DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN

PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

RAÚL DE JESÚS PATERNINA

92545862

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS
FEBRERO DE2020
TABLA DE CONTENIDO:

DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE 3

PROYECTOS
INTRODUCCION 3
OBJETIVOS 5
1º Diseñar un Sistemas de Soporte a las Decisiones (DSS) para gestionar la 6
ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo actual de su municipio de
Sincelejo ciudad con visión para el periodo 2016 -2019.
2º Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización 10
matricial CERP del plan de compras del proyecto alcantarillo barrio poblado
Sincelejo 2018-2019
3º Sistema experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de 13
suministros para el proceso de perforación de petróleo.
4º Sistema de información gerencial para gestionar los riesgos asociados al 18
desarrollo de un proyecto informático
BIBLIOGRAFIA 20
DESARROLLAR SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE
PROYECTOS

INTRODUCCIÓN:

La información es un recurso intangible fundamental para una organización y todos sus

niveles jerárquicos, pues es necesaria para la toma de decisiones, el uso de sus servicios o
productos y para la competitividad (Martín, 2015). Teniendo claro que la información se ha
convertido en una de las piezas claves para todas las entidades tanto institucionales,
corporativas, gubernamentales, entre otras; todas aquellas se han visto obligadas y con la
necesidad de mantener los datos organizados de una forma estructurada y precisa, que sean
accesibles en cualquier momento, que sean confiables y seguros para su posterior uso.
El presente trabajo va a referir su temática en un sistema de información de gestión y como
se podrá tener la información a la mano y que sea un recurso útil teniendo en cuenta que se
han creado sistemas de información que cumplen con diferentes características como lo
son:
La entrada de información
El procesamiento de datos
El almacenamiento de la información
La salida de información
El análisis de datos
Toma de decisiones
Teniendo claro que un sistema es un conjunto de partes que están integrados con
el propósito de lograr un objetivo (Rica, 1980), de esta forma se pueden clasificar
los sistemas de información en diferentes tipos como lo son:
Transacciones gerenciales
De gestión
De decisiones
Ejecutivos
Inteligencia de negocios
En este caso se va a desarrollar un sistema de información para la gestión de los proyectos
de grado e investigación de la Fundación universitaria los libertadores en adelante FULL,
aplicados a la facultad de ingenierías en el programa de ingeniería de sistemas, la cual no
cuenta con un sistema implementado y funcional a la fecha.
Para analizar el sistema de información de la FULL, se debe tener en cuenta las actividades
que comprende el proceso de desarrollo de un trabajo de grado como el de una
investigación, entendiendo los diferentes requerimientos que se disponen para dar solución
al alcance presentado, teniendo un sistema de información que sea acorde a las necesidades
de la institución y además sea eficiente , esto reduce los tiempos de procesamiento de
información y análisis, se genera una ganancia con el ahorro de mano de obra, se pueden
hacer cálculos más precisos y tener una información estadística más certera , de igual forma
un sistema de información al tener la capacidad de recibir y procesar grandes volúmenes de
datos da la confianza y seguridad que siempre esté disponible el servicio para el cual ha
sido creado; en este caso al tener un sistema de información que permita la gestión de los
proyectos e investigaciones de la FULL, se obtendrán algunos beneficios como lo son:
Llevar un control mayor sobre los alumnos que están involucrados en los trabajos de
investigación y proyectos de grados
Los costos y recursos que se están usando
Los diferentes directores o tutores asignados a las investigaciones y trabajos de grado en
desarrollo
Permite generar una base de conocimientos y de proyectos que permiten identificar los
trabajos que están en curso y los que ya han sido finalizados para posterior consulta
Reducir el plagio en dichos trabajos teniendo acceso rápido y efectivo a la información ya
cargada al sistema
Este sistema de información se procederá a desarrollar en cuatro etapas o fases que
involucran los diferentes procesos de creación de software, permitiendo lograr alcanzar el
objetivo propuesto; la primera etapa consiste en el análisis de investigación y la necesidad
propuesta por la institución para la creación del aplicativo, en esta fase se va a involucrar el
levantamiento de información, análisis de requerimientos funcionales y no funcionales,
delimitación y alcance del aplicativo.
La segunda fase consistirá en el diseño de los diagramas UML, el modelo entidad relación,
el análisis de arquitectura, definición del lenguaje de programación, el motor de base de
datos a utilizar, la creación de la base de datos, la respectiva parametrización de los datos
básicos y la configuración inicial.
La tercera etapa se procederá a realizar el desarrollo de software, la creación de los
diferentes formularios que se requieran para cumplir con los requerimientos propuestos, se
procederá a crear las diferentes interfaces que serán utilizadas por los usuarios y la creación
de los respectivos roles que se van a manejar según los lineamientos dados.
En la cuarta etapa del proyecto se van a realizar las pruebas necesarias que cumplan con los
estándares de una unidad de testing, que permitan identificar las acciones a corregir y las
rutinas que se deben optimizar para hacer un sistema de información más estable y seguro,
teniendo en cuenta que se estén cumpliendo los requerimientos propuestos y los alcances
definidos en el levantamiento de información.

OBJETIVOS
1. Diseñar un Sistemas de Soporte a las Decisiones (DSS) para gestionar la ejecución y
cumplimiento del plan de desarrollo actual de su municipio de Sincelejo ciudad con visión
para el periodo 2016 -2019

2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial CERP
del plan de compras del proyecto alcantarillo barrio el Poblado Sincelejo 2018-2019

3. Sistema experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministros

para el proceso de perforación de petróleo.

4. Sistema de información gerencial para gestionar los riesgos asociados al desarrollo de un

proyecto informático
1º Diseñar un Sistemas de Soporte a las Decisiones (DSS) para gestionar la ejecución y
cumplimiento del plan de desarrollo actual de su municipio de Sincelejo ciudad con
visión para el periodo 2016 -2019.
Líneas estratégicas del plan de Desarrollo Municipal de Sincelejo 2016- 2019 Una Ciudad
Con Visión
El presente plan de desarrollo es una apuesta por lograr construir una ruta para transformar
nuestra ciudad desde los componentes sociales, económicos, ambientales, regionales y
lograr que seamos un territorio sostenible en el tiempo, mejorando todos sus indicadores.
Se requiere del trabajo colectivo de todos los actores y estamentos de la sociedad civil
sincelejana para unir esfuerzos institucionales, del sector privado y de todos los habitantes
de nuestra ciudad, para darle un giro al crecimiento y desarrollo y, generar las condiciones
para lograr hacer atractiva nuestra ciudad para la inversión privada y el desarrollo
empresarial, apuntándole a disminuir los altos índices de informalidad y desempleo y
generando con ello una dinámica económica transformadora a nuestra ciudad.
Tenemos que trabajar en nuestra administración para lograr que Sincelejo se convierta en
una ciudad competitiva física y tecnológicamente, ordenada territorialmente, con sistemas
de movilidad eficientes, una ciudad segura, con una propuesta de generación en
construcción de equipamiento e infraestructura vial moderno y eficiente, que logre la
transformación de Sincelejo que todos nos merecemos tener.
Así mismo, tenemos que estructurar propuestas de proyectos que, en el mediano y largo
plazo, que contribuirán en la consolidación intra y supra municipal de nuestra ciudad como
polo de desarrollo innovador de nuestra región.
Las propuestas que debemos apostarle como proyectos estratégicos de visión son:
a) Estructuración, consolidación y construcción del Proyecto “Parque del Agua”
b) Estructuración, consolidación y construcción del Proyecto “CIUDAD SALUD”
c) Estructuración, consolidación y construcción del proyecto “CIUDAD EDUCATIVA”
d) Estructuración, consolidación y construcción del proyecto “SINCELEJO VERDE”
e) Estructuración, consolidación y construcción del proyecto “CENTRO DE
DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL AGUA”
f) Estructuración, consolidación y construcción del proyecto “INSTITUTO
TECNOLÓGICO DE SINCELEJO”
Construir una mejor ciudad en este cuatrienio es el propósito del alcalde de Sincelejo, quien
plantea en su Plan de Desarrollo una ciudad competitiva, con unas condiciones que la
hagan atractiva para la inversión privada y la consolidación de empresas e industrias que
puedan ver una oportunidad en Sincelejo y su pueblo pujante.
“Es muy gratificante para mí haber liderado la consolidación de este documento que recoge
no solo lo planteado en mi programa de gobierno, sino el sentir de un pueblo que reclama a
gritos profundas transformaciones sociales, económicas, políticas, ambientales y
gerenciales, en un Sincelejo que merece ser gobernada como la ciudad capital del
departamento de Sucre que todos soñamos y queremos construir de manera participativa e
incluyente", expresa.
Ese Plan de Desarrollo, que es la hoja de ruta a través de la cual construirán un Sincelejo
con Visión, tiene varios ejes definidos así:
• Sincelejo Social con equidad, inclusión y oportunidades.
• Sincelejo Ciudad Productiva y Competitiva.
• Ciudad amable con el medio ambiente, segura y ordenada.
• Transparencia, participación y cultura ciudadana para la transformación.
• Región para el desarrollo y paz.
• Desarrollo rural integrado.
 
Cada eje, asegura el mandatario, tiene su propio objetivo, sus programas, metas y planes de
inversión, argumentados en las realidades propias de la ciudad y las necesidades palpables
de los habitantes y que están plasmadas en los diferentes diagnósticos.
Le apuesta a construir una ruta para transformar la ciudad desde los componentes sociales,
económicos, ambientales, regionales y lograr de la capital sucreña un territorio sostenible
en el tiempo, mejorando todos sus indicadores.
Agrega que para alcanzar todos estos logros se requiere del trabajo colectivo de todos los
actores y estamentos de la sociedad civil sincelejana, por lo que desde ya conmina a unir
esfuerzos institucionales, del sector privado y de todos los habitantes para darle un giro al
crecimiento y desarrollo de Sincelejo, y de esta forma generar las condiciones para lograr
una ciudad más atractiva a la inversión privada y el desarrollo empresarial.
Esta administración también le apunta a la disminución de los altos índices de informalidad
y desempleo, y a generar además una dinámica económica transformadora de Sincelejo.
“Tenemos que trabajar en nuestra administración para lograr que Sincelejo se convierta en
una ciudad competitiva física y tecnológicamente, ordenada territorialmente, con sistemas
de movilidad eficientes, una ciudad segura, con una propuesta de generación en
construcción de equipamiento e infraestructura vial moderna y eficiente, y que logre la
transformación de la ciudad que todos nos merecemos tener”
Así mismo el Plan de Desarrollo contempla propuestas de proyectos que en el mediano y
largo plazo se harán realidad para contribuir en la consolidación intra y supra municipal.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN ESTE DSS

- Datos externos e internos
- Administración del modelo
- Modelos externos
- Bases de conocimiento organizacional
- Interfaz de usuarios
- Usuarios
Según Kernell y Kernell, involucra el uso de bases de datos para un objetivo de toma de
decisiones. No automatiza simplemente transformaciones ejecutadas sobre datos, tampoco
proporciona salida en forma de reportes. Para este caso, el DSS se basa en la comparación
entre diversas bases de datos
 MATRIZ DE INFORMES DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL 2016-2019
SINCLEJO UNA CIUDAD CON VISION
META
PORCENT PORCENTAJE
AVANCE DE
ALCANCES ACCIONES AVANCE EN LOS INDICADORE AJE DE
EJE TEMATICO DEL PDM META BENEF
LOGRADOS REALIZADAS RESULTADOS S EJECUTAD APALANCAMIE
FÍSICA ICIADO
O NTO
S
Sincelejo Social Avanzamos Acciones en lo Avanzamos 60% Número de 60% 60% 60%
actividades
con equidad, hacia una social, en hacia una ejecutas sobre
ciudad Social equidad e ciudad Social el número de
inclusión y con equidad, inclusión con equidad, actividades
oportunidades inclusión y inclusión y planeadas x
100
oportunidades oportunidades

Sincelejo Ciudad Avanzamos Acciones en lo Avanzamos 60% Número de 60% 60% 60%
actividades
Productiva y hacia una Productiva y hacia una ejecutas sobre
ciudad Competitiva ciudad el número de
Competitiva Productiva y Productiva y actividades
Competitiva Competitiva planeadas x
100

Ciudad amable Avanzamos Acciones en lo Avanzamos 60% Número de 60% 60% 60%
actividades
con el medio hacia una amable con el hacia una ejecutas sobre
ciudad amable medio ambiente, ciudad amable el número de
ambiente, segura con el medio segura y con el medio actividades
y ordenada ambiente, ordenada ambiente, planeadas x
100
segura y segura y
ordenada ordenada

Transparencia, Avanzamos Acciones en lo Avanzamos 60% Número de 60% 60% 60%

actividades
participación y hacia una Transparencia, hacia una ejecutas sobre
ciudad participación y ciudad el número de
cultura ciudadana Transparencia, cultura Transparencia, actividades
para la participación y ciudadana para participación y planeadas x
transformación 100
cultura la cultura
ciudadana transformación ciudadana
para la para la
transformació transformació
n n

Región para el Avanzamos Acciones en lo Avanzamos 60% Número de 60% 60% 60%
actividades
desarrollo y paz. hacia una Región para el hacia una ejecutas sobre
ciudad Región desarrollo y paz. ciudad Región el número de
para el para el actividades
desarrollo y desarrollo y planeadas x
100
paz. paz.

Desarrollo rural Avanzamos Acciones en lo Avanzamos 60% Número de 60% 60% 60%
actividades
integrado. hacia una Desarrollo rural hacia una ejecutas sobre
ciudad integrado. ciudad el número de
Desarrollo Desarrollo actividades
rural rural planeadas x
100
integrado. integrado.
2º Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial
CERP del plan de compras del proyecto alcantarillo barrio poblado Sincelejo 2018-
2019

El proyecto anteriormente mencionado, está dirigido por COSTRUCTORES Y

SOLUCIONES, empresa dedicada a la realización y la ejecución de proyectos de
infraestructuras (organización matricial); dirige actualmente distintos proyectos en varios
departamentos del Caribe, entre ellos la construcción de un alcantarillado sanitario, para el
barrio el poblado de la ciudad de Sincelejo del departamento de Sucre.
Mediante una organización matricial equilibrada se presenta, el sistema de planificación de
recursos empresariales (ERP). Teniendo en cuenta la metodología PMBOk para la
planificación de proyectos; se construye el ERP para el plan de compras del proyecto así:

ENTRADAS
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES O COMPRAS.
PARA SOLICITUD DE COMPRA:
1. El jefe de adquisiciones elabora la solicitud de compra. Este documento describe el
producto a pedir, cantidad en unidades a pedir. Luego de evaluar a los proveedores regresa
una plantilla para tomar la decisión técnica y económica del proveedor que mejor se ajuste
a los requerimientos del proyecto. La plantilla debe ser autorizada por el del Gerente del
Proyecto.
2. Cuando la plantilla que llega al consocio y solo viene con un solo concursante, dicho
documento se regresa al jefe de adquisiciones para que vuelvan a cotizar, mínimo 3
postores.
3. Toda compra de urgencia, se solicita por email, para que se disponga de caja Menor.
4. Toda compra que supere el $ 15.000.000 y que no éste dentro del presupuesto, debe
generarse nueva Aprobación de proyecto.

PROCEDIMIENTO EN EL AREALOGISTICA PARA REALIZAR ORDEN

DECOMPRA:
1. Se debe elaborar la orden de compra correspondiente. Este documento debe describir
claramente la fecha, nombre completo del proveedor, persona de contacto si es posible,
número de teléfono, descripción completa del producto a pedir, cantidad en unidades a
pedir, precio y monto total. La orden de compra debe ser confeccionada por el jefe de
adquisiciones y debe ser autorizada previamente por el director del Proyecto.

2. Si la orden de compra es por un monto mayor a los $15.000.000 debe ser ratificada por el
Gerente General.
3. Para materiales de urgencia y con montos menores de $5000.000 se maneja a través de la
caja chica que maneja el proveedor.
4. Para materiales de urgencia y con montos menores de 1000.000 dólares se maneja a
través de la caja menor.
5. Una vez confeccionada, se procede al envío de la orden de compra al proveedor, la
misma debe ser confirmada en el número.
6. Se confirma vía telefónica con la persona de contacto, el recibo de la orden, la fecha y el
lugar de entrega para el producto.
7. Se archiva el original de la orden de compra por consecutivo. La copia se deja en oficina
de proyectos.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS:
FORMATO DE SOLICITUD DE COMPRAS:
FORMATO DE ORDEN DE COMPRA
SALIDAS:
FLUJO GRAMA DE ACCIONES DEL PLAN DE COMPRAS.
Diseñar un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de
suministro de una empresa dedicada a actividades de Upstream
Actualmente, la tecnología y el uso de sistemas de información juegan un papel
fundamental para las empresas cuando se trata de incrementar su productividad y mejorar
resultados; por esta razón es importante disfrutar de un sistema de información que
beneficie a las entidades en la reducción de tiempos de planeación, agilice la comunicación
entre procesos y por lo tanto entre grupos de trabajo, evalué cuáles son los errores comunes
y favorezca en la planificación del mantenimiento de cada elemento industrial, en fin;
optimizar todos los procesos que se llevan a cabo en una organización.
Un sistema de información es un agregado de componentes que permiten capturar,
procesar, analizar, comparar estudiar, almacenar y distribuir rápidamente la información,
con el fin de apoyar la toma de decisiones y el control en una institución.

En este trabajo tenemos una recopilación de varios sistemas de información en diferentes

contextos, con el fin siempre de diseñar un sistema que cuente con la posibilidad de acceder
a toda la información técnica utilizada en los diferentes proyectos; además que describa las
actividades de mantenimiento que se necesiten, las normas utilizadas por el equipo, las
facilidades necesarias para la programación y ejecución del mantenimiento, las fotografías,
figuras de los equipos, errores comunes en el funcionamiento de los elementos y su
solución, entre otros.
Todo esto, es el resultado de la adquisición de competencias y la puesta en práctica del
conocimiento de este proceso de aprendizaje

JUSTIFICACIÓN
Realizar un estudio que analice, diseñe y utilice los sistemas de información, básicamente,
es brindar una forma de organización de la información, con el fin de entenderla,
aprovecharla y tenerla al alcance.
Dada esta razón; Uno de los puntos claves en el mejoramiento de la empresa, es la
elaboración de un sistema de información, que permita mejorar toda la red de
comunicación, haciéndola más efectiva y permitiendo comunicación de diferentes
instancias con resultados ágiles y confiables.
Un sistema de información, es tan importante porque conlleva al buen funcionamiento de
cualquier proceso, además nos permite un control adecuado de todas las operaciones que se
registren en una entidad, también genera información y un sin número de indicadores, de
forma rápida y eficaz.
Por esta razón, como grupo de trabajo reconocemos la importancia de adoptar una postura
teórica, así mismo comprender, aplicar y sintetizar los principios generales de sistemas e
implementar para nuestro quehacer profesional los sistemas de información que permitirán
implementar procesos de mejora en las organizaciones donde laboramos, todo ello
contribuyendo a nuestra formación integral
3º Sistema experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de
suministros para el proceso de perforación de petróleo.

La cadena de suministros en un conjunto de procesos que involucran a los proveedores y

sus clientes y conectan empresas desde la fuente inicial de la materia prima hasta el punto
de consumo del producto terminado.
Consiste en la integración de los procesos de negocio desde el usuario finalhasta los
proveedores originales que abastecen los productos, servicios e información que agregan
valor para los clientes o usuarios finales y para los propietarios de los recursos
(Stakeholders).

UPSTREAM
También conocido como exploración y producción (E&P) este sector incluye las tareas de
búsqueda de potenciales yacimientos de petróleo crudo y de gas natural, tanto subterráneos
como submarinos, la perforación de pozos exploratorios, y posteriormente la perforación y
explotación de los pozos que llevan el petróleo crudo o el gas natural hasta la superficie.
OBJETIVO DE LA PERFORACIÓN DE POZOS: El objetivo de la perforación de pozos
es construir un pozo útil: un conducto desde el yacimiento hasta la superficie, que permita
su explotación racional en forma segura y al menor costo posible.
El diseño de un pozo incluye un programa detallado para perforarlo con las siguientes
características:
Seguridad durante la operación (personal y equipo)
Costo mínimo
Pozo útil de acuerdo a los requerimientos de producción y yacimientos (profundidad
programada, diámetro establecido etc.).
Cumpliendo con lo siguiente:
Seguridad
Ecología
Costo mínimo
Utilidad

PROCESO PRODUCTIVO DE LA PERFORACIÓN DE UN POZO

FASE I: PERFORACIÓN DE HOYO SUPERFICIAL
Análisis de las condiciones del terreno: Los geólogos analizarán las características de la
superficie del área, terreno, piedras y tipos de suelo, así como los campos magnéticos y
gravitacionales de la Tierra, con el fin de determinar las características del terreno y la
probabilidad de existencia del petróleo.
Demarcación de la zona de trabajo: Se toman los puntos de las coordenadas de ubicación
del posible pozo a través del GPS.
Solicitar permisos legales: Gestionar los permisos, acuerdos legales, títulos, entre otros
necesarios para poder perforar el área.
Determinar el impacto ambiental: Mide el impacto que la perforación tendrá en el medio
ambiente.
Limpieza del área de trabajo: A través de una máquina se limpia y se nivela el área de
trabajo.
Identificación del recurso hídrico: Verificar si existen fuentes de agua cerca, debido a que
son necesarias para la perforación.
Cavar hoyos de reserva: Cavar un hoyo de reserva para colocar las rocas y el lodo
resultante de la perforación

FASE II- PERFORACIÓN DEL HOYO PRINCIPAL

1. Perforar agujero de arranque: Utiliza un camión de perforación para perforar un agujero
de arranque que sea menos profundo y más ancho que el futuro hoyo principal. Cubre el
hoyo con un tubo conductor.
2. Taladrar el hoyo principal: Con una plataforma petrolera, pero detente antes de alcanzar
la ubicación de la trampa de petróleo. Establece la boca, el cuello y la tubería de
perforación en el agujero y fija el tubo de perforación kelly y la plataforma giratoria (el
sistema que bombea el lodo). Empieza la perforación, saca las rocas del agujero. Puedes
perforar cientos o miles de pies de profundidad antes de llegar a la trampa de petróleo. A
medida que vas perforando más profundo, vas a necesitar más tubería y revestimiento.
3. Coloca cemento en el agujero para prevenir colapsos: Bombea cemento y drena el lodo a
través de la tubería con una lechada de cemento y un tapón inferior. El cemento se moverá
a través de la carcasa y llenará el área entre el exterior de la carcasa y el agujero. Deja que
el cemento se endurezca.

4. Detén la perforación cuando los detritos de las rocas tengan señales de arena con petróleo
de la roca del yacimiento.
5. Prueba muestras de roca, mide la presión, y baja los sensores de gas en el agujero para
determinar si ya se alcanzó el yacimiento. Continúa perforando si no se ha alcanzado.

FASE III- ALCANCE DE YACIMIENTO

1. Baja una pistola de perforación para perforar agujeros en la carcasa.
2. Pon tubería dentro del hoyo para que el petróleo y el gas suban a través de él.
3. Sella el exterior de la tubería con un "envasador."
4. Controla el flujo del petróleo. Conecta una estructura con múltiples válvulas (llamada
"Árbol de navidad") en la parte superior de la tubería.
5. Retira la plataforma cuando el petróleo empiece a fluir.
6. Instala una bomba en la boca del pozo.

HERRAMIENTAS A UTILIZAR
Expertos en geología
Equipo sismológico
Equipo de perforación
Camión de perforación
Conductor de tubo
Carcasa
Cemento y bomba
Aceite de perforación y equipos de perforación
DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO
4. Diseño de un sistema de información gerencial para la gestionar los riesgos asociados al
desarrollo de un proyecto informático
En la actualidad vivimos en un mundo que es muy cambiante, por lo que para obtener el
éxito es necesario tener la capacidad de adaptarnos fácilmente a todo lo que el medio ofrece
día tras día. De aquí que muchas empresas y personas fracasan, ya que a pesar de que el
entorno lo exige ellos no aceptan que, como dice el dicho "no sobrevive la especie más
fuerte, ni la más inteligente, sino la que responde mejor al cambio".
Pero como todo, los cambios también traen con ellos algunos riesgos. Es donde entran a
jugar el margen de error, o la probabilidad que algo de resultado o no.
El área de la tecnología es uno los medios que más cambia, cada vez hay una nueva
actualización de software, avances tecnológicos, una nueva aplicación, entre otras cosas. Es
así como existen riesgos que se corren cuando se desea implementar un proyecto en esta
área. Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro y se definen como un
evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los
objetivos del proyecto.
De esta forma se desarrollará un sistema de información que gestione los riesgos asociados
a un proyecto informático, como se muestra a continuación:

I. ENTRADAS
1. PLAN DE GESTION DE RIESGO
2. REGISTRO DE INTERESADOS
Líder del proyecto
Miembros del equipo del proyecto
Clientes
Usuarios finales
Experto en gestión de riesgo

II. HERRAMIENTAS Y TECNICAS

1. TECNICAS DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Tormenta de ideas: El grupo de trabajo junto con los expertos realizan una lluvia de ideas,
donde conforman una lista de posibles riesgos.
Entrevistas: Se realizan entrevistas a los interesados del proyecto, teniendo en cuenta que
estos están directamente relacionados con el proyecto y puede identificar riesgos desde
diferentes puntos de vistas

2. JUICIO DE EXPERTOS
La participación de los expertos en este tipo de proyectos es de vital importancia, teniendo
en cuenta el grado técnico y profesional de la naturaleza del proyecto. Persona con
experiencias en este tipo de proyectos y/o estudiadas.

III. SALIDA
1. REGISTRO DE RIESGOS
Lista de riesgo identificados
Perdida de datos: Borrado de archivos, formateo de driver y/o mal empleo de equipos
Virus: los virus son el principal riesgo para los sistemas informáticos, el cual se define
como pequeño programa que infecta las computadoras sin el permiso de sus operadores.
Daños de los equipos: Problemas técnicos con servidores de archivos, servidores de
impresión y/o equipos de soportes
Daño del servidor de desarrollo: configuración inapropiada de parámetros o borrado de
información
Ataques al sitio web
Uso indebido de la información: Fuga de información, utilizar la información del proyecto
para fines diferentes a los establecidos en los objetivos de proyecto
Inadecuada adquisición de software y hardware: adquirir un equipo o programa que no
cumpla con las condiciones mínimas de calidad para la ejecución del proyecto.
Vulnerabilidad del sistema de información: La posibilidad de que la seguridad del sistema
de información del proyecto sea vulnerada por alguien ajeno al proyecto y con malas
intenciones.
4º Sistema de información gerencial para gestionar los riesgos asociados al desarrollo
de un proyecto informático

Para el diseño del sistema de información se hiso uso de la herramienta Gliffy, ya que
proporcionó el esquema adecuado para plantear la solución del problema propuesto.
Diseñar un sistema de información para realizar la evaluación de un proyecto desarrollado
en el municipio de Mosquera considerando los criterios de la metodología general ajustada
y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías
Módulo de identificación: Articulación con la política actual
El Departamento Nacional de Planeación es la entidad que realiza la verificación de
requisitos a proyectos de inversión a ser financiados con los recursos del Fondo de
Desarrollo Regional y de Compensación Regional (60%) del Sistema General de Regalías
de conformidad con lo establecido en la normativa vigente. ( Sistema General de Regalías,
2019)

Los proyectos verificados corresponden principalmente a los sectores de transporte,

educación, vivienda y desarrollo urbano, agropecuario, salud, inclusión social y
reconciliación y medio ambiente, agua potable, saneamiento básico y riesgo.
Con el Acto legislativo 05 de 2011, se destinarán al financiamiento de proyectos para el
desarrollo económico, social y ambiental de las entidades territoriales; para inversiones en
ciencia, tecnología e innovación; y en general, para aumentar la competitividad en el
territorio, buscando mejorar las condiciones sociales de la población.

Identificación del problema

El municipio de Sincelejo Sucre a través de la secretaria de Infraestructura y servicios
públicos, necesita establecer un modelo de evaluación de proyectos para ser presentados al
sistema general de regalías. Estos proyectos deben cumplir los requisitos del artículo 1530
de 2012, para luego ser presentado al OCAD.
No se cuenta reportes analíticos para la toma de decisiones a nivel estratégico a la hora de
evaluar los proyectos antes de ser procesados y enviados al OCAD, por las oficinas o
estaciones encargadas de determinado control.

Identificación de actores
Actor
Características
Interés
Director General del Departamento Nacional de Planeación
Encargado de gestionar las políticas públicas para el desarrollo de proyectos.
Representar al gobierno nacional.
Invitados permanentes:
Actores de diversas procedencias como senadores, representantes, activistas, líderes
sociales.
Establecer la conveniencia y oportunidad de los proyectos, seleccionando los que más
contribuyen con el mejoramiento de la calidad de vida individual, familiar y comunitaria
Órganos Colegiados de Administración y Decisión
Son los responsables de definir los proyectos de inversión sometidos a su consideración que
se financiarán con recursos del SGR, así como evaluar, viabilizar, aprobar y priorizar la
conveniencia y oportunidad de financiarlos y designará su ejecutor.

Se encarga de financiar el proyecto a través del Sistema general de Regalías.

Población Objetivo
Los proyectos que se evalúen, benefician a la población del Municipio de Sincelejo Sucre,
que suman 450.000 hab. (Censo DANE 2015) seleccionando los que más y mejor
contribuyan con el mejoramiento de la calidad de vida individual, familiar y comunitaria.

Identificación de Objetivos
Mejorar los gastos de la población al obtener un eficiente modelo de evaluación de
proyectos.
Optimizar y evitar los rechazos de los proyectos por el OCAD, cumpliendo la ley 1530 de
2019.
Permite seleccionar los proyectos de forma objetiva y ajustada a las necesidades del
territorio y la población determinada.

BIBLIOGRAFIA
Concejo de Sincelejo. (diciembre de 2019). Matriz de riesgos. Recuperado el 8 de marzo de
2019, de Concejo de Sincelejo.

Gobernación de Sucre. (diciembre de 2019). Plan de compras.

Equisoide . (10 de octubre de 2007). Gestión De Riesgos. Recuperado el 9 de marzo de

2015, de slideshare Sitio web: http://es.slideshare.net/equisoide/6-gestin-de-riesgos

Marcos Alvares Rivera. (11 de noviembre de 2011). Proyectos informaticos. Recuperado el

5 de marzo de 2015, de slideshare Sitio web: http://es.slideshare.net/markosnet/proyectos-
informaticos-10139883

Secretaría de planeación de Sincelejo. (27 de enero de 2019). PLAN DE DESARROLLO

MUNICIPAL SINCELEJO UNA CIUDAD CON VISION 2016-2019

Sistema General de Regalías. (2012). Proyectos presentados para verificación de requisitos.