coworker

El coworker debe informar al arrendador de cualquier incidencia que impida
la prestación del servicio y permitir las reparaciones que sean necesarias.

También es importante, predeterminar en el contrato las reglas

de comportamiento que deben regir en el coworking, por ejemplo a modo de anexo
establecido como un reglamento de comportamiento que los coworkers deben firmar
y comprometerse a cumplir.

Si quieres ofrecer los servicios de Coworking

Si eres tú el que se está planteando ofrecer un espacio de Coworking a terceras

personas, una vez hecho tu plan de negocio y una vez te cuadren todos los cálculos,
ha llegado el momento de dar comienzo a tu negocio, para ello debes tener en cuenta
lo siguiente.

Local donde realizar el coworking

A la hora de elegir la ubicación, debes tener en cuenta que el local debe contar con
la licencia, los certificados energéticos y las instalaciones básicas (agua, luz, aire)
según lo que marque la normativa vigente. Evita la realización de las obras que
puedan lastrar tu puesta en marcha.

Tal vez el local dispone de una licencia previa, si este fuera el caso deberás comprobar
si con esa licencia es suficiente o si tienes que empezar de cero y solicitar una nueva.
Si fuera suficiente, simplemente tendrías que hacer un cambio de titularidad. En el
caso de que no te valga, tendrás que pedir los servicios de un perito o ingeniero que
pueda realizarte el proyecto que tienes que presentar en el ayuntamiento de la
localidad donde esté ubicado el local.

No existe como tal una licencia exclusiva para el Coworking, por lo que tendrás que
establecer cuál será tu actividad principal y basar en ella la solicitud de la licencia
correspondiente.

¿Qué IAE debo presentar?

Otra de las cuestiones que más dudas genera en estos primeros pasos es la
siguiente: ¿Qué epígrafe del IAE corresponde cuando se ofrecen muchos servicios
adicionales como son secretaría, recepción, reprografía, teléfono, conexión a internet,
electricidad, agua corriente, así como el uso de mobiliario y herramientas necesarias?

La Dirección General de Tributos ha contestado (Consulta nº V3457-16 de 20 Julio

2016) que en un centro de trabajo en el que distintos autónomos, PYMES y
aficionados artísticos podrán realizar su actividad compartiendo el mismo espacio y
 los mismos equipamientos, debería darse de alta en las siguientes rubricas de la
sección primera:

 Por la explotación del centro de trabajo y sus equipamientos, cesión de espacios a

terceros, en el epígrafe 861.2 “Alquiler de locales industriales y otros alquileres”
 Por la prestación de servicios de secretaria y recepción, en el epígrafe 849.6
“Servicios de colocación y suministros de personal”.
 Por la prestación de servicio de reprografía, si el contenido efectivo de esta actividad
consiste en la reproducción de textos o imágenes por procedimientos tales como
multicopistas, offset, fotocopias por procedimientos fotográficos, electrostáticos u
otros, sistemas de reproducción de planos, microfilmación, etc. en cuyo caso estamos
en presencia de una actividad industrial que corresponde clasificar en el epígrafe
474.3
 Por uso del mobiliario, así como la cesión de distintos instrumentos de trabajo,
rótulos de grabación, caballetes, taquillas etc, en el grupo 859 "Alquiler de otros
bienes muebles n.c.o.p., (sin personal permanente)”.

Prevención de riesgos laborales

Otras cuestiones que debes tener en cuenta, ya seas coworker o bien ofrezcas los servicios
de coworking, son las relacionadas con la prevención de riesgos laborales ya que
desaparece el concepto de puestos estáticos clásicos. Por eso a la hora de evaluar los
riesgos laborales hay que tener en cuenta que no disponer de un puesto fijo, puede
implicar mayores riesgos ergonómicos, ya que en algunos centros de coworking cada
trabajador se sienta en aquellos sitios que queden libres, o incluso trabajando de pie.

Por otro lado se debe prestar especial atención a los riesgos relacionados con
las condiciones ambientales, las condiciones de temperatura, iluminación, acústica,
entre otras.

Contratos de suministros

Adquirir un local por medio de arrendamiento presenta un problema, y es que la

facturación de luz, agua, gas y demás suministros, quedan a nombre del arrendador. El
desarrollo de la actividad empresarial no se ve afectado por esto, pero en términos
fiscales, el hecho de no tener las facturas a nombre de la empresa te perjudica bastante.
Tu empresa no puede soportar contablemente el IVA de este gasto, aspecto que te afecta
a la hora de la presentación de impuestos.

Lo más común es anexar la factura de suministro al contrato de alquiler con el dueño del
local e incluir el cambio de titularidad. En condiciones normales, el arrendador no va a
poner impedimento, ya que a también consigue beneficios, como por ejemplo, quedar
eximido de cualquier obligación en caso de impago o deuda.
Conclusiones
La principal conclusión que podemos obtener de este estudio técnico es que hay una
necesidad insatisfecha, tenemos un modelo de negocio nuevo para suplirla, con materia prima
y equipos fáciles de conseguir en el mercado, y el personal de trabajo para la puesta en marcha
del modelo de negocio es muy sencillo de contratar, capacitar y administrar según sus
funciones.

Fuentes bibliográficas

COWORKER, pagina web para búsqueda de espacios de Coworking a nivel

mundial, Enlace: https://www.coworker.com/colombia

FINCA RAIZ, web para búsqueda de arriendos, compra y venta de inmuebles,

Enlace: https://www.fincaraiz.com.co/locales/arriendo/caobos/cucuta

GOOGLE MAPS, base de datos para búsqueda geográfica, Enlace:

https://www.google.com/maps

ESPACIO PYMES, Aspectos legales a tener en cuenta en el Coworking, Enlace:

https://espaciopymes.com/noticias/aspectos-legales-a-tener-en-cuenta-en-el-coworking/